K t l un ch ng 1
2.2.1.2. ánh giá tình hình tài chính ca tr ng
- Nhà tr ng hoàn toàn t ch v tài chính.
- Th c hi n các ho t đ ng tài chính theo đúng quy đnh, h p pháp.
- i v i ngu n thu t h c phí, Nhà tr ng xây d ng quy đ nh c th và chi ti t m c thu cho t ng b c và h đào t o, đ ng th i phân b t l s d ng cho các h ng m c chi và có đi u ch nh t l theo nhi m v c a t ng n m h c.
- Có đ a ra đ c các m c tiêu tài chính c n đ t đ c.
2.2.1.2.2.Nh c đi m
a, M c tiêu ph ng di n tài chính
- M c tiêu tài chính đ a ra mang tính chung chung, ch a c th . Nhà tr ng
đ a ra m c tiêu tài chính là có l i nhu n h p lý, nh ng h p lý là bao nhiêu nên r t khó có c s ph n đ u th c hi n c ng nh c n c đ sau này đánh giá là có đ t
đ c m c tiêu hay không.
- Là m t tr ng đ i h c nên vi c nâng cao ch t l ng cu c s ng c a CB – GV – NV là r t c n thi t. Khi thu nh p c a h đ c nâng cao thì m i có s đ u t ,
tâm huy t trong công vi c. Do đó c n ph i đ a ra thành m t m c tiêu riêng đ th y t m quan tr ng, nh h ng đ n s t n t i và phát tri n c a nhà tr ng. Th nh ng nhà tr ng đ a m c tiêu này ch là k t qu khi m c tiêu xây d ng th ng hi u, thu hút ngày càng nhi u sinh viên.
b, Th c đo ph ng di n tài chính
Nhà tr ng có đ a ra các m c tiêu tài chính nh ng l i thi u các th c đo c th cho m i m c tiêu nên d n đ n tình tr ng không có c s đ ph n đ u, ki m tra,
đánh giá thành qu .
- i v i m c tiêu có l i nhu n h p lý đã không đ a ra th c đo cho s h p lý này là bao nhiêu. Do đó c n c th là l i nhu n bao nhiêu hay t c đ t ng l i nhu n so v i n m tr c là bao nhiêu?
- M c tiêu gia t ng thu nh p cho CB – GV – NV c ng ch a có th c đo t ng ng. T ng thu nh p nh ng t ng bao nhiêu m i là quan tr ng, n u ch t ng
theo m c l ng c b n c a Nhà n c c ng là đi u t t nhiên nên ch ng có s khuy n khích, thu hút s quan tâm c a CB – GV – NV. Vì v y c n ph i có th c đo nh t ng 10%, 20% m i n m thì m c tiêu đ a ra m i mang tính ý ngha.
- i v i m c tiêu đào t o nâng cao trình đ , chuyên môn, nghi p v c a đ i ng cán b làm công tác tài chính c ng không có th c đo đ đánh giá.
c, Hành đ ng th c hi n
- M c tiêu đ a ra mang tính chung chung, thi u th c đo c th d n đ n
hành đ ng th c hi n c ng không rõ ràng. Ch ng h n m c tiêu có l i nhu n h p lý,
th c đo cho s h p lý là bao nhiêu và c n th c hi n nh ng hành đ ng nào đ có l i nhu n h p lý đó. có l i nhu n c n ph i xác đ nh doanh thu và chi phí, c n c vào đó đ đ a ra hành đ ng th c hi n phù h p. Chính vì th đ n đ n tình tr ng ngu n thu và chi c a nhà tr ng ch a hi u qu .
+ Ngu n thu ch y u c a tr ng là t h c phí, nh ng do tr ng m i thành l p nên th ng hi u c a tr ng ch a có, vì v y không th c nh tranh đ c v i các
tr ng công d n đ n tình tr ng ch a thu hút đ c s l ng sinh viên, đi u này làm
nh h ng đ n ngu n thu chính c a nhà tr ng.
+ Ngu n thu t đóng góp c a các c đông: hàng n m nhà tr ng đ u phát hành thêm c phi u đ t ng v n nh ng ít thu hút c đông b i tr ng không công khai báo cáo tài chính nên h n ch vi c mua c ph n c a cán b , gi ng viên, nhân viên vì h không bi t tr ng thu, chi nh th nào, lãi, l ra sao.
+ Không thu hút v n đ u t c a c đông nên ph i đi vay ngân hàng đ xây d ng c s m i Ph ng Nh n Phú nên chi phí lãi vay c ng t ng theo.
+ Chi mua s m h th ng máy tính, máy chi u ph c v gi ng d y t n chi phí nhi u nh ng hi u qu không cao vì ch a l p c đnh h th ng máy chi u mà khi phòng h c nào có nhu c u s d ng ph i v n chuy n t phòng thi t b đ n phòng h c
nên làm máy nhanh h h ng.
- M c tiêu gia t ng thu nh p cho CB – GV – NV ch a đ c nhà tr ng đánh
giá t m quan tr ng đ xác đnh thành m c tiêu riêng nên c ng ch a có th c đo đánh giá d n đ n ch a có hành đ ng thi t th c cho m c tiêu này.
Thu nh p c a CB – GV – NV ch y u là ti n l ng, l ng đ c tr theo ng ch, b c nh ng đa s CB – GV – NV tu i đ i còn tr nên h s ng ch, b c th p.
s ng v t ch t, ch a t o đ c s hài lòng cho nhân viên, làm gi m s g n k t c a h
đ i v i nhà tr ng.
- i v i m c tiêu đào t o nâng cao trình đ , chuyên môn, nghi p v c a đ i ng cán b làm công tác tài chính ch a th t s quan tâm. Vi c qu n lý, theo dõi h c phí c a sinh viên ch a chính xác. Phòng K ho ch – Tài chính g m 8 ng i nh ng
m i có 2 ng i đang theo h c Cao h c.
2.2.2. V ph ng di n sinh viên
2.2.2.1. Tình hình sinh viên t i tr ng
Tr ng đ i h c Quang Trung là tr ng dân l p nên sinh viên là y u t quan tr ng quy t đ nh đ n s t n t i và phát tri n c a tr ng, ngu n thu ch y u c a
tr ng c ng t h c phí c a sinh viên. Do đó, vi c thu hút, gia t ng s l ng sinh viên r t đ c nhà tr ng quan tâm. Tr ng đã th c hi n nhi u ho t đ ng thu hút
sinh viên nh đ ng t i trên trang web c a tr ng, gi i thi u v tr ng t i các tr ng trung h c ph thông, t v n tuy n sinh, ti p s c mùa thi, …
B ng 2.1. Ch tiêu tuy n sinh và th c t tuy n sinh h chính quy
2009 - 2010 2010 - 2011 2011 -2012
N m h c
Ch tiêu Th c tuy n Ch tiêu Th c tuy n Ch tiêu Th c tuy n - i h c 800 400 800 362 800 345
- Cao đ ng 1.200 1.012 1.200 1.009 1.200 1.005
T ng 2.000 1.412 2.000 1.371 2.000 1.350
Qua 3 n m liên t c, nhà tr ng không tuy n đ c sinh viên theo đ ch tiêu mà B Giáo d c và ào t o giao cho.
Tr ng không tuy n đ s sinh viên theo ch tiêu do:
+ M c đ c nh tranh gi a các tr ng trong khu v c và trong t nh r t cao. Khu v c Nam Trung B hi n có 14 tr ng đ i h c, 31 tr ng cao đ ng, 23
tr ng trung c p chuyên nghi p và đa s là các tr ng công l p nên đ c
Nhà n c có nhi u chính sách u đãi v c s tr ng l p, đ i ng giáo viên, h c phí.
+ Tr ng không t ch c thi tuy n sinh mà ch l y đi m nguy n v ng xét tuy n sinh viên.
+ Th ng hi u c a tr ng ch a đ c bi t đ n nhi u.
+ S l ng sinh viên t t nghi p có vi c làm ch a cao, ch a đ c xã h i đánh
giá t t.
Tuy nhiên, nhà tr ng đã có h ng thu hút sinh viên qua vi c đa d ng hóa các hình th c đào t o, ngoài h đ i h c và cao đ ng chính quy tr ng còn đào t o trung c p, liên thông trung c p lên đ i h c, cao đ ng lên đ i h c, v a h c v a làm, liên k t v i các tr ng khác.
B ng 2.2. S l ng tuy n sinh liên thông, trung c p, liên k t
Liên thông N m h c Cao đ ng lên i h c Trung c p lên i h c Trung c p Liên k t k L k i h c t i ch c 2011 – 2012 615 185 159 195 185
Vào m i đ u n m h c nhà tr ng t ch c tu n sinh ho t công dân HSSV đ u khóa cho t t c sinh viên. Trong tu n sinh ho t này, sinh viên đ c nhà tr ng ph bi n Lu t giáo d c; Ch th n m h c c a B tr ng B Giáo d c và ào t o; các quy ch đào t o đào t o liên quan; các m c tiêu đào t o, ch ng trình đào t o, các yêu c u ki m tra đánh giá và nhi m v giáo d c c b n c a nhà tr ng, Quy ch
đánh giá k t qu rèn luy n c a HSSV.
Tr ng cung c p s tay sinh viên cho sinh viên đ đ c h ng d n đ y đ , n m rõ, và th c hi n t t các quy đ nh v đào t o. Trong đó có các v n b n v m c
tiêu đào t o, ch ng trình đào t o, đi u ki n t t nghi p, ki m tra và thi h c ph n. Phòng ào t o và qu n lý sinh viên c a tr ng t ch c th c hi n gi i quy t các ch đ chính sách xã h i cho ng i h c, đã th c hi n vi c xác nh n cho t t c các sinh viên vay tín d ng, sinh viên di n chính sách, và các lo i gi y t .
Tr ng i h c Quang Trung đã t p trung đ u t trang thi t b ph c v đào
viên (tính cho t t c các bu i h c), 8 phòng th c hành, thí nghi m v i t ng di n tích trên 300 m2, c th : 03 phòng th c hành tin h c c s v i 230 máy tính ph c v toàn b ch ng trình th c hành c a các môn h c; 01 phòng máy chuyên đ ph c v các nghiên c u Tr ng h c, các khoá th c t p c s ; 01 phòng thí nghi m xây d ng; 01 phòng thí nghi m hóa chuyên ngành; 01 phòng thí nghi m k thu t máy tính; 01 phòng công ngh m ng.
Trung tâm th vi n g m phòng m n, phòng đ c, phòng đa ph ng ti n đáp
ng nhu c u h c t p và nghiên c u c a sinh viên. Các công đo n trong qu n lý th vi n, ph c v b n đ c đã đ c tin h c hóa. S l ng đ u sách chuyên ngành ngày
càng t ng v s l ng, đa d ng v ch ng lo i và đ c c p nh t th ng xuyên.
Nhà tr ng đã xây d ng qu “Khuy n h c Quang Trung” đ khen th ng cho nh ng cá nhân và t p th ng i h c có thành tích trong h c t p và các phong
trào thi đua. Trong n m h c 2010 - 2011 đã trao cho 988 sinh viên và t p th v i t ng s ti n 540.350.000 đ ng.
Hàng n m nhà tr ng th c hi n th ng xuyên công tác b o hi m y t t nguy n, b o hi m thân th , khám s c kh e đnh k cho sinh viên theo quy đnh, nh m đ m b o quy n l i cho ng i h c.
Các phong trào th d c th thao, v n ngh đ c nhà tr ng r t quan tâm, luôn t o ra sân ch i lành m nh cho sinh viên.
Nhà tr ng đã đ a ra nh ng đ nh h ng, n i dung rèn luy n c th , phù h p v i sinh viên, t o đi u ki n môi tr ng rèn luy n ph m ch t chính tr, đ o đ c, l i s ng, là c s đánh giá x p lo i sinh viên trong t ng h c k , n m h c, xét khen
th ng, h c b ng, thi đua.
oàn tr ng đã thành l p chi b sinh viên, luôn quan tâm đ n công tác phát tri n ng trong đ i t ng sinh viên.
T ch c các cu c trao đ i l y ý ki n sinh viên v ch ng trình gi ng d y, ch t l ng gi ng d y, trang thi t b h c t p, … đ có h ng nâng cao ch t l ng gi ng d y và ph c v h c t p cho sinh viên.
2.2.2.2. ánh giá tình hình sinh viên c a tr ng 2.2.2.2.1. u đi m