1. Xem một tài liệu trước khi in
Màn hình Print Preview
Word cho phép xem trước dáng vẻ của tài liệu để bạn phát hiện những sai sót và hiệu chỉnh rồi mới cho ra qua máy in.
130. Nhắp lên nút Print Preview trên thanh công cụ chuẩn (hoặc chọn trên menu File/ Print Preview)
131. Word chuyển qua kiểu xem Print Preview
132. Nhấn các phím Page Up và Page Down để xem các phần trên và dưới của tài liệu
133. Xem một trang: One Page 134. Thoát khỏi: Close
Chú ý: Nhắp nút Shrink to Fit trên thanh công cụ Print Preview (là nút
thứ tư từ trái qua) để dồn văn bản trên chỉ gọn trong một trang.
2. Dùng các lựa chọn in cơ sở
a. In theo chế độ in ngầm định
Khi máy in đã sẵn sàng, bấm chuột vào công cụ Print, tài liệu sẽ được in ra theo chế độ ngầm định: in lần lượt tất cả các trang, mỗi trang một bản.
In theo ý muốn
Thực hiện lệnh File\ Print hộp thoại sẽ xuất hiện:
− Copies (số bản in): Chọn chọn số bản cần in (ngầm chọn là 1)
− Page Range (Phạm vi các trang cần in): Ngầm chọn là All tất cả các
trang, nếu chỉ muốn in một số trang nào đó (chẳng hạn in lại) thì đánh số của các trang đó ở mục Pages (chẳng hạn 5,7,10-12)
− Bấm OK để in
3. In một tài liệu từ máy in đã cài đặt sẵn
a. Chọn khổ giấy máy in
136. Vào File/Page Setup, xuất hiện hộp hội thoại Page
Setup như hình trên
137. Chọn phần Page Size: chọn cỡ giấy cho trang in 138. Orientation: chọn hướng giấy
14. Portrait: hướng dọc 15. Landscape: hướng ngang
139. Apply To: Nhấn chọn một trong ba khả năng áp dụng
cỡ giấy in và hướng in cho:
16. This Section: cho vùng hiện tại
17. This Point Forward: in từ vị trí hiện tại dến vùng kế sau
18. Whole Document : cho toàn bộ tài liệu.
. Giới thiệu các tham số khi in và chọn trang in
140. Vào File / Print
141. Hộp thoại Print xuất hiện
19. Printer: chọn kiểu máy in
20. Print What: chọn kiểu tài liệu muốn in 21. Copies: chọn số lần in một tài liệu
22. Page Range: Chọn trang in 23.All: in toàn bộ tài liệu
24. Current Page: Chỉ in trang tài liệu đang hiện hành 25. Pages: đánh số trang muốn in theo các nội dung sau: 142. Nếu muốn in một số trang liên tục ta đặt trang đầu và
trang cuối cách nhau bởi dấu (-) ví dụ : 7-9
143. Nếu muốn in một số trang không liên tục: ta đặt các trang cách nhau bởi dấu (,) Ví dụ: 1,4,7
144. Chọn OK để in
BÀI 6: CÁC TÍNH NĂNG NÂNG CAO