I. KIỂU CÁCH (STYTES) VÀ PHÂN TRANG
2. Thay đổi mép lề của tài liệu
Một tài liệu thực chất bao gồm các đoạn văn bản kế tiếp nhau, khi trình bày thì một số đoạn văn bản có thể có các định dạng giống nhau
a. Căn chỉnh đoạn vào giữa hoặc sang phải, sang trái bằng các công cụ căn chỉnh
121. Chọn đoạn văn bản cần định dạng: đặt con trỏ vào đoạn đó. Muốn chọn đồng thời nhiều đoạn thì phải bôi đen các đoạn đó.
122. Bấm vào công cụ Center trên thanh định dạng thì đoạn sẽ được căn dồn vào giữa, các dòng sẽ cách đều 2 lề của đoạn. Thường các tiêu đề chính của tài liệu được căn ra giữa. Tương tự, các công cụ Left Aligment - Căn dồn trở lại lề bên trái; Right Aligment - Căn dồn trở lại lề bên phải;
Justify-giãn đều cho thẳng cả 2 lề.
. Sử dụng thước để dịch lề trái hoặc lề phải của đoạn (Indents)
123. Trên thước ngang, bên trái và bên phải có các con chạy, đó là các điểm mốc của lề trái và lề phải của đoạn. Bình thường các điểm mốc đó nằm tại ranh giới giữa phần màu xám và phần màu trắng của thước có nghĩa là lề của đoạn trùng với lề của trang. Dùng chuột để kéo các điểm mốc đó sẽ dịch chuyển lề thụt vào hoặc lùi ra
124. Trước khi kéo điểm mốc, cần chọn các đoạn cần dịch lề.
125. Khi kéo điểm mốc phải đặt chuột chính xác tại mốc cần kéo. Đặc biệt, mốc bên trái có 3 con chạy nhỏ: con chạy phía trên cùng để dịch riêng dòng đầu của đoạn, con chạy
dưới cùng (hình ô vuông) để dịch lề cả đoạn, con chạy giữa để dịch lề cả đoạn trừ dòng đầu.
. Sử dụng hộp thoại Paragraph đề chọn khoảng phía trước/ phía sau của đoạn (Spacing before/ after) hoặc khoảng cách giữa các dòng của đoạn
126. Chọn lệnh Format\Paragraph. Trong hộp thoại
Paragraph vừa xuất hiện, chọn Indents and Spacing
127. Trong đó có khung Spacing gồm:
12. Khoảng cách phía trước của đoạn văn được thay đổi bằng cách chữa lại trị số mục của mục Before chẳng hạn là 6 (sẽ tương đương nửa khoảng được tạo ra khi bấm phím
Enter).
13. Khoảng cách phía sau của đoạn văn được thay đổi bằng cách chữa lại trị số mục của mục After chẳng hạn là 12 (sẽ tương đương 1 khoảng được tạo ra khi bấm phím
Enter).
− Muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng trong đoạn (độ dãn dòng), mở khung Line Spacing, chọn một kiểu dãn dòng: single (khoảng cách đơn); 1.5
line (khoảng cách gấp rưỡi); double (khoảng cách gấp đôi); Exactly (khoảng
cách chính xác theo trị số chọn trong mục At, chẳng hạn là 15pt); At Least (khoảng cách chính xác theo trị số chọn trong mục At, nhưng có thể thay đổi nếu cỡ chữ của dòng quá lớn
128. Bấm OK để đóng hộp thoại.
129. Ngoài ra trong hộp thoại đó còn có các mục
Alignment để thực hiện căn chỉnh đoạn vào giữa, sang phải,
sang trái , và mục Indentation để dịch lề trái, phải, dòng đầu của đoạn...
BÀI 5: IN ẤN