3. Lưu tệp văn bản lên đĩa
1.8.2Sắp xếp các bản ghi trong CSDL
Thao tác thực hiện như sau:
- Chọn cả CSDL (chỉ cần kích chuột trong CSDL) hoặc chọn một vùng trong CSDL - Mở thực đơn Data Sort sẽ xuất hiện hộp thoại Sort có dạng:
Hình 4.29 Hộp thoại Sort Trong mục Sort by: lựa chọn cho khóa thứ nhất.
Đánh dấu Ascending để sắp xếp theo thứ tự tăng dần Đánh dấu Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm
Trong mục My data range has:
Chọn Header row: nếu lấy dòng tiêu đề tham gia sắp xếp.
Chọn No header row: nếu không lấy dòng tiêu đề tham gia sắp xếp.
Nút Options: khi kích chuột vào nút này, hiện ra hộp thoại có tên Sort Option có dạng:
Hình 4.30 Hộp thoại Sort Options Mục First key sort order:
Lựa chọn dạng sắp xếp (mặc định là Normal).
Case sensitive: đánh dấu lựa chọn để phân biệt giữa chữ thường, chữ hoa. Mục Orientation:
Sort top to bottom: lựa chọn sắp xếp theo cột. Sort left to right: lựa chọn sắp xếp theo hàng. Kết thúc công việc kích chuột vào nút OK.
Chú ý: Nếu muốn sắp xếp theo tiêu thức riêng thì thực hiện như sau:
+ Mở thực đơn Tools Option Custom List xuất hiện hộp thoại Options có dạng:
Hình 4.31 Hộp thoại Options
chọn Add. Nếu muốn xoá danh sách tự tạo nào thì kích chuột vào danh sách đó và chọn nút Delete.
+ Sắp xếp bằng cách mở thực đơn Data Sort như phần trên, sau đó chọn thêm Option và lựa chọn danh sách cần sắp xếp ở First key sort order.
Dùng biểu tượng trên thanh công cụ để sắp xếp nhanh Chuyển ô hiện thời vào cột dùng làm khoá sắp xếp. Kích chuột vào biểu tượng:
sắp xếp theo trình tự tăng dần sắp xếp theo trình tự giảm dần