chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết
1.5.3. So sánh kế toán trên máy với kế toán thủ công
Trong quá trình vận dụng phần mềm kế toán, đã từng tồn tại 2 loại: Phần mềm kế toán tĩnh và phần mềm kế toán động.
Phần mềm kế toán tĩnh Phần mềm KT động
1 Bản chất Mô tả một số trạng thái rời rạc của quá trình hạch toán kế toán
Tạo lập nguyên lý để tổ hợp nên toàn bộ các trạng thái của quá trình hạch toán kế toán.
2. Tính tự động hoá Các thành phần kế toán liên kết rời rạc với nhau, có những dữ liệu phải nhập nhiều lần Toàn bộ chơng trình là 1 thể thống nhất, chứa đựng tất cả các phần hành kế toán, dữ liệu chỉ nhập 1 lần. 3. Xử lý và cung cấp
báo cáo kế toán
Bắt buộc phải có Modul kế toán tổng hợp mới có đợc một số báo cáo cần thiết, không thể cung cấp các báo cáo kế toán quản trị
Không cần phải có Modul kế toán tổng hợp vẫn làm đợc kế toán tổng hợp, dễ dàng tạo ra và cung cấp các BCTC và báo cáo kế toán quản trị 4. Khả năng thay đổi
khi hệ thống kế toán thay đổi
Không thể áp dụng đợc, cần đợc lập lại chơng trình
Có khả năng biến hoá, thêm, bớt vào chơng trình phù hợp với hệ thống kế toán trong từng thời kỳ và phù hợp với yêu cầu quản trị
Trong điều kiện kinh tế thị trờng, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp luôn biến động về quy mô, ngành nghề lĩnh vực kinh doanh, cách thức quản lý, cách thức kinh doanh, cách thức hạch toán, cách thức lãnh đạo... Hơn nữa nhu cầu về quản lý Nhà Nớc về tài chính kế toán, thuế , ngân hàng, thị trờng chứng khoán...cũng nh yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi cần thiết có phần mềm kế toán hoàn thiện nh phần mềm kế toán động mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp. Tổ chức công tác kế toán trên máy theo phần mềm kế toán động đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế toán thủ công.
Hình thức xử lý Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ
Kế toán thủ công Kế toán trên máy 1. Nhập dữ liệu đầu vào: tài liệu gốc
(hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi…)
Ghi chép thủ công Nhập qua bàn phím hoặc dùng máy quét 2. Xử lý dữ liệu: tính toán, xử lý dữ liệu
trên các sổ kế toán thành thông tin trên sổ cái và trên báo cáo
Thủ công Tự động theo chơng trình đã cài đặt
3. Lu trữ và bảo mật dữ liệu, thông tin Thủ công trên các sổ và báo cáo kế toán. Tính bảo mật không cao
Tự động ở các tệp tin. Tính bảo mật và an toàn cao
4. Cung cấp thông tin: - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Thủ công, thông tin kế toán quản trị cung cấp hạn chế.
Tự động theo chơng trình cài đặt. Thông tin cung cấp đa dạng theo yêu cầu ngời sử dụng thông tin