1. Về bộ máy kế toán
Công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đội ngũ phòng kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tương đối đồng đều nên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vị được giao.
Trong Công ty có sự phối hợp đồng đều, nhịp nhàng giữa các phòng ban nên công việc tuy nhiều nhưng Công ty vẫn hoàn thành đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng.
Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác ghi sổ kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo Công ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế.
Hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, khoa học và hợp lý, đúng theo chế độ kế toán Nhà nước quy định.
Việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm được đáng kể thời gian và công sức cho đội ngũ nhân viên phòng kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp khá đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu ích đối với yêu cầu quản lýnguyờn vật liệu tại Công ty. Mặt khác, nó giúp công tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu thông tin kế toán an toàn, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
2. Về công tác thu mua, sử dụng, phân loại và bảo quản nguyên vật liệu
Trong công tác thu mua nguyên vật liệu phòng cung ứng vật tư của Công ty đã quản lý chặt chẽ ngay từ khâu đầu về giá cả, số lượng và chất lượng trước khi nhập kho.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biế được giá trị nguyên vật liệu xuất, nhập tăng, giảm và hiện có. Do đó có điều kiện quản lý tốt việc xuất nhập vật tư.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được đưa qua phòng vật tư để xem xét và đánh giá hợp lý, hợp lệ các nhu cầu trước khi cung ứng nhằm sử dụng nguyên vật liệu một cách phù hợp, hữu ích mang lại hiệu quả và chất lượng cao cho các công trình.
Việc phân loại nguyên vật liệu tương đối hợp lý và phù hợp với đặc thù kinh doanh của Công ty. Vật tư được phân chia thành từng loại, từng nhúm cú đặc điểm và tính chất tương tự nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, sử dụng, lưu trữ và bảo quản.
Hệ thống kho tàng của Công ty tương đối tốt, các loại nguyên vật liệu được sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hóa học của từng thứ, từng loại phục vụ tốt yêu cầu bảo quản và quản lý vật tư của Công ty.
3. Về công tác hạch toán nguyên vật liệu
Công tác hạch toán vật tư tại Công ty Cổ phần vận tải thủy I được coi trọng ngay từ những chứng từ ban đầu, sổ sách được lưu chuyển, theo dõi và lưu trữ khá hợp lý, không chồng chéo, nội dung ghi đầy đủ, rõ ràng. Tổ chức theo dõi và ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT... và các loại sổ sách đã phản ánh đúng thực trạng biến động nguyên vật liệu tại Công ty.
Công ty tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình và theo từng tháng, từng quý rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Do đó đã cung cấp các thông tin, các chỉ tiêu đáng tin cậy phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định quản lý.