- TK 136 “Phải thu nội bộ vận chuyển cụng nợ”.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU TẠI Cụng ty THÁI ĐĂNG LONG
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn doanh thu tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế kế toỏn tại Cụng ty THÁI ĐĂNG LONG cựng với những kiến thức tớch lũy ở trường Đại học, em xin đưa ra một số nhận xột, đỏnh giỏ mang tớnh chủ quan về hoạt động kế toỏn núi chung và việc tổ chức kế toỏn doanh thu vận chuyển hàng hoỏ núi riờng tại Cụng ty.
3.1.1. Ưu điểm
Sau gần 9 năm xõy dựng và phỏt triển cựng Cụng ty THÁI ĐĂNG LONG, tuy nghành vừn chuyển hàng hoỏ chưa cú trờn thị trường lừu năm như cỏc ngành kinh tế khỏc, song với với mong muốn mỗi doanh nghiệp chuyờn sừu về một lĩnh vực hoạt động và chuyờn nghiệp húa trong từng khõu quỏ trỡnh lưu thụng và sản xuất. Nhận thấy trước được lĩnh vực nhiều tiềm năng, doanh thu, lợi nhuận thu được năm sau luụn tăng cao hơn năm trước. Cụng ty luụn năng động trong việc tỡm kiếm thị trường, mở rộng quy mụ, đa dạng húa hỡnh thức cung cấp dịch vụ và khụng ngừng nõng cao chất lượng dịch vụ đỳng với triết lý kinh doanh: “khỏch hàng là người trả lương”.
• Về tổ chức quản lý
Cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn doanh thu, dịch vụ vận chuyển núi riờng được Cụng ty thực hiện dựa trờn những chuẩn mực và chế độ kế toỏn hiện hành, dựa trờn những đặc thự ngành nghề kinh doanh, tỡnh hỡnh thực tế của mỡnh. Phũng Tài chớnh-kế toỏn đú tập hợp và quản lý chặt chẽ kết quả kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước (nộp thuế GTGT, thuế TNDN,...). Từ đú, kế toỏn đó phản ỏnh chớnh xỏc, toàn diện về tỡnh hỡnh
chớnh xỏc và kịp thời, phục vụ tốt cho cụng tỏc quản lý và lónh đạo, gúp phần khụng nhỏ vào sự phỏt triển của Cụng ty.
Tại Cụng ty, với những đặc thự của ngành nghề dịch vụ nhiều đối tượng khỏch hàng, cụng tỏc kế toỏn đũi hỏi những nhõn viờn kế toỏn phải cú trỡnh độ tương xứng, bộ mỏy kế toỏn, bộ mỏy quản lý phải được thiết kế thớch hợp. Mụ hỡnh tổ chức tập trung hỳa đú giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty được thực hiện một cỏch cú hiệu quả và phự hợp với đặc thự của Cụng ty về quy mụ, loại hỡnh hoạt động kinh doanh, trỡnh độ và khả năng quản lý cũng như phương tiện vật chất phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Cụng tỏc quản lý doanh thu, chi phớ được Cụng ty chi tiết đến từng khõu, phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng tới từng đối tượng liờn quan.
• Về tài khoản sử dụng và phương phỏp kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty hiện đang ỏp dụng theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành Chế độ kế toỏn DN. Hệ thống TK kế toỏn được xõy dựng một cỏch khỏ chi tiết, hợp lý và phự hợp với đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn và đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng của Cụng ty. Việc mở chi tiết cỏc tài khoản doanh thu, (TK 511) giỳp cho việc hạch toỏn cũng như quản lý thụng tin kế toỏn được thuận tiện và cú hiệu quả. Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn nờn hệ thống tài khoản khỏ chi tiết và cụ thể. Danh mục tài khoản được sắp xếp theo số hiệu tài khoản một cỏch tự nhiờn theo hệ thống tài khoản chuẩn. Khi nhập dữ liệu, kế toỏn chỉ cần chọn tài khoản con (Tài khoản chi tiết) nhưng khi tỡm kiếm hoặc in sổ sỏch, kế toỏn cú thể lọc theo cả tài khoản mẹ và chi tiết. Sau khi cài đặt chương trỡnh đó cú danh mục tài khoản chuẩn, nếu muốn mở thờm tài khoản thỡ chỉ cần thờm mới trong bảng Danh Mục Tài Khoản.
• Về chứng từ, quy trỡnh luõn chuyển chứng từ và sổ sỏch kế toỏn
hoạt động của cụng ty trong kỳ kế toỏn. í thức được điều này, Cụng ty đó xõy dựng hệ thống chứng từ khỏ đầy đủ và chi tiết với một quy trỡnh luõn chuyển chứng từ chặt chẽ đến từng khừu, luụn đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp của cỏc chứng từ. Ngoài những chứng từ bắt buộc, trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu. Cụng ty cũn xõy dựng thờm nhiều chứng từ khỏc theo quy định của ngành núi chung, của Cụng ty THÁI ĐĂNG LONG núi riờng (do yờu cầu đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quản lý tại Cụng ty). Cỏc chứng từ được phõn loại và sắp xếp theo từng phần hành kế toỏn. Khõu quản lý và lưu trữ chứng từ được Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc và khoa học. Chứng từ phần hành nào thỡ sẽ được kế toỏn phần hành đú lưu trữ và bảo quản.
Hiện nay, Cụng ty đang sử dụng khỏ đầy đủ danh mục cỏc sổ sỏch kế toỏn chi tiết và tổng hợp theo quy định của Chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành. Do đặc thự kinh doanh, nghiệp vụ phỏt sinh thường xuyờn, số lượng khỏch hàng lớn, địa bàn rộng nờn cỏc sổ kế toỏn đó được thiết kế thờm một số cột khỏc với mẫu biểu trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, là cột Đối tượng (CTGS ); Mó KH và Đơn vị KH. Việc thờm cột này gúp phần phản ỏnh chi tiết và đầy đủ hơn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh, đặc biệt cú ý nghĩa trong cụng tỏc kế toỏn doanh thu của Cụng ty.
• Về hỡnh thức ghi sổ và bỏo cỏo kế toỏn
Việc ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ là rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh Hỡnh thức Chứng từ ghi sổ đơn giản, kết cấu dễ ghi, ớt cột, số liệu trờn sổ dễ kiểm tra và đối chiếu. Cỏc CTGS được đỏnh số hiệu thống nhất nờn việc quản lý, lưu trữ và tỡm kiếm chứng từ khỏ dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra hỡnh thức ghi sổ này cũn giỳp cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu Cụng ty được giảm bớt phần nào do cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cú nội dung giống nhau được ghi vào cựng một CTGS. Hơn nữa, hỡnh thức này cũng rất thuận tiện trong việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn, tạo điều kiện cho phõn cụng lao động kế toỏn.
Cụng ty đó thực hiện lập đầy đủ cỏc Bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc liờn quan đến phần hành doanh thu. Việc lập và trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh tuõn thủ cỏc yờu cầu quy định tại Chuẩn mực kế toỏn số 21 “Trỡnh bày bỏo cỏo tài chớnh”. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập đỳng nội dung, phương phỏp và trỡnh bày nhất quỏn giữa cỏc kỳ kế toỏn. Bỏo cỏo tài chớnh đó được người lập biểu mẫu, kế toỏn trưởng và giỏm đốc của Cụng ty ký, đúng dấu đầy đủ, đỳng quy định. Ngoài ra để phục vụ cho yờu cầu quản trị nội bộ, phự hợp với hỡnh thức tổ chức cụng ty. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn về doanh thu của Cụng ty cũn bao gồm cỏc Bỏo cỏo quản trị. Định kỳ hàng thỏng, kế toỏn trưởng cú trỏch nhiệm nộp trỡnh Ban giỏm đốc Cụng ty THÁI ĐĂNG LONG. Một số bỏo cỏo quản trị hàng thỏng của Cụng ty như: Bỏo cỏo Doanh số; Bỏo cỏo Doanh thu húa đơn; Bỏo cỏo Doanh thu theo cơ cấu từng loại hỡnh dịch vụ; Bỏo cỏo tỡnh hỡnh sử dụng húa đơn... Một số bỏo cỏo quản trị hàng năm của Cụng ty như: Tổng hợp cỏc chỉ tiờu thực hiện; Bảng tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện mạng lưới; Bảng tổng hợp tỷ lệ thu hồi cụng nợ; Tỡnh hỡnh thực hiện sản lượng và cơ cấu doanh thu,...