Hình thức kế toán máy

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại sao mai (Trang 48)

3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):

1.5.5.Hình thức kế toán máy

Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán máy là công việc kế toán đƣợc thực hiện theo một chƣơng trình phần mềm trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kì Đối chiếu, kiểm tra

Sổ Cáitài khoản 111, 112, 113

Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có…

Báo cáo kế toán Bảng kê số 1, Bảng kê số 2 Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 111,112,113 Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký chứng từ số 1, số 2

trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

* Hệ thống sổ kế toán

Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhƣng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

* Ưu, nhược điểm và phạm vi sử dụng:

- Ƣu điểm: Chính xác, hiệu quả, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.

- Nhƣợc điểm: Phải mất nhiều tiền mua bản quyền phần mềm kế toán về cài đặt và áp dụng cho toàn hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

- Phạm vi sử dụng: Rộng rãi, có thể áp dụng đối với mọi hình thức kế toán.

Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính. - Báo cáo kế toán quản trị

CHƢƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI SAO MAI

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH thương mại sao mai (Trang 48)