Ivi v ic ghi chép chi phí ch tl ng

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Nhận diện và quản lý chi phí chất lượng cho Công ty TNHH Guyomarc'h VN (Trang 72)

K t l un ch ng 1

3.2.3 ivi v ic ghi chép chi phí ch tl ng

Sau khi nh n di n đ c chi phí ch t l ng đang t n t i, công ty c n có m t h th ng bi u m u đ ghi nh n chi phí d a trên các b ng h ng d n công vi c. Tuy nhiên trong đi u ki n nh ng hi u bi t v lo i chi phí ch t l ng nƠy ch a nhi u, còn ít mô hình th c ti n đ nghiên c u áp d ng vi c thi t l p mô hình chi phí ch t l ng thì m t h ng v n d ng có th xem là d dƠng h n cho doanh nghi p trong vi c d n d n thi t l p m t h th ng ch ng trình chi phí ch t l ng hoàn ch nh đó lƠ s d ng vi c ghi chép chi phí ch t l ng l ng ghép vào quá trình ghi s k toán các kho n m c chi phí.

i u này có th th c hi n nh sau:

- u tiên, m t đ i ho c nhóm nhân viên c n đ c l p ra v i m c tiêu ho ch đnh và tri n khai ch ng trình chi phí ch t l ng. Nhóm này bao g m s k t h p các nhân viên thu c nhi u phòng ban khác nhau tham gia v i tr ng b ph n qu n lý ch t l ng lƠ ng i ch u trách nhi m cho ho t đ ng c a c nhóm.

- Các thành viên trong nhóm s th o lu n vƠ phơn tích sau đó th ng nh t phân lo i m t cách h th ng hóa các chi phí ch t l ng phát sinh trong doanh nghi p. i u quan tr ng nh t trong vi c l p báo cáo chi phí ch t l ng là ph i t p h p chi chí ch t l ng sao cho đúng. R t nhi u chi phí liên quan đ n ch t l ng đ c xem nh chi phí chung cho s n xu t. Ví d nh chi ho t đ ng l p máy và th nghi m ph n nào tính cho ho t đ ng ch t l ng ph n nào tính cho ho t đ ng s n xu t? Vì v y, nhóm c n làm rõ cách xác đ nh chi phí ch t l ng trong chi phí chung đ c tính toán nh th nào. H th ng phân lo i chi phí ch t l ng c ng c n đ c c p nh t th ng xuyên nh ng tr ng h p phát sinh m i ho c b sung, ch nh s a đ h th ng ngày càng hoàn thi n h n.

NgoƠi ra, nhóm c ng thi t l p các bi u m u và n i dung c n ghi chép đ cung c p đ y đ thông tin cho ho t đ ng ghi chép chi phí ch t l ng.

- Công vi c ghi chép chi phí ch t l ng s đ c ng i ghi s k toán ghi chép đ ng th i khi các chi phí phát sinh. D a vào nh ng đ c đi m phân lo i chi phí ch t l ng k t h p v i thông tin t phòng ban thanh toán chi phí, ng i ghi s nh n di n chi phí ch t l ng và ghi chép l i thông tin. Khi đó vƠo cu i m i k , ngoài các báo cáo chi phí truy n th ng c a k toán s có các d li u v chi phí ch t l ng đ lƠm c s đ i chi u, so sánh v i t ng chi phí phát sinh phát sinh t i doanh nghi p.

- Các thông tin ch liên quan đ n chi phí ch t l ng s không cung c p đ y đ thông tin đ phân tích. Vì v y, nhóm tri n khai ch ng trình chi phí ch t l ng c n có nh ng ghi chép k t h p đ b sung thông tin vƠ có c s đ phân tích m i quan h gi a chi phí ch t l ng v i m t s v n đ d bi n đ ng c a doanh nghi p. Các ghi chép, đánh giá đó có th liên quan đ n nhân công, s n xu t ho c tiêu th s n ph m. Ví d nh chi phí ch t l ng trên gi làm vi c tr c ti p c a công nhân, chi phí ch t l ng trên 1 đ ng chi phí l ng s n xu t tr c ti p, chi phí ch t l ng trên 1 đ ng chi phí s n xu t, chi phí ch t l ng trên 1 đ ng doanh thu thu nầBên c nh đó nhóm còn c n th o lu n vƠ đánh giá các v n đ liên quan đ n chi phí ch t l ng gián ti p ho c chi phí l i vô hình nh chi phí do lƣng phí th i gian, chi phí lãng phí do s n xu t d th a do lên k ho ch s n xu t kém, chi phí c h iầ

Các ho t đ ng trên là nh ng b c c b n ban đ u đ thu th p thông tin chu n b cho vi c thi t l p m t ch ng trình chi phí ch t l ng hoàn ch nh. D a vào nh ng k t qu ghi nh n thông tin v chi phí ch t l ng đ c ghi chép đƣ nêu trên, s giúp cung c p c s cho ng i lƣnh đ o th y đ c nh ng l i ích thi t th c c a vi c áp d ng ch ng trình nƠy, tác đ ng c a nó đ i v i ki m soát chi phí và giúp b o toàn l i nhu n, đ thuy t ph c ng i lƣnh đ o ra quy t đ nh áp d ng ch ng trình chi phí ch t l ng. Nhóm th c hi n ch ng trình chi phí ch t l ng s đ c phát tri n lên t nhóm các thƠnh viên ban đ u theo dõi và ghi chép chi phí ch t l ng thành m t h th ng r ng rãi

và chuyên nghi p v i s phân công hóa cao h n. Các thành viên c a nhóm đ n t nhi u phòng ban khác nhau s giúp cho h th ng ho t đ ng d dƠng h n vì khi soát xét m t b ph n nƠo đó đ u có ng i am hi u ho t đ ng c a b ph n đó. Bên c nh đó vi c th c hi n các b ng h ng d n công vi c liên quan đ n h th ng chi phí ch t l ng c n có s tham gia c a t t c m i ng i. Ý ki n t ng h p c a nhi u ng i s t o nên s đ ng thu n khi đ a ra các quy đ nh thi hành. ng th i vi c l y ý ki n nhi u ng i s giúp cho nh ng ng i lao đ ng đ u th y r ng mình có vai trò nh t đ nh liên quan đ n ho t đ ng ki m soát chi phí ch t l ng nên h s c g ng nhi u h n đ hoàn thành nh ng đi u mà h đƣ cam k t. Ngoài ra, còn c n ph i cho ng i lao đ ng th y đ c m c tiêu c a vi c ki m soát chi phí c ng nh trách nhi m và quy n l i c a h . Nh ng m c tiêu thi t th c, quy n l i rõ ràng s giúp cho ng i lao đ ng c g ng h n, có đ ng l c h n đ hoàn thành nhi m v góp ph n vào s thành công c a h th ng.

Công ty có th l a ch n m t trong hai ph ng pháp nh n di n chi phí ch t l ng theo t ng phòng ban ho c theo n i dung đ xây d ng h th ng phân lo i chi phí ch t l ng và h th ng các bi u m u ghi chép chi phí ch t l ng. ng th i có th k t h p c hai ph ng pháp đ nh n d ng chi phí ch t l ng d dƠng h n. Cho dù s d ng cách thi t l p bi u m u chi phí ch t l ng theo phòng ban hay theo n i dung thì vi c ghi chép các thông tin v chi phí ch t l ng ph i có đ y đ các thông tin nh sau:

- Ngày ... tháng ... n m phát sinh chi phí. - B ph n có chi phí ch t l ng phát sinh.

- N i dung, di n gi i lý do chi phí phát sinh t đó k t lu n lo i chi phí ch t l ng. - Tham chi u chi phí ch t l ng phát sinh liên quan đ n kho n m c chi phí nào phát sinh đ c ghi trong h th ng s sách k toán, (s phi u chi, s phi u k toán ầ)

- Và s xác nh n gi a ng i ghi nh n chi phí ch t l ng vƠ ng i ch u trách nhi m c a b ph n có chi phí phát sinh.

Ngoài các báo cáo hoàn ch nh khi k t thúc k k toán, ban lƣnh đ o công ty có th yêu c u nhân viên ghi chép chi phí ch t l ng th c hi n các b ng báo cáo ng n đ khái quát tình hình chi phí ch t l ng vào hàng quý ho c b t th ng đ có th th y đ c các đi m m nh c ng nh đi m y u c a công ty hi n đang t n t i liên quan đ n ho t đ ng ki m soát chi phí và ho t đ ng ki m soát ch t l ng. T đó ban lƣnh đ o s đ ra các bi n pháp kh c ph c k p th i đ i v i các ho t đ ng có chi phí ch t l ng cao. Bên c nh đó, ng i lƣnh đ o c ng c n l u Ủ đ n các lo i chi phí ch t l ng không th tính toán đ c nh ng v n có nh h ng r t l n ho t đ ng ki m soát chi phí c a doanh ngh p. ó lƠ chi phí lƣng phí th i gian, chi phí c h i khi máy móc ph i dành th i gian s a ch a các s n ph m h h ng nên không có th i gian s n xu t ra s n ph m m i.

ho t đ ng ghi chép nƠy đ t đ c hi u qu , thì ban qu n lý chi phí ch t l ng ph i theo sát v i nh ng ng i ch u trách nhi m ghi chép vƠ ng i giám sát hay tr ng c a m i phòng ban. Các b ph n ph i k t n i thông tin v i nhau trong vi c tính toán, ghi chép chi phí ch t l ng và trong m t s tr ng h p có th ph i s d ng con s c tính. Công vi c nh n di n, ghi chép ph i đ c th c hi n th ng xuyên và c p nh t liên t c n u có phát sinh nh ng lo i chi phí m i. H th ng này có th s không mang l i hi u qu c t gi m chi phí ch t l ng ngay do đi u này ph thu c vào nhi u y u t nh s hi u bi t và tinh th n trách nhi m c a ng i lao đ ng đ i v i chi phí này, cách th c xây d ng các b ng h ng d n th c hi n c n đ c c p nh t qua th i gian dài m i có th hoàn ch nh đ cầvì v y công ty c n kiên trì m c tiêu đ t ra thì v lâu dài ho t đ ng m i mang l i hi u qu c t gi m chi phí và c i ti n ch t l ng s n ph m.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Nhận diện và quản lý chi phí chất lượng cho Công ty TNHH Guyomarc'h VN (Trang 72)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(93 trang)