L ỜI MỞ ĐẦU
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bạch
Bạch Đằng 234
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Bạch Đằng 234 Bạch Đằng 234
Mô hình kế toán của Công ty CP Xây dựng Bạch Đằng 234 là mô hình kế toán tập trung. Phòng tài chính kế toán thực hiện nội dung công tác kế toán từ việc thu thập, ghi chép, xử lý và luân chuyển chứng từ đến việc tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế và hƣớng dẫn kiểm tra kế toán, thông báo
các số liệu cần thiết cho Ban giám đốc công ty. Nhiệm vụ của phòng Tài chính kế toán đƣợc thể hiện rõ trong quy chế hoạt động của công ty theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Cụ thể:
- Thực hiện chế độ báo cáo kế toán theo quy định
- Tổ chức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các đội, các phòng, các khâu công tác nhằm lập đầy đủ, chính xác, kịp thời các chứng từ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, hợp lý. - Vận dụng đúng hệ thống TK kế toán thống nhất
- Lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán thích hợp với các đặc điểm, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nhƣ phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có.
- Có kế hoạch trang bị và sử dụng các phƣơng tiện kỹ thuật, tính toán nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác phục vụ cho các công tác lãnh đạo và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thƣờng xuyên bồi dƣỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ cán bộ, nhân viên trong phòng.
- Tổ chức việc kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CP xây dựng Bạch Đằng 234
Kế toán trƣởng Phó phòng kế toán (làm kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ, vật tƣ, thuế GTGT Kế toán thanh toán Kế toán đối chiếu công nợ cấp đội Kế toán ngân hàng Thủ quỹ
Trong phòng Tài chính- Kế toán, mỗi cán bộ kế toán phụ trách theo dõi một vài TK có liên quan tới phần hành của mình. Cuối tháng kế toán tổng hợp tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất của từng công trình xây dựng, hoạt động kinh doanh, xác định doanh thu…
- Kế toán trƣởng: là ngƣời phụ trách chung, thực hiện tổ chức toàn bộ công tác kế toán trong công ty, theo dõi chế độ hiện hành, tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Kế toán trƣởng là ngƣời trực tiếp báo cáo định kỳ các thông tin về tình hình tài chính kế toán của công ty lên giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc công ty, cơ quan pháp luật về mọi thông tin của số liệu đã báo cáo.
- Phó phòng kế toán: (Kế toán tổng hợp) tổng hợp toàn bộ các phần hành kế toán khác nhau để hoàn thiện công tác kế toán đồng thời kiểm tra việc ghi chép ban đầu, việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, lập báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán.
- Kế toán ngân hàng: thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi ngân hàng của Công ty, đối chiếu việc trích TGNH thông qua việc khớp đúng giữa hóa đơn chứng từ và sổ phụ của ngân hàng.
- Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, phải trả của khách hàng. - Kế toán đối chiếu công nợ cấp đội: do công ty sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây dựng cho nên công ty có kế toán đối chiếu công nợ cấp đội riêng với nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng đội xây dựng.
- Kế toán TSCĐ, vật tƣ, thuế GTGT: theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ trong doanh nghiệp; thực hiện ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, đồng thời theo dõi tình hình xuất dùng và phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ và theo dõi tình hình các khoản thuế phải nộp, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền mặt, quản lý và bảo quản tiền mặt kiêm báo cáo quỹ.