V. THƠNG TƯ 01/2011/TT – BNV HƯỚNG DẪN THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN
TỈNH THÁI NGUYÊN
---
b) Tên của cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp cĩ thể viết tắt những cụm từ thơng dụng như Ủy ban nhân dân (UBND), Hội đồng nhân dân (HĐND), Việt Nam (VN), ví dụ:
UBND TỈNH QUẢNG BÌNH
SỞ NỘI VỤ--- ---
VIỆN KHOA HỌC XÃ HỘI VN
VIỆN DÂN TỘC HỌC--- ---
2. Kỹ thuật trình bày
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ơ số 2; chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.
Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức chủ quản dài, cĩ thể trình bày thành nhiều dịng.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phía dưới cĩ đường kẻ ngang, nét liền, cĩ độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dịng chữ và đặt cân đối so với dịng chữ. Trường hợp tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản dài cĩ thể trình bày thành nhiều dịng, ví dụ:
BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC NHÀ NƯỚC
---
Các dịng chữ trên được trình bày cách nhau dịng đơn.
Điều 8. Số, ký hiệu của văn bản
1. Thể thức a) Số của văn bản