23
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam
(Nguồn: Phòng Hành chính - Tổng hợp)
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận:
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần, đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng từ ngày kết thúc năm tài chính. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ Công ty quy định, đặc biệt có thẩm quyền thông qua các báo cáo tài chính hằng năm và ngân sách tài chính cho năm tài chính tiếp theo. Các kiểm toán viên độc lập được mời tham dự đại hội để tư vấn cho việc thông qua các báo cáo tài chính hằng năm.
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát ban Giám đốc và các bộ phận quản lý khác.Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định.
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị
Ban Giám Đốc
Ban Kiểm Soát
Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Kế Hoạch Sản Xuất Kinh Doanh Phòng Quản Lý Chất Lượng Phòng Hành Chính Tổng Hợp
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế, nhiệm kỳ của Ban kiểm soát không quá 5 năm. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp đề xuất lựa chọn Công ty kiểm toán độc lập, mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đến sự rút lui hay bãi nhiệm của Công ty kiểm toán độc lập và điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Ban giám đốc
Tổng giám đốc: là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ với Nhà nước.
Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của tổng giám đốc Công ty. Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Công ty và pháp luật về những công việc được giao. Phó tổng giám đốc Công ty do tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, mi n nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.
Phòng tài chính kế toán
Hoạt động theo luật định, thiết lập hệ thống kiểm soát tài chính hiệu quả thông qua các quy chế, quy trình rõ ràng minh bạch hiệu quả. Tổ chức sử dụng vốn tạo nguồn vốn, điều tiết vốn trong phạm vi Công ty nhằm đảm bảo đồng vốn được sử dụng hiệu quả nhất, kịp thời quay vòng đáp ứng cho kế hoạch kinh doanh khác của Công ty. Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tổ chức thực hiện chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc trên cơ sở mục tiêu chung của toàn công ty. Gồm:
+ Xử lý các vấn đề phát sinh về tài chính tiền tệ + Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh
+ Quản lý sử dụng tài sản, vật tư hàng hóa, quỹ khấu hao tài sản cố định để mua sắm xây dựng trang thiết bị mới, các nguồn vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Hoạch toán giá, thành lập và phân tích báo cáo tài chính.
Phòng hành chính tổng hợp
Chịu trách nhiệm về việc bộ máy hành chính nhân sự. Xây dựng đào tạo nguồn nhân lực mạnh, ổn định cho mục tiêu phát triển của Công ty. Xây dựng chính sách nhân sự hợp lý đủ sức thu hút và giữu được người có năng lực trình độ chuyên môn phù hợp yêu cầu của Công ty trong từng giai đoạn phát triển. Quản lý bộ phận công nghệ thông tin, thiết lập và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý của Công ty.
25
Quản lý và điều hành các hoạt động khác như quan hệ công chúng, tiêu chuẩn hóa công tác quản lý, tư vấn cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan tới chuyên môn.
Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Chịu trách nhiệm định hướng và xây dựng kế hoạch kinh doanh khả thi (ngắn hạn, dài hạn), giám sát thực hiện kế hoạch này. Kết hợp với bộ phận tài chính kế toán hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị và báo cáo kết quả kinh doanh của các cửa hàng kinh doanh trình lên Ban giám đốc.
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý chất lượng có nhiệm vụ thiết lập hệ thống quản lý, xây dựng và ban hành các văn bản về quản lý chất lượng sản phẩm. Tiến hành đo lường giám sát toàn bộ các chỉ số chất lượng. Thẩm định các quy trình và trình lên Ban Giám đốc của Công ty để phê duyệt.