xu t kh u S đ t giao hàng tr h n S khi u n i v ch t l ng s n ph m 10 4 3 11 7 1ă(tr ă1ăngày) 2 12 9 2ă(tr ă1ăngày) 4 (S li u đ c t ng h p t ph l c 01)
2.2.3. Th c tr ng v n d ng thông tin tài chính vào đánh giá h th ng ki m soát ch t l ng toàn di n t i Công ty CP ch bi n g Thu n An ậ chi nhánh ình Ph c
B ph n k toánăc aăCN Công ty ch th c hi n ch căn ngăk toán tài chính, không có nhân viên ph trách k toán qu n tr vàăc ngăkhôngăcóăbáoăcáoăk toán mang tính qu n tr đ c l p. Trong ho tăđ ng s n xu t kinh doanh CN Công ty có phát sinh nh ngăchiăphíăliênăquanăđ n v năđ v ch tăl ngănh :ăchiăphíăki m tra s n ph m t ngăcôngăđo n, chi phí s a ch a s n ph m l i, chi phí s n xu t s n ph m th , chi phí hu n luy n tay ngh côngănhân,…Tuy nhiên, c p qu nălýăc ngă nh ăb ph n k toán CN Công ty ch aă cóă kháiă ni m v chi phí ch tă l ng nên nh ngăchiăphíăphátăsinhănàyăđãăkhôngăđ c theo dõi, th ng kê và h ch toán riêng.
2.2.3.1. Chi phí phòng ng a nh ng v n đ v ch t l ng
Conăng i là nhân t quan tr ng nhăh ng l năđ n ch tăl ng s n ph m, d ch v . Vì v y, vi c l a ch năvàăđàoăt o công nhân viên là vi c c n thi t. CN Công ty r t ít khi t ch căcácăđ tăđàoăt o tay ngh choăcôngănhânăvàăng i qu n lý, trong n mă2013ănh ng chi phí này không phát sinh. Nh ng chi phí này n u phát sinh s đ c k toán h ch toán vào tài kho n chi phí qu n lý doanh nghi p.
CN Công ty có phát sinh chi phí thi t k , s n xu t th s n ph m. Tr c khi s n ti n hành s n xu t hàng lo t m tăđ năđ t hàng CN Công ty có s n xu t th m t s n ph m nh m tránh phát sinh l i,ăđ aăraăthi t k phù h p, ch n quy trình s n xu t t i uă ti t ki m th i gian và chi phí. Nh ng chiă phíă liênă quană đ n s n xu t th s n ph m k toánăđ aăchung vào tài kho n 621 trong ph n tiêu hao n m trong t l cho phép c a toàn b chu k s n xu t quý, n m. Ví d , chi phí liên quan đ s n xu t th m t cái gh làă367.401ăđ ngăđ c k toán ghi nh n toàn b vào chi phí nguyên v t li u tr c ti păđ tính giá thành trong k .
Chi phí b oăd ng máy móc, thi t b s n xu t phát sinh đnh k hàng tu n. Ti năl ngănhân công b o trì máy móc đ c k toánăđ aăvàoătàiăkho n 6271 và chi phí phát sinh mua ngoài ph c v vi c s a ch a máy mócăđ aăvàoătàiăkho n 6278.
Chiăphíăliênăquanăđ n l a ch n,ăđ m b o ch tăl ng nhà cung c p ch y u là chiăphíăl ngăc a nhân viên mua hàng và đ c h ch toán chung vào tài kho n 622.
K t lu n: thông qua s li u v chi phí phòng ng a các v năđ v ch tăl ng cho th y CN Công ty có chú tr ngăđ n vi c phòng ng a nh ng nhân t có th là nguyên nhân d năđ n ch tăl ng kém. Tuy nhiên thông qua cách th c ghi nh n vào h th ng tài kho n cho th y nh ngăchiăphíăliênăquanănàyăđãăkhôngăđ c k toán theoădõi,ăphânătích,ăđánhăgiáănh m phát huy h t hi u qu trong vi c ki m soát ch t l ng t i CN Công ty.
2.2.3.2. Chi phí ki m tra, đánh giá nh ng v n đ v ch t l ng
Trong su t quy trình s n xu t t khâuăđ u vào, khâu s n xu tăđ năkhâuăđ u ra s n ph m c n ph iăđ c th măđnh và ki m tra ch tăl ng.ă âyălàăcôngăvi c c n thi tănh ngăkhôngăđemăl i giá tr cao cho doanh nghi pănh ăcôngătácăphòngăng a các v năđ ch tăl ng kém. Công tác ki m tra t i CN Công ty khá ch t ch , nh ng chi phí phát sinh liên quan ch y uălàăchiăphíăl ngăchoănhânăviênăki m tra ch t l ng c a t ngăgiaiăđo năvàăđ c h ch toán chung vào tài kho n 622.
2.2.3.3. Chi phí kh c ph c nh ng s c v ch t l ng phát sinh trong s n xu t
Chiăphíăkh căph căsaiăh ngătrongăs năxu tăph năánhătìnhăhìnhăki măsoátăch tă l ngăt iădoanhănghi p,ăgiúpăđánhăgiáănh ngăv năđ ăv ăch tăl ngăcònăt năt iătrong su tăquáătrìnhăs năxu t. iăCN Công ty thìăchiăphíăkh căph căsaiăh ngătrongăs nă xu tă th ngă phátă sinhă nh ngă chiă phíă liênă quană đ nă vi că s aă ch a,ă khôiă ph că l iă nh ngăs năph măb ăl iănh ăchiăphíăl ng,ăchiăphíănguyênăv tăli u,…Nh ngăchiăphíă nàyăkhôngăđ căh chătoánăriêngămà đ aăchungăvàoătàiăkho năchiăphíăNVLătr căti pă 621.ă iăv iănh ngăs năph măb ăl iăn uăkhôngăs ach aăđ căs ălàmăphátăsinhăm tă kho năthi tăh iăchoăCN Côngătyădoăbánăl ăs năph m.ăKho năl ănàyăđ căxemănh ă chiăphíăchoăs ăc ăphátăsinhătrongăquáătrìnhăs năxu t.ăVíăd ,ătrongăthángă5/2013ăCôngă tyăcóăs năxu tăgh ăVadero v iăgiáăthànhălàă589.673ăđ ng,ădoăl iămàuăs năkhôngă đ ngăđ uănênăbánăl v iăgiáăt ă400.000đ ngđ nă500.000đ ng.
2.2.3.4. Chi phí kh c ph c nh ng s c v ch t l ng phát sinh ngoài s n xu t
âyălàăchiăphíăchoănh ngăs ăc ăphátăsinhăliênăquanăđ năs năph măsauăkhiăđãă giao hàng cho khách hàng. M cădùăs năph măđãăđ căki mătraăquaăcácăgiaiăđo nă nh ngăv năkhôngătránhăkh iănh ngăs ăc ăphátăsinhănh : ch tăl ng,ăkíchăth c,ăk ă thu t,ămàu s n,…Trongăthángă12/2013, CN Côngătyăphátăsinhăm tăkho năgi măgiáă choănh ngăs năph m đãăchuy năgiaoăchoăkháchăhàngălàă19.063.000ăđ ng.ăS ăti nă này đãălàmăgi mădoanhăthuăc aăCN Côngătyăvàăđ căxemănh ăchiăphíăchoăvi căkh că ph căs ăc ăv ăch tăl ngăphátăsinhăngoàiăs năxu t.
Quaăphânătích,ăth ngăkêăl iăchiăphíă liênăquanăđ năv năđ ăch tăl ng t iăCN Công ty tháng 12/2013,ăc ăc uăt ngălo iăchiăphíăđ căth ăhi năquaăbi uăđ ăsau:
Ngu n: P. TC-KT Thu n An
2.3. NH NG T N T I TRONG V N D NG K TOÁN QU N TR VÀO
KI M SOÁT CH T L NG TOÀN DI N T I CÔNG TY CP CH I N
G THU N AN- CN ỊNH PH C
D a trên th c tr ng ki m soát ch tă l ng t i CN Công ty, lu nă v nă đ aă raă nh ng t n t i trong ng d ng các thông tin phi tài chính và thông tin tài chính c aă k ătoánăqu nătr ăvào ki m soát ch tăl ng toàn di n t i Công ty CP ch bi n g Thu năAnă–ăCNăBìnhăPh c.
2.3.1. V v n d ng thông tin phi tài chính c a k toán qu n tr 2.3.1.1. ánh giá ch t l ng nhà cung c p
CN Côngătyăch aăchúătr ng nhi u v t m quan tr ng c a vi căđánhăgiáăl a ch n nhà cung c p nên nh ng nhà cung c păđ c l a ch n có th ch aăph i t t nh t. Thông qua ch tiêuăđánhăgiáăch tăl ng nhà cung c p cho th y vi c ki m soát ch t l ngăđ u vào còn t n t i m t s v năđ sau:
Tiêuăchíăđ uătiênăđ l a ch n nhà cung c p là giá c , th hai là ch tăl ng s n ph m.ăDoăđó,ăth nh tho ng v n x y ra tr ng h păhàngăkhôngăđúngăquyăcách,ăb l i ph i xu t l i lô hàng khác và th iăgianăgiaoăhàngăth ng hay ch m tr .ă i u này gây lãng phí th i gian nhăh ngăđ n k ho ch s n xu t.
B ph n mua hàng không có s luân chuy n v trí, nhăh ngăđ n tính khách quan trong l a ch n nhà cung c p.
u vào c a v t li uăđ c ki m tra b ng cách ch n m u ng u nhiên v i t l t 4%-10% s l ng hàng c a m i lô hàng và ch ch p nh n n u s n ph m b l i d i 4% c a s hàngăđ c ch năđó.ăS l ng m uănh ăv yălàăkháăítăch aăth đ i di n cho toàn b lô hàng, d năđ n hàng nh p v khiăđ aăvàoăs n xu t th nh tho ng phát hi n l i ph i tr l i nhà cung c p.
2.3.1.2. ánh giá ch t l ng trong dây chuy n s n xu t
Côngătyăch aăv n d ng vi căđánhăgiáădâyăchuy n s n xu t d a trên các y u t phiătàiăchínhănh ăcácăbáoăcáoăv t l s n ph m h ng, báo cáo ti năđ s n xu t,…ă D aătrênăph ngăphápăđánhăgiáăch tăl ng trong dây chuy n s n xu t cho th y quy trình ki m soát ch tăl ng trong s n xu t còn m t s t n t i sau:
Tay ngh công nhân còn h n ch , ch d ng l i b c ph thông và không có ch ng ch b c ngh , ý th c công vi căch aăcao.
Bên c nhăđóăCôngătyăítăt ch căcácăđ t ki mătra,ăđàoăt o tay ngh , hu n luy n cho cán b qu n lý, công nhân d năđ n s s n ph m b l i trong s n xu t còn nhi u.
Máyămócăc ăth ng xuyên g p tr c tr c làm gi m công su t nhăh ngăđ n ti năđ s n xu t.
T ch c qu nălýăch aăhi u qu gây lãng phí th i gian trong quá trình s n xu t.
2.3.1.3. Ch t l ng trong vi c đáp ng nhu c u khách hàng
Viêcăđánhăgiáăch tăl ng s n ph m, d ch v d a vào s ăth a mãn c a khách hàngăch aăđ c Công ty quan tâm. Nh ng khi u n i, phàn nàn c a khách hàng v l i s n ph măkhôngăđ c Công ty theo dõi, t ng h p và báoăcáoăđnh k .
Thông qua th ng kê nh ng khi u n i c a khách hàng cho th y m c dù s n ph m s n xu tăđ c ki m tra qua nhi uăcôngăđo nănh ngăkhiăgiaoăchoăkháchăhàngă v năth ng b khách hàng phàn nàn v các l i k thu t c a s n ph m,ăđi u này làm
nhăh ngăđ n uy tín và l i nhu n c a Công ty.
2.3.2. V v n d ng nh ng thông tin tài chính
CN Công ty không có b ph n k toán qu n tr , b ph n k toán ch làm các công vi c k toán tài chính, các báo cáo mang tính qu n tr ch đ năthu n là các d toán s n xu t. CN Công ty ch t p h p, h ch toán chi phí nh m m căđíchătínhăgiáă thành, lãi l màăch aăphát huy h t l i ích c a nh ng công c chi phí này. Vi c phân tích và ki m soát chi phí s giúp nhà qu nălýăđ aăraăcácăquy tăđnh quan tr ng trong ho tăđ ng s n xu t kinh doanh. M t trong nh ng l i ích c a vi c phân lo i chi phí theo m căđích c a nhà qu n lý là nh m ki m soát ch tăl ng toàn di n trong doanh nghi p.
Theo mô hình c a David E.Stoutet al. (2013) thì nh ngăthôngătin tài chính và phi tài chính là nh ng m t xích quan tr ng trong h th ng ki m soát ch tăl ng toàn di n vàăđâyăc ng là thông tin thu c k toán qu n tr nh ng CN Côngătyăch aă ng d ng đ c vào h th ng ki m soát ch tăl ng.
K toán không th ngăkê,ăphânătích,ăđánh giá chi phí ch tăl ng nên nhà qu n lý không n m b t và ki măsoátăđ c nh ng chi phí phát sinh có th c s đem l i giá tr hayăđangălãngăphíăngu n l c c a CN Công ty.ă ng th i nhà qu nălýăc ngăkhôngă
bi t rõ nên t p trung vi c ki m soát giaiăđo n nào s đemăl i hi u qu cao nh m cân b ng l i ích gi a qu n lý ch tăl ng và chi phí.
K T LU N CH NG 2
D aătrênăc ăs lý thuy tăc ăb n c aăCh ngă1,ăCh ngă2ăđãăkháiăquátătìnhă hình ki m tra ch tăl ng vàăđánhăgiáăth c tr ng v n d ng k toán qu n tr vào ki m soát ch tăl ng toàn di n t i Công ty CP ch bi n g Thu n Ană–ăCNăBìnhăPh c. CN Côngătyăch aăcóăkháiăni m trong vi c ng d ng k toán qu n tr vào ki m soát ch tăl ng toàn di n. Bên c nhăđó,ăCh ngă2ăc ngăđ aăraăđ c nh ng t n t i trong quy trình ki m soát ch tăl ng và nguyên nhân c a nh ng t n t iăđóănh mălàmăc ă s đ aăraăm t s ki n ngh trongăCh ngă3.
CH NG 3: V N D NG K TOÁN QU N TR VÀO VI C HOÀN THI N H TH NG KI M SOÁT CH T L NG TOÀN DI N T I CÔNG TY CP CH BI N G THU N AN ậ CN ỊNH PH C.
3.1. QUAN I M V N D NG K TOÁN QU N TR VÀO VI C KI M
SOÁT CH T L NG TOÀN DI N
3.1.1. Phù h p v i th c ti n, h i nh p và phát tri n
Cùng v i s phát tri n c a n n kinh t toàn c u, trong xu th m c a h i nh p và thu hút v năđ uăt ăn căngoàiăđãăhìnhăthànhăs liên k t kinh t gi aăcácăn c, khu v c và các t ch c kinh t th gi i thì s c nh tranh kh c li t v m iăl nhăv c là không th tránh kh i. Trong b i c nh t doăhóaăth ngăm i này thì câu h iăđ t ra cho s t n t i và phát tri n c a các doanh nghi p Vi tăNamălàălàmăsaoăđ c nh tranh đ c v ch tăl ng và giá c v i các t ch c kinh t trong khu v c và th gi i. Vì v y, h c h i và v n d ng các cách th c qu n lý c a các t ch c kinh t n c ngoài cóăđi u ch nh cho phù h p v i các doanh nghi pătrongăn c là r t quan tr ng. Vi c v n d ng các công c c a k toán qu n tr vào ki m soát ch tăl ng t i các t ch c kinh t n c ngoài hi n r t ph bi nănh ngăđ i v i Vi t Nam v năch aăđ c áp d ng. Vì v y, nh m nâng cao kh n ngă c nh tranh v ch tă l ng cho các doanh nghi p Vi t Nam thì các gi i pháp và cách th c v n d ng k toán qu n tr vào ki m soát ch tăl ng là vi c làm c n thi t đ i v i các doanh nghi p Vi t Nam nói chung và Công ty CP ch bi n g Thu n An nói riêng.
3.1.2. Phù h p v i trình đ qu n lý và quy mô doanh nghi p
M iădoanhănghi păcóălo iăhìnhăkinhădoanhăvàăquyămôăkhácănhau vìăv yăs ăcóă nh ngăcáchăth căvàătrìnhăđ ăqu nălýăkhácănhau. Vi căv năd ngăk ătoánăqu nătr ăvàoă ki mă soátă ch tă l ngă t iă m tă doanhă nghi pă c ngă c nă xemă xétă đ nă cácă đ că đi mă riêngăc aădoanhănghi păđóănh ăquyămô,ălo iăhìnhkinhădoanh,ătrìnhăđ ăqu nălý,…đ ă đ aăraăcácăgi iphápăv năd ngăphùh p.
3.1.3. Phù h p gi a chi phí và l i ích
Hi năt iăcóăkháănhi uăh ăth ngăvàăcôngăc ăki măsoátăch tăl ngăh uăhi uăphùă h păv iăđ căđi măc aăt ngădoanhănghi p.ăTuyănhiên,ăcácăh ăth ngăvàăcôngăc ănàyă ch ăd ngăl iă ăvi căki măsoátăvàăc iăti nănh măt iăđaăhóa ch tăl ngăs năph m/d chă v màăch aăchúătr ngăđ năchiăphíăb ăraăđ ăcóăđ căch tăl ngăđó.S ăcânăb ngăgi aă l iăíchămangăl iăvàăchiăphíăb ăraălàăđi uăc năthi tăvàăquanătr ngănh măt oăraăgiáătr ă t ngăthêmăchoădoanhănghi p.ă
u tăphátăt ătìnhăhìnhăth căt hi năt iăc aădoanhănghi p,ăđ ătàiăch ăđ ăxu tă nh ngăgi iăphápăv năd ng các k ătoánăqu nătr ăđ ănângăcaoăch tăl ngăqu nălý mang tínhăth căti năvàăkinhăt .
3.2. V N D NG K TOÁN QU N TR VÀO VI C HOÀN THI N H
TH NG KI M SOÁT CH T L NG TOÀN DI N T I CÔNG TY CP CH
I N G THU N AN ậ CN ỊNH PH C
3.2.1. ơy d ng h th ng tài kho n
Hi n t i h th ng tài kho n c aăCôngătyăđ c thi t k đ năgi n, tài kho n 621- chi phí nguyên v t li u tr c ti p và tài kho n 622 – chi phí nhân công tr c ti p ch s d ng tài kho n c pă1.ăTheoăđó,ătoànăb chi phí nguyên v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p s d ng cho ho tăđ ng s n xu tăthôngăth ng, s n xu t s n ph m m u và s a ch a s n ph m b l iăđ uăđ aăchungăvàoătàiăkho n c pă1ătrên.ă i v i tài kho n 627, tài kho n 641 Công ty s d ng tài kho n c p 2 theo Quy t đnh s 15/2006/Q -BTC c a B Tài chính. Theo cách h ch toán này k toánăkhóăkh nă trong vi c l c tách chi phí ch tăl ng và nhà qu n lý s không n măđ c tình hình chi phí cho v năđ ch tăl ng c a Công ty.
Vì v y, k toán qu n tr nên thi t k m t h th ng k toán chi ti tăđ d dàng t ng h p và ki m soát chi phí ch tăl ng phát sinh. Công ty nên thi t k m r ng chi ti t tài kho n c p 2 th ng nh t, mã tài kho năđ c xây d ng g mă2ănhómănh ăsau:
- Nhóm th hai: g m 1 ch s dùngăđ phân lo i chi phí dùng cho ho tăđ ng s n xu t kinh doanh và các lo i chi phí ch tăl ngătheoăquyă c sau:
+ S 1: ph n ánh chi phí dùng cho ho tăđ ng s n xu t kinhădoanhăthôngăth ng; + S 2: ph n ánh chi phí s d ng cho ho tăđ ng phòng ng a các v năđ v ch t l ng;
+ S 3: ph n ánh chi phí s d ng cho ho tăđ ng ki mătra,ăđánhăgiá;