BảNG KÊ HOá ĐƠN hàng hoá DịCH Vụ nội địa BáN RA
2.3.4. Xác định kết quả kinh doanh
Lợi nhuận là sự quan tâm hàng đầu và là chỉ tiêu quan trọng nhất trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Bản chất của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là xác định lãi hay lỗ, do đó đòi hỏi tất cả các thành phần kinh tế phải hạch toán chính xác, đồng bộ và khớp nhau để đa ra một kết quả chính xác.
Cụ thể, để xác định kết quả sản xuất kinh doanh, cuối tháng kế toán Công ty May 10 thực hiện nh sau:
Doanh thu từng mặt hàng đợc xác định trực tiếp trên các hoá đơn bán hàng (trên hoá đơn có mã, tên gọi các mặt hàng)
Xác định giá vốn hàng bán: cả hai bộ phận kế toán (tiêu thụ nội địa và tiêu thụ xuất khẩu) kiểm tra số liệu tồn đầu kỳ, nhập và kiểm tra số liệu cả số lợng và giá trị của hàng nhập trong kỳ. Dựa vào số lợng hàng bán ra trên từng hoá đơn xác định đợc giá vốn từng mặt hàng tơng ứng.
Khi xác định đợc doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng, kế toán dễ dàng xác định đợc lãi gộp của từng mặt hàng và của toàn bộ hàng tiêu thụ.
Lãi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán
Kế toán tập hợp và kiểm tra chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do các bộ phận liên quan cập nhật trong kỳ. Dựa trên số liệu đó, kế toán cập nhật số liệu vào chơng trình tiêu thụ. Sau đó chơng trình tự động phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở doanh thu từng mặt hàng và kết chuyển các số liệu vào TK xác định kết quả kinh doanh. Từ đó hình thành nên báo cáo kết quả tiêu thụ từng mặt hàng trong kỳ, báo cáo kết quả tiêu thụ nội địa và tiêu thụ xuất khẩu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK sau: TK 911: Xác định kết quả
Cuối tháng, kế toán máy tự động kết chuyển sang TK 911: Kết chuyển giá vốn hàng bán
Nợ TK 911: 20.603.265.895 Có TK 632: 20.603.265.895
Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính Nợ TK 911: 35.381.241
Có TK 635: 35.381.241 Kết chuyển chi phí bán hàng
Nợ TK 911: 2.185.736.036
Có TK 641: 2.185.736.036
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 4.063.174.987
Có TK 642: 4.063.174.987 Kết chuyển doanh thu tiêu thụ
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính Nợ TK 515: 3.597.625
Có TK 911: 3.597.625
Chênh lệch giữa bên nợ và bên có của TK 911 là lãi hoặc lỗ của Công ty. Nếu kết quả đợc xác định là > 0 thì có lãi, nếu < 0 thì là lỗ.
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần - GVHB - CFBH - CFQLDN Doanh thu thuần = Doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu
Cuối tháng, sau khi tính lãi (lỗ), máy tự động kết chuyển sang TK 421. Nợ TK 911: 2.141.360.479