Đại hội đồng cổ đông là Cơ quan cao nhất có quyền thông qua việc phê chuẩn
những thay đổi, bổ sung các điều luật và kế hoạch kinh doanh hàng năm Công ty. Thường lệ được tổ chức vào quý II hàng năm. Đại hội đồng Cổ đông bầu ra Hội Đồng Quản trị và Ban Kiểm soát để quản lý và giám sát các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Hội đồng Quản trị chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các Nghị quyết được Đại hội đồng cổ đông thông qua hàng năm.
Điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Công ty là Tổng Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm. Tổng Giám đốc điều hành Công ty theo điều lệ Tổ
chức và hoạt động được Đại hội đồng cổ đông thông qua và tuân thủ các qui định của pháp luật.
Dưới sự điều hành của Tổng Giám đốc là hệ thống bộ máy hoạt động theo đúng quy trình của Công ty, cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại bao gồm:
-Hội đồng cổ đông -Ban kiểm soát -Tổng Giám đốc -01 Ban an toàn.
-03 Phó Tổng Giám đốc -08 Phòng ban
-10 Đội thi công sản xuất – Lắp đặt Xem hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần đầu tư và sản xuất Cotec Sài Gòn để hiểu rõ về mô hình công ty.
2.2 Tổng quan về dự án đầu tƣ dài hạn tại công ty Cổ Phần Đầu Tƣ và Sản Xuất Cotec Sài Gòn.
2.2.1 Tổng quan:
- Kế hoạch đầu tư dự án luôn là hoạt động trọng tâm của công ty, đây là lĩnh vực trực tiếp góp phần vào sự lớn mạnh của toàn Công ty. Hoạt động này hỗ trợ đắc lực cho việc điều hành của Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc, cụ thể hóa các chiến lược, kiểm tra, giám sát và đề xuất.
- Xây dựng và chuẩn hóa lại hệ thống báo cáo nội bộ với yêu cầu: đơn giản, thông suốt, dễ kiểm soát, tiết kiệm thời gian.
- Tổ chức bộ máy hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả, nâng cao năng lực của các cán bộ quản lý dự án.
2.2.2 Danh mục dự án đầu tƣ:
Đây là dự án đầu tư xây dựng căn hộ liên kế tọa lạc tại thị trấn Mỹ Phước, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương (xem hình 2.2). Toàn bộ các căn hộ của dự án đã được chào bán và đang trong giai đoạn hoàn thành để bàn giao cho nhà đầu tư.
(b) Dự án Hưng Phước 2
Hình 2.2: mô hình dự án Hưng Phước 1.
Dự án này cũng tọa lạc tại thị trấn Mỹ Phước, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương. (xem hình 2.3). Dự án này đã hoàn tất việc phê duyệt quy hoạch chi tiết và đang trong giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản, đồng thời công ty đang tiến hành các thủ tục cần thiết để chuyển đổi quyền sở hữu sang tên công ty.
(c) Dự án Xưởng gỗ và nhôm kính giai đoạn 1.
Về pháp lý dự án: Đã hoàn tất thủ tục hoạt động.
Dự án được đặt tại Khu công nghiệp Đồng An, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương (xem hình 2.4)
Dự án được xây dựng trên khu đất có diện tích 9.492 m2, hiện đã đưa vào hoạt động giai đoạn 1 của Nhà máy gỗ với xưởng gỗ thứ nhất có diện tích 1.200 m2, được hình thành trên nền tảng nhà máy gạch Terrazzo của công ty.
(d) Dự án Xưởng gỗ giai đoạn 2
Dự án được đặt tại Khu công nghiệp Đồng An, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương (xem hình 2.5). Mục tiêu đầu tư của dự án là xây dựng nhà máy gỗ nhằm sản xuất và gia công hàng nội và ngoại thất xuất khẩu cho các đại lý cũng như các công ty nước ngoài chuyên xuất khẩu sang các thị trường Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Tổng diện tích khu đất: 5.127 m2 Diện tích sàn xây dựng: 2.376 m2
2.3 Yếu tố bảng điểm cân bằng BSC tác động đến quyết định đầu tƣ dài hạn.
(a) Chiến lược doanh nghiệp.
Tầm nhìn: Giữ vững thương hiệu là nhà sản xuất đồ nội thất và khung nhôm
kính có uy tín tại Việt Nam và mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Sứ mệnh: Lấy uy tín, chất lượng làm thước đo giá trị thương hiệu, Cotec Sài Gòn
cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm nội thất sang trọng, bền đẹp mang tính cạnh tranh.
Giá trị cốt lõi:
- Minh bạch: Minh bạch trong mọi hoạt động quản trị. Quản trị minh bạch, hợp tác minh bạch và lợi ích minh bạch.
- Hợp tác: Hợp tác với đối tác và khách hàng cùng nhau đạt mục đích và thành công.
- Tận tâm: Tận tâm trong dịch vụ, làm việc với tất cả niềm đam mê và nhiệt huyết.
- Cam kết: Nỗ lực không ngừng để thực hiện đúng cam kết. Định hƣớng phát triển lĩnh vực sản xuất công nghiệp
Căn cứ vào tình hình thực tế, định hướng của Ban Giám Đốc công ty cho giai đoạn hiện nay là tập trung đẩy mạnh đầu tư vào các dự án sản xuất đồ gỗ nội thất và nhôm kính cho thị trường trong và ngoài nước, bên cạnh đó, công ty cũng đẩy mạnh các dự án bất động sản của công ty.
Sản phẩm đồ gỗ và nhôm kính của công ty hiện nay rất đa dạng, nhà máy gỗ và nhôm kính hiện nay tập trung vào các sản phẩm nội thất trong nhà và cả hàng nội thất bên ngoài với mục tiêu là cung cấp cho các dự án Khu dân cư, Dự án Chung cư, Dự án khu Resort nghỉ dưỡng và các sản phẩm biệt thự cao cấp và căn hộ nghỉ dưỡng, Trung tâm Thương mại - Dịch vụ - Khách sạn…
Đối với hàng nội thất đồ gỗ và nhôm kính, thị trường đầu tiên công ty hướng đến là các dự án nội bộ trong Cotec Group, đó là dự án Khu dân cư, Chung cư (dự án Bình Phú); dự án khu Resort, khu nghỉ dưỡng cao cấp, Trung tâm Thương mại - Dịch vụ -
Khách sạn như dự án Blue Sapphire Resort Vũng Tàu, Dự án Phan Thiết – Mũi Né, dự án Blue Sapphire Tower; dự án Hưng Phước 2...
Bên cạnh đó, công ty cũng tập trung vào phân khúc thị trường là các đại lý bên ngoài và các dự án bất động sản của các đối tác bên ngoài.
Ngoài ra đối với hàng nội thất đồ gỗ, các thị trường xuất khẩu như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản... cũng là những thị trường mà công ty đã và đang nhắm đến.
Định hƣớng phát triển mảng đầu tƣ bất động sản.
Trong giai đoạn thị trường bất động sản khó khăn như hiện nay, việc tập trung đầu tư, không dàn trải là điều hết sức cần thiết, được xem là chiến lược khá đúng đắn hiện nay. Chiến lược này không những tận dụng tốt nguồn lực doanh nghiệp hiện có mà còn là yếu tố then chốt giải quyết bài toán vốn lưu động, một vấn đề nan giải của các doanh nghiệp bất động sản hiện nay.
Trong điều kiện thị trường bất động sản còn nhiều khó khăn, công ty tập trung hoàn thành các công tác giao nền của dự án Hưng Phước 1, tiếp tục triển khai dự án Hưng Phước 2.
Ngoài ra, trong giai đoạn sắp tới, công ty còn định hướng việc phát triển khu đất mà công ty đang sở hữu là khu đất có 09 nền biệt thự với diện tích 2.691m2
tại Bình Dương.
Định hƣớng phát triển thƣơng hiệu.
Mỗi dòng sản phẩm đều mang phong cách riêng và gắn liền với thương hiệu Công ty, mối gắn kết giữa sản phẩm bất động sản với thương hiệu sẽ có tính tương hỗ lẫn nhau, sản phẩm bất động sản sẽ tô điểm thêm cho thương hiệu Công ty, thương hiệu Công ty tạo cho sản phẩm được nổi tiếng hơn.
Chính từ việc tạo ra dòng sản phẩm mang những tính chất, đặc điểm, giá trị riêng, chất lượng, phong cách riêng sẽ nâng cao thương hiệu công ty.
Định hƣớng phát triển nguồn nhân lực.
Với tâm niệm con người là tài sản quý giá nhất của công ty, hội đồng quản trị và Ban điều hành luôn có những định hướng cụ thể trong công tác nhân sự để phục vụ hoạt động sản xuất của công ty. Tiêu biểu là tạo điều kiện môi trường công việc tốt, cơ hội cho nhân viên được học tập và phát triển bản thân, ngoài ra còn tích cực khuyến khích nhân viên nâng cao kỹ năng cá nhân.
(b) Phương diện tài chính.
Công ty được khởi đầu bắt đầu từ năm 2011 với dòng sản phẩm chủ đạo là đồ gỗ và nhôm kính, bên cạnh đó là đầu tư bất động sản cho nên mục tiêu trong phương diện tài chính đó là nâng cao doanh thu sản phẩm và chiếm lĩnh thị trường sản phẩm. Đối với mục tiêu trên danh nghiệp có chiến lược đối với sản phẩm một cách cụ thể và phát triển thị trường.
Chiến lược đối với chi phí từng sản phẩm liên quan đến hai thành phần: giảm chi phí và tăng hiệu quả sử dụng tài sản. Thứ nhất là giảm chi phí sẽ được đo bằng chi phí hoạt động bằng tiền mặt so với toàn ngành đánh giá chi phí vận hành thấp nhất cho mỗi đơn vị sản lượng trong trong ngành. Lúc đó doanh nghiệp trở thành đi đầu về chi phí sản xuất. Thứ hai là tăng hiệu quả sử dụng tài sản thì lựa chọn tỷ lệ doanh số bán hàng đến tài sản để chỉ ra những lợi ích từ việc tạo thêm thu nhập từ tài sản hiện có.
Chiến lược đối với tăng trưởng doanh thu của công ty đó là tăng sản lượng bán ra.Các thành phần tăng trưởng thứ hai đại diện cho cơ hội để bán các sản phẩm hay dịch vụ mới thể hiện sự cải tiến không ngừng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng mới và gia tăng sự trung thành của khách hàng cũ. Để đạt được mục tiêu trên có các thước đo cụ thể như sau: sự gia tăng doanh thu sản phẩm mới trong tổng doanh thu.
Trong tình hình nền kinh tế hiện nay, đặc biệt trong thị trường bất động sản thì vấn đề giải quyết hàng tồn kho và tình trạng nợ xấu đang được doanh nghiệp chú trọng với mục tiêu giảm tối đa. Vì vậy, doanh nghiệp đánh giá phương diện tài chính còn dựa vào chỉ số quay vòng hàng tồn kho với thời gian càng ngắn càng tốt, đánh giá từng loại doanh thu, phân loại khách hàng.
(c) Phương diện khách hàng.
Đối với quan điểm của khách hàng, công ty đánh giá vai trò quan trọng của khách hàng mục tiêu. Khách hàng chính là nguồn đưa đến việc đạt thành tích tốt trong mục tiêu về tài chính. Dưới đây là một vài lĩnh vực được công ty đánh giá quan trọng, như sau:
Đối với hàng nội thất đồ gỗ và nhôm kính, thị trường đầu tiên công ty hướng đến là các dự án nội bộ trong Cotec Group, đó là dự án Khu dân cư, Chung cư (dự án Bình Phú); dự án khu Resort, khu nghỉ dưỡng cao cấp, Trung tâm Thương mại - Dịch vụ - Khách sạn như dự án Blue Sapphire Resort Vũng Tàu, Dự án Phan Thiết – Mũi Né, dự án Blue Sapphire Tower; dự án Hưng Phước 2, đặc biệt hiện nay trong năm 2014 là dự án bệnh viện đa khoa Đồng Nai với nguồn vốn tổng đầu tư khoảng 4.000 tỷ...
Ngoài ra đối với hàng nội thất đồ gỗ, các thị trường xuất khẩu như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản... cũng là những thị trường mà công ty đã và đang nhắm đến.
Bên cạnh đó, công ty cũng tập trung vào phân khúc thị trường là các đại lý bên ngoài và các dự án bất động sản của các đối tác bên ngoài.
Bên cạnh đó còn sử dụng thước đo là sự gia tăng khách hàng mới và sự gia tăng tỷ trọng doanh thu sản phẩm mới trong tổng doanh thu sản phẩm.
Công ty đã thực hiện khảo sát về sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm gỗ và nhôm kính nhằm mục đích quan tâm tới khách hàng và xem xét những điểm mạnh và những yếu điểm cần khắc phục được thể hiện trong phụ lục 2(xem phụ lục 2)
(d) Phương diện kinh doanh nội bộ
Đối với quan điểm của khách hàng, công ty bắt đầu bằng cách thiết lập mục tiêu để hài lòng người tiêu dùng trong ba phân khúc khách hàng trên.
-Nhân viên thân thiện, nhiệt tình phục vụ khách hàng.
-Một cửa hàng tiện lợi, hàng hóa chất lượng cao, đa dạng hóa sản phẩm, thực hiện sản phẩm theo yêu cầu riêng khách hàng.
-Ngay lập tức truy cập vào hệ thống thông tin (để tránh phải chờ đợi cho dịch vụ) bên cạnh đó xây dựng thông tin khách hàng đầy đủ và hợp lý.
-Một lần mua nhanh chóng, bao gồm cả cơ chế thực hiện thanh toán qua thẻ tín dụng.
-Xây dựng hệ thống showroom tiện lợi, vị trí tốt, sang trọng, trang trí hiện đại, sạch sẽ.
-Xây dựng quy trình làm việc xuyên suốt của các phòng ban chức năng.
-Xây dựng hệ thống thông tin trong công việc, để tránh sự trùng lặp trong lưu trữ dữ liệu, bên cạnh đó còn giúp công việc được thực hiện tốt hoàn thành trong thời gian ngắn.
Điều quan trọng là luôn chú ý tạo nên những dòng sản phẩm mới, những kỹ thuật hiện đại trong quá trình gia công sản phẩm đồ gỗ và nhôm kính. Công ty còn tích cực khuyến khích sự sáng tạo có hiệu quả của nhân viên để cắt giảm chi phí, nâng cao chất
lượng sản phẩm, tạo những dòng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
(e) Phương diện học hỏi và phát triển.
Phương diện cuối cùng mà công ty cần chú trọng đó là tăng cường các kỹ năng và động lực của nhân viên, mở rộng vai trò của kỹ năng thông tin, và sắp xếp nhân viên chiến lược.
-Khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên của chúng tôi có một sự hiểu biết rộng hơn về tiếp thị và kinh doanh.
-Xây dựng kỹ năng và năng lực cần thiết để nhân viên hướng theo tầm nhìn của chúng tôi.
-Phát triển kỹ năng lãnh đạo cần thiết xây dựng nguồn nhân lực.
-Xây dựng các thông tin chiến lược cần thiết để thực hiện chiến lược của chúng tôi.
Để có sự tổng hợp chung về mục tiêu của từng phương diện và thước đo tại công ty Cổ phần Đầu tư và Sản xuất Cotec Sài Gòn xem phụ lục 4.
2.4 Các bƣớc tiến hành ra quyết định đầu tƣ dài hạn.
Một quyết định đầu tư dài hạn được đánh giá là phù hợp và hiệu quả được đưa ra dựa trên các bước trong quy trình như sau:
- Bước 1: Xác định vấn đề chiến lược xung quanh vấn đề đầu tư vốn dài hạn tại Công ty.
- Bước 2: Xác định các yếu tổ khác nhau của vấn đề trên.
- Bước 4: Dựa trên chiến lược tiến hành phân tích, lựa chọn, thực hiện. - Bước 5: Đánh giá hiệu quả thực hiện.
Ở Công ty cổ phần đầu tư & sản xuất Cotec Sài Gòn chưa có quyết định về một quy trình công việc cụ thể cho quá trình ra quyết định đầu tư dài hạn. Dựa trên bản phỏng vấn Phó Tổng giám đốc, ông Bùi Thanh Long được đưa vào (xem phụ lục 3) dưới đây. Tuy nhiên, tại công ty vẫn thực hiện các bước được tiến hành trong quá trình ra quyết định về đầu tư dài hạn.
2.4.1 Bƣớc 1:Xác định vấn đề chiến lƣợc xung quanh vấn đề đầu tƣ vốn dài hạn.
Ở doanh nghiệp, các dự án đầu tư được khởi đầu bởi ban dự án công ty. Sự lựa chọn dự án dựa trên chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Thành viên ban dự án thông thường bao gồm Tổng giám đốc đứng đầu ban, Kế toán trưởng, trưởng phòng Kế hoạch, thành viên khác.
Trước khi đưa ra một dự án, thì phòng kế hoạch sẽ xem xét các dự án có khả năng. Từ việc đánh giá thị trường hiện nay cũng như nền kinh tế trong tương lai tác