2 30/04 Khấu trừ BHXH, YT, TN Vào lương 338 4.94
2.2. Kế toán các khoản trích theo lương
2.2.1. Chứng từ sử dụng
-Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Giấy chứng nhận nghỉ ốm
- Bảng thanh toỏn BHXH 2.2.2. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác, cụ thể sử dụng các TK chi tiết sau:
- TK 3382 Kinh phí công đoàn - TK 3383 Bảo hiểm xó hội - TK 3384 Bảo hiểm y tế
- TK 3389 Bảo hiểm thất nghiệp 2.2.3.Quy trỡnh kế toỏn
Căn cứ vào các chứng từ như “Bảng chấm công” ; “Bảng thanh toán tiền lương” ; “Bảng trợ cấp bảo hiểm xó hội”. Trong cỏc trường hợp cán bộ công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... đó tham gia đóng BHXH thỡ kế toỏn tiến hành lập danh sỏch những người được hưởng trợ cấp BHXH.
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vỡ ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế. Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:
- Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thỡ thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH.
- Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản.
Mức lương BHXH trả thay lương = Mức lương cơ bản 26(25) ngày x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x Tỷ lệ hưởng BHXH
+. Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại Cụng ty.
Trong thỏng 2/2012, anh Nguyễn Minh Nhật là nhõn viờn thuộc Phũng kinh doanh của Cụng ty bị bệnh, cú xỏc nhận của Bỏc sỹ, Bệnh viện. Theo bảng chấm cụng số ngày cụng thực tế của anh là 6 ngày, anh nghỉ ốm 15 ngày. Mức lương cơ bản của anh là 2.98. Theo chế độ hiện hành thỡ anh được hưởng mức lương BHXH trả thay lương được tính như sau:
=
2,98 x 730000
26 x 15 x 75% = 941.279
Số tiền lương BHXH trả thay lương= {(1.07 x 2.000.000)/26x15}/26 x75% = 925.961đ
Vậy anh Minh Nhật sẽ được hưởng mức lương BHXH trả thay lương tháng 8 là 925.961đ.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Giấy chứng nhận nghỉ ốm) được sử dụng tại Công ty theo mẫu sau:
Tên cơ quan y tế ………...
Mẫusố:C65-HD
(Ban hành theo QĐ số:51/2007/QĐ- BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)