4. Nội dung và phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm.
4.2.Phương pháp kế toán tiêu thụ thành phẩm.
4.2.1. Tổ chức hạch toán ban đầu.
Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi ghi chép, hệ thống hoá các ngiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ kế toán để làm cơ sở cho việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Nó bao gồm việc tổ chức xây dựng những hoá đơn, chứng từ một các đồng bộ, phải được quy định thống nhất về nội dung và hình thức, phải do một cơ quan ban hành.
Hệ thống chứng từ bao gồm:
- Hệ thống chứng từ bắt buộc: Là các chứng từ có tính pháp lý cao được phổ biến rộng rãi. Loại chứng từ này được Nhà nước áp dụng cho tất cả các loại hình Doanh nghiệp.
- Hệ thống chứng từ hướng dẫn: Chủ yếu là những chứng từ sử dụng trong nội bộ Doanh nghiệp, thích hợp với điều kiện thực tế của Doanh nghiệp
nhưng nó vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp.
Đối với nghiệp vụ tiêu thụ các chứng từ phải đảm bảo cung cấp các thông tin về lượng hàng bán, số tiền bán hàng, công nợ của khách hàng, chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, để từ đó dựa vào các chứng từ này kế toán tổ chức ghi sổ kế toán liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ cũng như xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ gồm có: - Hoá đơn bán hàng
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT
- Bảng thanh toán hàng đại lý - Phiếu thu, phiếu chi
Ngoài ra tuỳ theo phương thức bán hàng của Doanh nghiệp mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sử dụng một số các chứng từ khác có liên quan.
4.2.2. Vận dụng hệ thống tài khoản trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm.
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng nhất trong chế độ kế toán Doanh nghiệp. Bắt đầu từ ngày 01/01/1996 tất cả các Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế quy định đều phải thực hiện việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐCĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm vận dụng tài khoản kế toán cần phải cung cấp được các thông tin tổng hợp về tình hình tiêu thụ thành phẩm, tổng hợp về công nợ khách hàng, tổng hợp về thu hồi tiền hàng, tổng hợp về chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, tổng hợp về giá vốn hàng bán và các thông tin chi
tiết về chủng loại hàng bán, về doanh thu bán hàng của từng loại thành phẩm, về từng loại chi phí bán hàng phát sinh và chi tiết công nợ của khách hàng.
Các tài khoản kế toán được sử dụng trong kế toán tiêu thụ thành phẩm bao gồm:
∗ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của Doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần thực hiện được trong một kỳ sản xuất kinh doanh.
- Kết cấu tài khoản 511:
TK 511 - Số thuế tiêu thụ, thuế xuất khẩu
phải nộp tính trên doanh số bán ra. - Các khoản chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
***
- Doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ
***
- Tài khoản 511 gồm 4 tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm + Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá. ∗ Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền theo giá bán thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm các cam kết trong hợp đồng.
- Kết cấu tài khoản 531:
TK 531 - Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợ phải thu của khách hàng vế số thành phẩm đã bán ra.
- Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào tài khoản có liên quan để xác định doanh thu thuần.
*** *** ∗ Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán.
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu cho khách hàng theo giá thoả thuận.
- Kết cấu tài khoản 532:
TK 532 - Các khoản giảm giá, bớt
giá, hồi khấu đã chấp thuận cho người mua.
- Kết chuyển các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu sang tài khoản liên quan để xác định doanh thu thuần
*** ***
∗ Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình các khoản nợ phải thu về tiền bán thành phẩm, hàng hoá.
- Kết cấu tài khoản 131:
TK 131 - Số tiền phải thu của khách hàng về
bán thành phẩm, hàng hoá.
- Số tiền thu được ở khách hàng.
- Số tiền giảm trừ cho người mua về chiết khấu và hàng bán bị trả lại.
Dư nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng
Dư có: Số tiền thu trước hoặc thu thừa của khách hàng
∗ Tài khoản 157:
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá thành phẩm chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán. Như vậy thành phẩm phản ánh trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị, kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi đi cho đến khi được chấp nhận thanh toán.
- Kết cấu tài khoản 157:
TK 157 -Trị giá thực tế thành phẩm đã
chuyển bán hoặc giao cho bên nhận đại lý, ký gửi.
- Giá dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
-Trị giá thực tế thành phẩm chuyển bán gửi đại lý, ký gửi đã được khách hàng chấp nhận thanh toán . -Trị giá thực tế thành phẩm bị khách hàng gửi trả lại
Dư nợ: Trị giá thực tế thành phẩm đã gửi đi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.
∗ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ.
- Kết cấu tài khoản 632:
TK 632 - Trị giá vốn của thành phẩm đã
được xác định là tiêu thụ.
- Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã tiêu thụ vào tài khoản xác định kết quả.
*** ***
∗ Tài khoản 3331: Thuế GTGT phải nộp.
- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Kết cấu tài khoản 3331:
TK 3331 - Số thuế GTGT đầu ra đã khấu
trừ .
- Số thuế GTGT được khấu trừ vào số thuế GTGT phải nộp.
- Số thuế GTGT đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.
- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hoá, dịch vụ bán hoặc dùng trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ.
- Số thuế GTGT phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động tài chính, hoạt động bất thường của hàng hoá nhập khẩu.
Dư nợ: Số thuế GTGT nộp thuế Dư có: Số thuế GTGT còn phải nộp.
Ngoài ra kế toán tiêu thụ thành phẩm còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như:
- Tài khoản 111 : Tiền mặt
- Tài khoản 112 : Tiền gửi Ngân hàng - Tài khoản 155 : Thành phẩm
- Tài khoản 138 : Phải thu khác - Tài khoản 141 : Tạm ứng
- Tài khoản 641 : Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642 : Chi phí quản lý Doanh nghiệp
Trình tự kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm được khái quát bằng sơ đồ sau: