... 3. Những nguyên tắc của việc quảnlýhồsơ Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quảnlý một hệ thống lưu trữ hồ sơ. Nên có cách tiếp cận hồsơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồsơ khác nhau. Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồsơ sử dụng một màu nào đó. Tài liệu của hồsơ nên luôn luôn ... những phân loại hồsơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
... thiXếp phòngĐánh số báo danhCán Bộ QuảnLý Cán Bộ QuảnLý DL Hồsơ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồsơ DL Hồsơ DL Hồsơ 8 QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam37 QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản lýhồ sơ ĐKDTĐH Quản lý Danh Mục Quản lýhồ sơ Thống KêBáo ... QUẢNLÝHỒSƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh QuảnlýHồ Sơ: Hồ sơ thí sinhCập nhật Hồ sơ Lập...
... đơn vị mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồsơ theo danh mục hồ sơ. - Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồsơ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ. - Mỗi tập hồsơ phải ghi rõ ... phòng quảnlýhồ sơ. - Chỉ sao chụp hồsơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản lýhồ sơ. - Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài ... tiếp lấy hồsơ hoặc giao cho người khác thực hiện thủ tục giao nhận. Việc giao nhận hồsơ phải có biên bản giao nhận hồsơ theo ma64uL HC – 14 – BM03.6. Cập nhật hồ sơ - Khi phát sinh hồsơ mới...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢNLÝHỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quảnlý ... sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồsơ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
... ISONS-NV-5. Quản lýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.Chính5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lý ... NGHIỆP VỤMã tài liệu: NS-MTCV-04Ngày ban hành: 20/04/08Lần sửa đổi: 02Chức danh : Nhân viên Quảnlýhồsơ Mã nhân viên : ………………………Họ và tên : Phòng : Nhân sựE mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách.CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC1. Mối quan hệ bên trong công ty.1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...
... QUY ĐỊNH QUẢN LÝ BIỂU MẪU, SỔ SÁCHMã tài liệu: HC-18Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Cấp phát kịp thời nhu cầu sử dụng các loại biểu mẫu, sổsách cho các bộ ... THEO1. Danh sách biểu mẫu mã số: HC – 18 – BM012. Bảng định mức sử dụng biểu mẫu mã số: HC – 18 – BM023. Trình duyệt photo, làm sổsách mã số: HC – 18 – BM03 Sổ phân phối photo, sổsách mã số: ... tài liệu của công ty như sổ tay, quy trình, quy định bao gồm các nội dung: cách thức sử dụng, cách thức lưu giữ, cách thức báo cáo các biểu mẫu như thế nào.2. Lập danh sách biểu mẫu.- Phòng...
... Quảnlýhồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồsơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢNLÝHỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quảnlý ... sơ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồsơ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
... có các loại quảnlý sau : ã Cấu trúc quảnlý giản đơn:là một loại quảnlý mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quảnlý giản đơn ... tài liệu Cấp quảnlý Mô tả1 Hồsơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh doanhCác bộ hồsơ củakháchhàng2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn thanh toán của khách hàng3 Hồsơ công nhân ... liệu đầu vào vừa là nhiên liệu đầu ra của quảnlý thông tin là thành phần chính của chính bộ phận quảnlý không có thông tin thì không thể thực hiện quảnlý đợc. Thông tin thông tin đầu vào...
... 1. Quảnlýhồsơ là gì ? Quản lýhồsơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồsơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... chính, kẹp hồsơ (cũng có thể tạo lập trên máy tớnh). ãKp h s cú th dựng cho cỏc dng: hồsơ cá nhân, hồsơ cho mỗi tiêu đề chớnh. ãCn cú mt bng mc lc cỏc ch để tránh việc mở hồ sơ không ... tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. KỸ NĂNG QUẢNLÝHỒ SƠKỸ NĂNG QUẢNLÝHỒ SƠ 5. Sp xp h s theo trỡnh t thi gianãCỏc tài liệu được lưu trữ theo một trình...
... của phòng này là quảnlýhồsơ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quảnlýhồsơ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quảnlýhồsơ cán bộ trong ... của chơng trình qlnsa) Sơ đồ hoạt động của chức năng quản lý. 38 Quản lýhồsơ cán bộ quản lý báo cáoTrợ giúp Quản lý nhập hồsơ nhân viênDanh mục tìm kiếmthoát chương trìnhDanh mục phòng ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quảnlý và sử dụng máy tính hiện có để quảnlýhồsơ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quảnlýhồsơ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại...