0

cách quản lý hồ sơ sổ sách

Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ

Vai trò & Nguyên tắc Quản Hồ

Kỹ năng quản lý

... 3. Những nguyên tắc của việc quản hồ  Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản một hệ thống lưu trữ hồ sơ.  Nên có cách tiếp cận hồ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra ... biệt những loại hồ khác nhau.  Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sử dụng một màu nào đó.  Tài liệu của hồ nên luôn luôn ... những phân loại hồ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử như một từ. Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
  • 4
  • 2,081
  • 20
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc

Công nghệ thông tin

... thiXếp phòngĐánh số báo danhCán Bộ Quản Cán Bộ Quản DL Hồ Nhập/sửa Nhập/sửaNhập/sửaNhập/sửaDL Hồ DL Hồ DL Hồ 8 QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn ... Ngọc Nam37 QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam Quản hồ sơ ĐKDTĐH Quản Danh Mục Quản hồ sơ Thống KêBáo ... QUẢN HỒ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng, Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam -Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản Hồ Sơ: Hồ thí sinhCập nhật Hồ sơ Lập...
  • 37
  • 1,250
  • 3
Quy định quản lý hồ sơ

Quy định quản hồ

Thủ tục hành chính

... đơn vị mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồ theo danh mục hồ sơ. - Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ. - Mỗi tập hồ phải ghi rõ ... phòng quản hồ sơ. - Chỉ sao chụp hồ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng quản hồ sơ. - Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài ... tiếp lấy hồ hoặc giao cho người khác thực hiện thủ tục giao nhận. Việc giao nhận hồ phải có biên bản giao nhận hồ theo ma64uL HC – 14 – BM03.6. Cập nhật hồ sơ - Khi phát sinh hồ mới...
  • 8
  • 3,638
  • 140
Mẫu Báo cáo  Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 4,781
  • 82
Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ

Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản hồ

Biểu mẫu

... ISONS-NV-5. Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.Chính5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, ... NGHIỆP VỤMã tài liệu: NS-MTCV-04Ngày ban hành: 20/04/08Lần sửa đổi: 02Chức danh : Nhân viên Quản hồ Mã nhân viên : ………………………Họ và tên : Phòng : Nhân sựE mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách.CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC1. Mối quan hệ bên trong công ty.1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...
  • 2
  • 8,697
  • 157
Quy định quản lý biểu mẫu, sổ sách

Quy định quản biểu mẫu, sổ sách

Biểu mẫu

... QUY ĐỊNH QUẢN BIỂU MẪU, SỔ SÁCHMã tài liệu: HC-18Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Cấp phát kịp thời nhu cầu sử dụng các loại biểu mẫu, sổ sách cho các bộ ... THEO1. Danh sách biểu mẫu mã số: HC – 18 – BM012. Bảng định mức sử dụng biểu mẫu mã số: HC – 18 – BM023. Trình duyệt photo, làm sổ sách mã số: HC – 18 – BM03 Sổ phân phối photo, sổ sách mã số: ... tài liệu của công ty như sổ tay, quy trình, quy định bao gồm các nội dung: cách thức sử dụng, cách thức lưu giữ, cách thức báo cáo các biểu mẫu như thế nào.2. Lập danh sách biểu mẫu.- Phòng...
  • 4
  • 2,655
  • 60
Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)

Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản hồ (tháng quý)

Biểu mẫu

... Quản hồ sơ, lịch của CBNV toàn Công ty. Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.1. Nhận, kiểm tra hồ nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch ... – QUẢN HỒ SƠ(Tháng/Quý …… năm ……) Người báo cáo: I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH BÁO CÁONội dung công việcTuần 1Tuần 2Tuần 3Tuần 4Kết quả Khó khăn, tồn đọngNS-NV-5. Quản ... nhân sự từ nhân viên tuyển dụng.5.2. Upload hồ sơ, lịch lên hệ thống ERP.5.3. Lưu trữ hồ nhân sự tại công ty.5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng hợp nhân sự.5.5. Cấp/Cắt...
  • 3
  • 2,949
  • 21
Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện

Xây dựng trang web quản hồ điện thoại cho công ty bưu điện

Quản trị Web

... có các loại quản sau : ã Cấu trúc quản giản đơn:là một loại quản mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quản giản đơn ... tài liệu Cấp quản Mô tả1 Hồ khách hàng BDTP01 Phòng kinh doanhCác bộ hồ củakháchhàng2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn thanh toán của khách hàng3 Hồ công nhân ... liệu đầu vào vừa là nhiên liệu đầu ra của quản thông tin là thành phần chính của chính bộ phận quản không có thông tin thì không thể thực hiện quản đợc. Thông tin thông tin đầu vào...
  • 38
  • 1,129
  • 0
Kỹ năng quản lý hồ sơ

Kỹ năng quản hồ

Kỹ năng quản lý

... 1. Quản hồ là gì ? Quản hồ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... chính, kẹp hồ (cũng có thể tạo lập trên máy tớnh). ãKp h s cú th dựng cho cỏc dng: hồ cá nhân, hồ cho mỗi tiêu đề chớnh. ãCn cú mt bng mc lc cỏc ch để tránh việc mở hồ sơ không ... tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm. KỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠKỸ NĂNG QUẢN HỒ SƠ 5. Sp xp h s theo trỡnh t thi gianãCỏc tài liệu được lưu trữ theo một trình...
  • 46
  • 1,610
  • 17
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ cán bộ

Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ

Công nghệ thông tin

... của phòng này là quản hồ cán bộ công nhân viên. Vì thế em chọn đề tài " Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ " nhằm trợ giúp cho công tác quản hồ cán bộ trong ... của chơng trình qlnsa) đồ hoạt động của chức năng quản lý. 38 Quản hồ cán bộ quản lý báo cáoTrợ giúp Quản nhập hồ nhân viênDanh mục tìm kiếmthoát chương trìnhDanh mục phòng ... đỡ, ứng dụng tin học vào công tác quản và sử dụng máy tính hiện có để quản hồ cán bộ vì thế em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống quản hồ cán bộ công ty Dịch vụ Th ơng mại...
  • 46
  • 1,925
  • 14

Xem thêm