Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG  GCCB : Gia công chế biến DN : Doanh nghiệp DNSX : Doanh nghiệp sản xuất CCDC : Công cụ dụng cụ HTK : Hàng tồn kho KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu NXT : Nhập- xuất- tồn SP : Sản phẩm SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh SPSX : Sản phẩm sản xuất TSCĐ : Tài sản cố định SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ  Số hiệu Tên sơ đồ Trang 1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển 11 1.3 Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp số dư 13 2.1 Tổ chức máy quản lí Cơng ty 20 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 23 2.3 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty 25 SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I.CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP .2 I.1.Khái niệm, đặc điểm vai trị kế tốn ngun vật liệu I.1.1 Khái niệm NVL .2 I.1.2 Đặc điểm NVL I.1.3 Vai trò NVL I.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò kế tốn cơng cụ dụng cụ .3 I.2.1 Khái niệm CCDC I.2.2 Đặc điểm CCDC .3 I.2.3 Vai trò CCDC I.3 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ I.4 Phân loại tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ I.4.1 Phân loại NVL .4 I.4.2 Phân loại CCDC I.4.3 Tính giá NVL - CCDC I.5 Kế toán chi tiết NVL – CCDC I.5.1 Chứng từ sử dụng I.5.2 Sổ kế toán sử dụng I.6 Phương pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ I.6.1 Phương pháp thẻ song song I.6.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .10 I.1.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 13 1.7.1 Kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 13 1.7.2 Kế toán theo phương pháp kê khai định kì 15 PHẦN II.THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 17 A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH 17 SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân I.1 Khái quát chung cơng ty CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 17 I.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ Phần Cơng Trình 18 I.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 18 I.1.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 20 I.1.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp .20 I.1.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 21 I.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 23 I.1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: 23 I.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phịng kế tốn 23 I.1.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 25 I.1.2.4 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty : 26 B THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 27 I ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONG TRÌNH 27 I.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 27 I.2.Các phương pháp tính giá cơng ty 28 I.2.1 Tính giá nhập kho .28 I.2.2 Tính giá xuất kho 28 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 28 II.1.Chứng từ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng 28 III NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH 29 III.1.Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty .29 III.1.1 Thủ tục nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 29 III.1.1.1 Thủ tục nhập kho 29 III.1.1.2 Thủ tục xuất kho 32 III.1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 34 III.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty 41 SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân III.2.1 Trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .41 III.2.2 Trường hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .43 PHẦN III.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 44 I.NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 44 I.1 Ưu điểm 44 I.2 Nhược điểm 44 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH 45 II.1.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty 45 II.2 Theo dõi chi tiết tài khoản 152 46 II.3 Theo dõi chi tiết tài khoản 153 46 II.3 Lập ban kiểm nghiệm vật tư .46 II.4 Xây dựng định mức hao hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 46 KẾT LUẬN 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần đây, với sách mở cửa Nhà nước, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tài cung cấp thơng tin xác để giúp lãnh đạo đưa định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong cơng cụ quản lý tài hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thơng tin Vì vậy, kế tốn phận quan trọng thiếu doanh nghiệp.Và để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nó yếu tố khơng thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thừa gây ứ động vốn, làm cho việc sử dụng vốn hiệu Đồng thời kết hợp với quan tâm doanh nghiệp đời sống người lao động để họ có trách nhiệm với doanh nghiệp với thành Đó biện pháp hàng đầu khơng thể thiếu q trình thực quản lý kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính mà cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nhận thấy Cơng ty Cổ phần Cơng Trình Doanh nghiệp có tình hình hoạt động sản xuất liên tục, có hiệu quả,sau thời gian thực tập Cơng ty với giúp đỡ tận tình nhân viên đặc biệt phòng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình Th.S Nguyễn Lê Nhân giúp em bước đầu hoàn thành báo cáo tổng quan thực trạng số phần hành kế tốn Cơng ty sâu vào tìm hiểu đề tài “ Kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ ’’ mà em chọn lần thực tập SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân PHẦN I CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU – CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP I.1.Khái niệm, đặc điểm vai trò kế toán nguyên vật liệu I.1.1 Khái niệm NVL NVL đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: Sắt, thép DN Cơ khí chế tạo, sợi DN dệt, da DN đánh giày, vải DN may mặc,… NVL hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngoài, tự SX, nhận vốn góp,… sử dụng để phục vụ cho việc SX, chế tạo sản phẩm thực nhiệm vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý DN I.1.2 Đặc điểm NVL NVL tham gia vào chu kỳ SX định tham gia vào trình SX, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất SP Trong DNSX (công nghiệp, xây dựng bản) vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ DN Mặt khác, cịn yếu tố khơng thể thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên SP Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí SX giá thành SP DNSX Do vật liệu không định đến mặt số lượng SP, mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng SP tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng SPSX đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội I.1.3 Vai trò NVL NVL ba yếu tố thiếu trình SX, chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành SP Sự ảnh hưởng NVL, SX không mặt lượng mà mặt chất NVL phải đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại SXSP đạt yêu cầu Do tăng cường công tác quản lý, cơng tác kế tốn NVL nhằm đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm NVL hạ thấp chi phí SX giá thành SP có nghĩa quan trọng DN nói chung I.2 Khái niệm, đặc điểm vai trị kế tốn cơng cụ dụng cụ SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân I.2.1 Khái niệm CCDC Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Vì vậy, cơng cụ dụng cụ quản lí hạch toán giống nguyên vật liệu I.2.2 Đặc điểm CCDC CCDC tham gia vào nhiều chu kì hoạt động sản xuất kinh doanh, trình tham gia vào hoạt động sản xuất, giữ nguyên lúc bị hỏng Trong q trình sử dụng, giá trị cơng cụ dụng cụ chuyển dịch vào phần, vào chi phí sản xuất kinh doanh Một số CCDC có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, cần thiết phải dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh I.2.3 Vai trò CCDC CCDC yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh, thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí cấu giá thành sản phẩm loại phận sản xuất dự trữ quan trọng doanh nghiệp.Qua ta thấy vị trí CCDC q trình sản xuất có ý nghĩa vơ quan trọng.Ngồi chi phí CCDC có ảnh hưởng không nhỏ đến biến động giá thành.Điều ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cẩn phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại lẫn giá mua chi phí mua kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần phải thực nhiệm vụ sau: + Ghi chép, tính tốn, phản ánh trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại giá thành thực tế thứ, loại NVL,CCDC SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân + Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, kiểm soát tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Qua phát xử lý kịp thời NVL, CCDC thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa sử dụng trường hợp sử dụng lãng phí phi pháp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ + Tính tốn, phân bổ giá trị NVL, CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ cách xác + Tham gia kiểm kê, đánh giá NVL, CCDC theo chế độ quy định Nhà nước, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng NVL, CCDC sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản NVL, CCDC, lập báo cáo cung cấp thông tin NVL, CCDC I.4 Phân loại tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ I.4.1 Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, NVL đa dạng phong phú, loại có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác nhau.Vì để quản lý NVL cách có hiệu quả, doanh nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳtheo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu mà doanh nghiệp thực phân loại theo cách khác nhau: * Phân loại theo vai trị cơng dụng chủ yếu nguyên vật liệu: - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: xi măng, sắt thép xây dưng bản, vải may mặc NVL dùng vào sản xuất sản phẩm hình thành phí NVL trực tiếp - Nguyên vật liệu phụ: có tác dụng phụ trợ sản xuất dùng với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, loại phụ gia bê tông, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy - Nhiên liệu: la vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh phương tiện vận tại, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu bao gồm loại như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng sử dung để thay thế, sữa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng Doanh nghiệp - Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ SXKD bao bì, vật đóng gói - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán * Phân loại theo nguồn hình thành: - Ngun vật liệu mua ngồi: Là loại nguyên vật liệu doanh nghiệp không tựsản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp tự tạo đểphục vụ cho nhu cầu sản xuất - Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác: Nguyên vật liệu nhận tặng thưởng, nhận viện trợ tổ chức, cá nhân, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định,… * Phân loại theo mục đích sử dụng: - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất: Là nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác : Như nguyên vật liệu phục vụcho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp, nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh, liên kết, nguyên vật liệu đem quyên tặng,… I.4.2 Phân loại CCDC Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ cơng tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Quỳnh Như GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân Báo cáo tồn kho ngày 31/12/2016 ( Báo cáo tồn kho chi tiết phụ lục) SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Quỳnh Như GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân III.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu ,cơng cụ dụng cụ công ty III.2.1 Trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công ty: Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực chứng từ ghi sổ.Căn chứng từ ghi sổ hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập, phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng, sở cộng số phát sinh, số dư tài khoản, kế toán tổng hợp lấy số liệu để đưa vào bảng (Bảng cân đối tài khoản, bảng tổng hợp số phát sinh).Hàng ngày nhập chứng từ nhập nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ từ phịng vật tư chuyển sang kế toán tiến hành ghi vào sổ theo dõi toán với người bán Sau nhập chứng từ kế tốn nghiệp vụ chuyển vào chứng từ ghi sổ (Việc định khoản thực chứng từ ghi sổ) sau: SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân Sau từ chứng từ ghi sổ , số liệu lọc để chuyển sang sổ tài khoản 152 sổ tài khoản 331 SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân III.2.2 Trường hợp xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trình tự hạch tốn xuất ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thực tương tự hạch tốn nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sau nhập chứng từ kế tốn nghiệp vụ chuyển vào chứng từ ghi sổ SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH I.NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH I.1 Ưu điểm - Hình thức tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, đơn giản, chứng từ sổ sách kế tốn rõ ràng, cụ thể, khơng vi phạm quy định Nhà nước - Sự kết hợp phận với phận kế toán chặt chẽ, việc cung cấp thông tin nhanh nhạy , kịp thời giúp cho công ty tiết kiệm nhiều chi phí tăng suất lao động - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, bố trí phù hợp với khả người góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý kinh tế tài cơng ty - Trong nội phịng kế tốn ln qn triệt chế độ trách nhiệm phần việc có người phụ trách đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ làm cho máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ với hiệu suất chất lượng cao - Công ty áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn để tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, giúp cho nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ thực đem lại nhiều kết tốt Nó thể việc quản lý cung cấp thông tin cách nhanh chóng xác - Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng tác kế tốn trở nên gọn nhẹ, đơn giản, mẫu số đơn giản dễ sử dụng phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty dựa chế độ kế toán, quy cách chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành I.2 Nhược điểm Do đặc trưng Công ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng sản phẩm Cơng ty cơng trình có giá trị lớn, địa điểm xây dựng SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân cơng trình nhiều khu vực khác nhau, chí xa trụ sở Cơng ty Trong đó, máy kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung, cơng trình có kế tốn riêng định kì gửi chứng từ phịng kế tốn Cơng ty để hạch tốn tổng hợp Do đó, việc thu thập thơng tin xác kịp thời việc khơng dễ dàng Đa số cơng trình cơng ty cơng trình quản lí tập trung nên việc quản lí sử dụng vật liệu chưa tiết kiệm cách triệt để Điều làm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng cao Q trình nhập xuất NVL, CCDC phịng vật tư kết hợp với phòng Kế hoạch xuất nhập quản lý chưa chặt chẽ II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH II.1.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty - Công ty nên mở tài khoản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết - Chứng từ ghi sổ nên in định kì, khoảng năm ngày sổ cịn sổ in cuối tháng - Cần thiết lập cho hệ thống kiểm sốt nội dể kiểm tra chứng từ thông tin phận để quản lí tình hình nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Cần có so sánh liên kết tốt kế toán thủ kho mã nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tiện đối chiếu Nếu không xảy trường hợp sai sót ghi chép tốn cơng - Hàng tháng, hàng q cơng ty cần có nhân viên độc lập kiểm tra chứng từ kế toán để tránh trường hợp sai sót gian lận - Cần phải mở rộng khu vực chứa nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ bảo quản điều kiện an tồn, tránh trường hợp ẩm ướt - Cơng tác thua mua ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ phải tính tốn cụ thể dựa tình hình sản xuất tiêu thụ hàng tháng công ty - Nâng cao trình độ chun mơn qua lớp tập huấn cho cán phịng kế tốn SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân II.2 Theo dõi chi tiết tài khoản 152 Ở công ty theo dõi tài khoản 152 ngun vật liệu cịn chi tiết chưa theo dõi Theo chế độ tài khoản 152 “nguyên liệu, vật liệu” quy định tài khoản cấp 2, nên kế toán trưởng tổ chức quy đinh tài khoản chi tiết thành tài khoản: 1521, 1522, 1523…sẽ giúp kế toán nắm rõ tình hình tăng giảm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay II.3 Theo dõi chi tiết tài khoản 153 Năm 2016 cơng ty khơng có phát sinh cơng cụ dụng cụ nên không theo dõi II.3 Lập ban kiểm nghiệm vật tư Nhằm khắc phục khó khăn việc quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ không bị thất thốt, giảm chất lượng Ban lãnh đạo Cơng ty nên tổ chức đội kiểm tra đến cơng trình, tổ chức ban kiểm nghiệm vật tư chất lượng số lượng để nhanh chóng đưa số liệu phịng kế tốn hạch tốn kịp thời đầy đủ, xác Cơng ty nên thực việc kiểm nghiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trước nhập kho lập biên kiểm nghiệm.Ban kiểm nghiệm ban kiểm tra chuyên biệt mà thủ kho cán thu mua huy cơng trình tiến hành kiểm tra quy cách, chất lượng số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, vậy, kết kiểm tra đơi khơng xác với loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có chủng loại kết cấu phức tạp Vì vậy, việc thiết lập Ban kiểm nghiệm vật tư cần thiết II.4 Xây dựng định mức hao hụt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong điều kiện kho bãi bảo quản cơng ty việc hao hụt NVL, CCDC điều tránh khỏi.Việc cải thiện tình hình kho bãi bảo quản khơng thể giúp công ty tránh NVL, CCDC bị hao hụt giá trị mà khắc phục phục phần làm cho hao hụt giảm xuống mà Việc xây dựng định mức nên giao cho phận kỹ thuật có hiểu biết vật tư tính chất, chủng loại, quy cách,… để tính tốn mức hao hụt hợp lí xác cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân KẾT LUẬN Qua phần trình bày trên, khẳng định kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có tác dụng to lớn việc quản lí kinh tế Thực tế Cơng ty Cổ phần Cơng Trình cho thấy cơng tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt q trình sản xuất kinh doanh Nó phản ánh xác đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Từ có biện pháp đạo đắn Sau thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Cơng Trình giúp em nắm bắt thực tế công tác tổ chức kế tốn cơng ty Từ khâu lập chứng từ kế tốn, q trình tốn, kiểm sốt ln chuyển chứng từ kế toán, ghi chép hệ thống sổ sách kế tốn, q trình tốn, tập hợp chi phí,… đặc biệt sâu vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Từ giúp em có sở đối chiếu lí thuyết thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lí thuyết trang bị trường, rèn luyện kĩ năng, phương pháp người cán tài kế tốn đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn Vì thời gian thực tập cơng ty khơng nhiều trình độ cịn hạnh chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hòa thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Lê Nhân, thầy khoa kế tốn trường đại học Duy Tân tồn thể cán nhân viên Cơng ty Cổ phần Cơng Trình giúp em hồn thiện chuyên đề SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân TÀI LIỆU THAM KHẢO  Các trang web:  http://www.webketoan.vn/  http://luanvan.net.vn/luan-van/cong-tac-ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai-cong- ty-xay-dung-hop-nhat-3304/  http://luanvan.net.vn/luan-van/chuyen-de-ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai- cong-ty-co-phan-xay-dung-giao-thong-quang-nam-60726/  http://doc.edu.vn/tai-lieu/chuyen-de-hoan-thien-to-chuc-ke-toan-nguyen- vat-lieu-tai-cong-ty-dong-tau-van-tai-hai-duong-44164/ SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân PHỤ LỤC SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯƠNG DẪN Đà nẵng , ngày tháng .năm SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà nẵng , ngày tháng .năm SVTH: Lê Thị Quỳnh Như Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Thị Quỳnh Như GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân ... NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH II.1.Chứng từ kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng Để đảm bảo cho công việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. .. Nhân III.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ công ty III.2.1 Trường hợp nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tại Công ty: Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thực... Trường hợp xuất nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Trình tự hạch tốn xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tương tự hạch toán nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sau nhập chứng từ kế tốn nghiệp