Cho biết cách thức soạn thảo hợp đồng kinh tế lấy ví dụ khi soạn thảo loại văn bản này cần yêu cầu gì

Mục lục Mục lục Lời mở đầu Bài Tiểu Luận Đề 02 Câu (3 điểm): .4 a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng? b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì? > Cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế: > Ví dụ: Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì: 10 Câu (3 điểm): .12 a Nhiệm vụ văn phòng: 12 b Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ? Trình bày nội dung công > tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan? Của lưu trữ nhà nước? 13 > Khái niệm công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ: .13 > Nội dung công tác thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ quan, lưu trữ Nhà nước 14 Câu (4 điểm): .15 > Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng công ty với bước sau: 15 > Hội nghị khách hàng thuộc cách phân loại hội nghị có ý nghĩa hoạt động kinh doanh công ty? 19 Lời cảm ơn .20 Tài liệu tham khảo 20 Lời mở đầu Ngày nay, máy văn phòng với đội ngũ nhân viên người quản lý thiếu bất cử quan, tổ chức Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực tốt nghiệp vụ văn phịng, vừa có trình độ quản lí quan thiểu Cho dù quan quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hay công ty đa quốc gia thiếu phận văn phịng, phận đóng vai trò quan trọng hoạt động quan doanh nghiệp Quản trị văn phòng việc hoạt định, tổ chức, phối hợp tiêu chuẩn hóa kiểm sốt hoạt động hoạt động xử lý thơng tin quan doanh nghiệp Quản trị văn phòng lĩnh vực quản trị có nội dung phong phú, phức tạp Không phải nhà quản trị nào, thủ tướng trang bị đầy đủ kiến thức quản trị văn phịng, có lẽ hạn chế làm giảm hiệu công việc họ Đối với sinh viên khoa Quản trị kinh doanh sau tốt nghiệp công việc họ thường gắn với cơng tác văn phịng nên việc trang bị kiến thức quản trị văn phòng cần thiết Bài Tiểu Luận Đề 02 Câu (3 điểm): a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng? b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì? a Nêu chức văn bản? Cho ví dụ minh họa cho chức năng? > Văn có chức năng: Chức thơng tin: • Đây chức tổng quát phổ biến tất loại văn đặc biệt văn quản lý Các hình thức ghi tin truyền đạt thông tin phong phú hoạt động quản lý văn phương tiện chủ yếu; hướng dẫn thực tác nghiệp cụ thể chun mơn; báo cáo phản ánh tình hình; giao dịch trao đổi cơng việc ghi chép theo dõi vấn đề cần quản lý nội quan văn hành thường mang tính vụ có hệ pháp lý trực tiếp (không làm thay đổi hệ thống quy phạm pháp luật thay đổi quan hệ pháp luật cụ thể) lại thiếu hoạt động quản lý quan • Truyền đạt thơng tin quản lý qua văn xem hình thức thuận lợi đáng tin cậy Đặc biệt đóng vai trị quan trọng có hiệu ghi chép truyền đạt thông tin theo phương pháp kết hợp văn với kỹ thuật truyền thông đại • Hiện người ta truyền qua vơ tuyến khơng nội dung mà hình thức văn quản lý -> Chức thông tin thuộc tính quan trọng, chất văn bản, nguyên nhân hình thành văn sở để thực chức khác Chức thông tin văn thể mặt sau: - Ghi lại thông tin quản lý - Truyền đạt thông tin quản lý từ nơi đến nơi khác hệ thống quản lý hay hệ thống với bên - Giúp cho quan thu nhận thông tin cần cho hoạt động quản lý - Giúp quan xử lý, đánh giá thông tin thu thông qua hệ thống truyền đạt thơng tin khác • Ví dụ: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội tỉnh giúp cho quan, đơn vị, tổ chức nhân dân biết, chủ động hoạt động Chức pháp lý: • Xét theo chức nói văn phương tiện tác động riêng rẽ pháp luật đến quan hệ xã hội thể chỗ giúp quan ghi lại phổ biến quy phạm pháp luật, điều chỉnh quan hệ pháp luật xã hội Văn sở pháp lý cho hoạt động quan, đoàn thể, xí nghiệp Văn phản ánh kết vận dụng quy phạm pháp luật vào thực tiễn quản lý nhà nước, quản lý xã hội Do gọi văn ban hành theo chức pháp lý sản phẩm trình áp dụng cụ thể quy phạm pháp luật quản lý nhà nước quản lý xã hội Đây hình thức đảm bảo pháp lý định quản lý Ban hành văn theo phương hướng quan có thẩm quyền nhà nước, đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức văn hóa xã hội thực mục đích bảo vệ trật tự pháp lý quan hệ xã hội, bảo vệ quyền lợi đáng người lao động trước pháp luật Ở chức pháp lý văn gắn liền với mục tiêu ban hành chúng -> Chức pháp lý văn biểu trước hết là: - Ghi lại quy phạm pháp luật quan hệ pháp lý tồn xã hội pháp luật điều chỉnh Khi sử dụng hình thức văn để ghi lại truyển tải định thông tin quản lý, quan nhà nước sử dụng thẩm quyền Mệnh lệnh chứa văn có giá trị pháp lý bắt buộc người phải tuân theo Bản thân văn chỗ dựa pháp lý, khung pháp lý ràng buộc mối quan hệ, dựa vào để tổ chức hoạt động quan, cá nhân, tổ chức - Là sở pháp lý cho hoạt động quan, tổ chức Văn sở xây dựng hệ thống pháp luật, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động quan tổ chức - Là cầu nối tạo mối quan hệ tổ chức, quan Văn hệ thống văn quản lý giúp xác định quan hệ pháp lý quan quản lý bị quản lý, tạo nên ràng buộc trách nhiệm quan, cá nhân có quan hệ trao đổi văn bản, theo phạm vi hoạt động quyền hạn giao - Bản thân văn nhiều trường hợp, chứng pháp lý để giải nhiệm vụ cụ thể quản lý điều hành công việc quan - Là trọng tài phân minh, phân xử thực văn không thống nhất, sở để giải tranh chấp bất đồng quan, đơn vị, cá nhân, giải quan hệ pháp lý nảy sinh • Tính pháp lý văn hiểu phù hợp văn (về nội dung thể thức) với quy định pháp luật hành Như vậy, văn đảm bảo tính pháp lý ban hành theo quy định pháp luật nội dung thể thức Thể thức văn hình thức pháp lý văn bản, tồn yếu tố hình thức có tính bố cục thể chế hoá để đảm bảo giá trị pháp lý cho văn Như thể thức yếu tố thuộc hình thức bên ngồi nhằm đảm bảo tính pháp lý cho văn • Ví dụ: quan hệ Bộ với sở, ban, ngành ; UBND tỉnh với UBND huyện, sở, ban, ngành Chức quản lý: • Chức xuất văn sử dụng để thu thập thông tin, ban hành tổ chức thực định quản lý thơng tin văn để quan đề định quản lý Văn phương tiện để quan tổ chức, điều hành nắm tình hình kết thực định quản lý -> Đây chức có tính chất thuộc tính văn quản lý Chức quản lý văn thể khía cạnh sau: - Thông tin văn quản lý Nhà nước giúp cho việc tổ chức tốt công việc nhà lãnh đạo, làm sở ban hành định quản lý - Văn ghi lại truyền đạt định quản lý tới đối tượng thực hiện, tham gia vào tổ chức thực định - Là phương tiện hữu hiệu để phối hợp, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động quản lý • Ví dụ: Căn thơng tin kế hoạch phát triển kinh tế xã hộ tỉnh, quan quản lý Nhà nước, tổ chức địa phương tỉnh đưa định quản lý đắn công tác đạo điều hành Chức văn hóa: • Văn hóa nhắc đến nói đến sản phẩm sáng tạo người đấu tranh nhằm vươn tới trình độ sống cao hơn, văn minh Văn hóa biểu q trình tự phát triển người ln ln gắn liền với q trình • tự phát triển người gắn liền với trình lao động nhằm nhận thức cải tạo hợp lý giới khách quan • Xem xét văn quan điểm văn hóa cho thấy chúng sản phẩm sáng tạo người hình thành trình lao động cải tạo giới Văn góp phần quan trọng ghi lại truyền bá cho tầng lớp cho hệ mai sau truyền thống văn hóa quý báu đất nước Thông qua văn người ta thấy hoạt động văn hóa xã hội truyền thống sắc văn hóa dân tộc, quốc gia qua giai đoạn lịch sử Qua văn người ta nhận biết trình độ văn hóa, trình độ quản lý, trình độ giao tiếp quan, người soạn thảo văn • Ví dụ: Sách lịch sử dành cho học sinh tìm hiểu lịch sử đất nước, giới hiểu chất nét văn hóa dân tộc Chức xã hội: • Văn nói chung hình thành nhu cầu xã hội nội dung văn phản ánh mặt khác đời sống xã hội Các văn có khả góp phần thúc đẩy kìm hãm phát triển quan hệ xã hội khác Văn ban hành cách chuẩn xác có vai trị tích cực việc xây dựng gìn giữ định chế xã hội phù hợp với nhu cầu tiến chung Văn phá vỡ quan hệ xã hội cũ hình thành tạo nên quan hệ • Ví dụ: Văn định tăng lương có vai trị tích cực tác động đến nhân viên tăng suất phát triển sản xuất kinh doanh • > Bên cạnh chức nói trên, đời sống xã hội, văn thể chức khác chức giao tiếp, thống kê, sử liệu, liệu Các chức văn cho thấy khả sử dụng chúng thực tiễn, đồng thời người soạn thảo cần nắm vững chức để vận dụng đúng, tránh sai sót làm giảm chất lượng văn • - Với chức giao tiếp, hoạt động sản sinh văn phục vụ giao tiếp quốc gia, quan với quan, Thông qua chức này, mối quan hệ người với người, quan với quan, nhà nước với nhà nước khác thắt chặt ngược lại - Với chức thống kê văn cơng cụ để nói lên tiếng nói số, kiện, vấn đề văn số, kiện, vấn đề trở nên biết nói - Với chức sử liệu, văn công cụ dùng để ghi lại lịch sử dân tộc, quốc gia, thời đại, quan, tổ chức Có thể nói văn cơng cụ khách quan để ghi nhận trình lịch sử phát triển tổ chức, quốc gia b Cho biết cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế? Lấy ví dụ? Khi soạn thảo loại văn cần yêu cầu gì? • • > Cách thức soạn thảo Hợp đồng kinh tế: - Theo Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989 thì: • “Hợp đồng kinh tế thoả thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết việc thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ, nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học - kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch mình.” - Tuy nhiên, Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 hết hiệu lực ngày 01/01/2006 Luật Thương mại, Bộ Luật dân có hiệu lực văn hướng dẫn có liên quan khơng cịn đề cập đến thuật ngữ “Hợp đồng kinh tế” - Soạn thảo Hợp đồng kinh tế: • Việc soạn thảo hợp đồng kinh tế nói chung phải đảm bảo nội dung sau để tránh việc hợp đồng bị vơ hiệu: • • Tên gọi hợp đồng: • Khi soạn thảo Hợp đồng, khách hàng khơng nên quy định chung chung “Hợp đồng kinh tế” mà nên vào mục đích, đối tượng, văn để xác định tên gọi Hợp đồng xác quy định • Chẳng hạn, dự định soạn thảo Hợp đồng kinh tế nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hố, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác (dựa quy định Luật Thương mại) soạn thảo Hợp đồng mua bán hàng hoá; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng hợp tác • nghiên cứu thị trường; Hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại; Hợp đồng dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại • Thời gian ký hợp đồng • Ghi rõ thông tin doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật • Thơng tin đối tượng hợp đồng: Ví dụ hợp đồng mua bán hàng hóa cần có thơng tin số lượng, trọng lượng, kích cỡ, màu sắc, tính chất hàng hoá Với hợp đồng dịch vụ cần nêu rõ tiêu chí thực hiện, khối lượng cơng việc, • > Ví dụ: Mầu hợp đồng kinh tế 2019 • HỢP ĐỒNG KINH TÊ • Sô: ./HĐKT • Hôm nay, ngày tháng năm tơi gồm có: • A/ Đại diện bên A: • Đại diện: Địa chi trụ sở chính: Tài khoản : Mã sõ thuế: Điện thoại : B/ Đại diện bên B: • Chức vụ: Đại diện: Chức vụ: Địa chì trụ sở chính: Tài khoản : Mã sổ thuẽ: Điện thoại: Hai bên bàn bạc thõng kỷ kết hợp đồng kinh tẽ' với điêu khồn sau: • • • Điêu I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đông ý giao cho bên B nhận thi công cộng trinh: vơi khôi lượng cơng việc cụ thê sau: • ĐĨÉU II: ĐỊA ĐIẾM THI CƠNG: • ĐIÊU III: TIÊN ĐỘ VÀ NGHIỆM THU CƠNG VIỆC HỒN THÀNH • Ngày khởi cơng : Ngày tháng năm Ngày hoàn thành : N