Tổng hợp các lệnh trong Excel thông dụng nhất

Tổng hợp lệnh Excel thông dụng Các lệnh excel Hàm SUM: Hàm tính tổng đối số Công dụng: Hàm SUM Excel sử dụng để tính tổng đối số bảng tính Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …) Trong đó: number 1, number 2, … đối số mà bạn muốn tính tổng Chú ý: • • Ơ tính có giá trị logic TRUE xem 1, FALSE xem Nếu đối số mảng hay tham chiếu giá trị số mảng hay tham chiếu tính Các giá trị khác mảng tham chiếu bị bỏ qua Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng Cơng dụng: Hàm AVERAGE hỗ trợ tính trung bình cộng dãy số bảng tính Excel, hỗ trợ người dùng tính tốn nhanh số lượng phần tử dãy lớn dài Cú Pháp: =AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…) Trong Đó: • Number1 bắt buộc • Number2, Number3,…tùy chọn Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, số, tên, phạm vi tham chiếu có chứa số Một đối số tham chiếu phạm vi có chứa giá trị logic, văn hay rỗng giá trị bị bỏ qua, trừ giá trị nhập trực tiếp vào danh sách đối số Hàm MIN/MAX: Hàm cho giá trị lớn nhất, nhỏ Công dụng: Hàm MAX hàm MIN sử dụng để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ đối số hay vùng liệu Hàm trả giá trị lớn nhất, nhỏ đối số vùng liệu có chứa số Cú Pháp: • • =MAX (number 1, number 2, …) =MIN (number 1, number 2, …) Trong Đó: Number 1, number đối số vùng liệu Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm liệu/đếm số ô không trống Các lệnh Excel Cơng dụng: • Hàm Count để đếm liệu, đối tượng chuỗi bảng tính định • Hàm Counta Excel hàm cho phép bạn đếm có liệu phạm vi Cú pháp: =Count/Counta (Value1, [value2], [value3],…) Trong Đó: • Value1 đối số bắt buộc, vùng liệu cần đếm • Value2 Value3 tùy chọn đặt dấu [], khơng bắt buộc có Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính số lượng ngày làm việc Cơng dụng: Hàm NETWORKDAYS giúp tính số lượng ngày làm việc toàn thời gian hai ngày cách xác, nhanh gọn Cú Pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,[HOLIDAYS]) Chức Năng: Trả số lượng ngày làm việc trừ ngày lễ ngày cuối tuần ngày start_date kết thúc ngày end_date Hàm DAYS: Hàm trả số Excel Các câu lệnh Excel Công dụng: Hàm Days hàm trả số Excel Cú pháp: =DAYS(end_date, start_date) Trong đó: • • • end_date:Là ngày kết thúc muốn xác định số ngày, tham số bắt buộc start_date:Là ngày muốn xác định số ngày, tham số bắt buộc Chú ý: Nếu end_date start_date có dạng số -> hàm dùng EndDate – StartDate để tính số • Nếu end_date start_date dạng văn hàm tự động chuyển sang định dạng ngày sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) tính tốn • Nếu đối số vượt phạm vi ngày tháng năm -> hàm trả giá trị lỗi #NUM! • Nếu đối số dạng văn mà chuyển sang định dạng ngày hợp lệ -> hàm trả giá trị lỗi #VALUE! Hàm NOW: Hàm trả ngày Công dụng: hàm Now giúp hiển thị ngày thời gian trang tính tính tốn dựa thời gian Cú Pháp: =NOW () Cú pháp hàm NOW không sử dụng đối số • Kết hàm NOW cập nhật bạn thực công thức edit ô giá trị không cập nhật liên tục Chức Năng: Trả giá trị ngày tháng năm phút hành Hàm VLOOKUP: Hàm tham chiếu cột Công dụng: Hàm vlookup lấy thông tin từ bảng phụ với điều kiện dị tìm bảng để điền vào cột bảng thỏa mãn điều kiện dị tìm Các hàm Excel 2010 Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Trong đó: • lookup_value: giá trị để tham chiếu ký tự, chuỗi ký tự, tham chiếu hay giá trị bảng • table_array: vùng chứa liệu bảng phụ (lấy vùng cách dùng chuột quét bảng phụ) Luôn phải để dạng địa tuyệt đối cách quét xong nhấn F4 để có dấu $ đằng trước • • row_index_num: giá trị cần lấy thuộc cột bảng phụ range_lookup: muốn tìm xác hay tương đối (0 xác, tương đối) thường giá trị Hàm HLOOKUP: Hàm tham chiếu theo hàng Công dụng: Hàm HLOOKUP dùng dị tìm giá trị dịng bảng liệu Nó trả giá trị cột với giá trị tìm thấy hàng mà định Hàm thường dùng để điền thông tin vào bảng liệu lấy từ bảng liệu phụ Cú Pháp: =Hlookup (giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự hàng cần lấy, phạm vi tìm kiếm) Trong đó: • Giá trị tìm kiếm:Là giá trị dùng để tìm kiếm, chuỗi ký tự, tham chiếu, giá trị bảng Giá trị phải có tên vùng liệu tìm kiếm • Vùng liệu tìm kiếm:Là vùng chứa liệu cần tìm, vùng thường nằm bảng phụ Lưu ý: vùng liệu tìm kiếm phải chứa giá trị tìm kiếm • Hàng trả giá trị tìm kiếm:Giá trị lấy hàng thứ bảng phụ • Tham số:Bạn điền tham số “0” muốn dị tìm xác, điền số “1” muốn dị tìm giá trị tương đối Trên lệnh thường dùng Excel bạn tham khảo áp dụng nhé, hi vọng viết giúp bạn xử lý, tính tốn liệu nhanh chóng xác Chúc bạn thành cơng  ... start_date kết thúc ngày end_date Hàm DAYS: Hàm trả số Excel Các câu lệnh Excel Công dụng: Hàm Days hàm trả số Excel Cú pháp: =DAYS(end_date, start_date) Trong đó: • • • end_date:Là ngày kết thúc muốn... number 2, …) =MIN (number 1, number 2, …) Trong Đó: Number 1, number đối số vùng liệu Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm liệu/đếm số ô không trống Các lệnh Excel Cơng dụng: • Hàm Count để đếm liệu, đối tượng... đối số Hàm MIN/MAX: Hàm cho giá trị lớn nhất, nhỏ Công dụng: Hàm MAX hàm MIN sử dụng để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ đối số hay vùng liệu Hàm trả giá trị lớn nhất, nhỏ đối số vùng liệu có chứa số