KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỖ THỊ HUYỀN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC DANAPHA Chun ngành: Kế tốn Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Công trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : PGS.TS Hoàng Tùng Phản biện 1: TS Đường Nguyễn Hưng Phản biện 2: GS.TS Đoàn Xuân Tiên Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài KTQT chi phí cơng cụ hữu hiệu đáp ứng nhu cầu thơng tin chi phí cho nhà quản trị để đưa định kinh doanh Bởi lẻ, hầu hết định nhà quản trị liên quan đến chi phí Do vậy, việc nghiên cứu đặc điểm nội dung KTQT chi phí với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp thơng tin tồn diện đầy đủ chi phí cho nhà quản trị q trình thực chức quản trị việc làm cần thiết giai đoạn Hiện công ty CP Dược Danapha thực việc xây dựng định mức, dự toán sản xuất cho cơng ty việc lập dự tốn chi phí cịn chung chung chưa linh hoạt, cụ thể, giá thành sản phẩm tính theo phương pháp truyền thống.Thực đơn vị việc ứng dụng KTQT chi phí vào hoạt động quản lý chưa quan tâm cách mức Vì hệ thống kế tốn chi phí công ty chưa hướng vào việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá việc lập kế hoạch nội cơng ty cịn hạn chế Hệ thống kế tốn chi phí khơng thể cung cấp thơng tin phù hợp, kịp thời tin cậy cho việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Với hệ thống kế tốn chi phí cơng ty khó đứng vững mơi trường cạnh tranh khu vực Điều cho thấy Cơng ty CP Dược Danapha cần hoàn thiện hệ thống KTQT chi phí để phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Chính tơi chọn đề tài “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha” làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài Mục tiêu cụ thể luận văn sau: - Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến cơng tác KTQT chi phí doanh nghiệp sản xuất dược phẩm - Phân tích thực trạng cơng tác KTQT chi phí mức độ vận dụng KTQT chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha từ rút ưu, nhược điểm cơng tác KTQT chi phí đơn vị - Vận dụng lý thuyết KTQT chi phí để đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu KTQT chi phí Cơng ty Cổ Phần Dược Danapha, tập trung chủ yếu vào công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, lập dự tốn chi phí, phân tích chi phí để phục vụ kiểm sốt chi phí định kinh doanh Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu luận văn dừng lại công tác KTQT chi phí chi phí phát sinh để sản xuất dược phẩm chuyền sản xuất Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục đích nghiên cứu tác giả sử dụng phương pháp để khảo sát, đánh giá phân tích thực trạng KTQT chi phí Công ty CP Dược Danapha, cụ thể: - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp để thu thập thông tin liên quan đến công tác KTQT chi phí cơng ty - Phương pháp so sánh, thay liên hồn dùng để phân tích biến động chi phí sản xuất cơng ty - Phương pháp vấn: Tác giả trực tiếp vấn Kế tốn trưởng nhân viên kế tốn để tìm hiểu cơng tác xây dựng định mức chi phí, phân loại chi phí, lập dự tốn, tính giá thành sản phẩm, phân tích biến động chi phí Ngồi ra, tác vấn lãnh đạo phòng ban liên quan để tìm hiểu cơng tác xây dựng định mức, xây dựng kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm… Cấu trúc luận văn Luận văn thực bao gồm: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn chia làm chương Chương 1: Một số vấn đề lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng KTQT chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 BẢN CHẤT, NHIỆM VỤ, VAI TRỊ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất KTQT chi phí KTQT chi phí phận hệ thống KTQT nhằm cung cấp thông tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động định hợp lý 1.1.2 Nhiệm vụ KTQT chi phí doanh nghiệp - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu chi phí theo phạm vi, nội dung KTQT chi phí đơn vị xác định theo thời kỳ - Kiểm tra, giám sát định mức tiêu chuẩn, dự tốn - Cung cấp thơng tin theo u cầu quản trị nội đơn vị báo cáo KTQT chi phí - Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch định ban lãnh đạo doanh nghiệp - Tính tốn đưa mơ hình nhu cầu vốn cho hoạt động hay định cụ thể - Tìm giải pháp tác động lên chi phí để tối ưu hóa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận 1.1.3 Vai trò KTQT chi phí - Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định khâu: xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, định - Tư vấn cho nhà quản lý - Giúp nhà quản lý kiểm soát, giám sát, điều hành hoạt động kinh tế tài 1.2 NHẬN DIỆN VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Khái niệm : Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hoá dịch vụ 1.2.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất Tùy theo góc độ xem xét chi phí sản xuất khía cạnh khác mà chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: a Phân loại theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chức hoạt động, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất b Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ chi phí chia làm hai loại: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ c Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Cách phân loại dựa vào khả phản ứng chi phí có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp đó, chi phí chia làm loại: biến phí, định phí chi phí hỗn hợp d Các cách phân loại chi phí sử dụng nhằm mục đích kiểm tra định: Chi phí kiểm sốt được, chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí lặn, chi phí chênh lệch, chi phí hội Để định nhà quản trị cần phải xem xét nhiều yếu tố chi phí để định đắn Tóm lại, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách có ý nghĩa riêng việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp 1.3 NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Lập dự tốn chi phí sản xuất - Dự tốn chi phí NVLTT: Là việc dự kiến số lượng giá trị nguyên liệu vật liệu sử dụng kỳ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Dự tốn chi phí NCTT: Được xây dựng từ dự toán sản xuất, việc dự kiến tổng số lượng thời gian cần thiết để hoàn thành khối lượng sản phẩm sản xuất đơn giá thời gian lao động trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung dự kiến chi phí quản lý phục vụ sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp dự kiến chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chi phí có tính chất chung cho tồn doanh nghiệp - Dự tốn chi phí tài chính: Thường cố định, biến động hàng năm theo mức vay vốn DN * Lập dự tốn chi phí linh hoạt Lập dự tốn chi phí linh hoạt dự tốn chi phí lập cho quy mô hoạt động khác giúp nhà quản trị so sánh chi phí thực tế mức hoạt động khác nhau, từ đưa định giá bán sản phẩm điều kiện mức sản lượng khác nhau, đảm bảo cơng ty có lợi nhuận đưa mức giá cạnh tranh với đối thủ Đồng thời dự toán chi phí linh hoạt để đánh giá hiệu kinh doanh xác dự tốn tĩnh 1.3.2 Tính giá thành doanh nghiệp a Tính giá thành theo phương pháp tồn Phương pháp tính giá toàn phương pháp mà tất chi phí tham gia vào q trình sản xuất sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) tính vào giá thành sản phẩm sản xuất hồn thành b Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Theo phương pháp chi phí trực tiếp, giá thành sản phẩm sản xuất bao gồm chi phí sản xuất biến đổi, cịn chi phí sản xuất cố định khơng tính giá thành sản phẩm hồn thành 1.3.3 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho việc định nhà quản trị a Phân tích chi phí theo trung tâm chi phí Nội dung phân tích qua báo cáo trung tâm chi phí bao gồm: Phân tích tình hình thực dự tốn chi phí đơn vị, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động khoản mục chi phí b Phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận kỹ thuật đánh giá ảnh hưởng thay đổi chi phí sản lượng lợi nhuận DN Thơng qua phân tích mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận giúp nhà quản trị đưa định, lựa chọn phương án kinh doanh linh hoạt như: định giá bán sản phẩm, thay đổi định phí doanh thu, thay đổi biến phí doanh thu, thay đổi định phí, giá bán doanh thu, thay đổi định phí, biến phí doanh thu, thay đổi định phí, biến phí, giá bán doanh thu c Phân tích thơng tin thích hợp cho việc định ngắn hạn Ứng dụng thơng tin thích hợp việc định ngắn hạn: Quyết định tiếp tục hay loại bỏ kinh doanh mặt hàng hay phận; định tự sản xuất hay thuê ngoài; định điều kiện lực sản xuất có giới hạn 1.3.4 Kiểm sốt chi phí a Kiểm sốt chi phí sản xuất - Kiểm sốt chi phí NVLTT: Biến động giá, biến động lượng - Kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp: Nhân tố giá, nhân tố lượng - Kiểm sốt chi phí sản xuất chung: Kiểm sốt biến động biến phí sản xuất chung, kiểm sốt định phí sản xuất chung b Kiểm sốt chi phí ngồi sản xuất Đối với biến phí bán hàng biến phí quản lý doanh nghiệp: Kiểm sốt loại chi phí cần tiến hành theo khoản mục chi phí cụ thể, theo nơi phát sinh chi phí Đối với định phí bán hàng, định phí quản lý doanh nghiệp: Kỹ thuật phân tích định phí bán hàng quản lý doanh nghiệp tương tự kỹ thuật áp dụng định phí sản xuất chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Luận văn dành phần lớn trình bày vấn đề lý luận KTQT chi phí DN sản xuất, kinh doanh: chất KTQT KTQT chi phí, vai trị KTQT chi phí, loại chi phí DN sản xuất, kinh doanh Sau xác định nội dung KTQT chi phí: phương pháp lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, phương pháp kiểm tra đánh giá thực chi phí, phương pháp phân tích thơng tin phục vụ cho việc định Đây tiền đề lý luận đặt sở cho việc đánh giá thực trạng hồn thiện KTQT chi phí Cơng ty Cổ Phần Dược Danapha Sản phẩm dược có thời hạn sử dụng không dài phải bảo quản điều kiện định, trình sản xuất kinh doanh dược phẩm phải lập kế hoạch chặt chẽ, tránh tình trạng tồn đọng thuốc hạn sử dụng, thuốc chất lượng ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp sức khoẻ người sử dụng b Đặc điểm tổ chức sản xuất Do đặc thù sản phẩm dược nên việc tổ chức sản xuất có nét khác biệt so với loại hình doanh nghiệp sản xuất khác Quá trình sản xuất sản phẩm dược cơng ty cổ phần dược Danapha địi hỏi điều kiện mơi trường sản xuất khắt khe, theo tiêu chuẩn định vệ sinh, khơng khí, độ ẩm, thời gian chạy máy công đoạn sản xuất sản phẩm,…để bảo đảm cho thuốc sản xuất không bị nhiễm khuẩn, ảnh hưởng đến sức khoẻ người sử dụng nên việc tổ chức phân xưởng sản xuất tách biệt với khu văn phòng quản lý xây dựng nội qui – vào khu sản xuất chặt chẽ… Mặt hàng sản xuất công ty đa dạng, có khoảng 80 sản phẩm khác nhau, chẳng hạn chuyền 1, sản xuất 61 loại mặt hàng khác Tuy nhiên, tất mặt hàng thường xuyên sản xuất, mà phụ thuộc vào khả tiêu thụ, phòng KHSX xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý, có mặt hàng sản xuất lần năm c Qui trình sản xuất sản phẩm cơng ty Qui trình sản xuất sản phẩm dược có đặc thù khác biệt so với ngành sản xuất khác Sản xuất sản phẩm công ty tiến hành theo lơ sản xuất Kích cỡ lô sản xuất đa dạng tuỳ thuộc vào loại thuốc khả tiêu thụ Thời gian lô sản xuất khác tuỳ thuộc vào loại thuốc sản xuất, thuốc viên từ đến ngày thuốc tiêm phải tuần phải kiểm tra tiêu chất lượng vi sinh vật Để tránh lây nhiễm chéo, thông thường thời điểm có lơ sản xuất dây chuyền sản xuất Đặc thù trình sản xuất sản phẩm dược lô sản xuất cần kiểm nghiệm chất lượng trước, sau công đoạn sản xuất Việc kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm dược khác biệt so với loại sản phẩm khác Sản phẩm sau sản xuất xong cần kiểm tra định tính, định lượng, độ đồng thử giới hạn nhiễm khuẩn để đánh giá chất lượng thuốc theo tiêu chuẩn đăng ký Có thể nhận thấy, tính chất qui trình cơng nghệ sản xuất dược phẩm đơn giản theo kiểu chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn sản xuất với khối lượng lớn Trên dây chuyền sản xuất, thời điểm định sản xuất loại sản phẩm Mỗi loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất công thức pha chế riêng Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất, chất lượng nguyên vật liệu công thức pha chế Dựa vào tình hình thực tế tiêu thụ sản phẩm kế hoạch sản xuất hàng tháng Phó Tổng GĐ phụ trách phê duyệt, phòng KHSX lập lệnh sản xuất, sau chuyển lệnh sang phịng QA( Đảm bảo chất lượng) để kiểm tra định mức loại vật liệu cần thiết sản xuất đơn vị sản phẩm trình Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất phê duyệt Sau phê duyệt, lệnh sản xuất chuyển sang phòng TCKT để viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu theo lệnh chuyển xuống phân xưởng để tiến hành sản xuất Trong trình sản xuất, sau cơng đoạn hồn thành, nhân viên phòng QC (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) theo dõi chuyền sản xuất kiểm tra chất lượng công đoạn, đạt yêu cầu chất lượng cho tiếp tục chuyển sang cơng đoạn sản xuất Nếu q trình kiểm tra khơng đạt chất lượng cơng đoạn dựa vào nhật kí chi tiết sản xuất sản phẩm cơng đoạn để xác định ngun nhân gây hư hỏng, không đạt chất lượng, cá nhân trực tiếp sản xuất không tuân thủ qui trình sản xuất cơng đoạn sản xuất làm rõ trách nhiệm yêu cầu bồi thường thiệt hại vật chất Tất phận, tổ sản xuất chuyền lắp đặt camera quan sát để giám sát trình sản xuất cơng nhân sản xuất, q trình theo dõi, công nhân trực tiếp sản xuất không tập trung hay có biểu bất thường sức khoẻ hay vấn đề khác quản đốc phân xưởng kiểm tra, nhắc nhở Sau sản xuất hoàn thành sản phẩm, tất nhật ký phận q trình sản xuất sản phẩm tập hợp lưu trữ phòng QC (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) d Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Dược Danaphai Công ty tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến chức e Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Dược Danapha Hiện cơng ty áp dụng máy kế tốn theo mơ hình kế toán tập trung, tổ chức hạch toán độc lập 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP DƯỢC DANAPHA 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty CP Dược Danapha Trong thực tế, công ty sử dụng cách phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất 2.2.2.Thực trạng xây dựng định mức dự tốn chi phí a Thực trạng xây dựng định mức chi phí - Cơng ty xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm - Công ty xây dựng đơn giá tiền lương cho loại thuốc b.Thực trạng xây dựng dự tốn chi phí * Dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến: - Lập dự toán số lượng sản phẩm tiêu thụ dự kiến - Lập dự toán doanh thu dự kiến * Dự toán sản lượng sản xuất Dựa vào kết thực tiêu kế hoạch SXKD năm trước Dựa vào thông tin tiêu thụ sản phẩm hướng tiêu thụ tương lai phịng thị trường *Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Dựa định mức chi phí NVL trực tiếp sản phẩm chuyền SX từ phòng QA ( Đảm bảo chất lượng) khối lượng sản phẩm cần sản xuất Phó TGĐSX ký duyệt, phòng Kế hoạch – SX lập kế hoạch CP NVLTT cho tháng 11 – năm 2011 *Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp Lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tính theo hình thức lương theo sản phẩm Phòng kế hoạch – sản xuất xây dựng đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, tùy theo yêu cầu kỹ thuật hay qui trình sản xuất mà loại thuốc có đơn giá riêng * Dự tốn, định mức chi phí sản xuất chung Biến phí SXC: theo kết tính tốn năm trước, cơng ty xác định biến phí SXC 40% Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Định phí SXC: CP khấu hao TSCĐ, CP nhân viên phân xưởng * Dự tốn chi phí bán hàng Chi phí bán hàng xác định chi phí dự tốn cho năm sở chi phí năm trước theo quy định tổng cơng ty *Dự tốn chi phí quản lý cơng ty Dự tốn chi phí QLDN bao gồm dự tốn chi phí nhân viên QLDN; chi phí VPP, vật liệu quản lý; chi phí cơng cụ quản lý; chi phí khấu hao TSCĐ; thuế, phí lệ phí; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí tiền khác 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty CP Dược Danapha - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: hạch tốn theo chuyền sản xuất - Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty CP Dược Danapha sản phẩm hồn thành bước cơng nghệ cuối mặt hàng chuyền sản xuất Cụ thể, chuyền – chuyên SX thuốc viên đối tượng tính giá thành quy trình cơng nghệ sản xuất đơn vị tính giá thành viên, vỉ thuốc, lọ thuốc; chuyền – chuyên SX thuốc nước, thuốc tiêm đơn vị tính giá thành ống, vỉ; chuyền – chun SX loại đơng dược đơn vị tính giá thành lọ - Kỳ tính giá thành chuyền sản xuất lấy vào thời điểm cuối tháng - Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP Dược Danapha a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn cơng ty vào chứng từ phát sinh để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào tài khoản 621 - Lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp trích theo lương Kế tốn sử dụng tài khoản 622 Căn vào chứng từ: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng tốn tiền thưởng… phận tổ chức lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương cho phận, tổng hợp lương cơng nhân sản xuất tồn công ty; lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội c Kế tốn chi phí sản xuất chung Để hạch tốn chi phí sản xuất chung kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 627 Dựa vào chứng từ gốc phiếu chi, bảng kê xuất nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ… cho phân xưởng sản xuất 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang phẩm Công ty CP Dược Danapha Cuối tháng, sở chi phí sản xuất chung tổng kết kết kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hồn thành 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm Công ty CP Dược Danapha Công ty CP Dược Danapha tính giá thành theo phương pháp toàn Thống kê phân xưởng vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung tổng hợp lên Bảng tính giá thành sản phẩm 2.2.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm chi phí sau: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Tại cơng ty sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” để theo dõi chi tiết chi phí bán hàng theo yếu tố chi phí tháng tồn cơng ty Kế tốn vào chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng để ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng kế tốn lập nên bảng tổng hợp chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí điện, nước, điện thoại… liên quan đến hoạt động quản lý chung tồn cơng ty Tại cơng ty sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để theo dõi chi phí quản lý Kế tốn chi tiết vào chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp để ghi sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế tốn tổng hợp lập nên bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.8 Cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty CP Dược Danapha a Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu * Kiểm sốt q trình mua hàng - nhập kho NVL cơng ty Phịng kế hoạch tổng hợp có quyền lựa chọn nhà cung cấp, lập đơn đặt hàng viết giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu xảy sai phạm Để kiểm sốt ngun vật liệu mua vào phòng kế hoạch tổng hợp lập bảng kê nguyên vật liệu mua vào nhằm kiểm soát số lượng, giá trị nguyên vật liệu mua vào kỳ * Kiểm sốt q trình xuất kho, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có nhiều lúc xuất kho trước có xét duyệt Giám đốc uỷ quyền Giám đốc Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ nên nghiệp vụ xuất kho vật tư ta theo dõi mặt số lượng không theo dõi mặt giá trị Để kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cơng ty có lập báo cáo sau: báo cáo chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp, báo cáo nhập – xuất – tồn, bảng báo cáo tình tình vật liệu sử dụng, báo cáo thống kê kết sản xuất chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích tìm ngun nhân để có biện pháp quản lý thích hợp b Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp Một số lao động tuyển vào công ty dựa mối quan hệ cá nhân không qua kiểm tra trình độ chun mơn trước tiếp nhận Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty chủ yếu lập báo cáo c Kiểm soát chi phí sản xuất chung - Cơng ty chưa xây dựng thủ tục kiểm sốt chi phí SXC - Cơng ty khơng phân chi phí SXC thành biến phí định phí - Cơng ty chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh với dự toán 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP DƯỢC DANAPHA 2.3.1 Về phân loại chi phí - Ưu điểm: tiến hành phân loại chi phí chức hoạt động chi phí, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kế tốn tài - Hạn chế: Trên góc độ KTQT chi phí, cách phân loại chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội Bên cạnh Chi phí phận kiểm nghiệm chất lượng xếp vào CPQLDN không theo cơng dụng chi phí Cơng ty chưa quan tâm đến cách phân loại theo ứng xử chi phí để phục vụ u cầu cung cấp thơng tin cho KTQT 2.3.2 Xây dựng định mức dự tốn chi phí Dự tốn chi phí sản xuất lập Công ty dừng lại việc làm sở giúp Cơng ty kí kết hợp đồng phận có liên quan dựa theo tiến hành thực chưa phục vụ vào mục đích phân tích biến động chi phí nhằm đưa biện pháp kiểm sốt chi phí sản xuất 2.3.3 Cơng tác hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định giá thành sản phẩm sản xuất công ty đáp ứng yêu cầu lập báo cáo tài chính, chưa đáp ứng yêu cầu KTQT nội Bên cạnh việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành loại sản phẩm sản xuất chưa thật đáp ứng yêu cầu quản trị chi phí DN sản xuất dược phẩm 2.3.4 Về kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng tác kiểm sốt chi phí cịn chưa quan tâm, chưa trọng mức KẾT LUẬN CHƯƠNG Luận văn phản ánh thực trạng KTQT chi phí Cơng ty CP Dược Danapha, khái quát tình hình tổ chức SXKD tình hình KTQT chi phí Cơng ty CP Dược Danapha Công tác KTQTCP Công ty CP Dược Danapha thể qua nhận diện phân loại chi phí, cơng tác lập dự tốn chi phí, báo cáo chi phí SXKD, tính giá thành sản phẩm, kiểm sốt chi phí, Phần nghiên cứu sở để đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác KTQT Cơng ty CP Dược Danapha Chương CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP DƯỢC DANAPHA 3.1 SỰ CẦN THIẾT, YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP DƯỢC DANAPHA 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện KTQT chi phí Cơng ty CP Dược Danapha Để đứng vững phát triển cơng ty cần nhanh chóng thực củng cố, tổ chức lại sản xuất, quản lý cho phù hợp với yêu cầu tình hình thực tế Việc hồn thiện, củng cố hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Dược Danapha bao gồm nhiều nội dung khác Một nội dung hồn thiện, vận dụng KTQT nói chung, KTQT chi phí nói riêng vào cơng tác kế tốn cơng ty nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty, củng cố nâng cao khả cạnh tranh công ty điều kiện hội nhập 3.1.2 Nhu cầu thơng tin chi phí cho việc định kinh doanh Việc xây dựng vận hành hệ thống KTQT chi phí cung cấp thông tin phù hợp, tin cậy kịp thời cho nhà quản trị DN để định môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh đòi hỏi tất yếu khách quan 3.1.3 Yêu cầu việc hoàn thiện KTQT chi phí Cơng ty CP Dược Danapha - Phù hợp với nội dung quy định luật kế toán văn pháp quy khác quản lý kinh tế - Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty - Đáp ứng mục tiêu hiệu tiết kiệm - Đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng nhà quản trị mục tiêu kiểm sốt chi phí cơng ty - Phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý cơng ty 3.1.4 Phương hướng hồn thiện cơng tác KTQT chi phí - Phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí; - Xây dựng hệ thống định mức dự tốn chi phí sản xuất; - Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành; - Phân tích kiểm sốt chi phí Cơng ty + Hồn thiện báo cáo phục vụ cho phân tích kiểm sốt chi phí + Phân tích kiểm sốt chi phí 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP DƯỢC DANAPHA 3.2.1 Tổ chức mơ hình kế tốn phục vụ KTQT chi phí Cơng ty nên tổ chức mơ hình KTQT kết hợp với mơ hình kế tốn tài sở kế thừa thông tin đảm bảo mối quan hệ kế tốn tài KTQT 3.2.2 Phân loại chi phí sản xuất lập dự toán linh hoạt Bảng 3.1: Bảng phân loại chi phí sản xuất theo cách ứng xử chi phí Biến phí STT Khoản mục chi phí I Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liêu x Chi phí vật liệu phụ x II Chi phí nhân cơng trực tiếp x Lương Lương sản phẩm BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN III Chi phí sản xuất chung Tiền lương Chi phí nguyên vật liệu phân Định phí x x x x x xưởng Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất x Chi phí khấu hao tài sản cố định x Chi phí hỗn hợp Ghi Chi phí dịch vụ mua ngồi - Vận chuyển, bôc dở - CP bảo dưỡng, sữa chữa máy x x móc, thiết bị - Tiền điện, nước phân x xưởng Tiền điện thoại x Chi phí kiểm nghiệm x Chi phí khác x IV Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên bán hàng x Chi phí thuê DS đứng quầy x Chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ x Chi phí khấu hao TSCĐ x Chi phí điện, nước, internet x Chi phí điện thoại x Chi phí quảng cáo, khuyến mại x Chi phí hoa hồng bán hàng x Chi phí vận chuyển, bốc xếp x 10 Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng x 11 Chi phí khác x V Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý x Chi phí vật liệu, dụng cụ quản lý x Chi phí khấu hao TSCĐ x Chi phí điện, nước, internet x VP Chi phí điện thoại x Chi phí dịch vụ mua ngồi x Chi phí hội họp, tiếp khách x Chi phí khác ( CP cơng tác,…) x 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Tính giá thành cho lơ sản xuất + Đối tượng tính giá thành lô sản xuất + CP SXDD CK tổng chi phí tập hợp lơ SX cịn làm dở 3.2.4 Phân tích, kiểm sốt chi phí sản xuất Hồn thiện báo cáo phục vụ cho phân tích, kiểm sốt chi phí Cơng ty: - Lập báo cáo tình hình thực CPNVLTT phân tích chênh lệch CPNVLTT thực tế so với dự toán - Lập báo cáo tình hình thực CPNCTT phân tích chênh lệch CPNCTT thực tế so với dự toán - Lập báo cáo tình hình thực CPSXC phân tích chênh lệch CPSXC thực tế so với dự tốn - Đánh giá hiệu sử dụng chi phí qua báo cáo giá thành sản xuất - Phân tích biến động chi phí quản lý chi phí bán hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí dựa tảng lý luận thực tế Các giải pháp tập trung vào vấn đề tổ chức theo dõi phân loại chi phí, hồn thiện cơng tác tính giá thành SP, lập dự tốn chi phí linh hoạt, lập báo cáo phân tích chi phí Nhằm mục đích tăng cường kiểm sốt chi phí sản xuất, phân tích biến động chi phí để nhân tố ảnh hưởng, nâng cao tính hữu ích thơng tin KT phục vụ cho hoạt động quản trị Doanh nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn quản trị chi phí vấn đề phức tạp lại vấn đề trọng tâm toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung, Cơng ty CP Dược Danapha nói riêng Chính yêu cầu kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề tổ chức KTQT chi phí cho cung cấp thơng tin chi phí cách hữu ích phục vụ cho chức quản lý Với đề tài “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần Dược Danapha” Luận văn tập trung giải vấn đề sau: Hệ thống hoá vấn đề lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp Phản ánh thực trạng cơng tác KTQT chi phí cơng ty ưu, nhược điểm việc tổ chức công tác KTQT chi phí Cơng ty Trên sở đánh giá thực trạng cơng tác KTQT chi phí Công ty, kết hợp với lý luận KTQT chi phí, đề tài đưa giải pháp hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Công ty