QUẢN LÝ PHỤ TÙNG TỒN KHO - BẢO TRÌ BẢO DƯỠNG CÔNG NGHIỆP

Trong một doanh nghiệp, hàng tồn kho bao giờ cũng là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp đó. Vì lẽ đó, việc kiểm soát tốt hàng tồn kho luôn là một vấn đề hết sức cần thiết. Người bán hàng nào cũng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, nhân viên phụ trách sản xuất và tác nghiệp cũng thích có một lượng tồn kho lớn vì nhờ đó mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng hơn.

TP.Hồ Chí Minh, tháng năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Định nghĩa 1.1.1 Phụ tùng 1.1.2 Tồn kho 1.2 Các dạng tồn kho 1.3 Tính cấp thiết việc Quản lí Phụ tùng Tồn kho 1.4 Quy trình Quản lí Tồn kho CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ PHỤ TÙNG TỒN KHO 2.1 Lĩnh vực ứng dụng quản lý tồn kho 2.2 Quản lý phụ tùng tồn kho 2.3 Biện pháp giảm lượng tồn kho 2.3.1 Áp dụng mơ hình tồn kho 2.3.2 Áp dụng kế hoạch sửa chữa 2.3.3 Áp dụng hình thức sản xuất 2.3.4 Nắm nhu cầu khách hàng 2.3.5 Áp dụng kỹ thuật phân tích CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÍ PHỤ TÙNG TỒN KHO Ở CÔNG TY Ô TÔ TRƯỜNG HẢI (THACO) 3.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty Ơ tơ Trường Hải (THACO) 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty THACO 3.1.2 Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ơ tơ 10 3.2 Thực trạng phụ tùng tồn kho 11 3.3 Phương pháp quản lý tồn kho 12 3.4 Đánh giá hiệu phương pháp quản lý phụ tùng tồn kho THACO 13 3.4.1 Just In Time (JIT) 14 3.4.2 Áp dụng phương pháp 5S 14 3.4.3 Phương pháp Kaizen 15 3.4.4 Bố trí mặt 15 3.4.5 THACO áp dụng phầm mềm quản trị Bravo quản lý kho 16 3.5 Đề xuất phương pháp để mức tồn kho tối ưu 16 3.5.1 Áp dụng điều kiện CIF FOB Incoterms vào xuất nhập 16 3.5.2 Áp dụng AI 17 KẾT LUẬN 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vì lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho vấn đề cần thiết Người bán hàng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng, nhân viên phụ trách sản xuất tác nghiệp thích có lượng tồn kho lớn nhờ mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng Do nói quản lý phụ tùng, chi phí tồn kho yêu cầu cấp thiết quản lý bảo trì giống hoạt động chung xí nghiệp, quản lý tồn kho ảnh hưởng lớn đến tính hiệu việc chi tiêu chi phí doanh nghiệp Quản lý tốt phụ tùng giúp quản lý bảo trì tránh rủi ro tiềm ẩn, tăng khả sẵn sàng thiết bị giảm thiểu chi phí phát sinh khơng đáng có cho doanh nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Định nghĩa 1.1.1 Phụ tùng Phụ tùng phận/ chi tiết chế tạo dùng lắp ráp máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất dùng thay sửa chữa bảo trì VD: hệ thống phanh, hệ thống lái, hệ truyền động, gioăng phớt, hệ thống làm mát 1.1.2 Tồn kho Tồn kho dự trữ/ dư thừa hàng hóa/ phụ tùng hiểu tồn nguồn vào quy trình sản xuất hàng cung ứng, nguyên vật liệu, phụ tùng, mà cơng ty dùng hoạt động kinh doanh, ngồi cịn bao gồm cơng việc thực hàng hóa nhiều giai đoạn sản xuất khác thành phẩm chờ xuất kho đem bán vận chuyển đến khách hàng 1.2 Các dạng tồn kho Hàng tồn kho hệ thống cung ứng- sản xuất – phân phối nhằm mục đích dự phịng rủi ro xảy Các dạng tồn kho minh họa qua sơ đồ sau: - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho gửi gia công chế biến mua đường - Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán 1.3 Tính cấp thiết việc Quản lí Phụ tùng Tồn kho - Kiểm sốt lượng hàng để tránh việc hết hàng dự báo hết hàng Giúp giữ lượng tồn kho mức vừa đủ, giảm khả tồn đọng hàng, tránh việc phát s inh chi phí Tránh việc đình trệ khơng đủ ngun liệu 1.4 Quy trình Quản lí Tồn kho Quy trình lưu kho: Quy trình lưu kho hàng vào hàng Trong thực tế có tình hàng hóa xuất nhập kho: - Nếu hàng vào = hàng khơng có hàng lưu kho - Nếu hàng vào < hàng thiếu hàng hóa lưu kho - Nếu hàng vào > hàng thừa hàng hóa lưu kho - Nếu hàng mua vào mà khơng có hàng hàng bị ứ đọng CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ PHỤ TÙNG TỒN KHO 2.1 Lĩnh vực ứng dụng quản lý tồn kho Quản lý hàng tồn kho lĩnh vực có chức xác định hình dạng vị trí hàng hóa lưu kho Nó yêu cầu địa điểm khác sở nhiều địa điểm mạng lưới cung cấp để trước trình sản xuất dự trữ nguyên liệu thường xuyên theo kế hoạch Hàng tồn kho mặt hàng, sản phẩm bảo quản kho nhằm đáp ứng nhu cầu cho sản xuất hay đáp ứng nhu cầu cho khách hàng Nói cách khác, hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trị quan trọng việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hàng tồn kho tồn công ty sản xuất phân thành bốn loại: Nguyên liệu thô: dự trữ nguyên vật liệu đầu vào (thường cung cấp từ bên ngồi ví dụ: hóa chất, cao su, vải,…) Bán thành phẩm: kho trung gian, trữ bán thành phẩm dùng cho khâu sản xuất (được cung cấp từ phận nội nhà máy: quai, đế giày,…) Thành phẩm: để cung cấp cho khách hàng Các mặt hàng linh tinh khác: dự trữ công cụ phục vụ cho trình sản xuất 2.2 Quản lý phụ tùng tồn kho Quản lý phụ tùng tồn kho quản lý bảo trì nhằm đảm bảo khả sẵn sàng có nhu cầu thay Nếu khơng quản lý tốt gây nên hậu nghiêm trọng thời gian lãng phí lớn chờ đợi trình sản xuất dẫn đến tổn thất doanh thu nhiều thời gian việc tìm mua thiết bị, phụ tùng Mặc khác cần phải có phương pháp quản lý phụ tùng kho cách hợp lý Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Thơng thường giá trị hàng tồn kho chiếm giá trị tài sản lớn doanh nghiệp Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho vấn đề cần thiết Người bán hàng muốn nâng cao mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng; nhân viên phụ trách sản xuất tác nghiệp thích có lượng tồn kho lớn nhờ mà họ lập kế hoạch sản xuất dễ dàng Tuy nhiên, phận tài vụ muốn hàng tồn kho giữ mức thấp nhất, tiền nằm hàng tồn kho không chi tiêu vào mục khác Do đó, quản lý tồn kho việc làm khơng thể thiếu doanh nghiệp qua giữ lượng tồn kho mức “vừa đủ” Có nghĩa khơng “q nhiều” mà đừng “q ít” Bởi mức tồn kho nhiều dẫn đến chi phí tăng cao; số hàng hố dự trữ lâu bị hư hỏng, hao hụt, giảm chất lượng… Điều gây khó khăn việc cạnh tranh với đối thủ thị trường Ngược lại, lượng tồn kho không đủ làm giảm doanh số bán hàng (đối với hàng tồn kho thành phẩm), ngồi dẫn đến tình trạng khách hàng chuyển sang mua hàng đối thủ cạnh tranh nhu cầu họ không đáp ứng Ví dụ: Có thể nói lưu giữ phụ tùng tồn kho đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh chuỗi cửa hàng xe máy Việc tối ưu quản lý phụ tùng tồn kho giúp chuỗi cửa hàng xe máy: + Phòng tránh tắc nghẽn thiếu thốn phụ tùng trình làm dịch vụ, đảm bảo việc kinh doanh chuỗi cửa hàng không bị ảnh hưởng thiếu phụ tùng có sẵn + Hạn chế tối đa tình kinh doanh xấu ngoài ý muốn sụt giảm cung ứng nguyên liệu vài thời điểm, đảm bảo trình kinh doanh làm dịch vụ thuận lợi + Phục vụ tốt cho trình kinh doanh phụ tùng, đảm bảo hoạt động chuỗi cửa hàng xe máy vận hành trơn tru hiệu 2.3 Biện pháp giảm lượng tồn kho 2.3.1 Áp dụng mơ hình tồn kho Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ-Economic Order Quantity): Số lượng đặt hàng kinh tế được sử dụng để xác định kích thước đơn hàng tối ưu nhằm giảm thiểu tổng chi phí vận chuyển, chi phí đặt hàng chi phí tồn kho Mơ hình khấu trừ theo sản lượng (QDM-Quantity Discount Model): Là mơ hình dự trữ có tính đến thay đổi giá phụ thuộc vào khối lượng hàng lần đặt hàng Việc khấu trừ theo số lượng thực chất giảm giá hàng hóa khách hàng mua loại hàng với số lượng lớn Để tăng doanh số bán hàng, nhiều doanh nghiệp thường áp dụng sách chiết khấu lượng mua tăng lên, sách khấu trừ theo số lượng Khi lượng mua hàng tăng lên lần, doanh nghiệp mua hàng hưởng mức giá mua đơn vị sản phẩm thấp chi phí đặt hàng giảm, dự trữ kho tăng lên làm cho chi phí lưu kho tăng Mơ hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ-Production Order Quantity Model): Là mơ hình dự trữ ứng dụng lượng hàng đưa đến liên tục sản phẩm vừa tiến hành sản xuất vừa tiến hành sử dụng bán Mơ hình đặc biệt phục vụ thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh người đặt hàng nên gọi mơ hình đặt hàng theo sản xuất Mơ hình sản xuất tức thời (JIT-Just In Time): JIT là hệ thống điều hành sản xuất mà luồng nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa sản phẩm lưu hành trình sản xuất phân phối lập kế hoạch chi tiết bước, cho qui trình thực qui trình thời chấm dứt Qua đó, khơng có hạng mục q trình sản xuất rơi vào tình trạng để khơng, chờ xử lí, khơng có nhân cơng hay thiết bị phải đợi để có đầu vào vận hành Hệ thống JIT cho phép hệ thống sản xuất vận hành hiệu nhất, tránh lãng phí không cần thiết 2.3.2 Áp dụng kế hoạch sửa chữa Bảo trì dự phòng là tổng hợp các biện pháp tổ chức, kĩ thuật về bảo dưỡng, kiểm tra và sửa chữa, được tiến hành theo chu kì sửa chữa và theo kế hoạch nhằm hạn chế sự hao mòn, ngăn ngừa sự cố máy móc thiết bị, đảm bảo thiết bị luôn hoạt động trạng thái bình thường và giúp doanh nghiệp xác định các vấn đề tiềm tàng trước chúng phát sinh.  Bảo trì dự phịng: thực cách bố trí máy chi tiết, phụ tùng thay song song với có, sẵn sàng khởi động liên kết với dây chuyền sản xuất sử dụng bị ngừng bất ngờ 2.3.3 Áp dụng hình thức sản xuất Vận dụng việc sản xuất dây chuyền sản xuất: nguyên vật liệu đầu chuyển hay trạm, kết hợp với bán thành phẩm trạm, máy trước liền kề tạo bán thành phẩm đạt chuyển trạm, máy Và tiếp tục bán thành chuyền từ đầu đến đuôi qua trạm, máy để lắp rắp xử lý để cuối chuyền đầu sản phẩm mong muốn Các bán thành phẩm chuyền liên tục đến trạm, máy giảm lượng hàng dở dang xưởng Các bán thành phẩm liên tục tải thành sản phẩm, tránh việc tồn hàng dở dang làm tăng lượng tồn kho Tuy nhiên việc tính tốn thời gian gia công, sản xuất thời gian di chuyển phải xếp bố trí cách hợp lý để tránh tình trạng nút cổ chai hay tình trạng máy chạy khơng tải, gây tổn thất chi phí, thời gian Với tình hình sản xuất khắc nghiệm sách hay việc đổi mới, nâng cấp dây chuyền xu hướng doanh nghiệp lớn ưa chuộng Hiệu kinh tế biện pháp cao song song vốn đầu tư dây chuyền chuyện không đơn giản 2.3.4 Nắm nhu cầu khách hàng Biện pháp đòi hỏi liên kết phịng ban cơng ty phải thật tốt Nhất hai phòng ban Sản xuất Kinh doanh cụ thể Marketing, hai bên trau đổi nghiên cứu hành vi tiêu dùng sản phẩm khách hàng Các chiến lược Kinh doanh, Truyền thông việc bàn bạc số lượng sản phẩm tung thị trường Biện pháp doanh nghiệp gọi “LEAN Manufacturing” lại với thời đại trước sản xuất theo phương thức đẩy sản lượng thay phương thức sản xuất kéo giúp doanh nghiệp giảm tình trạng hàng tồn kho Hiện nay, nhu cầu người phát triển thay đổi liên tục với công nghệ làm cho vòng đời sản phẩm ngày ngắn Vì thế, sản xuất xác định tuổi thọ giai đoạn chiến lược sản xuất khôn ngoan Với biện pháp việc dự báo sản lượng sản xuất xem chìa khóa sư thành cơng Sản xuất vừa đủ việc đòi hỏi phải dùng nhiều phương pháp kinh nghiệm để đưa số tương đối Sau phịng ban tiến hành họp bàn bạc, trau đổi để số hợp lý Ngoài năm rõ địa điểm nhận hàng có kế hoạch vận chuyển thích hợp tiết kiệm chi phí vận chuyển 2.3.5 Áp dụng kỹ thuật phân tích Ứng dụng kỹ thuật phân tích biên tế để định sách tồn kho Qua bước tính tốn phân tích đặc tính sản phẩm sản xuất chọn sách tồn kho (xác định tăng số lượng hàng hóa dự trữ, khơng) Chi phí tồn kho cấu thành từ hai loạồn kho cấu thành từ hai loại chi phí: - Chi phí đặt hàng vận chuyển: hệ số sản lượng Q chi phí đặt hàng phải trả có tỷ lệ nghịch với Với sản lượng đặt hàng lớn, số lần đặt hàng nhỏ, phí cho việc đặt hàng tiết kiệm - Chi phí lưu kho: hệ số sản lượng Q chi phí lưu kho phải trả có tỷ lệ nghịch Với sản lượng lớn chi phí lưu kho cao - Chi phí tồn kho đường tổng hai đường đạt cực tiểu điểm màu đỏ Nơi mà chi phí lưu kho chi phí đặt hàng, vận chuyển CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÍ PHỤ TÙNG TỒN KHO Ở CƠNG TY Ơ TÔ TRƯỜNG HẢI (THACO) 3.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty Ơ tơ Trường Hải (THACO) 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty THACO Cơng ty ôtô Trường Hải (THACO) thành lập vào ngày 29/04/1997 Với Slogan “THACO – Phát triển đất nước” Người sáng lập ông Trần Bá Dương, Chủ tịch Hội đồng Quản trị THACO Văn phòng Tổng quản TP.HCM đặt Tòa nhà IIA, số 10 đường Mai Chí Thọ, phường Thủ Thiêm, TP Thủ Đức, TP HCM ba văn phòng khác nằm Đồng Nai, Hà Nội Quảng Nam Tổng số nhân khoảng 20.000 người Sau 22 năm hình thành phát triển, THACO trở thành Tập đồn cơng nghiệp đa ngành, Cơ khí Ơ tơ chủ lực, đồng thời phát triển lĩnh vực sản xuất kinh doanh bổ trợ cho nhau, tạo giá trị cộng hưởng nâng cao lực cạnh tranh, bao gồm: Nông nghiệp; Đầu tư xây dựng; Logistics Thương mại & Dịch vụ THACO doanh nghiệp hàng đầu có quy mơ lớn Việt Nam lĩnh vực sản xuất lắp ráp ô tô, với chuỗi giá trị từ nghiên cứu phát triển sản phẩm (R&D), sản xuất linh kiện phụ tùng, lắp ráp ô tô, đến giao nhận vận chuyển phân phối, bán lẻ THACO xác định mục tiêu giữ vững vị trí đồng thời mở rộng thị trường khu vực ASEAN, tăng cường hợp tác quốc tế nhằm lựa chọn công nghệ phù hợp, gia tăng tỷ lệ nội địa hóa, tham gia chuỗi giá trị tồn cầu, tạo tảng để phát triển thành tập đồn cơng nghiệp đa ngành, nâng cao lực cạnh tranh nhằm vươn tới vị trí hàng đầu khu vực Chuỗi nhà máy sản xuất cung cấp linh kiện, phụ tùng cho Cơng ty THACO THACO PARTS- Tổ hợp nhà máy công nghiệp hỗ trợ hàng đầu Việt Nam Hoạt động lĩnh vực: Linh kiện ô tô; Phụ kiện ô tô; Linh kiện xe máy; Linh kiện thiết bị gia dụng; Sản phẩm xây dụng; Sản phẩm phụ trợ Bao gồm khoảng 10.000 nhân công 12 nhà máy: Nhà máy nhíp tơ; Nhà máy kính tơ; Nhà máy thân vỏ tơ; Nhà máy máy lạnh tải bus; Nhà máy Autocom; Nhà máy dây điện; Nhà máy Vam; Nhà máy Composite; Nhà máy Linh kiện nhựa; Nhà máy Linh kiện nội thất; Nhà máy hóa chất; Nhà máy găng tay Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, THACO cịn xây dựng mơi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, định hình sắc văn hóa riêng THACO dựa triết lý kinh doanh “Mang lại giá trị cho khách hàng, xã hội có đóng góp thiết thực vào kinh tế đất nước” nguyên tắc “8 chữ T: Tận tâm - Trung Thực - Trí Tuệ - Tự Tin - Tơn Trọng Trung Tín - Tận Tình - Thuận Tiện” Đây giá trị cốt lõi văn hóa THACO, tài sản vơ hình để tạo động lực thúc đẩy phát triển 3.1.2 Đối với lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ơ tơ Sản xuất kinh doanh đầy đủ chủng loại: xe du lịch, xe bus, xe tải xe chuyên dụng đầy đủ phân khúc từ trung cấp đến cao cấp theo thương hiệu với doanh số thị phần dẫn đầu thị trường Việt Nam nhiều năm qua: ● Xe du lịch: Kia, Mazda, Peugeot, BMW, MINI ● Xe tải: Mitsubishi Fuso, Foton ● Xe bus thương hiệu THACO ● Xe máy: BMW Motorrad thương hiệu châu Âu cao cấp; Thương hiệu Trung cấp; Thương hiệu xe chạy thành phố sử dụng lượng Theo chuỗi giá trị xuyên suốt từ nghiên cứu & phát triển sản phẩm - Sản xuất - Phân phối - Bán lẻ, đáp ứng nhu cầu thị trường nước xuất Tham gia chuỗi giá trị toàn cầu với thương hiệu quốc tế: Kia (Hàn Quốc), Mazda; Mitsubishi Fuso (Nhật Bản), Peugeot 10 (Pháp), BMW/MINI (Đức), thông qua đầu tư phát triển công nghiệp hỗ trợ với tỷ lệ nội địa hóa 40%, xuất xe linh kiện phụ tùng 3.2 Thực trạng phụ tùng tồn kho THACO dẫn đầu thị trường ô tô Việt Nam năm 2018 với doanh số 96.127 xe, chiếm 34,7% thị phần Xe du lịch Kia THACO sản xuất ngày khách hàng nước khu vực ASEAN đánh giá cao chất lượng tương đương với xe sản xuất Hàn Quốc Trong bối cảnh thuế nhập xe ô tô nguyên nội khối ASEAN giảm 0% từ đầu năm 2018, nhiều doanh nghiệp lắp ráp ô tô Việt Nam chuyển sang nhập khẩu, phân phối THACO tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất, gia tăng tỉ lệ nội địa hóa, thực chiến lược xuất sang khu vực Ngay ngày quân đầu năm Tân Sửu, 17/2/2021, THACO xuất 200 ô tô linh kiện phụ tùng sang thị trường Thái Lan, Myanmar, Nhật Bản Hàn Quốc Ngoài việc cung cấp phụ tùng cho thị trường nước quốc tế THACO thường xuyên nhập linh kiện, phụ tùng ô tô nhập qua đường biển đường máy bay cảng Chu Lai, sau chuyển đến Tổng kho miền, từ tổng kho phụ tùng phụ kiện chuyển chi nhánh đại lý theo kế hoạch đặt hàng chi nhánh đại lý Căn vào mục đích sử dụng, phụ tùng THACO chia làm nhóm: • Phụ tùng bảo dưỡng (chiếm khoảng 40% tổng giá trị) • Phụ tùng cho sửa chữa chung cho xe vào xưởng (chiếm khoảng 40% tổng giá trị) • Phụ tùng dự trữ (khoảng 17%) • Phụ tùng không đưa vào dự trữ chi nhánh Cụ thể, năm 2020, kim ngạch xuất linh kiện phụ tùng khí THACO tăng 25% so với năm 2019 Áo ghế, bọc cần số, két dàn nóng, linh kiện composite… tiếp tục xuất với số lượng lớn sang thị trường trọng điểm Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia mở rộng thêm thị trường Ba Lan, Ý Trong đó, áo ghế có số lượng giá trị cao 11 (thuộc Nhóm A: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm 40% tổng giá trị hàng tồn kho, mặt số lượng chúng chiếm 15% tổng số hàng tồn kho) Được biết, đầu năm 2021, Hàng loạt linh kiện phụ tùng xuất sang thị trường Hàn Quốc, gồm áo ghế xe Hyundai Santafe, bọc cần số, két giàn nóng máy lạnh, linh kiện xe chuyên dụng với giá trị xuất 200.000 USD Tuy nhiên tiềm ẩn nguy gây khó khăn việc quản lý phụ tùng tồn kho Thứ giá trị hàng dự trữ tương đối lớn, hàng chậm bán khó bán tương đối cao Tỷ lệ chậm bán chiếm khoảng 29% tổng giá trị dự trữ Thứ hai, lỗi thời công nghệ Thứ ba, nhân phụ tùng dự đốn sai nhu cầu thị trường, chưa có chế tài xử lý nghiêm khắc với trường hợp đặt hàng sai,… dẫn đến: - Đơn hàng đặt theo thực tế nhu cầu phát sinh khơng có kế hoạch cụ thể nên bị động việc giao hàng - Kế toán chưa tham gia vào việc song hành quản trị đặt hàng nhiều dẫn đến đặt hàng sai - Việc bố trí nhân sự, ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhiều hạn chế, … 3.3 Phương pháp quản lý tồn kho Trong sản xuất linh kiện phụ tùng, bên cạnh việc tự nghiên cứu, chế tạo ứng dụng công nghệ mới, THACO nhận chuyển giao công nghệ liên doanh sản xuất từ đối tác Theo đó, tất dây chuyền sản xuất trang thiết bị máy móc đại cơng nghệ tiên tiến THACO đầu tư nhập từ nước ngồi để đảm bảo tiêu chuẩn tồn cầu Quy trình sản xuất cải tiến liên tục nhằm nâng cao suất, việc quản lý phụ tùng tồn kho THACO phải áp dụng phương pháp quản lý đại Just in Time, Kaizen, Lean, TPM, 5S… Sản phẩm, phụ tùng đảm bảo tuân thủ hồn tồn theo quy trình kiểm sốt Hệ thống Quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001, ISO IATF 16949, ISO 14001, ISO 50001… Cụ thể Việc ứng dụng JIT THACO ưu tiên áp dụng, tuân theo bước sau: 12 Bước 1: Chuẩn bị • Đào tào kiến thức JIT, tác dụng phương thức áp dụng • Xây dựng cam kết thực từ Ban Lãnh đạo nhân viên doanh nghiệp • Thực 5S nhằm tạo môi trường làm việc đại, chun nghiệp logic • Bố trí lại mặt bằng, layout nơi làm việc từ chỗ ngồi làm việc vị trí có liên quan trực tiếp • Xây dựng quy trình dịch vụ phụ tùng nhằm chuẩn hóa cách làm, quy định cụ thể bước thời gian cho phép thực cơng việc • Nghiên cứu bố trí  nhân phù hợp, người việc • Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ, đánh giá lấy ý kiến thân người lao động hội đồng đánh giá • Căn vào cấu cơng việc nguyện vọng người lao động, Ban lãnh đạo công ty tổ chức tái cấu lại nhân đồng thời tổ chức buổi tập huấn đào tạo thực hành JIT Bước 2: Thực • Đặt hàng lơ cỡ nhỏ • Cân đối chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ phụ tùng • Xây dựng nhà máy chuyên biệt nhằm loại bỏ việc kiểm tra khâu tiếp nhận  • Cung cấp phù tùng linh hoạt qua hệ thống hẹn • Đưa phụ đến tận nơi bảo dưỡng, sửa chữa xe Bước 3: Kiểm tra giám sát đánh giá định kỳ • Thực đánh giá định kì thơng qua hệ thống thơng tin quy trình quy định • Kế toán tham gia quản trị song hành từ khâu đặt hàng, Nhằm đánh giá tìm điểm chưa tốt nhằm cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ cao 3.4 Đánh giá hiệu phương pháp quản lý phụ tùng tồn kho THACO - Các phương pháp quản lí hàng tồn kho cần thiết như: Quản lý tồn kho vật (Tách biệt kho theo trình sản xuất; Gắn mã vạch vào loại phụ tùng; Sắp xếp phụ tùng theo khối lượng kích cỡ; Tuân thủ quy tắc FIFO; …) đem lại thuận tiện, 13 xác việc xuất nhập linh kiện, phụ tùng ô tô mà dường doanh nghiệp áp dụng - BRAVO THACO hợp tác (từ năm 2008) để triển khai phần mềm quản lý tất giai đoạn mơ hình hoạt động theo chuỗi giá trị đó, bao gồm: Bán lẻ, Phân phối, Sản xuất Hợp liệu (Phần mềm BRAVO sản phẩm hội tụ nhiều điểm sáng mặt công nghệ kiến trúc lập trình lớp, tối ưu truy xuất liệu lớn, tăng cường bảo mật, hỗ trợ đa tảng (WindowsForms, WebForms, iOS/Android) cho phép người dùng sử dụng nhiều loại thiết bị cầm tay máy tính/máy tính bảng/điện thoại di động.) Song với đó, phương pháp khác mẻ mang lại hiệu cao THACO ứng dụng 3.4.1 Just In Time (JIT) Ưu điểm Nhược điểm • Kiểm sốt q trình sản xuất để • Khơng phải doanh nghiệp ứng đảm bảo tránh phế phẩm dụng JIT vào thực tiễn kết cịn phụ • Mức độ sản xuất cố định, thuộc vào biến động mặt kinh tế kích thước lơ hàng nhỏ nên doanh nghiệp thời gian để ứng dụng thành lượng tồn kho thấp, theo dõi công JIT dài (theo kinh nghiệm việc sửa chữa bảo trì doanh nghiệp trước khoảng 5-7 năm định kỳ ứng dụng thành cơng)… • Sử dụng hệ thống kéo, nhanh • Về phía THACO cần đáp ứng: khối lượng đặt chóng giải cố hàng lớn, liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp, trình sản xuất, liên tục cải tiến đặc biệt đội ngũ nhân phải có trình độ cao,… 3.4.2 Áp dụng phương pháp 5S Ưu điểm Nhược điểm 14 • Là cơng cụ đơn giản, dễ hiểu, dễ làm • Mới tạo phong trào, chưa thực • Giúp doanh nghiệp loại bỏ lãng phí tạo động lực thực cho cán • Xây dựng mơi trường làm việc sẽ, an nhân viên công ty tồn, phát triển ý thức nhân viên • Chưa trì phương pháp 5S cho văn hóa cơng ty tồn thể cán bộ, cơng nhân viên nhà máy • Nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng • Thiếu hỗ trợ từ chuyên gia 5S yêu cầu khắt khe chất lượng an • Thiếu đào tạo kiến thức 5S tồn ngành cơng nghiệp sản xuất chế tạo ô tô Ban đầu, kết chương trình 5S chưa THACO mong đợi, THACO mời chuyên gia 5S để hỗ trợ tìm nguyên nhân khắc phục Nhận thấy vấn đề lớn “thiếu tâm “ cán nhân viên áp dụng chương trình THACO có chương trình “3 Thấu” triển khai để tạo nhận thức đến hành động cán nhân viên • Thấu – Làm cho • Thấu – Làm thật • Thấu – Ý thức đạo đức cơng việc Công ty triển khai nhiều lần vào năm 2008, 2009 chưa đạt kết mong muốn khơng trì Sau xây dựng “3 thấu” cán nhân viên THACO đạt kết kế hoạch đề 15 3.4.3 Phương pháp Kaizen Ưu điểm Nhược điểm Kaizen cơng cụ trọng Kaizen phải có công tác huấn luyện, tuyên tâm giúp THACO “Loại bỏ lãng phí cải truyền, giáo dục thực cách tiến liên tục” Nhờ hàng nghìn sáng kiến làm tảng cho hoạt động cải tiến cải tiến suất tăng lên gấp 2,6 lần trì phong trào sáng kiến khơng khơng đạt kết tốt 3.4.4 Bố trí mặt Ưu điểm • Sử dụng khơng gian hiệu Nhược điểm Ban đầu, việc bố trí lại mặt gây hao • Thuận tiện kiểm tra kiểm soát hoạt tốn tài nguyên; tốn nhiều thời gian để cán động nhân viên thích nghi với khơng gian làm việc • Giảm thiểu di chuyển dư thừa phận, nhân viên 3.4.5 THACO áp dụng phầm mềm quản trị Bravo quản lý kho Ưu điểm Nhược điểm • Lưu trữ phân nhóm phụ tùng, hàng hóa • Phát sinh nhiều chi phí kho cách có hệ thống, tránh q tải q trình sử dụng 16 • Giúp nắm bắt thơng tin nhu cầu hàng hóa để có kế • Tốn chi phí thời gian cho hoạch mua dự trữ tồn kho hợp lý việc đào tạo đội ngũ sử • Kết xuất báo cáo tình hình phụ tùng, hàng tồn kho dụng quản lý hệ thống • Tối ưu chi phí quản lý phụ tùng, hàng tồn kho 3.5 Đề xuất phương pháp để mức tồn kho tối ưu 3.5.1 Áp dụng điều kiện CIF FOB Incoterms vào xuất nhập Incoterms (International Commerce Terms) tập hợp quy tắc thương mại quốc tế quy định trách nhiệm bên hợp đồng ngoại thương INCOTERMS lập phòng Thương mại Quốc tế CIF điều kiện giao hàng nhóm C Incoterms 2010 khuyến cáo sử dụng cho vận tải đường biển thủy nội bộ, viết tắt Cost-Insurance-Freight tức bao gồm [tiền hàng +bảo hiểm+cước phí tàu] FOB (Free On Board) điều kiện giao hàng miễn trách nhiệm người bán hàng lên boong tàu Có nghĩa hàng chưa lên tàu trách nhiệm thuộc người bán, sau hàng lên tàu tất rủi ro, trách nhiệm chuyển cho người mua Lan can tàu điểm chuyển rủi ro điều kiện FOB Giá FOB không bao gồm chi phí vận chuyển, bảo hiểm tới điểm đến, người mua phải chịu phí thuê phương tiện chuyên chở, phí bảo hiểm hàng hố chi phí phát sinh khác trình chuyên chở FOB CIF có ưu nhược điểm khác Để đảm bảo chất lượng phụ tùng với mức chi phí tối thiểu nên cân đối chọn lựa sau: - Áp dụng CIF hàng nhập FOB hàng xuất Đây yêu cầu hóa đơn thương mại, điều khoản giúp giảm thiểu tối đa rủi ro nhầm lẫn gây phát sinh khoản chi phí - Bên bán bên mua cần thỏa thuận gói bảo hiểm phù hợp theo đơn hàng - Những rủi ro trách nhiệm liên quan trình giao dịch mua bán hàng hoá phân chia rõ ràng người bán người mua 17 Từ dễ dàng kiểm soát số lượng chất lượng phụ tùng 🡺 Hạn chế tối đa chi phí tồn kho cho phụ tùng hư hỏng lạc hàng trình vận chuyển/chuyển giao 3.5.2 Áp dụng AI a Sắp xếp hàng hóa khơng theo thứ tự định - Tìm vị trí sản phẩm thơng qua máy quét mã vạch dán cho sản phẩm  lưu lại hệ thống - Hệ thống cho biết không gian kệ trống => Tiết kiệm thời gian đến khu vực chứa nhóm hàng để tìm sản phẩm đồng thời tối ưu kệ chứa tránh bị phụ thuộc vào số lượng sản phẩm b Sử dụng Robot AI để lấy hàng - Robot nhấc giá đồ lên chạy dọc theo đường riêng Các giá chứa đồ hệ thống máy tính đảo liên tục để đưa chỗ trống phía ngồi - Nhân công kho hàng cần đứng khu cụ thể để Robot di chuyển tới địa điểm khác để lấy hàng => Tiết kiệm sức lao động người lao động thay di chuyển nhiều số ngày.Tuy nhiên, tất công nghệ nêu vượt hoạt động tay chân người Các công việc kiểm tra hàng hố ln địi hỏi xuất người để đảm bảo xác cơng việc c   Đơn giản hóa quy trình hoạt động - Cách lưu trữ khơng có quy tắc cụ thể, hàng hóa xếp ngẫu nhiên, lộn xộn nhân viên có sẵn Robot để thực công việc => Giảm thiểu thời gian nhân viên phải học thuộc khu vực chứa hàng - Thay người nhập sổ sách, đếm số hàng lại, thứ tự động hố máy tính  => Giúp giảm thiểu gánh nặng quản lý kho d  Không cần phải trữ phụ tùng với số lượng lớn mà cần trữ đa dạng loại linh kiện phụ tùng 18 - Bán thẳng phụ tùng cho khách hàng yếu tố khiến việc lưu trữ phụ tùng, linh kiện ngẫu nhiên kho hiệu - Hệ thống kho hàng lưu trữ đa dạng loại mặt hàng thay chứa số lượng lớn mặt hàng xếp chúng cách khoa học, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu ngày cao người tiêu dùng, đặc biệt thị trường tiêu thụ lớn => Cho phép việc quản lý dễ dàng hơn, mà khách hàng đặt thứ có kho e Kiểm sốt an ninh chặt chẽ Các cơng nhân làm việc kho hàng không phép mang thứ vào kho, kể điện thoại di động.  => Tăng tính bảo mật, cơng nhân phải qua trạm kiểm soát an ninh giống sân bay họ rời khỏi kho hàng Điều đảm bảo an ninh kiểm sốt chặt chẽ việc thất hàng hóa Nhân viên vào tay không với hai bàn tay trắng f Kiểm soát tốc độ Theo dõi tốc độ độ xác người công nhân chuyên lấy vật phẩm từ kệ hàng xuống để hoàn thành đơn đặt hàng => Tối ưu hóa thời gian hồn thành đơn hàng g Sử dụng bọc giảm xung chấn để đảm bảo chất lượng đóng gói hàng hóa Những bọc giảm xung chấn sử dụng để đảm bảo chất lượng hàng hóa đóng gói.  => Giảm thiểu rủi ro bị bể vỡ va chạm trình vận chuyển 19 KẾT LUẬN Việc quản lý hàng tồn kho vấn đề quan trọng cấp thiết Trong đó, quản lý phụ tùng tồn kho, chi phí tồn kho ln u cầu cấp thiết quản lý bảo trì Bởi quản lý phụ tùng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến tính hiệu đồng vốn bỏ doanh nghiệp Quản lý tốt phụ tùng chiến lược giúp bảo trì tránh khỏi rủi ro tiềm ẩn, tăng khả sẵn sàng thiết bị Nhưng để quản lý phụ tùng hiệu nhất, nhóm chúng em tìm hiểu phương pháp quản lý phụ tùng tồn kho Thaco JIT, Kaizen, …Từ nhóm có kiến nghị số phương pháp quản lý kho tiên tiến nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng AI, Pareto ABC, …Nhằm có giải pháp để tối ưu chi phí phụ tùng tồn kho, đảm bảo công tác quản lý bảo trì thuận lợi 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Phương Quang (2014) Chương Quản lý phụ tùng tồn kho Giáo trình Quản lý bảo trì cơng nghiệp (tr157-168) NXB ĐHGQ TP.HCM Sự, N.T (2012) Đẩy mạnh áp dụng JIT quản trị trữ Cơng ty cổ phần Ơ tơ Trường Hải Văn phòng NSCL tổng hợp (29/11/2019) Trang tin suất chất lượng ngành Cơng thương Ơ tơ Trường Hải – Thaco: Kinh nghiệm áp dụng công cụ hệ thống quản lý Thaco Group (18/8/2020) Cung ứng linh kiện kiểu OEM giúp THACO hội nhập sâu Truy cập 12/4/2021, từ http://www.thacogroup.vn/vi/truyen-thong/tin-tuc-hoat-dong/2B925D/cung-ung-linh-kien-ki eu-oem-giup-thaco-hoi-nhap-sau hon.aspx?fbclid=IwAR03_mn6VKlZgQQXexUbCdD_It5pUV8YBifuCS2DrRgPG4mnTlm Dkpqfh2M Sản phẩm nhà máy Ghế ô tô (Autocom) Truy cập 15/4/2021, từ https://thacochulai.vn/nha-may-phu-tung-o-to-ghe-o toautocom?fbclid=IwAR3tkyRuqkIbY5hvkpXqIXt2SmIbKNjD6IhaCskw5IC5pIUFKlr4GH d3OGw Ưu nhược điểm phần mềm quản lý kho hàng (2020) Truy cập 16/4/2021 từ http://quantridoanhnghieptongthe.com/chi-tiet-tin/uu-nhuoc-diem-cua-cac-phan-mem-quan-l y-kho-hang-hien-nay-388/ Tổng quan Thaco Công ty cổ phần Trường Hải Truy cập ngày 12/4/2021 từ http://www.thacogroup.vn/?fbclid=IwAR0RH5Gc7j37TWuipKoatPT5Ph4hXsHz2vTHGUB 2vumMmky115DIsR4J8-8 Thaco Parts Truy cập ngày 12/4/2021 từ http://thacoparts.vn/en/home/?fbclid=IwAR3tnPTYmPZvApf75J-P-dCaKI-sqkdtjh2RlMLN Wr4xwNEd1-o0q3V4q_Y 21 Giải pháp lưu trữ hàng hóa siêu tiết kiệm SEC Warehouse Truy cập ngày 15/4/2021 từ https://sec-warehouse.vn/ 10 How Amazon arranges its warehouses Truy https://vsci.guru/amazon-da-quan-ly-nha-kho-nhu-the-nao/ 22 cập ngày 12/4/2021 từ ... QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ PHỤ TÙNG TỒN KHO 2.1 Lĩnh vực ứng dụng quản lý tồn kho 2.2 Quản lý phụ tùng tồn kho 2.3 Biện pháp giảm lượng tồn kho 2.3.1 Áp dụng mô hình tồn kho 2.3.2 Áp dụng... KẾT LUẬN Việc quản lý hàng tồn kho vấn đề quan trọng cấp thiết Trong đó, quản lý phụ tùng tồn kho, chi phí tồn kho ln yêu cầu cấp thiết quản lý bảo trì Bởi quản lý phụ tùng tồn kho ảnh hưởng... SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Định nghĩa 1.1.1 Phụ tùng 1.1.2 Tồn kho 1.2 Các dạng tồn kho 1.3 Tính cấp thiết việc Quản lí Phụ tùng Tồn kho 1.4 Quy trình Quản lí Tồn kho CHƯƠNG II: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN