báo cáo đồ án quản lý dự án công nghệ thông tin đề tài thi trắc nghiệm trên máy tính

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO ĐỒ ÁN HỌC PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT ĐỀ TÀI Thi Trắc Nghiệm Trên Máy Tính Khoa: CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Lớp: 18DTHD2 Giàng viên hướng dẫn: Ts Lê Thị Ngọc Thơ Sinh viên thực hiện: 1.Lê Văn Quá MSSV: 1811062636 MSSV: 2.Nguyễn Tấn Phát 1811063289 3.Trương Hữu Lộc MSSV: 1811063329 TP.Hồ Chí Minh, 04/2021 Mục lụcc lục lụcc NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Đề tài nhóm 1.2 Tên nhóm 1.3 Danh sách thành viên nhóm .4 CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN 2.1 Phát biểu toán - Statement of Work 2.1.1 Thời gian vật liệu (Time and Materials) 2.1.2 Lịch biểu (Schedule Of Rate) 2.1.2.2 Dự kiến chi phí quyền phần mềm thiết bị 2.1.3 Điều khoản toán hợp đồng (Payment Terms) .7 2.1.4 Giả định (Assumptions) 2.1.5 Quy trình quản lý thay đổi (Change Management Process) 2.1.6 Các chi phí liên quan (Engagement related expenses) 2.1.7 Hợp đồng thỏa thuận dịch vụ (Profressional services agreement) 2.1.8 Chấp nhận ủy quyền (Acceptance and authoziration) .9 2.2 Tôn dự án – Project Charter 10 2.2.1 Mục tiêu dự án (Project Purpose) 10 2.2.2 Các tiếp cận phạm vi .10 2.2.3 Bàn giao dự án (Project Deliverables) 10 2.2.4 Các cột mốc thời gian (Milestones) 11 2.2.5 Ngân sách dự án (Project Budget) 12 2.3 Phát biểu phạm vi – Scope Statement 12 2.3.1 Lý giải dự án (Project Justification) : 12 2.3.2 Tính chất yêu cầu phần mềm (Project Characteristics and Requirement) 12 2.3.3 Tổng kết sản phẩm chuyển giao dự án (Summary of Project Deliverables) 14 2.4 Cấu trúc phân rã công việc – WBS (Work Breakdown Structure) 15 CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN .15 3.1 Ước lượng thời gian công việc sơ đồ WBS 15 3.2 Phân rã nhánh công việc .17 3.3 Sơ đồ PERT 18 3.4 Các đường công việc đường thiết yếu nhánh giai đoạn phát triển .19 CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN 19 4.1.Ước lượng chi phí cho cơng việc 19 4.2 Tính tốn số theo mơ hình COCOMO 20 Chương 5: QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN 20 5.1.Các tiêu chuẩn đánh giá mức độ thành công dự án 20 5.2 Tiêu chuẩn đánh giá cho cột mốc Milestone .22 5.3 Các vấn đề phát sinh sau khoản thời gian thực đồ án 22 5.4 Phân tích Pareto 24 Chương 6: QUẢN LÝ NHÂN SỰ DỰ ÁN 25 6.1 Ước lượng số lượng nhân .25 6.2 Sơ đồ tổ chức nhân 25 6.3 Sơ đồ RAM 26 6.4 Ma trận kỹ nhân viên 27 Chương 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG DỰ ÁN .28 7.1 Thu thập thông tin .28 7.2 Phân phối thông tin 28 7.3 Giám sát điều chỉnh .28 7.4 Giải có xung đột 29 Chương 8: QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN 29 8.1 Phương pháp dùng để nhận biết rủi ro 29 CHƯƠNG 9: QUẢN LÝ MUA SẮM DỰ ÁN .32 Lập danh sách thiết bị / dịch vụ liên quan đến dự án .32 CHƯƠNG 10: QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN 33 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN TÊN ĐIỂM Lê Văn Quá Nguyễn Tấn Phát Trương Hữu Lộc Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2021 Ts Lê Thị Ngọc Thơ LỜI MỞ ĐẦU Hình thức thi trắc nghiệm hình thức thi phổ biến nước giới Các phần mềm thi trắc nghiệm máy tính ngày sử dụng rộng rãi tất cấp học công cụ đắt lực cho giáo viên Khơng thể phủ nhận tính ưu việt phần mềm thi trắc nghiệm máy tính, là: Ở thi trắc nghiệm, rõ ràng đáp án giúp giảm sai sót việc tính điểm cho học sinh, sinh viên Điều giúp nâng cao tính xác, khách quan việc đưa kết thi giúp học sinh có nhìn tổng thể mơn học lỗ hổng kiến thức CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1Đề tài nhóm Thi trắc nghiệm máy tính 1.2Tên nhóm Nhóm 1.3Danh sách thành viên nhóm STT Họ Tên MSSV Lớp Email Điện thoại Lê Văn Quá 18110626 18DTHD2 csmboot.zing.v 09293147 36 n@gmail.com 98 Nguyễn Tấn 08656665 Nguyễn Tấn 18110632 18DTHD2 Phát 89 Phát 29 Trương Hữu 18110633 Loctruong1111 08989848 Lộc 29 18DTHD2 200@gmail.co 22 m Hình 1.1 Danh sách thành viên CHƯƠNG 2: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN 2.1 Phát biểu toán - Statement of Work Phần mềm thi trắc nghiệm máy tính hỗ trợ tất khâu quản lý sở liệu học viên (nguồn thí sinh), quản lý mơn học đề mơn học, lên danh sách thí sinh phòng thi, tự động sinh đề phiếu thi, tự động chấm xử lý kết sau thi kể học sinh báo cáo cập nhật sở liệu đào tạo 2.1.1 Thời gian vật liệu (Time and Materials) Khách hàng Trường Đại Học Công Nghệ TP.HCM Quản trị viên Nguyễn Văn Tèo Tên dự án Phần Mềm Thi Trắc Nghiệm Trên máy Tính Thời gian dự tính 121 ngày Ngày bắt đầu 26/4/2021 Ngày kết thúc 13/10/2021 Bảng 2.1: Thông tin dự án 2.1.2 Lịch biểu (Schedule Of Rate) 2.1.2.1 Dự kiến chi phí nguồn nhân lực Mô tả Thời gian Chi phí Tổng chi phí (Theo (VNĐ/Ngày) (VNĐ) ngày) Team ĐT 400.000 1.600.000 Team PT Team TK 11 500.000 5.500.000 19 600.000 11.600.000 Team Code 72 700.000 50.400.000 Team Test 13 400.000 5.200.000 Team Cài Đặt 400.000 1.200.000 Tổng cộng 75.500.000 Bảng 2.2: Dự kiến chi phí cho nhân 2.1.2.2 Dự kiến chi phí quyền phần mềm thiết bị Mô tả Số Chi phí (VNĐ) Tổng chi phí lượng (VNĐ) Hao hụt thiết bị (server, hình,thùng máy ) 20.000.000 20.000.000 Bản quyền phần mềm 10.000.000 10.000.000 Windows Server 2019 Bản quyền phần mềm SQL Server 2019 10.000.000 10.000.000 Tổng cộng 40.000.000 Bảng 2.3: Dự kiến chi phí cho thiết bị 2.1.2.3 Dự kiến chi phí phát sinh Mô tả Dự kiến chi phí Số lượng Tổng chi phí (VNĐ/Ngày) (Ngày) (VNĐ) Chi phí di chuyển, lại 100.000 20 2.000.000 Chi phí lưu trú 200.000 20 4.000.000 Chi phí ăn uống 200.000 20 4.000.000 Chi phí trang thiết bị 300.000 20 6.000.000 (quạt,máy lạnh,…) 16.000.000 Tổng cộng (Tối đa) Bảng 2.4: Dự kiến chi phí phát sinh 2.1.2.4 Dự kiến tổng chi phí Mơ tả Chi phí (VNĐ) Dự kiến chi phí nhân lực 75.500.000 40.000.000 Dự kiến chi phí quyền thiết 16.000.000 bị Dự kiến chi phí phát sinh Tổng cộng 131.500.000 Bảng 2.5: Dự kiến chi phí chung cho toàn dự án 2.1.3 Điều khoản toán hợp đồng (Payment Terms) Thời gian toán gia trị hợp đồng chia làm gia đoạn: - Giai đoạn 1: Thanh toán sau gia đoạn phân tích yêu cầu, nghiệp vụ ký kết hợp đồng Thanh toán trước 30% giá trị hợp đồng (39.450.000 VNĐ), thời hạn tốn vịng ngày (từ ngày 26/4/2021 đến ngày 2/4/2021) - Giai đoạn 2: Thanh toán tiếp tục 40% giá trị hợp đồng (52.600.000 VNĐ) sau triển khai Beta tới người dùng Thời gian tốn vịng ngày, vào thời gian thỏa thuận toán bên - Giai đoạn 3: Thanh toán tiếp thục 30% giá trị hợp đồng (39.450.000 VNĐ) lại sau trình chạy thử Beta kết thúc triển khai bên Open ký kết hợp đồng bảo trì phần mềm Thời gian tốn vịng ngày, vào thời gian thở thuận toán bên 2.1.4 Giả định (Assumptions) Về phía khách hàng: - Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan hướng dẫn, giáp đáp thắc mắc nghiệp vụ để phụ vụ công tác thu thập thơng tin từ phía đội ngũ phát triển - Về mặt tài chính, phải đáp ứng khoản kê chi tiết nên đảm bảo mặt thiết bị giúp phục vụ cho trình xây dựng, phát triển vận hành phần mềm 2.1.5 Quy trình quản lý thay đổi (Change Management Process) Quy trình sau thực có thay đổi cần chỉnh sửa quà trình xây dựng phát triển phần mềm: - Yêu cầu thay đổi - Tiếp nhận yêu cầu phân tích ảnh hưởng - Chấp nhận từ chối yêu cầu thay đổi 2.1.6 Các chi phí liên quan (Engagement related expenses) Tất chi phí liên quan phát sinh q trình xây dựng phát triển phần mềm nêu cụ thể chi tiết mục 2.1.7 Hợp đồng thỏa thuận dịch vụ (Profressional services agreement) - Điều 1: Đối tượng hợp đồng phát triển phần mềm Bàn giao thông tin quản trị phần mềm cho bên A, cung cấp thông tin chuyển giao, hướng dẫn, đào tào nghiệp vụ cho việc sử dụng hiệu phần mềm cho bên A Thông tin quyền Bản quyền phần mềm thi trắc nghiệm máy tính trường Đại Học Cơng Nghệ TP.HCM bên B cung cấp cho bên A - Điều 2: Giá trị hợp đồng Giá trị (thuê theo năm): 29.495.000 VNĐ/Người/Năm Tổng giá trị hợp đồng là:363.400.000 VNĐ (Bằng chữ: Ba trăm sáu mươi ba triệu bốn trăm nghìn đồng) - Điều 3: Quyền trách nhiệm bên A Được quyền sử dụng hợp pháp phiên phần mềm thi trắc nghiệm máy tính trường Đại Học Công Nghệ Tp.HCM mà bên B cung cấp hưởng dịch vụ kèm theo bao gồm: tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, video hướng dẫn sử dụng phần mềm Sử dụng đầy đủ chức phần mềm phiên tất các tính phát triển tương lại phần mềm có nhu cầu Việc nhân cấp tính miễn phí thời gian năm kể từ ngày ký hợp đồng Thanh toán đầy đủ hạn - Điều 4: Quyền trách nhiệm bên B Bên B có trách nhiệm hoàn thành triển khai hạn bàn giao đầy đủ phần mềm theo hợp đồng Chịu trách nhiệm bảo trì hệ thống, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, liên tục suốt thời gian bên A cịn trì dịch vụ Hỗ trợ kỹ thuật cho bên A giải vấn đề phát sinh trình vận hành chương trình, đảm bảo hệ thống vận hành tốt Bên B có trách nhiệm bảo mật thông tin bên A không sử dụng thông tin để cung cấp cho bên thứ 3, cam kết liệu an tồn, xác bảo mật ... kết thi  Tên môn thi  Số câu đúng/ Tổng số câu  Bảng hiển thị kết câu trả lời sai  Điểm o Sinh viên  Phịng thi  Mơn thi  Nhóm, dãy thi  Điền thông tin. .. tin vào phần mềm thi trắc nghiệm  Thực thi máy tính  Thơng báo điểm cho giảng viên phụ trách hoàn thành thi o Giáo viên  Phịng thi  Mơn thi  Nhóm, dãy thi  Danh sách... thông tin quản trị phần mềm cho bên A, cung cấp thông tin chuyển giao, hướng dẫn, đào tào nghiệp vụ cho việc sử dụng hiệu phần mềm cho bên A Thông tin quyền Bản quyền phần mềm thi