Bài giảng Mô đun 05 Sử dụng trình chiếu cơ bản (IU05)

MƠ ĐUN 05 SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN (IU05) CÁC NỘI DUNG CHÍNH Khởi động Microsoft PowerPoint Màn hình làm việc Microsoft PowerPoint Thay đổi Slide Soạn thảo PowerPoint Chọn hiệu ứng cho soạn Chèn hình ảnh, âm thanh, video Liên kết PowerPoint Chạy chương trình (Trình diễn) Lưu soạn Mở lại soạn Thoát khỏi Microsoft PowerPoint KHỞI ĐỘNG POWERPOINT Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 hình  MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT Sau khởi động Microsoft PowerPoint hình ra: Thanh tiêu đề Thanh cơng cụ Thanh Menu Màn hình soạn thảo Danh sách Slides Thanh công cụ vẽ Drawing Thanh trạng thái Khi hình làm việc xuất có Slide mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta việc nhấn Enter THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE + Chọn Slide trống: Bấm chuột vào Format  Slide Layout… Sau chọn Slide Layout ta thấy xuất bảng chọn Slide Layout nằm bên phải hình soạn thảo ta chọn nút Blank Blank THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE + Thay đổi kiểu Slide: Bấm chuột vào Format  Slide Design… Sau chọn Slide Design ta thấy xuất bảng chọn Slide Design nằm bên phải hình soạn thảo Tuỳ vào soạn mà ta chọn mẫu Slide có sẵn Chọn mẫu Slide có sẵn THAY ĐỔI NỀN CỦA CÁC SLIDE + Thay đổi màu Slide: - Chọn Slide cần thay đổi màu - Bấm chuột vào Format  Background… Xuất bảng chọn Background Ta chọn màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất Slide có soạn SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT - Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box công cụ vẽ Drawing sau vẽ khung vùng PowerPoint - Từ ta gõ nội dung soạn khung Text Box - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Thay  Font đổi cỡ Thay Thay đổi Font chữ đổi kiểu chữ Tạo số chữ Thay đổi màu chữ Tạo chữ gạch chân Tạo số CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN - Chọn TextBox cần thay đổi hiệu ứng hình - Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation… Xuất bảng chọn Custom Animation nằm phía bên phải hình soạn thảo Custom Animation CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn hiệu ứng chạy chữ hình vào Entrance CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Nếu muốn thiết đặt số lần xuất định cho đối tượng đặt hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau nháy chuột phải vào vùng đóng khung ô phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn: Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, hình lại xuất bảng chọn: - Chọn kiểu bắt đầu ta kích chuột hay xuất cùng, xuất sau kích chuột hay xuất đồng thời ô Start - Chọn độ trễ sau giây ô Delay - Chọn tốc độ nhanh hay chậm ô Speed - Chọn số lần lặp lại xuất CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chèn hình ảnh: + Bấm chuột vào Insert  Picture - Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn Windows chọn Clip Art…, sau bấm chuột chọn Organize clips Màn hình xuất hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn Office Collections CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chèn âm thanh: + Chèn âm có sẵn PowerPoint: Trước hết ta phải chọn đối tượng sau nháy chuột phải vào vùng đóng khung phía bên phải mục Custum Animation, xuất bảng chọn, ta chọn Effect Options Hoặc vào Transition Custum Animation Phía bên phải hình xuất bảng chọn:  Ta lựa chọn âm ô Sound  Slide CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chèn âm thanh: + Nếu muốn chèn âm file nhạc MP3 CT PowerPoint ta: Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - Xuất bảng chọn sau: - Chọn đường dẫn đến tệp âm cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn phát âm bấm chuột vào biểu tượng loa hình để chế độ tự chạy CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chèn Video: - Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File… Xuất bảng chọn sau: - Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau bấm chuột vào tên tệp bấm OK - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột tự động chuyển thành hình bàn tay ) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chèn Video: - Khi chạy chương trình, muốn đoạn video chạy nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột tự động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video chạy) - Lưu ý: Để đoạn video chạy tệp video phải có định dạng AVI (Ta phải sử dụng số chương trình khác để chuyển đổi định dạng đoạn video để chuyển dạng AVI) LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT - Muốn liên kết phần mềm với hiệu ứng PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà chạy chương trình cần bấm vào ký tự phần mềm khác kích hoạt Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất Hyperlink: bảng chọn Insert LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT + Nếu muốn liên kết với file (VD: Word, Excel ) bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address) LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT + Nếu muốn liên kết với website (VD: www.bkav.com.vn ) bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address) LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT + Nếu muốn liên kết với slide (VD: slide 1, slide ) bấm chuột vào Bookmark Sau bấm chuột vào slide cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide ) LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT + Nếu muốn sử dụng đối tượng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide Ta nhấn chuột trái vào Slide Show khác  Action Buttons sau lựa chọn nút bảng, vẽ hình soạn thảo xuất bảng chọn: Nếu muốn liên kết xuất cách kích chuột vào nút thiết lập lựa chọn (đến Slide, file khác hay âm ) Mouse Click Nếu muốn liên kết xuất cách đưa trỏ chuột vào nút thiết lập lựa chọn Mouse Over CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chỉnh sửa cần Có thể chọn cách sau để trình chiếu: Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm phía góc hình PowerPoint Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC bàn phím LƯU BÀI SOẠN Để soạn lưu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File  Save (Hoặc Ctrl + S) Sau đặt tên vào File name, nhấn Save để lưu lại 10 MỞ LẠI BÀI SOẠN Để mở soạn lưu máy ta thực thao tác sau: - Nhấn chuột trái vào File  Open (Hoặc Ctrl + O), xuất cửa sổ: Sau lựa chọn tên cần mở nhấn Open (Hoặc Enter) 11 THOÁT KHỎI POWERPOINT + Sau lưu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với soạn ta kết thúc phiên làm việc cách: Nhấn chuột trái vào File  Close (Hoặc Alt + F4) + Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File  Exit ... (Hoặc nhấn phím F5) Khi muốn kết thúc trình chiếu quay hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC bàn phím 9 LƯU BÀI SOẠN Để soạn lưu lại máy lần sau sửa chữa, sử dụng lại ta thực thao tác sau: - Nhấn... Over 8 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) Sau soạn xong chọn hiệu ứng cho toàn soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung chỉnh sửa cần Có thể chọn cách sau để trình chiếu: Cách 1: Bấm... muốn sử dụng đối tượng làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ nút dùng nút Link đến Slide Ta nhấn chuột trái vào Slide Show khác  Action Buttons sau lựa chọn nút bảng, vẽ hình soạn thảo xuất bảng chọn: