Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh hansoll vina

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (Tại Công Ty TNHH Hansoll Vina ) GVHD: Th.s ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: PHAN THỊ NGỌC ÁNH MSSV: 13125003 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 06/2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (Tại Cơng Ty TNHH Hansoll Vina ) Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Phan Thị Ngọc Ánh MSSV : 13125003 Lớp : 131251B Khóa : 2013 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2017 NHẬN XÉT CỦAGIẢNG VIÊN o00o - Thành phố Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2016 Giáo viên hƣớng dẫn i LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giúp đỡ tận tình Đào Thị Kim Yến thầy cô giáo Khoa Kinh Tế trƣờng đại học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM hƣớng dẫn tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt trình thực tập Cơng ty TNHH Hansoll Vina Trên cƣơng vị sinh viên năm tƣ, em đƣợc thầy tận tình truyền đạt, giảng dạy cho nhiều kiến thức chuyên ngành suốt bốn năm đại học Và đây, với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu q trình học khơng tảng giúp em cơng việc mà cịn hành trang giúp em trang bị đủ tự tin bƣớc vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cán công nhân viên công ty TNHH Hansoll Vina cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị phịng kế tốn cơng ty tận tình hƣớng dẫn em cơng việc, khơng ngại truyền đạt kinh nghiệm làm việc cho em, tạo môi trƣờng để em liên hệ kiến thức học áp dụng vào thực tế Quá trình thực tập giúp em nhận thật nhiều điều mà phải cọ sát với thực tế biết đƣợc, chƣa biết đến lý thuyết Vì vậy, muốn trở thành ngƣời kế toán giỏi phải cố gắng làm việc thật nghiêm túc đề cao tinh thần học hỏi Phải tiếp xúc nhiều với thƣc tế có đƣợc kinh nghiệm vàng dành cho thân Tuy nhiên thời gian thực tập cịn hạn chế khả kiến thức chƣa đầy đủ nên q trình viết khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót, kính mong giúp đỡ đóng góp ý kiến q thầy, giáo, đơn vị để em hồn thiện Cuối cùng, em kính chúc q thầy, giáo dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị cơng ty ln dồi sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp công việc ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT  -TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG BC Báo có BCTC Báo tài BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BN Báo nợ BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dung cụ CCDV Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KCN Khu cơng nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh NLĐ Ngƣời lao động PC Phiếu chi PT Phiếu thu iii TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TNDNHH Thu nhập doanh nghiệp hành SXKD Sản xuất kinh doanh VNĐ Việt nam đồng iv DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG  Bảng 1.1: Bảng tổng quan nhân công ty 12 Bảng 3.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Hansoll Vina năm 2016 .73 v DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG  Hình 1.1: Hình ảnh giao diện phần mềm kế toán Rosy 16 vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG  CHƢƠNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất cơng ty Hansoll Vina Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty Hansoll Vina Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán 12 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hình thức kế toán máy .16 CHƢƠNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .23 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài .25 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 27 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 29 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 31 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiêp 34 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài .36 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 38 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN 40 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán kết chuyển xác định kết kinh doanh .42 CHƢƠNG Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tốn phí xuất 58 vii MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG v DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG vi DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG vii MỤC LỤC vii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HANSOLL VINA 1.1 Vài nét sơ lƣợc công ty 1.1.1 Thông tin chung đơn vị 1.1.2 Q trình hình thành phát triền cơng ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh lực hoạt động công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.1.1 Chức năng: 1.2.1.2 Nhiệm vụ: 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 1.2.3 Tầm nhìn, sứ mệnh 1.2.4 Định hƣớng phát triển: 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất chung 1.3.1.2 Tổ chức sản xuất 1.3.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.3.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa phận 10 1.3.3 Tổng quan nhân chế độ sách ngƣời lao động 12 1.3.4 Tổ chức máy kế toán 12 1.3.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 12 1.3.4.2 Chức nhiệm vụ vị trí kế tốn 13 vii Thực sách đãi ngộ tồn thể cán bộ, nhân viên cơng - nhân công ty nhƣ: tổ chúc công nhân viên du lịch, cho nhân viên khám sức khỏe định kỳ; hỗ trợ tàu, xe quê vào dịp Tết Âm lịch, hàng tháng cs thêm khoản phụ cấp nhƣ: phụ cấp xăng xe, phụ cấp nặng nhọc cho cơng nhân viên Thực đầy đủ sách bảo hiểm theo quy định pháp luật - cho 100% nhân viên, cán bộ, công nhân 3.1.1.4 Công tác kế toán 3.1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán - Phịng tài kế tốn đƣợc tổ chức khoa học Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, động, có trách nhiệm với cơng việc ln có tinh thần hỗ trợ, giúp đỡ công việc Luôn chủ động cập nhật, theo sát thay đổi chuẩn mực kế tốn - Tổ chức phịng kế tốn có có dƣới, hợp lý, lực làm việc Nhân viên đƣợc phân công quyền hạn trách nhiệm rõ ràng, hợp lý góp phần tạo nên hịa đồng hiệu cơng việc - Một điều đáng ý Cơng ty có nhiều sách phụ cấp dành cho phịng kế tốn để làm việc có trách nhiệm nhƣ: hàng tháng phụ cấp thêm 300.000 tiền trách nhiệm, 200.000 tiền hỗ trợ điên thoại 3.1.1.4.2 Ghi chép kế tốn - Cơng ty trang bị hệ thống máy tính phục vụ cơng tác kế tốn, quy trình kế tốn đƣợc thực phần mềm Rosy, phần mềm giúp kiểm soát khoản thu chi, khách hàng nợ đƣa báo cáo tài chính xác Phần mềm giúp cập nhật vào sổ sách kế toán đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Với việc áp dụng kết hợp hình thức ghi sổ nhật ký chung phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác quản lý liệu đƣợc bảo đảm an tồn, xác - Các nghiệp vụ kinh tế đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lý, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai 79 3.1.1.4.3 Áp dụng chế độ phương pháp kế toán - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký chung với chế độ tài kế toán quy đinh hành theo văn Bộ Tài Chính - Phịng kế tốn ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài nhà nƣớc, sách thuế - Tổ chức sổ theo hình thức nhật ký chung giúp kế toán dễ dàng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán cho đối tƣợng kế toán thời điểm - Công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đảm bảo cung cấp thông tin xác tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Bên cạnh đó, phƣơng pháp xuất kho bình quân gia quyền làm giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên , dễ điều chỉnh phát sai sót - Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp Các khoản mục nhƣ: tiền, doanh thu, chi phí đƣợc theo dõi cụ thể theo nội dung Tuy hệ thống tài khoản khác với hệ thống tài khoản hành nhƣng điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc theo dõi kiểm soát khoản mục - Mọi hoạt động thu chi phải dựa chứng từ đƣợc xét duyệt thể kiểm sốt tốt tình hình thu chi tiền 3.1.1.4.4 Công tác xác định kết kinh doanh - Công ty tuân thủ tƣơng đối chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác), thông tƣ 200/2014/TT-BTC điều kiện ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Công tác xác định kết kinh doanh đƣợc thực đặn vào cuối tháng vào cuối năm 3.1.2 Nhƣợc điểm 3.1.2.1 Đội ngũ công nhân viên - Do công ty gia công sản phẩm may mặc cao cấp nên địi hỏi cơng nhân phải có tay nghề cao khéo léo Vì vậy, cơng ty thƣờng gặp khó khăn tuyển dụng lao động - Đội ngũ nhân viên quản lý kho thiếu kinh nghiệm làm việc 80 3.1.2.2 Cơng tác kế tốn 3.1.2.2.1 Tổ chức máy kế toán - Xảy tình trạng thiếu nhân Do nhân viên phịng kế tốn trẻ, có đến 2- nhân viên thời kỳ nghỉ thai sản Trong công việc kế toán phát sinh hàng ngày nhiều nhƣng thiếu nhân viên làm việc buộc công ty tuyển thực tập sinh kế toán làm việc thay Nhƣng vào thời gian ban đầu, thực tập sinh thƣờng chƣa hiểu quy trình kế tốn hạch tốn sai vào tài khoản chi tiết Ví dụ: thực tập sinh hạch tốn nhầm chi phí vận chuyển hàng khơng (6417-0102) sang tài khoản phản ánh chi phí vận chuyển hàng xuất (6417-0107) - Đơi khó truyền đạt thơng tin giám đốc kế toán viên Do giám đốc ngƣời Hàn Quốc, sử dụng ngôn ngƣ tiếng Anh Trong đó, số nhân viên kế tốn lại khơng giỏi nghe nói tiếng Anh Dẫn đến, nhiều tốn thời gian để kế tốn viên hiểu rõ thực theo lời giám đốc truyền đạt 3.1.2.2.2 Chế độ phương pháp kế toán - Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung nhƣng khối lƣợng cơng việc nhân viên phịng kế tốn lớn, khối lƣợng công việc dồn vào cuối tháng nhiều, nghiệp vụ hạch toán phức tạp, điều dẫn tới nhiều nhân viên hay bị thẳng, stress - Kế tốn giá thành khơng trực tiếp kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp mà phải dựa vào báo cáo phân xƣởng sản xuất phòng nhân Một số trƣờng hợp báo cáo phân xƣởng chuyển lên chậm làm cho cơng việc kế tốn giá thành bị dồn dập vào cuối tháng - Tại công ty sách trích lập quỹ nhƣ: quỹ khen thƣởng, phúc lợi; quỹ phát triển khoa học công nghệ; quỹ đầu tƣ phát triển; quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp - Cơng ty khơng có sách chiết khấu cho khách hàng gia công nội địa với khối lƣợng lớn 81 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Đội ngũ cơng nhân viên - Trình độ, tay nghề cơng nhân trực tiếp sản xuất cần đƣợc nâng cao việc xây dựng hệ thống xét tuyển, đánh giá tay nghề đầu vào; tổ chức lớp huấn luyện nâng cao tay nghề thợ - Do cơng ty cơng ty có qui mơ lớn, nguyên vật liệu đƣợc sử dụng nhiều, thƣờng xuyên nên cơng ty cần có nhân viên quản lý kho thành thạo để nắm bắt kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu 3.2.2.Cơng tác kế tốn 3.2.2.1.Tổ chức máy kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty nhƣ Kế toán trƣởng cần xem xét cân nhắc tuyển dụng thêm nhân viên để giảm tải công việc, nâng cao hiệu hoạt động phòng kế tốn Khi tuyển thêm nhân viên, khối lƣợng cơng việc nhân viên nghỉ thai sản có ngƣời phụ trách - Công ty nên tạo điều kiện, khuyến khích cho nhân viên học thêm anh văn để nâng cao khả nghe nói tiếng anh Có yêu cầu anh văn tuyển nhân viên 3.2.2.2 Chế độ phương pháp kế toán - Bộ phận kế toán phận khác nhƣ: phân xƣởng sản xuất, phòng nhân cần hỗ trợ, nhắc nhở công việc Phân phối công việc đặn ngày tránh tình trạng cơng việc dồn vào cuối tháng - Cơng ty nên trích lập quỹ nhƣ: quỹ khen thƣởng phúc lợi 353, quỹ đầu tƣ phát triền 414, quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp 417 đề phịng có cố có việc cần dùng đến.Đặc biêt, Hansoll Vina công ty quy mô lớn, ngày phát triển, nên theo em việc trích lập quỹ phát triển khoa học công nghệ điều cần thiết để giúp doanh nghiệp nghiên cứu, phát triển, ứng dụng khoa học cơng nghệ - Cơng ty nên thực sách chiết khấu cho khách hàng gia công nội địa với khối lƣợng lớn, nhằm trì khách hàng gia công mở rộng thị trƣờng 82 KẾT LUẬN Trong chế thị trƣờng nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán giống nhƣ ngƣời nắm giữ tài sản đơn vị trang sổ kế toán Đặc biệt, tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý đánh giá tình hình họat động kinh doanh công ty, kết kinh doanh định giàu nghèo, phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận ln mục đích cuối doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh trình độ quản lý doanh nghiệp, đồng thời phƣơng tiện để trì mở rộng hoat động Để đảm bảo hiệu công tác hạch tốn kết kinh doanh, ngồi việc thiết lập hệ thống kiểm sốt nội hữu hiệu cịn phải khơng ngừng cải thiện hệ thống kế tốn Do đó, kế tốn xác định kết kinh doanh vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Nhìn cách bao qt, cơng ty Hansoll Vina có máy kế tốn hồn hảo, nhân viên có kiến thức chuyên ngành cao dày dặn kinh nghiệm, môi trƣờng làm việc động, sáng tạo Mỗi kế toán đảm nhiệm phần hành riêng nên ngƣời có tinh thần trách nhiệm với cơng việc mình, phấn đấu cơng việc Qua ba tháng thực tập công ty, đƣợc sâu tìm hiểu cách hạch tốn, đặc biệt sâu nghiên cứu phƣơng pháp xác định kết kinh doanh công ty, em nhận thấy rằng, Tại cơng ty Hansoll Vina có quy mơ cơng ty lớn đặc thù công ty gia công nên cơng tác kế tốn cơng ty phức tạp, có nhiều điểm khác địi hỏi chi tiết Vì vậy, kéo theo đó, cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phức tạp địi hỏi nhân viên kế tốn có nhiều kinh nghiệm đảm nhiệm, cụ thể công ty Hansoll kế tốn tổng hợp đảm nhiệm Nhìn chung, phức tạp nhƣng phịng kế tốn hồn thành tốt, từ cách thức thu thâp, xử lý chứng từ kế toán đến cách thức ghi chép đảm bảo đƣợc tính minh bạch, xác, đầy đủ Do thời gian thực tập có hạn, bƣớc đầu tiếp xúc với thực tế, vốn kiến thức hạn hẹp nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc 83 đóng góp, giúp đỡ Thầy Cô trƣờng Đại Học Sƣ Phạm Kỹ Thuật TP.HCM để khóa luận em đƣợc hồn thiên Để có đƣợc kết này, em xin chân thành cảm ơn cô Đào Thị Kim Yến giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn cơng ty Hansoll Vina tận tình hƣớng dẫn em hồn thành đề tài 84 PHỤ LỤC - Hệ thống tài khoản - Báo có BC12-005 - Voucher số 8018-12602700-161209-0000007 - Báo có BC12-009 - Phiếu thu 12-005 - Biên đề nghị thu tiền - Đơn xin việc - Sổ tài khoản 711 “Thu nhập khác” tháng 12 năm 2016 85 PHỤ LỤC - Báo cáo xuất kho nguyên phụ liệu - Sổ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” tháng 12/2016 86 PHỤ LỤC - Báo nợ BN12-121 - Voucher sô 8018-1560-3997-161214-0000115 - Giấy yêu cầu chuyển tiền - Giấy đề thị toán - Hóa đơn GTGT số 0032830 - Hóa đơn GTGT số 0032829 87 PHỤ LỤC - Bảng báo cƣớc mobiphone tháng 11 năm2016 - Phiếu chiPC12-053 - Phiếu chiPC12-024 - Voucher số8018-12611840-161230-0000015 - Voucher số8018-12600334-161230-0000042 - Báo nợBN12-325 88 PHỤ LỤC - Phiếu kế toánPKT10-075 - Phiếu kế toán PKT11-057 - Báo nợBN12-308 - Báo nợBN12-308A - Báo nợBN12-308B - Báo nợBN12-308C - LoanReceipt 89 PHỤ LỤC - Phiếu chi PC12-103 kèm giấy đề nghị thanhtoán - Phiếu chi PC12-035 kèm giấy đề nghị thanhtoán - Sổ tài khoản 811 “Chi phí khác” tháng12/2016 90 PHỤ LỤC - Tờ khai toán thuế TNDN năm2016 - Báo cáokết hoạt động kinh doanh năm 2016 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO o00o - Đào Thị Kim Yến (2016), Slide Kế Tốn Tài A2 - Nguyễn Thị Hồng Anh(2015), Slide Kế Tốn Tài A1 - T.V (2015), “Cơng ty TNHH Hansoll Vina: Điển hình trích nộp loai bảo hiểm”, Báo Bình Dương - Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp - http://ketoanthucte.edu.vn/ - http://www.danketoan.com - http://tailieu.vn - http://www.moj.gov.vn/vbpq - http://vanban.chinhphu.vn/ - http://thuvienphapluat.vn/ - http://chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban - http://ketoanthucte.edu.vn/ - https://thongtindoanhnghiep.co/3700386410-cong-ty-tnhh-hansoll-vina-hsv - https://www.slideshare.net/joliemiu/bo-co-tt-nghip-k-ton-xc-nh-kt-qu-kinhdoanh-v-phn-phi-li-nhun - https://www.slideshare.net/joliemiu/bo-co-thc-tp-k-ton-doanh-thu-v-xc-nhkt-qu-kinh-doanh - http://www.niceaccounting.com 92 S K L 0 ... kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 19 CHƢƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC 2.1.1 Kế toán doanh. .. Vina Chƣơng II: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh Chƣơng III:Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hansoll Vina Chƣơng IV:Nhận xét - kiến... tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty Hansoll Vina  Phạm vi nghiên cứu: - Nội dung nghiên cứu: kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Hansoll Vina - Không gian nghiên cứu: công ty TNHH