HỒ SƠ MỜI THẦU GÓI 1 “CUNG CẤP, LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN” DỰ ÁN: TRANG BỊ HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TỔNG CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN QUỐC GIA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN EVNNPT PTC3 Địa chỉ: Số 12 Trần Hưng Đạo - TP.Nha Trang- T.Khánh Hòa Điện thoại: (058) 3521188 ; Fax : (058) 3521836 HỒ SƠ MỜI THẦU GĨI “CUNG CẤP, LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CƠNG NGHỆ THÔNG TIN” DỰ ÁN: TRANG BỊ HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN Khánh Hịa, tháng năm 2016 Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin MỤC LỤC Mơ tả tóm tắt Từ ngữ viết tắt Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu 34 Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu 39 Chương IV Biểu mẫu dự thầu 51 Phần YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP 91 Chương V Phạm vi cung cấp 91 Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG 114 Chương VI Điều kiện chung hợp đồng 114 Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng 123 Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 130 Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thơng tin MƠ TẢ TĨM TẮT Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương cung cấp thông tin nhằm giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu Thông tin bao gồm quy định việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương quy định cụ thể nội dung Chương I áp dụng gói thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Chương bao gồm tiêu chí để đánh giá hồ sơ dự thầu đánh giá lực, kinh nghiệm nhà thầu để thực gói thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Chương bao gồm biểu mẫu mà nhà thầu phải hoàn chỉnh để thành phần nội dung hồ sơ dự thầu Phần YÊU CẦU VỀ PHẠM VI CUNG CẤP Chương V Phạm vi cung cấp Chương bao gồm phạm vi, tiến độ cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan mà nhà thầu phải thực hiện; yêu cầu kỹ thuật vẽ để mơ tả đặc tính kỹ thuật hàng hóa dịch vụ liên quan; nội dung kiểm tra thử nghiệm hàng hố (nếu có) Phần ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương VI Điều kiện chung hợp đồng Chương gồm điều khoản chung áp dụng cho tất hợp đồng gói thầu khác Chỉ sử dụng mà không sửa đổi quy định Chương Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương bao gồm liệu hợp đồng Điều kiện cụ thể, có điều khoản cụ thể cho hợp đồng Điều kiện cụ thể hợp đồng nhằm sửa đổi, bổ sung không thay Điều kiện chung Hợp đồng Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng Chương gồm biểu mẫu mà sau hoàn chỉnh trở thành phận cấu thành hợp đồng Các mẫu bảo lãnh thực hợp đồng (Thư bảo lãnh) Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có yêu cầu tạm ứng) nhà thầu trúng thầu hoàn chỉnh trước hợp đồng có hiệu lực Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin TỪ NGỮ VIẾT TẮT CDNT Chỉ dẫn nhà thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng VND đồng Việt Nam USD đô la Mỹ EUR đồng tiền chung Châu Âu Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Phần THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN NHÀ THẦU Phạm vi gói thầu thời gian thực hợp đồng 1.1 Bên mời thầu quy định BDL phát hành HSMT để lựa chọn nhà thầu thực gói thầu mua sắm hàng hố mơ tả Phần - Yêu cầu phạm vi cung cấp 1.2 Tên gói thầu; số lượng, số hiệu phần (trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần độc lập) thuộc gói thầu quy định BDL 1.3 Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn Nguồn vốn (hoặc phương thức thu xếp vốn) để sử dụng cho gói thầu quy định BDL Hành vi bị cấm 3.1 Đưa, nhận, môi giới hối lộ 3.2 Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu 3.3 Thông thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Thỏa thuận việc rút khỏi việc dự thầu rút đơn dự thầu nộp trước để bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để nhiều bên chuẩn bị HSDT cho bên tham dự thầu để bên thắng thầu; c) Thỏa thuận việc từ chối cung cấp hàng hóa, khơng ký hợp đồng thầu phụ hình thức gây khó khăn khác cho bên khơng tham gia thỏa thuận 3.4 Gian lận, bao gồm hành vi sau đây: a) Trình bày sai cách cố ý làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu bên đấu thầu nhằm thu lợi ích tài lợi ích khác nhằm trốn tránh nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cố ý báo cáo sai cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu; c) Nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không trung thực HSDT làm sai lệch kết lựa chọn nhà thầu Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin 3.5 Cản trở, bao gồm hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng báo cáo sai thật; đe dọa, quấy rối gợi ý bên nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận thông đồng quan có chức năng, thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở nhà thầu, quan có thẩm quyền giám sát, kiểm tra, tra, kiểm tốn 3.6 Khơng bảo đảm cơng bằng, minh bạch, bao gồm hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách nhà thầu gói thầu làm Bên mời thầu, Chủ đầu tư thực nhiệm vụ Bên mời thầu, Chủ đầu tư; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMT cùng gói thầu; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết lựa chọn nhà thầu cùng gói thầu; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu, Chủ đầu tư trực tiếp tham gia trình lựa chọn nhà thầu tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu người đứng đầu Chủ đầu tư, Bên mời thầu gói thầu cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ cha mẹ chồng, vợ chồng, đẻ, nuôi, dâu, rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu người đại diện theo pháp luật nhà thầu tham dự thầu; đ) Nhà thầu tham dự thầu gói thầu mua sắm hàng hố cung cấp dịch vụ tư vấn trước đó; e) Đứng tên tham dự thầu gói thầu thuộc dự án Chủ đầu tư, Bên mời thầu quan, tổ chức nơi cơng tác thời hạn 12 tháng, kể từ việc quan, tổ chức đó; g) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu khơng phải hình thức đấu thầu rộng rãi không đủ điều kiện theo quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13; h) Nêu yêu cầu cụ thể nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa HSMT; i) Chia dự án, dự tốn mua sắm thành gói thầu trái với quy định Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 nhằm mục đích Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin định thầu hạn chế tham gia nhà thầu 3.7 Tiết lộ, tiếp nhận tài liệu, thơng tin sau q trình lựa chọn nhà thầu, trừ trường hợp quy định điểm b khoản Điều 73, khoản 12 Điều 74, điểm i khoản Điều 75, khoản Điều 76, khoản Điều 78, điểm d khoản Điều 92 Luật đấu thầu số 43/2013/QH13: a) Nội dung HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên họp xét thầu, ý kiến nhận xét, đánh giá HSDT trước công khai kết lựa chọn nhà thầu; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT Bên mời thầu trả lời nhà thầu q trình đánh giá HSDT trước cơng khai kết lựa chọn nhà thầu; d) Báo cáo Bên mời thầu, báo cáo tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo nhà thầu tư vấn, báo cáo quan chun mơn có liên quan q trình lựa chọn nhà thầu trước cơng khai kết lựa chọn nhà thầu; đ) Kết lựa chọn nhà thầu trước công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trình lựa chọn nhà thầu đóng dấu mật theo quy định pháp luật 3.8 Chuyển nhượng thầu, bao gồm hành vi sau đây: a) Nhà thầu chuyển nhượng cho nhà thầu khác phần cơng việc thuộc gói thầu có giá trị từ 10% trở lên 10% 50 tỷ đồng (sau trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ) tính giá hợp đồng ký kết; b) Chủ đầu tư, tư vấn giám sát chấp thuận để nhà thầu chuyển nhượng công việc thuộc trách nhiệm thực nhà thầu, trừ phần công việc thuộc trách nhiệm nhà thầu phụ kê khai hợp đồng 3.9 Tổ chức lựa chọn nhà thầu nguồn vốn cho gói thầu chưa xác định dẫn tới tình trạng nợ đọng vốn nhà thầu Tư cách hợp lệ nhà thầu1 4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có Đối với đấu thầu quốc tế bổ sung quy định sau: “4.7 Có thành viên liên danh nhà thầu phụ nhà thầu Việt Nam theo quy định BDL” Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp2; 4.2 Hạch tốn tài độc lập; 4.3 Khơng q trình giải thể; khơng bị kết luận lâm vào tình trạng phá sản nợ khơng có khả chi trả theo quy định pháp luật; 4.4 Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu theo quy định BDL; 4.5 Không thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật đấu thầu; 4.6 Đã đăng ký hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định BDL Tính hợp lệ hàng hóa, dịch vụ liên quan 5.1 Tất hàng hóa dịch vụ liên quan coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp 5.2 Thuật ngữ “hàng hóa” hiểu bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, vật tư, phụ tùng; hàng tiêu dùng; vật tư y tế dùng cho sở y tế Thuật ngữ “xuất xứ” hiểu nước vùng lãnh thổ nơi sản xuất tồn hàng hóa nơi thực công đoạn chế biến cuối cùng hàng hóa trường hợp có nhiều nước vùng lãnh thổ tham gia vào trình sản xuất hàng hóa Thuật ngữ “các dịch vụ liên quan” bao gồm dịch vụ bảo hành, bảo trì, tu, bảo dưỡng, sửa chữa, cung cấp phụ tùng cung cấp dịch vụ sau bán hàng khác đào tạo, chuyển giao công nghệ … 5.3 Để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa dịch vụ liên quan theo quy định Mục 5.1 CDNT, nhà thầu cần nêu rõ xuất xứ hàng hoá, ký mã hiệu, nhãn mác hàng hoá tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hoá theo quy định BDL Nội dung HSMT 6.1 HSMT gồm có Phần 1, 2, cùng với tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT (nếu có), cụ thể bao gồm nội dung sau đây: Trường hợp lựa chọn danh sách ngắn thay quy định sau: “4.1 Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, định thành lập tài liệu có giá trị tương đương quan có thẩm quyền nước mà nhà thầu hoạt động cấp; có tên danh sách ngắn” Phần Thủ tục đấu thầu: - Chương I Chỉ dẫn nhà thầu; - Chương II Bảng liệu đấu thầu; - Chương III Tiêu chuẩn đánh giá HSDT; - Chương IV Biểu mẫu dự thầu Phần Yêu cầu phạm vi cung cấp: - Chương V Phạm vi cung cấp Phần Điều kiện hợp đồng Biểu mẫu hợp đồng: - Chương VI Điều kiện chung hợp đồng; - Chương VII Điều kiện cụ thể hợp đồng; - Chương VIII Biểu mẫu hợp đồng 6.2 Thư mời thầu/thông báo mời thầu Bên mời thầu phát hành cung cấp phần HSMT 6.3 Bên mời thầu không chịu trách nhiệm tính xác, hồn chỉnh HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay tài liệu sửa đổi HSMT theo quy định Mục CDNT tài liệu không cung cấp Bên mời thầu Các tài liệu nhà thầu nhận có mâu thuẫn nội dung tài liệu Bên mời thầu phát hành có ý nghĩa định 6.4 Nhà thầu phải nghiên cứu thông tin dẫn, biểu mẫu, yêu cầu phạm vi cung cấp yêu cầu khác HSMT để chuẩn bị lập HSDT bao gồm tất thông tin hay tài liệu theo yêu cầu HSMT Làm HSMT rõ 7.1 Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà thầu phải gửi văn đề nghị làm rõ đến Bên mời thầu đặt câu hỏi hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) Khi Bên mời thầu nhận đề nghị làm rõ HSMT nhà thầu trước thời điểm đóng thầu tối thiểu số ngày theo quy định BDL, Bên mời thầu phải có văn trả lời tất yêu cầu làm rõ HSMT Bên mời thầu gửi văn làm rõ HSMT cho nhà thầu có yêu cầu làm rõ HSMT tất nhà thầu khác nhận HSMT từ Bên mời thầu, mô tả nội dung yêu cầu làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị làm rõ Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT Bên mời thầu phải tiến hành sửa Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin đổi HSMT theo thủ tục quy định Mục Mục 22.2 CDNT 7.2 Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi Bên mời thầu ghi lại thành biên lập thành văn làm rõ HSMT, gửi cho tất nhà thầu mua nhận HSMT từ Bên mời thầu Trong trường hợp HSMT cần phải sửa đổi sau tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu phát hành văn sửa đổi HSMT quy định Mục CDNT, biên hội nghị tiền đấu thầu văn sửa đổi HSMT Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu lý để loại nhà thầu Sửa đổi HSMT 8.1 Việc sửa đổi HSMT thực trước thời điểm đóng thầu thơng qua việc phát hành văn sửa đổi HSMT 8.2 Văn sửa đổi HSMT coi phần HSMT phải thông báo văn tới tất nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu 8.3 Thời gian gửi văn sửa đổi HSMT đến nhà thầu nhận HSMT từ Bên mời thầu theo thời gian quy định BDL Nhằm giúp nhà thầu có đủ thời gian hợp lý để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định Mục 22.2 CDNT Nhà thầu phải thông báo văn cho Bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: gửi văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail Chi phí dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp HSDT Trong trường hợp, Bên mời thầu khơng phải chịu trách nhiệm chi phí liên quan đến việc tham dự thầu nhà thầu 10 Ngôn ngữ HSDT HSDT tất thư từ tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi nhà thầu với Bên mời thầu viết ngôn ngữ quy định BDL 11 Thành phần HSDT HSDT bao gồm HSĐXKT HSĐXTC, đó: 11.1 HSĐXKT phải bao gồm hồ sơ hành chính, pháp lý, hồ sơ lực kinh nghiệm, đề xuất kỹ thuật nhà Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin tiền trả cho Bên B chi phí, lệ phí Bên A phải trả liên quan đến chuyến hàng, bảo hiểm bảo quản hàng hóa + Quyền lợi Bên A trường hợp sai khác Chất lượng + Những sai khác chất lượng bị coi lỗi khiếu nại theo điều khoản bảo hành theo điều kiện cụ thể ĐKC 28 + Tuy nhiên, có sai khác số lượng Bên A có quyền từ chối việc giao hàng toàn phần thu hồi từ Bên B toàn số tiền trả cho số hàng hóa khơng chấp thuận tồn chi phí, lệ phí Bên A phải trả liên quan đến chuyến hàng, bảo hiểm bảo quản hàng Hơn nữa, việc từ chối chấp nhận hàng toàn coi chấm dứt hợp đồng việc từ chối chấp nhận hàng phần coi chấm dứt phần hợp đồng bị từ chối + Trong thời gian bảo hành, phát hàng hóa sử dụng có dấu hiệu hư hỏng chất lượng, Bên A có quyền kiểm tra thử nghiệm lại + Trong trường hợp có khơng phù hợp sai biệt, Bên B phải có trách nhiệm chịu chi phí để thay hàng hóa sai biệt sau nhận thơng báo Bên A kho Bên A công trường dự án Bên A gửi trả cho Bên B hàng hóa khơng phù hợp theo u cầu chi phí Bên B Bên B có quyền tham gia việc kiểm tra nghiệm thu chi phí Bên B ĐKC 24 Bồi thường thiệt hai, phạt so vi phạm hợp đồng: Trong trường hợp bên B vi phạm nghĩa vụ hoàn thành theo tiến độ hợp đồng (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng) bên B bị phạt sau: - Tỷ lệ phạt 0,1%/ tuần giá trị hợp đồng chậm giao hàng giới hạn tối đa 8% giá trị hợp đồng khoảng thời gian bên A gia hạn, bên A cân nhắc để chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp bên B chịu khoản bồi thường cho bên A 8% giá trị hợp đồng - Trong trường hợp bên B không thực hợp đồng bên B Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 158 chịu phạt khoản tiền trị giá 8% giá trị hợp đồng Ngoài mức phạt vi phạm nghĩa vụ hoàn thành hợp đồng nêu trên, bên A cảnh cáo bên B văn làm sở để đánh giá uy tín bên B thơng qua tiến độ chất lượng thực hợp đồng tương tự tổ chức đấu thầu gói thầu thuộc Tổng Cơng ty Truyền tải điện Quốc gia Nếu bên B vi phạm nghĩa vụ hoàn thành hợp đồng theo tiến độ trời gian 01 tháng vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đảm bảo chất lượng hàng hóa, bên A có quền đề nghị chấm dứt hợp đồng bên B bị phạt trường hợp không thực hợp đồng bên A xem xét không chấp nhận bên B tham gia đấu thầu cơng trình thuộc Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia ĐKC 25.1 Nội dung yêu cầu bảo đảm khác hàng hóa: - Bên B đảm bảo hàng cung cấp theo hợp đồng 100%, chưa sử dụng, phải có model hành có cải tiến thiết kế vật liệu trừ có quy định khác nêu hợp đồng, sản xuất từ năm 2015 trở sau - Bên B đảm bảo hàng hoá cung cấp theo hợp đồng khơng có sai sót thiết kế, vật tư (trừ thiết kế vật tư yêu cầu đặt tính kỹ thuật chủ đầu tư) hành động bỏ sót Bên B để xảy việc sử dụng bình thường hàng hố cung cấp điều kiện đất nước có hàng đến ĐKC 25.2 Yêu cầu bảo hành: - Thời gian bảo hành là: 24 tháng kể từ ngày đưa thiết bị vào vận hành không 30 tháng kể từ ngày giao hàng Nếu hàng hoá phải sửa chữa hay thay thời gian bảo hành thời gian bảo hành cho thiết bị sửa chữa hay thay tính 24 tháng kể từ ngày Người mua chấp nhận thiết bị sửa chữa thay - Sau hàng hố giao chấp nhận, Bên mua giữ lại (hoặc bên Bán nộp Bảo lãnh bảo hành ngân hàng) 5% giá trị hợp đồng để đảm bảo thực nghĩa vụ bảo hành Bên Bán Giá trị khoản tiền hoàn trả trả cho Bên Bán Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 159 30 ngày sau hết thời gian bảo hành - Cơ chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành: Khi Chủ đầu tư thông báo cho Nhà thầu hư hỏng, khuyết tật phát sinh Nhà thầu phải tiến hành khắc phục hư hỏng, khuyết tật sau nhận thông báo Chủ đầu tư sau 30 ngày; chi phí cho việc khắc phục hư hỏng, khuyết tật Nhà thầu phải chịu tồn chi phí cho việc khắc phục… Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 160 Chương VIII BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG Chương bao gồm biểu mẫu mà sau ghi thơng tin hồn chỉnh trở thành phần Hợp đồng Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu bảo lãnh tiền tạm ứng dành cho Nhà thầu trúng thầu ghi thơng tin hồn chỉnh sau trao hợp đồng Mẫu số 19 Thư chấp thuận HSDT trao hợp đồng Mẫu số 20 Hợp đồng Mẫu số 21 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 22 Bảo lãnh tiền tạm ứng Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 161 Mẫu số 19 THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm Kính gửi: [ghi tên địa Nhà thầu trúng thầu, sau gọi tắt “Nhà thầu”] Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng Căn Quyết định số _ ngày _ tháng _năm _ Chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư, sau gọi tắt “Chủ đầu tư”] việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu], Bên mời thầu [ghi tên Bên mời thầu, sau gọi tắt “Bên mời thầu”] xin thông báo Chủ đầu tư chấp thuận hồ sơ dự thầu trao hợp đồng cho Nhà thầu để thực gói thầu [ghi tên, số hiệu gói thầu Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần ghi tên, số hiệu phần mà nhà thầu công nhận trúng thầu] với giá hợp đồng …… [ghi giá trúng thầu định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] với thời gian thực hợp đồng _[ghi thời gian thực hợp đồng định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu] Đề nghị đại diện hợp pháp Nhà thầu tiến hành hoàn thiện ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư, Bên mời thầu theo kế hoạch sau: - Thời gian hoàn thiện hợp đồng: _[ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], địa điểm [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng]; - Thời gian ký kết hợp đồng: _[ghi thời gian ký kết hợp đồng]; địa điểm [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng Đề nghị Nhà thầu thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo Mẫu số 21 Chương VIII – Biểu mẫu hợp đồng hồ sơ mời thầu với số tiền _ thời gian hiệu lực _[ghi số tiền tương ứng thời gian có hiệu lực theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Văn phần tách rời hồ sơ hợp đồng Sau nhận văn này, Nhà thầu phải có văn chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, nhà thầu phải cam kết lực nhà thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Chủ đầu tư từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà thầu trường hợp phát lực nhà thầu không đáp ứng yêu cầu thực gói thầu Nếu đến ngày _tháng _năm _(1) mà Nhà thầu khơng tiến hành hồn thiện, ký kết hợp đồng từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng không Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 162 thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu nêu Nhà thầu bị loại khơng nhận lại bảo đảm dự thầu Đại diện hợp pháp Bên mời thầu [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Tài liệu đính kèm: Dự thảo hợp đồng Ghi chú: (1) Ghi thời gian phù hợp với thời gian quy định Mẫu thư bảo lãnh dự thầu Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 163 Mẫu số 20 HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Quốc hội); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thông báo chấp thuận HSDT trao hợp đồng số ngày tháng năm Bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên Chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư]: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: _ 1() Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với ĐKCT (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 164 Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số _ngày _tháng _năm _(trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [ghi tên nhà thầu trúng thầu]: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: _ Fax: _ E-mail: _ Tài khoản: _ Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phạm vi cung cấp bảng giá cùng Phụ Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 165 lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; Hồ sơ dự thầu văn làm rõ hồ sơ dự thầu nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ mời thầu tài liệu sửa đổi hồ sơ mời thầu (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng quy định Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa quy định Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức quy định Mục 16.1 ĐKCT Điều Loại hợp đồng: [ghi loại hợp đồng phù hợp với quy định Mục 12.1 ĐKCT] Điều Thời gian thực hợp đồng: [ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với quy định Mục 1.3 BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _[ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, Chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ _ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 166 ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] đóng dấu] Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 167 PHỤ LỤC BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) Phụ lục lập sở yêu cầu nêu HSMT, HSDT thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc Giá (thành tiền) cho hạng mục, nội dung công việc bao gồm chi phí thuế, phí, lệ phí (nếu có) theo thuế suất, mức phí, lệ phí thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định BẢNG GIÁ HỢP ĐỒNG Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 168 STT Nội dung giá hợp đồng Thành tiền Giá hàng hoá (M) Giá dịch vụ liên quan (I) Tổng cộng giá hợp đồng (Kết chuyển sang Điều hợp đồng) (M) + (I) BẢNG GIÁ CỦA HÀNG HÓA Xuất xứ, ký mã hiệu, nhãn Đơn giá mác sản phẩm STT Danh mục hàng hóa Đơn vị tính Khối lượng Hàng hoá thứ M1 Hàng hoá thứ M2 Thành tiền (Cột 4x6) … n Hàng hoá thứ n Mn Tổng cộng giá hàng hoá bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) M=M1+M2+ …+Mn BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ LIÊN QUAN Mô tả dịch vụ Khối lượng Đơn vị tính Địa điểm thực dịch vụ Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Đơn giá Thành tiền (Cột 2x5) Trang 169 Tổng giá dịch vụ liên quan bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) (Kết chuyển sang bảng giá hợp đồng) (I) ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 170 Mẫu số 21 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư] (sau gọi Chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hố cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); (2) Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tơi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(3)] (sau gọi “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng Nhà thầu với số tiền [ghi rõ giá trị tương ứng số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 6.1 ĐKCT HSMT] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho Chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn Chủ đầu tư thông báo Nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm (4) Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Nếu ngân hàng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng ký cấp giấy bảo lãnh Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư xem xét, định Trong trường hợp này, đoạn sửa lại sau: “Theo đề nghị [ghi tên Nhà thầu] (sau gọi Nhà thầu) Nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký hợp đồng số [ghi số hợp đồng] ngày tháng năm (sau gọi Hợp đồng).” (3) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định Mục 6.1 ĐKCT Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 171 Mẫu số 22 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên Chủ đầu tư ] (sau gọi Chủ đầu tư ) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, _[ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho Chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] _[ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký _[ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu Chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, tốn cho Chủ đầu tư Chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt _[ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng theo quy định Mục 15.1 ĐKCT HSMT] Ngồi ra, chúng tơi đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký nhà thầu Chủ đầu tư không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Giá trị bảo lãnh giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà Chủ đầu tư thu hồi qua kỳ toán quy định Điều Hợp đồng sau nhà thầu xuất trình văn xác nhận Chủ đầu tư số tiền thu hồi kỳ tốn Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng ngày tháng năm (3) Chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Căn điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu quy định Mục 15.1 ĐKCT (2) Địa ngân hàng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng Dự án: Trang bị hạ tầng công nghệ thông tin Trang 172