Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 6 Powerpoint trình chiếu cơ bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: các thao tác cơ bản đối với bản trình chiếu; sử dụng theme và bố cục bản trình chiếu; slide master; thêm các đối tượng vào bản trình chiếu; tạo liên kết trong bản trình chiếu; tạo hiệu ứng; bảo mật bản trình chiếu.; xuất file. Mời các bạn cùng tham khảo!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI CHƯƠNG 6: POWERPOINT TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN Nguyễn Quỳnh Diệp - Khoa CNTT- ĐH Thủy Lợi NỘI DUNG • Giới thiệu • Các thao tác trình chiếu • Sử dụng Theme bố cục trình chiếu • Slide Master • Thêm đối tượng vào trình chiếu • Tạo liên kết trình chiếu • Tạo hiệu ứng • Bảo mật trình chiếu • Xuất file Giới thiệu phần mềm PowerPoint • PowerPoint chương trình cho phép sử dụng để tạo, chỉnh sửa thao tác với slide, sử dụng thuyết trình • Có thể nhập văn • Có thể thêm bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ tổ chức • Có thể chèn thêm tranh ảnh, đồ họa, âm thanh, video • Có thể tạo câu hỏi trắc nghiệm đơn giản Khởi động PowerPoint C1: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoint 2013 C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint 2013 hình C3: Nháy đúp vào tên tập tin *.ppt (hoặc *.pptx) Tạo trình chiếu * Tạo trình chiếu trống: − Nhấp chuột vào thẻ File/New/ Blank presentation; − Nhấn Ctrl+N * Mở trình chiếu có: − Nhấp File /Open (Ctrl+O) /Chọn đường dẫn đến nơi chứa tập tin cần mở/ Chọn tên tệp tin/Open Làm việc với trình chiếu * Trước tạo trình chiếu: − Lên kế hoạch cho trình chiếu dạng nháp trước tạo máy tính − Sử dụng văn đọng (hạn chế số dịng slide, hạn chế số chữ dòng) − Sử dụng màu sắc hiệu ứng cách hợp lý (tối thiểu hóa) − Sử dụng tính tương phản để nhấn mạnh nội dung − Giao diện trình chiếu cách thuyết trình xác định thành cơng thuyết trình Làm việc với trình chiếu • Soạn văn slide: C1: Nhập văn thẻ Outline C2: Nhập văn vào khung Slide C1: Nhập văn thẻ Outline − Sử dụng thẻ Outline để chèn phần nội dung văn − Dòng sau tiêu đề slide, nhập tiêu đề Làm việc với trình chiếu − Sử dụng ENTER để tạo tiêu đề cho slide khác − Nhấn CTRL+ENTER để nhập nội dung slide − Trong phần nội dung slide, nhấn ENTER để thêm dòng có cấp độ với dịng − Để di chuyển vào cấp độ tạo cấp độ con, nhấn TAB − Để di chuyển tới cấp độ trước, nhấn SHIFT+TAB − Trong phần nội dung, để tạo slide mới, nhấn CTRL+ENTER − Sử dụng TAB để chuyển từ tiêu đề thành nội dung − Sử dụng SHIFT+ TAB để chuyển từ nội dung thành tiêu đề Làm việc với trình chiếu • Nhập văn vào khung Slide − Sử dụng khung Slide để nhập trực tiếp văn bản, chèn chỉnh sửa mục slide Làm việc với trình chiếu • Lưu trình chiếu − Phần mở rộng ppt (hoặc pptx) gán cho tập tin trình chiếu − Để lưu trình chiếu lưu thay đổi trình chiếu tồn tại: − Nhấp chuột vào thẻ File/ Save, − Trên công cụ truy xuất nhanh, nhấp chuột vào nút , − Nhấn CTRL+S − Để lưu tệp tin tồn với tên mới, nhấp chuột vào thẻ File/ Save As/nhập tên 10 Quản lý đối tượng slide • Chèn video cho slide - Chọn slide cần chèn video / Insert / Media/Video/ Chọn đường dẫn đến nơi chứa file video cần chèn/ Chọn tên file video/OK 37 Tạo ghi slide • Tạo ghi (Note) − Ghi giúp tổ chức suy nghĩ thơng tin trình bày slide; dùng để “nhắc bài” thuyết trình − Trên thẻ View, kích chọn lệnh Notes − Để xem nhiều phần ghi slide, kéo phân chia phía ghi kéo để thay đổi kích thước mong muốn − Nhập nội dung ghi vào vùng 38 Tạo liên kết trang (Hyperlink) • Hyperlink: dùng để điều hướng đến trang khác (hoặc đối tượng khác) cách nhanh chóng • Có thể liên kết tới slide khác thuyết trình • Có thể liên kết tới file (văn bản, multi media, ) khác máy tính, 39 Tạo liên kết trang (Hyperlink) Tạo liên kết: • B1: Đánh dấu đoạn văn (hoặc đối tượng) cần liên kết tới vị trí khác • B2: Trên thẻ Insert / chọn Hyperlink • B3: Kích chọn Bookmark (tùy phiên có Bookmark khơng có) − Chọn Place in this document muốn liên kết đến slide khác thuyết trình Chọn tiêu đề slide mà ta cần liên kết tới/OK − Chọn Existing file muốn liên kết tới file khác Chọn đường dẫn đến file cần liên kết/OK 40 Tạo hiệu ứng chuyển trang − Trên thẻ Transitions, nhóm Transition to This Slide, chọn phong cách dịch chuyển − Chọn More để hiển thị tất sưu tập, trỏ chuột vào để xem trước − Có thể thêm âm thay đổi tốc độ nhóm Timing − Có thể áp dụng hiệu ứng chuyển trang cho số slide chọn áp dụng cho tất slide trình chiếu cách kích vào Apply To All 41 Tạo hiệu ứng cho đối tượng - Trên thẻ Animations, nhóm Animation, chọn More để hiển thị sưu tập Animation, - thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, nhấp chuột vào Add Animation 42 Tạo hiệu ứng cho đối tượng - Có nhóm hiệu ứng: + More Entrance: Hiệu ứng xuất + More Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh + More Exit: Hiệu ứng biến + More Motion Path: Hiệu ứng di chuyển 43 Tạo hiệu ứng cho đối tượng - Có thể thiết lập thuộc tính sau cho hiệu ứng: + Xuất (Start): − kích chuột (On click) − với hiệu ứng trước (with previous) − sau hiệu ứng trước (after previous) + Xuất khoảng thời gian (Duration) + Xuất trễ so với hiệu ứng trước (Delay) 44 Tạo hiệu ứng cho đối tượng • Tùy chỉnh hiệu ứng: − Trên thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, chọn Animation Pane − Kích vào dấu mũi tên xng hiệu ứng cần thay đổi − Có thể thay đổi cách thức xuất hiệu ứng, hiệu ứng kèm, thời gian xuất hiện, đỗ trễ, hủy bỏ hiệu ứng (remove) 45 Tạo hiệu ứng cho đối tượng • Các hiệu ứng đối tượng slide đánh số tương ứng với thứ tự xuất hiệu ứng • Có thể xếp lại thứ tự thành phần cách sử dụng mũi tên lên/xuống để thay đổi thứ tự xuất hiệu ứng • Mỗi hiệu ứng nhận them tùy chọn hướng di chuyển cách sử dụng lệnh Effect Options • Một đối tượng nhận đồng thời nhiều hiệu ứng cách kích chọn Add Animation • Để xóa hiệu ứng: kích chọn hiệu ứng cần xóa/phải chuột/remove 46 Trình chiếu - Trên thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn: - Trình chiếu từ slide (From Current Slide) - Trình chiếu từ slide (From Beginning) − Nhấn chọn (Slide Show) từ nút hiển thị trạng thái; − Nhấn F5 47 Tạo phát tay • Tạo phát tay (tờ rơi-Handouts) − Các phát tay in thuyết trình, thường dùng để phát cho người nghe − Cần xác định slide in trang, tối đa lên đến chín slide trang − Trong thẻ File/chọn Print Sử dụng tùy chọn Print Layout, mục Settings Chọn kiểu in phù hợp 48 Bảo mật trình chiếu Dùng mật để bảo mật file trình chiếu File bảo mật bảo mật theo nhiều tùy chọn: cho phép xem, không sửa; cho phép xem chỉnh sửa file B1: Mở file cần bảo mật B2: Kích thẻ File/Save as B3: Kích Browse/Tool/General Options - Password to open: mật cho phép mở/xem file - Password to modify: mật cho phép chỉnh sửa file 49 Xuất sang file *.pdf *.ppsx Để hạn chế chỉnh sửa: • • Chọn File /Save As /Chọn vị trí lưu tập tin/nhập tên file Trong mục Save as Type ta chọn kiểu file: • * PDF: để lưu file dạng PDF • *.ppsx (Powerpoint Show): để lưu dạng file chạy trình chiếu 50 Thực hành 51 ... chọn hiệu ứng cần xóa/phải chuột/remove 46 Trình chiếu - Trên thẻ Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn: - Trình chiếu từ slide (From Current Slide) - Trình chiếu từ slide (From Beginning) −... tượng - Trên thẻ Animations, nhóm Animation, chọn More để hiển thị sưu tập Animation, - thẻ Animations, nhóm Advanced Animation, nhấp chuột vào Add Animation 42 Tạo hiệu ứng cho đối tượng - Có... trình chiếu • Đóng trình chiếu - Nhấp chuột vào thẻ File/ Close, - Nhấn Ctrl+W hay Ctrl+F4, − Nhấn cửa sổ ứng dụng 11 Làm việc với trình chiếu • Hiển thị thơng tin trình chiếu − Để thay đổi cách