Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học cơ bản: Chương 4.4 Một số tính năng khác của word, cung cấp cho người học những kiến thức như: thiết lập header, footer, page number; thiết lập bookmark và hyperlink; tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (caption); tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động; tạo chú thích cho văn bản (footnote, endnote); tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (watermark); bảo vệ tài liệu. Mời các bạn cùng tham khảo!
CHƯƠNG 4: MS WORD BÀI 4: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC CỦA WORD Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn https://sites.google.com/site/nqdieptvp/ NỘI DUNG ▪ Thiết lập Header, Footer, Page number ▪ Thiết lập Bookmark Hyperlink ▪ Tạo mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption) ▪ Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động ▪ Tạo thích cho văn (Footnote, Endnote) ▪ Tạo ảnh nền, text cho văn (Watermark) ▪ Bảo vệ tài liệu THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Header ▪ Dùng để thiết lập tiêu đề đầu trang ▪ Lặp lặp lại trang, trang chẵn/lẻ ▪ Cách đánh dấu: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Header ▪ Chọn kiểu cho Header ▪ Gõ nội dung header ▪ Chọn Different first page: không muốn hiển thị header trang ▪ Chọn Different Odd & Even page: muốn header trang chẵn khác trang lẻ THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Footer ▪ Dùng để thiết lập tiêu đề chân trang (cuối trang) ▪ Lặp lặp lại trang, trang chẵn/lẻ ▪ Cách đánh dấu: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Footer ▪ Chọn kiểu cho Footer ▪ Gõ nội dung header ▪ Chọn different first page: không muốn hiển thị header trang ▪ Chọn Different Odd & Even page: muốn header trng chẵn khác trang lẻ THIẾT LẬP HEADER, FOOTER ▪ Page Number ▪ Dùng để đánh số trang ▪ Cách đánh: ▪ Vào thẻ Insert → chọn Page number ▪ Chọn kiểu cho số trang (trái, phải, giữa) ▪ Chọn kiểu đánh số (A,B, a,b,1,2, i,ii, ) ▪ Chỉnh sửa cách chọn Edit ▪ Loại bỏ cách chọn Remove BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Bookmark ▪ Dùng để đánh dấu văn ▪ Sử dụng cần tham chiếu/di chuyển trỏ nhanh chóng đến vùng đánh dấu ▪ Cách đánh dấu: ▪ Chọn đoạn văn cần bookmark ▪ Vào thẻ Insert → chọn Bookmark ▪ Bookmark name: đặt tên ▪ Click Add để lưu lại BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Di chuyển Bookmark ▪ Vào thẻ Insert → chọn Bookmark ▪ Click chọn tên Bookmark cần di chuyển tới ▪ Click Goto BOOKMARK VÀ HYPERLINK ▪ Hyperlink ▪ Tạo liên kết nhanh ▪ Vào thẻ Insert → chọn Link ▪ Chọn Place in this Document ▪ Chọn Bookmark cần liên kết đến ▪ Hoặc Chọn Exitting file or Web page ▪ Chọn tên file cần liên kết tới TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG ▪ Tạo mục bảng: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Caption ▪ Chọn loại Table ▪ Tạo label: ▪ Kích New lable/nhập tên ▪ Tạo mục lục cho ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Table of Figures TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH ▪ Tạo mục hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Caption ▪ Chọn loại Figure ▪ Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Insert Table of Figures ▪ Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh: ▪ Vào thẻ References → chọn Update Table of Figure ▪ Chọn Update Page numbers only: để cập nhật lại số trang ▪ Chọn Update Entire Table: để cập nhật số trang nội dung caption 10 TẠO CHÚ THÍCH ▪ Tạo dịng thích cuối trang ▪ Chọn vị trí cần chèn dịng thích ▪ Vào thẻ References→ chọn Insert Footnote ▪ Thêm dòng thích cuối trang ▪ Tạo dịng thích cuối văn bản: ▪ Chọn vị trí cần chèn dịng thích ▪ Vào thẻ Reference→ chọn Insert Endnote ▪ Thêm dịng thích cuối văn 13 TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG • Tạo mục lục: o Chọn Thẻ References → Table of Content o Click vào nút Table of Content ▪ Cập nhật mục lục: oChọn Thẻ References → Update Table ▪ Update page number only: cập nhật số trang ▪ Update entire table: cập nhật mục lục 14 CHÚ Ý TRƯỚC KHI TẠO MỤC LỤC ▪ Để tạo mục lục mục mục lục phải mục đặt style Heading ▪ Cấp bậc cao Heading ▪ Cấp bậc thứ Heading ▪ … 15 TẠO WATERMARK ▪ Tạo chữ/ảnh cho văn ▪ Trong thẻ Design/Kích Watermark ▪ Chọn Custom Watermark ▪ Trong mục Picture watermark: ▪ Chọn ảnh làm ▪ Trong mục Text watermark: ▪ Nhập nội dung text ▪ Chọn font chữ ▪ Cỡ chữ ▪ Màu chữ, 16 BẢO VỆ TÀI LIỆU ▪ Vào menu File → Info → Protect Document ▪ Chọn chức Encrypt with Password 17 THỰC HÀNH 18 ... Insert → chọn Link ▪ Chọn Place in this Document ▪ Chọn Bookmark cần liên kết đến ▪ Hoặc Chọn Exitting file or Web page ▪ Chọn tên file cần liên kết tới TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG ▪ Tạo mục bảng: ▪ Vào... Vào thẻ References→ chọn Insert Footnote ▪ Thêm dòng thích cuối trang ▪ Tạo dịng thích cuối văn bản: ▪ Chọn vị trí cần chèn dịng thích ▪ Vào thẻ Reference→ chọn Insert Endnote ▪ Thêm dịng thích