TÀI LIỆU BÀI GIẢNG phần tin học văn phòng nâng cao

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI BỘ MƠN TỐN – TIN HỌC NGUYỄN THỊ HÀ TÀI LIỆU BÀI GIẢNG Phần Tin học văn phòng nâng cao Chuyên khoa Năm 2021-2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC DƯỢC HÀ NỘI BỘ MƠN TỐN – TIN HỌC NGUYỄN THỊ HÀ TÀI LIỆU BÀI GIẢNG Phần Tin học văn phòng nâng cao Chuyên khoa Năm 2021-2022 MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, BẢNG PHẦN I: WINDOWS XP VÀ MẠNG MÁY TÍNH 10 1.1 Hệ điều hành Windows XP 10 1.1.1 Hệ điều hành Windows .10 1.1.2 Window Explorer: .15 1.1.3 Quản lý đĩa với My Computer 19 1.1.4 Control Panel 21 1.2 Mạng máy tính 23 1.2.1 Sự hình thành mạng máy tính 23 1.2.2 Khái niệm mạng máy tính: 23 1.2.3 Mạng Internet tìm kiếm thơng tin 28 PHẦN II: WORD NÂNG CAO 47 2.1 Soạn thảo văn theo TAB 47 2.1.1 Đặt TAB .47 2.1.2 Soạn văn theo TAB: .48 2.1.3 Di chuyển vị trí TAB: 48 2.1.4 Xoá TAB: .48 2.2 Tạo sử dụng văn mẫu 48 2.2.1 Tạo văn mẫu 48 2.2.2 Sử dụng văn mẫu: 49 2.3 Tạo sử dụng định dạng mẫu .50 2.3.1 Tạo định dạng mẫu: 50 2.3.2 Sử dụng định dạng mẫu: 50 2.3.3 Thay đổi định dạng mẫu định nghĩa: .51 2.3.4 Xoá định dạng mẫu: .51 2.4 Tạo văn dạng Form 51 2.4.1 Tạo Form: 51 2.5 Tạo mục lục tự động 56 2.5.1 Tạo mục lục: .56 2.5.2 Cập nhật lại mục lục: 57 2.6 Tạo ghi cuối trang cuối văn 57 2.7 Một số tính khác bảng 58 2.7.1 Tính toán bảng 58 2.7.2 Sắp xếp bảng .59 Tin học văn phịng nâng cao 2.7.3 Hướng chữ, dóng lề bảng 59 2.7.4 Làm việc với bảng có nhiều trang 60 2.7.5 Tách bảng 60 2.7.6 Thay đổi độ rộng cột hàng .60 2.8 In trộn văn 60 2.8.1 Lựa chọn kiểu tài liệu (bước 1) 61 2.8.2 Lựa chọn tài liệu bắt đầu (bước 2) .61 2.8.3 Lựa chọn danh sách (bước 3) 61 2.8.4 Soạn thảo nội dung văn (bước 4) .63 2.8.5 Xem nội dung (bước 5) .63 2.8.6 Hoàn thành (bước 6) 63 PHẦN III: MICROSOFT POWERPOINT 65 3.1 Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint .65 3.1.1 Chức PowerPoint 65 3.1.2 Khởi động Microsoft PowerPoint giao diện chương trình 66 3.1.3 Màn hình giao diện PowerPoint 68 3.2 Thiết kế Slide Presentation 72 3.2.1 Tạo Blank Presentation 72 3.2.2 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn .73 3.2.3 Lưu Presentation lên đĩa 73 3.2.4 Mở Presentation có sẵn đĩa 75 3.3 Định dạng Presentation 75 3.3.1 Định dạng trang tiêu đề (Title master) .75 3.3.2 Định dạng tổng thể (Slide Master) .77 3.3.3 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 80 3.4 Một số thao tác với Presentation .83 3.4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo 83 3.4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide .83 3.4.3 In ấn Presentation .85 3.4.4 Trình diễn Presentation người sử dụng 86 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Tin học văn phòng nâng cao DANH MỤC HÌNH Hình 1: Một số cách ghép nối mạng 23 Hình 2: Máy chủ máy khách mạng máy tính 24 Hình 3: Hệ điều hành máy chủ hệ điều hành máy khách 25 Hình 4: Yêu cầu dịch vụ đáp ứng dịch vụ .25 Hình 5: Dịch vụ tập tin .25 Hình 6: Dịch vụ in ấn 26 Hình 7: Dịch vụ e-mail .26 Hình 8: Kết nối Internet qua mạng điện thoại công cộng 28 Hình 9: Biểu tượng Internet Explorer hình 31 Hình 10: Xem thơng tin trang Web http://www.vnn.vn 32 Hình 11: Thốt khỏi trình duyệt Web 32 Hình 12: Dùng động tìm kiếm Google để tìm thơng tin Internet 33 Hình 13: Tìm kiếm với từ khóa history 34 Hình 14: Tìm kiếm với từ khóa Asian history 34 Hình 15: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam history .35 Hình 16: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history 35 Hình 17: Tìm kiếm với từ khóa Vietnam war history (có dấu ngoặc kép) 36 Hình 18: Giao diện trình duyệt Internet Explorer 38 Hình 19: Thanh công cụ .38 Hình 20 .43 Hình 21 .43 Hình 22 .44 Hình 23 .44 Hình 24 .45 Hình 25 .45 Hình 26 .47 Hình 27 .47 Hình 28 .48 Hình 29 .50 Hình 30 .51 Hình 31 .51 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Tin học văn phịng nâng cao Hình 32 .52 Hình 33 .53 Hình 34 .54 Hình 35 .55 Hình 36 .55 Hình 37 .56 Hình 38 .56 Hình 39 .57 Hình 40 .58 Hình 41 .60 Hình 42 .60 Hình 43 .61 Hình 44 .61 Hình 45 .61 Hình 46 .62 Hình 47: Giao diện hình Microsoft Powerpoint 64 Hình 48 .70 Hình 49 .70 Hình 50 .70 Hình 51 .71 Hình 52 .72 Hình 53 .72 Hình 54 .73 Hình 55 .75 Hình 56 .75 Hình 57 .76 Hình 58 .77 Hình 59 .78 Hình 60 .78 Hình 61 .79 Hình 62 .79 Hình 63 .80 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Tin học văn phịng nâng cao Hình 64 .80 Hình 65 .83 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Tin học văn phòng nâng cao DANH MỤC BẢNG Bảng Bảng 63 Bảng 64 Bảng 65 Bảng 66 Bảng 67 Bảng 67 Bảng 74 Bảng 79 Bảng 10 82 Bảng 11 83 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà Tin học văn phòng nâng cao DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Phân tích địa Web URL 31 Sơ đồ .76 Sơ đồ .84 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 10 Tin học văn phòng nâng cao PHẦN I: WINDOWS XP VÀ MẠNG MÁY TÍNH Để ứng dụng CNTT vào công tác giảng dạy học tập, trước tiên cần nắm kiến thức chung thao tác máy tính, tảng cho việc sử dụng thiết bị phần mềm phục vụ cho việc tổ chức tiết dạy trực quan lớp Tài liệu bao gồm phần:  Hệ điều hành Windows XP  Sử dụng Internet Explorer  Dich vụ E-Mail Do học viên có khả nghiên cứu, nên tài liệu biên soạn với mong muốn hỗ trợ cho việc tự nghiên cứu Các vấn đề nêu tài liệu có hình ảnh minh họa kèm theo thao tác cần thực Bạn đọc cần máy vi tính cài đặt hệ điều hành Windows XP, Internet Explorer, Outlook Express đọc kỹ vấn đề, thực bước theo dẫn nắm kỹ sử dụng máy tính qua hệ điều hàng Windows XP, đồng thời truy cập Internet, trao đổi thư từ với người khác Tài liệu biên soạn lần đầu tiên, nên tránh thiếu sót, mong bạn đọc góp ý để hồn chỉnh sau 1.1 Hệ điều hành Windows XP 1.1.1 Hệ điều hành Windows Windows tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như:  Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ, nhận thơng tin nhập từ bàn phím gởi thơng tin xuất hình máy in  Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh…  Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa  Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 69 Tin học văn phòng nâng cao Bảng Muốn vẽ đối tượng người sử dụng thực theo bước sau: - Kích chuột vào biểu tượng tương ứng cơng cụ Drawing - Bấm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím bấm rê chuột để điều chỉnh kích thước hình vẽ 3.1.3.7 Thanh cơng cụ tác vụ chung (Common tasks) 3.1.3.8 Bật/tắt công cụ Để bật/tắt công cụ PowerPoint, người sử dụng thực theo bước sau: - Kích chuột lên thực đơn View chọn Toolbars, thực đơn thả xuống hình bên - Kích chuột vào thành phần thực đơn để bật/tắt công cụ Các thành phần đánh dấu  thành phần trạng thái bật, thành phần lại trạng thái tắt 3.2 Thiết kế Slide Presentation 3.2.1 Tạo Blank Presentation Trong trình làm việc với PowerPoint, Hình 48 người sử dụng muốn tạo Presentation khác, thực theo bước sau:  Kích chuột vào thực đơn File chọn New Một hộp thoại xuất sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 70 Tin học văn phòng nâng cao Hình 49  Trong thẻ New, người sử dụng chọn mục Blank Presentation Khi hộp thoại quen thuộc xuất hiện:  Người sử dụng chọn mẫu Hình 50 Presentation có sẵn 3.2.2 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn PowerPoint có nhiều Presentation thiết kế sẵn để người dùng sử dụng, để chọn Presentation mẫu có sẵn, người sử dụng thực theo bước sau  Kích chuột vào thực đơn File chọn New hộp thoại New Presentation xuất hiện:  Người sử dụng chọn mục From design template lựa chọn kiểu mẫu có Hình 51 sẵn Khi người sử dụng chọn mẫu Presentation kiểu dáng nội dung Presentation hiển thị thu gọn bên phải Người sử dụng kích chuột vào mục Presentations hộp thoại để tham khảo Presentation tiếng Anh thiết kế “chuyên nghiệp” Đó Presentation thiết kế cho chủ đề khác Nếu người sử dụng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 71 Tin học văn phòng nâng cao muốn dùng lại Presentation này, người sử dụng sửa lại nội dung cho phù hợp với yêu cầu người sử dụng 3.2.3 Lưu Presentation lên đĩa Để lưu lại Presentation vào đĩa, có hai cách lựa chọn lưu Presentation vào ổ đĩa cứng lưu Presentation vào ổ đĩa mềm 3.2.3.1 Lưu Presentation vào ổ cứng Để lưu Presentation vào ổ đĩa cứng, người sử dụng thực theo bước sau:  Kích chuột vào thực đơn File, chọn Save As Hộp thoại Save As xuất sau:  Ng ười sử dụng gõ tên tệp Hình 52 Presentation người sử dụng vào File name kích chuột vào nút Save Presentation người sử dụng lưu mặc định vào C:\My Documents Để chọn thư mục khác cần lưu Presetation, người sử dụng kích chuột vào mũi tên Save In để chọn thư mục 3.2.3.2 Lưu Presentation vào đĩa mềm Để lưu Presentation vào đĩa mềm, trước tiên người sử dụng phải có đĩa mềm ổ đĩa A (Floppy Disk), người sử dụng thực theo bước sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 72 Tin học văn phòng nâng cao  Trong hộp thoại Save As, người sử dụng kích chuột vào Save in để chọn ổ đĩa A  Tiế p theo người sử dụng gõ tên Hình 53 tệp vào File name kích chuột vào nút Save 3.2.4 Mở Presentation có sẵn đĩa Để mở Presentation có sẵn đĩa, người sử dụng thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn File chọn Open Hộp thoại Open xuất sau:  Danh sách Hình 54 Presentation thư mục My Document xuất để người sử dụng lựa chọn Người sử dụng kích chuột vào Presentation cần mở Nội dung Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 73 Tin học văn phòng nâng cao trang đầu Presentation hiển thị thu gọn hộp thoại bên phải Tiếp theo, người sử dụng kích tiếp chuột vào nút Open để mở Presentation  Nếu người sử dụng lưu Presentation người sử dụng ổ A thư mục khác người sử dụng phải kích chuột vào Look in để chọn ổ A lựa chọn thư mục mà trước người sử dụng lưu Presentation người sử dụng 3.3 Định dạng Presentation 3.3.1 Định dạng trang tiêu đề (Title master) Trang tiêu đề thường trang đầu chủ đề trình bày Người sử dụng định dạng trang tiêu đề có diện mạo khác với trang nội dung nhằm làm bật nội dung cần trình bày Ví dụ: Người sử dụng quan sát Presentation sau: Sơ đồ Presentation gồm có trang tiêu đề (trang trang 4) Các trang 2, 3, 5, phần nội dung trang tiêu đề Trang tiêu đề thiết kế có diện mạo khác chút so với trang nội dung đứng sau Để định dạng trang tiêu đề, người sử dụng thực theo bước sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 74 Tin học văn phòng nâng cao  Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master chọn Title Master Khi đó, hình soạn thảo chuyển sang cửa sổ sau  Cửa sổ gồm có số Textbox Để định dạng cho ô người sử dụng cần kích chuột vào chọn phơng chữ, màu sắc Chúng ta tìm hiểu cụ thể thao tác định dạng phần 3.2 3.3.2 Định dạng tổng thể (Slide Hình 55 Master) Định dạng tổng thể có tác dụng tất Slide Presentation Người sử dụng cần thay đổi phông chữ, màu sắc, hiệu ứng cách định dạng Slide Presentation thay đổi theo Định dạng theo cách giúp người sử dụng quản lý điều chỉnh định dạng cho Presentation tốt Để định dạng Slide Master, người sử dụng thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn View, kích tiếp chuột vào nhóm Master chọn Slide Master Khi đó, hình soạn thảo chuyển sang cửa sổ sau  Trong cửa sổ có số đối tượng Textbox (các ô chứa văn bản) Để lựa chọn đối tượng người Hình 56 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 75 Tin học văn phịng nâng cao sử dụng kích chuột vào đ−ờng viền đối tượng Tiếp theo người sử dụng định dạng phơng chữ, cỡ chữ, màu sắc cho văn chứa đối tượng Các thao tác định dạng: 3.3.2.1 Định dạng Font Người sử dụng thực theo bước sau  Chọn đối tượng cần thay đổi kiểu font - kích chuột vào đối tượng Nếu muốn chọn nhiều đối tượng lúc, nhấn phím Ctrl kích chuột vào đối tượng cịn lại  Kích chuột vào thực đơn Format chọn Font Hộp thoại Font xuất sau: Hình 57 - Để chọn font chữ người sử dụng lựa chọn mục Font - Để chọn kiểu chữ người sử dụng chọn mục Font style Trong đó: Regular Bold Italic Bold : Kiểu thông thường : Kiểu đậm : Kiểu nghiêng : Kiểu đậm + nghiêng Italic Bảng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 76 Tin học văn phòng nâng cao - Để chọn cỡ chữ người sử dụng chọn mục Size - Để chọn màu sắc người sử dụng kích chuột vào Color  Sau lựa chọn xong định dạng Font người sử dụng kích chuột vào nút OK  Chú ý: Các phông chữ tiếng Việt thường bắt đầu cụm từ ".Vn" Các phông chữ hoa thường kết thúc chữ "H" 3.3.2.2 Định dạng (Background)  Kích chuột lên thực đơn Format chọn Background Xuất hộp thoại sau: Hình 58  Tiếp theo, người sử dụng kích chuột vào hộp Combo (hộp có mũi tên) để lựa chọn màu sắc  Cuối cùng, người sử dụng kích chuột vào hai nút Apply to All Apply (Apply có tác dụng với slide thới cịn Apply to All có tác dụng với tất slide Presentation) 3.3.2.3 Thay đổi kiểu dáng thiết kế Presentation (Apply Design) Đây cách làm mà người sử dụng thay đổi kiểu dáng Presentation trình thiết kế sau người sử dụng hoàn thành nội dung Thay đổi kiểu thiết kế không làm thay đổi nội dung Presentation ban Người sử dụng thực theo bước sau:  Kích chuột lên thực đơn Format chọn Slide Design Một hộp thoại xuất sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 77 Tin học văn phòng nâng cao Hình 59  Người sử dụng chọn kiểu thiết kế số mẫu có sẵn 3.3.3 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 3.3.3.1 Các hiệu ứng hoạt hình, âm (Custom Animation) Người sử dụng sử dụng công cụ Animation Effect để thiết lập cho Presentation hiệu ứng hoạt hình âm Ty nhiên, để có thêm nhiều lựa chọn, người sử dụng nên sử dụng lệnh thực đơn Người sử dụng thực theo bước sau: Hình 60 Kích chuột lên thực đơn Slide Show Custom Animation chọn Add Effect Nhấn nút chuột hình mũi tên xuống bên phải tên đối tượng, chọn Effect Options Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 78 Tin học văn phịng nâng cao Hình 62 Chọn Effect: Direction: Chọn thực Hình 61 hiệu ứng Sound: Chọn hiệu ứng âm After anomation: Chọn hiệu ứng sau hiệu ứng trước hết hiệu lực Animate text: Chọn hiệu ứng chữ All at once: Tất ký tự xuất By word: Xuất từ By letter: Xuất ký tự Chọn Timing Start: Hiệu ứng xảy khi: On click (Kích chuột), With Previuos (Ngay sau hiệu ứng trước), After Previuos (Sau hiệu ứng trước khoảng thời gian) Delay: Thời gian hai hiệu ứng Hình 63 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 79 Tin học văn phòng nâng cao Speed: Tốc độ hiệu ứng Repeat: Lặp lại hiệu ứng Text Animation: Hiệu ứng cho nhiều đoạn văn 3.3.3.2 Kiểu chuyển tiếp trang (Slide Transition) Người sử dụng kích chuột vào thực đơn Slide Show chọn Slide Transition Mộp hộp thoại xuất sau: Ý nghĩa lựa chọn hộp thoại sau: Apply to select slides: Chọn hiệu ứng chuyển cảnh Modify transition: Chỉnh sửa hiệu ứng chuyển cảnh Speed: Tốc độ chuyển cảnh Sound: Âm chuyển cảnh Advance slide: Cách chuyển hiệu ứng On mouse click: Nhấn chuột Hình 64 Automaticaly after: Tự động chuyển cảnh sau thời gian Apply to All Slide: Áp dụng cho tất slide Mọi thay đổi kiểu xuất Slide biểu diễn sau người sử dụng thực thao tác chọn lựa 3.4 Một số thao tác với Presentation 3.4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo Khi tạo Presentation, PowerPoint mặc định làm việc chế độ Slide Người sử dụng thay đổi chế độ theo hai cách sau: Kích chuột lên thực đơn View sau chọn chế độ hiển thị Kích chuột lên nút biểu tượng Slidecuộn ngang: Outline Hiển thị theo chế độ mặc định thông thường Chế độ tổng quan Presentation hiển thị theo dạng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 80 Tin học văn phịng nâng cao Slide Sorter Notes Page tóm tắt mục lớn Các Slide hiển thị dạng thu nhỏ Trang soạn thảo chia làm hai phần, phần phía Slide Show dành cho thích Slide người sử dụng Trình diễn trang Slide Bảng 3.4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide Trước thực thao tác này, người sử dụng nên chuyển chế độ làm việc Slide Sorter để dễ quan sát Slide dạng thu gọn: Sơ đồ Chèn thêm Slide vào Presentation Người sử dụng thực theo bước sau:  Chuyển đến trang cần chèn Slide chèn vào trang phía sau trang thời Ví dụ: Cần chèn thêm Slide vào sau trang chuyển đến trang  Kích chuột lên thực đơn Insert, chọn New Slide Hộp thoại New Slide xuất  Người sử dụng chọn mẫu Slide 24 mẫu có sẵn kích chuột vào nút OK Xố Slide Người sử dụng thực theo bước sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 81 Tin học văn phòng nâng cao  Chuyển đến Slide cần xố  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Delete Slide Sao chép Slide Người sử dụng thực theo bước sau:  Chọn Slide cần chép - kích chuột vào Slide Nếu muốn chép nhiều Slide, nhấn phím Shift, đồng thời kích chuột vào Slide cịn lại  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Copy  Chuyển trang cần Copy tới Ví dụ: Cần Copy tới vị trí phía sau trang kích chuột vào trang  Kích chuột lên thực đơn Edit, chọn Paste Di chuyển Slide Cũng tương tự thao tác chép, người sử dụng thựa theo bước sau:  Chọn Slide cần di chuyển  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Cut  Chuyển trang cần di chuyển tới  Kích chuột lên thực đơn Edit chọn Paste 3.4.3 In ấn Presentation Người sử dụng kích chuột lên thực đơn File chọn Print, hộp thoại xuất sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 82 Tin học văn phịng nâng cao Hình 65 - Trong ô Print what, người sử dụng kích chuột vào để chọn kiểu trang cần in: Slide Handouts (2 slide per page) Handouts (3 slide per page) Handouts (6 slide per page) Notes Pages In trang giấy Slide In slide / trang giấy in In slide / trang giấy in In slide / trang giấy in In slide lên trang giấy có phần trống bên cạnh Outline View để người sử dụng ghi thích vào In theo dạng đề mục Bảng 10 - Nếu muốn in số trang cụ thể, người sử dụng kích chuột vào Slides gõ số trang cần in vào  Ví dụ: 3,4,5,6,9 3-6,9  Người sử dụng kích chuột vào nút Properties để chọn cụ thể loại giấy cần in: A4, A3  Cuối người sử dụng kích chuột vào nút OK 3.4.4 Trình diễn Presentation người sử dụng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 83 Tin học văn phịng nâng cao Đây cơng đoạn cuối người sử dụng trình diễn, trình bày Presentaton người sử dụng trước hội thảo, hội nghị "đám đông" Người sử dụng cần có máy vi tính PC (Pesonal Computer), máy chiếu đa (Projector), bút Laser thước ăngten Bài trình bày người sử dụng cần in phát tay (Handout) cho người xem để tiện cho việc theo dõi người sử dụng trình bày Người sử dụng cần dự phòng in để tiện tra cứu thơng tin khác trình bày  Để trình diễn Presentation, người sử dụng kích chuột lên thực đơn Slide Show chọn View Show  Để kết thúc trình bày, người sử dụng nhấn phím ESC  Trong trình trình bày, trình diễn, người sử dụng muốn quay trang trước chuyển đến trang trình diễn , người sử dụng thực theo bước sau: - Trên hình mà người sử dụng trình diễn, bấm chuột phải, menu xuất hình bên Ý nghĩa số lựa chọn menu sau: Next Previous End Chuyển đến trang Quay trang trước Kết thúc trình diễn Show Bảng 11 - Nếu người sử dụng muốn chuyển tới trang trình bày, người sử dụng kích chuột vào lệnh Go, chọn By Title chọn trang cần chuyển đến Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà ... Nguyễn Thị Hà 27 Tin học văn phòng nâng cao Các liệu lưu trữ máy tính dạng tập tin Ví dụ hình ảnh lưu trữ thành tập tin, tài liệu lưu trữ thành tập tin, hát lưu trữ thành tập tin Và hệ điều hành... lý tập tin Trong mạng máy tính, người sử dụng có nhu cầu truyền tập tin, lưu trữ tập tin, lưu tập tin, máy tính mạng với Dịch vụ tập tin giúp thực việc (Xem hình 1.13) Hình 5: Dịch vụ tập tin Khi... tin hay thư mục:(Move) Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục cần di chuyển Click vào tên tập tin hay thư mục muốn di chuyển Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hà 18 Tin học văn phòng nâng cao