BAI NGHIEN CU KHOA HC HOAN CHNH GI c

Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA THƯƠNG MẠI TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP NHẬT HOA Tên nhóm sinh viên: Trần Thị Xuân Ái Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân Đào Thúy Phượng Giảng viên hướng dẫn: ThS Lý Ngọc Phượng Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng i Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Nhận Xét Công Ty Thực Tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… ………………………… Ký tên & đóng dấu Tóm Lược Thực Tập Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng ii Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Sau nhận giấy giới thiệu nhà trường, nhóm tác giả gửi hồ sơ xin thực tập Công ty TNHH TM XD Công nghiệp Nhật Hoa, địa chỉ: 45A Huỳnh Tịnh Của, Phường 08, Quận 03, Thành phố Hồ Chí Minh, thời gian bắt đầu thực tập từ ngày 15/3/2016 đến ngày 13/05/2016 Trụ sở Cơng ty tọa lạc quận với 40 nhân viên, phịng ban bố trí rộng rãi, có đầy đủ trang thiết bị, tạo khơng khí thoải mái làm việc cho nhân viên Để hoàn thành nghiên cứu nhóm với đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa” nhóm tác giả cơng ty bố trí thực tập phịng vật tư, bao gồm phận mua hàng nước ngồi mua hàng nước Vì đề tài nghiên cứu nhóm thuộc phạm vi nhập nên tập chung vào phận mua hàng nước ngồi, nhìn chung cơng việc mà anh chị phận mua hàng nước thực là: - Tiếp nhận thơng tin từ phịng kinh doanh để xác định lượng hàng cần mua - Trực tiếp liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng - Liên hệ với Forwarder để ký hợp đồng vận chuyển giao nhận hàng hóa - Chuẩn bị kiểm tra chứng từ để nhận hàng - Khai hải quan điện tử máy tính Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng iii Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Khi bắt đầu thực tập cơng ty, nhóm tác giả làm công việc nhân viên văn phòng photocopy, scan giấy tờ, sau khoản thời gian ngắn, nhóm anh chị hướng dẫn chi tiết cơng việc liên quan đến quy trình nhập kiểm tra chứng từ, khai hải quan điện tử, chuẩn bị chứng từ để gửi cho Forwarder nhận hàng cảng Với dẫn tận tình anh chị phịng vật tư giúp nhóm tác giả học hỏi nhiều điều từ công việc đơn giản mà học ghế nhà trường khơng thể có được, đặc biệt qua khoảng thời gian thực tập, nhóm hiểu rõ thực tế quy trình nhập hàng hóa, kiến thức kinh nghiệm giúp nhiều cho nhóm tác giả hồn thành tốt đề tài nghiên cứu khoa học việc làm tương lai Tóm Lược Đề Tài Nghiên Cứu Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng iv Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Hiện nay, với kinh tế xu hướng tồn cầu hóa, quốc gia có phụ thuộc lẫn kinh tế Xu hướng hợp tác phát triển ngày mở rộng với đời hiệp ước quốc tế Và hoạt động xuất- nhập hoạt động mang tính sống cịn kinh tế quốc gia Muốn biết kinh tế có phát triển hay khơng, người ta nhìn vào phát triển hoạt động xuất nhập kinh tế Mà để gia tăng phát triển nghành xuất nhập khẩu, quy trình xuất nhập hồn thiện khơng thể thiếu Nhận thấy tầm quan trọng hoạt động xuất nhập kinh tế nước nhà, đặc biệt hoạt động nhập nên nhóm chọn đề tài “Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD Công nghiệp Nhật Hoa” để thực nghiên cứu khoa học Để bắt đầu cho nghiên cứu, nhóm tác giả nêu lên tầm quan trọng hoạt động nhập phát triển kinh tế quốc gia, lý mà nhóm chọn đề tài để nghiên cứu Sau nhóm tác giả đưa sở lý luận để từ làm sở để xây dựng nên nghiên cứu, dựa biện pháp nghiên cứu thu thập xử lý thơng tin, phân tích số liệu Để đánh giá thực trạng quy trình nhập Cơng ty Nhật Hoa, nhóm tác giả tập trung nghiên cứu lịch sử hình thành tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm gần để dánh giá ảnh hưởng hoạt động nhập đến kết kinh doanh Trong phần nghiên cứu quy trinhg nhập Cơng ty, nhóm tập trung nghiên cứu kỹ hoạt động từ khâu nghiên cứu trường, mở L/C, thuê Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng v Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, khai hải quan, nhận kiểm tra hàng hóa Từ nhận thấy ưu nhược điểm mà Công ty gặp phải, đưa kiến nghị nhóm để giúp cơng ty nâng cao quy trình nhập Mục Lục 1.1 Lý Do Chọn Đề Tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng Phạm vi nghiên cứu .2 Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng vi Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa thực tiễn đề tài 1.6 Kết cấu đề tài Chương 1: Đặt vấn đề 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Hoạt động nhập 2.1.2 Các hình thức nhập 2.1.3 Những vấn đề hợp đồng 2.1.4 Các phương thức vận chuyển hoạt động nhập Căn vào đối tượng vận chuyển,thời gian vận chuyển,chi phí vận chuyển,mức độ sẵn có phương thức vận chuyển,điều kiện giao hàng thỏa thuận hợp đồng mà người mua người bán thỏa thuận chọn phương tiện vận tải cho phù hợp Các phương thức vận tải sử dụng phổ biến là: 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình nhập .13 2.1.5 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 15 2.1.6 Các chứng từ liên quan đến quy trình nhập .16 2.2 Lịch Sử Các Cơng Trình Nghiên Cứu Trước Đây 18 3.1 Tổng quan vấn đề nghiên cứu .21 3.2 Tiến trình nghiên cứu 21 3.3 Phương pháp nghiên cứu khoa học 22 3.3.1 Phương pháp thu thập liệu 22 3.3.2 Phương pháp so sánh, phân tích số liệu 25 Lịch Sử hình thành phát triển 25 1.2 Quá trình hình thành phát triển .26 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY NHẬT HOA 36 Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng vii Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa Danh Mục Bảng, Biểu Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh 2013-2015 Bảng1.2 : Tóm tắt kết hoạt động kinh doanh năm 2013-2015 Bảng 1.3 : Doanh thu qua hoạt động công ty năm 2013-2015 Biểu đồ 1.1: Tổng hợp doanh thu – chi phí Cơng ty TNHH TM-XD Cơng nghiệp Nhật Hoa từ năm 2013– 2015 Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng viii Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Danh Mục Từ Viết Tắt Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng ix Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng x Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 43 • Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chun chở hàng hố có ý nghĩa Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa quan trọng quy trình thực hơp đồng nhập khẩu, Nó trực tiếp ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng, đến an tồn hàng hố có liên quan nhiều đến nội dung hợp đồng Chính vậy, thuê phương tiện vận tải cần phải hiểu nắm nghiệp vụ cần có kinh nghiệm thực tế, trường hợp thuê tàu biển (một lĩnh vực phức tạp) Căn vào điều kiện quy định hợp đồng mà việc thuê tàu bên mua bên bán thuê,  Hiện công ty thường nhập theo điều kiện FOB CIF Incoterm 2010  Nếu theo điều kiện FOB Nhật Hoa bên lo việc thuê tàu Do việc thuê tàu, lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin thị trường thuê tàu tinh thông điều kiện th tàu Vì thơng thường, Nhật Hoa thường uỷ thác việc thuê tàu, lưu cước cho cơng ty vận tải chun nghiệp • Để tiến hành thuê phương tiện vận chuyển bên nhà cung cấp thơng báo cho Nhật Hoa thời gian hồn thành việc sản xuất, ngày giao hàng dự kiến, cảng bốc hàng • Lựa chọn Forwarder uy tín ký hợp đồng chuyển Sau đó, Nhật Hoa chuyển thông tin bên bán cung cấp cho Forwarder để chuẩn bị tàu Khi xếp xong chuyến tàu cho lô hàng, Nhật Hoa thông báo cho nhà cung cấp thông tin tên tàu số hiệu tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng, đặc biệt tên người phụ trách hãng hay đại lý vận tải kèm theo điện thoại fax liên hệ quốc gia bên xuất khẩu.… để nhà xuất thực nghĩa vụ giao hàng Trong trình định tàu, Nhật Hoa phối hợp theo dõi giám sát việc liên hệ Forwader với nhà cung cấp Sau Nhật Hoa tiến hành tốn cước phí ( trả trước hay trả sau) cho Forwarder theo yêu cầu ủy quyền cho bên bán lấy vận đơn  Nếu lựa chọn điều kiện CIF bên phía nhà xuất thuê tàu đồng thời chịu chi phí liên quan đến vận chuyển Sau thuê phương tiện vận tải, bên Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 44 nhà xuất thông báo tên số hiệu tàu, lịch vận chuyển tàu để bên Nhật Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Hoa thông báo cho Forwarder tiến hành cảng nhận hàng  Lưu ý: Bên cạnh hai bên cần lưu ý phải ghi rõ cảng bốc dỡ hàng hợp đồng để hạn chế trường hợp sai sót việc vận chuyển Chẳng hạn giao hàng Hà Nội Nhật Hoa quy định rõ hợp đồng cảng dỡ cảng Hải Phòng giao hàng TPHCM Nhật Hoa quy định cảng dỡ cảng Cát Lái  MUA BẢO HIỂM : Bên cạnh việc thực thủ tục vận chuyển hàng, thuê phương tiện vận tải theo điều kiện Công ty đồng thời tiến hành mua bảo hiểm cho lơ hàng (nếu có) Hàng hoá chuyên chở đường thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất để hạn chế rủi ro vận chuyển thiên tai, trình bốc dỡ hàng yếu tố thời tiết Việc mua bảo hiểm thủ tục cần thiết hoạt động xuất nhập hàng hoá giúp đảm bảo nguyên giá trị chất lượng lô hàng từ lúc hàng bốc lên tàu cảng hàng chuyển đến tay nhà nhập Việc mua bảo hiểm phụ thuộc vào điều kiện FOB CIF • Theo điều kiện CIF, CIP nghĩa vụ người bán phải mua bảo hiểm lợi ích người mua phải mua bảo hiểm mức tối thiểu Còn điều kiện khác, bên tự định việc mua bảo hiểm họ cảm thấy cần thiết tức không bắt buộc phải mua bảo hiểm.Các đơn vị kinh doanh mua bảo hiểm phải xác lập nên hợp đồng bảo hiểm • Theo điều kiện FOB, Nhật Hoa tự mua bảo hiểm cho lơ hàng Thường cơng ty ký hợp đồng với cơng ty bảo hiểm Bảo Việt, Bảo Minh, Bảo hiểm quân đội, Bảo hiểm Bưu điện PTI, Bảo hiểm PJCO Petrolimex theo điều kiện bảo hiểm loại A Để mua bảo hiểm, Nhật Hoa cần phải có hợp đồng ngoại thương chứng từ liên quan đến việc giao hàng theo hợp đồng  Mua bảo hiểm cho lô hàng tiến hành theo nghiệp vụ sau: Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 45 Liên hệ với công ty bảo hiểm mà Nhật Hoa thường ký hợp đồng Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa - lấy thông tin cước phí loại bảo hiểm cần mua - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm - Cung cấp đầy đủ thông tin mà công ty bảo hiểm cần loại hàng hóa, số lượng, số ký mã hiệu, thư tín dụng, hợp đồng mua bán, hóa đơn; Giá trị hàng hóa;Tuyến hành trình; Điều kiện bảo hiểm; Số vận đơn; Tên phương tiện vận chuyển, ngày khởi hành - Điều quan trọng quyền lợi người mua bảo hiểm chọn mua theo điều kiện bảo hiểm (ICC A, B, C), số tiền bảo hiểm (CIF, 110% CIF …) tỷ lệ phí bảo hiểm bao nhiêu? (thường theo chủng loại hàng hóa phương thức đóng gói) - Thanh tốn cước phí nhận giấy chứng nhận bảo hiểm (Cargo Insurance certificate) BƯỚC 4: THANH TỐN PHẦN CỊN LẠI CỦA HỢP ĐỒNG VÀ NHẬN CHỨNG TỪ Đối với lơ hàng có giá trị lớn toán phương thức chuyển tiền, phương thức tốn L/C thực nghiệp vụ • Sau gửi hàng, bên xuất gửi chứng từ cho ngân hàng phục vụ Nhật Hoa để ngân hàng khống chế chứng từ, Nhật Hoa phối hợp với ngân hàng để kiểm tra chứng từ, chứng từ phù hợp Nhật Hoa tiến hành tốn số tiền cịn lại cho nhà cung cấp, sau ngân hàng giao chứng từ cho Nhật Hoa để nhận hàng Đôi bên xuất gửi cho bên nhập 01 chứng từ gốc vận đơn ghi rõ “làm theo lệnh” ngân hàng phát hành thư tín dụng Nhật Hoa phải xin ngân hàng ký hậu vận đơn, sau tốn lấy chứng từ ký hậu nhận hàng  Chú ý: Việc thực nghiệp vụ đòi hỏi phải nhanh chóng kịp tiến độ, hàng hóa nhập đến cảng dỡ hàng Nếu kéo dài thời gian nhận hàng lý chưa ký hậu vận đơn làm tăng nhiều chi phí có liên quan Vì vậy, Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 46 nghiệp vụ cần thực trước để nhận hàng Nhật Hoa Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa quan tâm chuẩn bị sớm BƯỚC 5: KHAI HẢI QUAN VÀ NHẬN HÀNG • Khai hải quan bước quan trọng khơng thể thiếu quy trình nhập hàng hóa Đối với hàng nhập theo điều kiện FOB CIF công ty Nhật Hoa phải tự làm thủ tục hải quan để nhập • Trước tàu cập cảng khoản 1-3 ngày, Forwarder gửi thông báo hàng đến(Arrival notice) cho công ty Nhật Hoa Khi nhận giấy này, nhân viên phận nhập tiến hành kiểm tra thông tin giấy thông báo tên tàu, chuyến tàu, ngày tàu đến, số container, Và thủ tục yêu cầu nhận D/O ghi cuối tờ thông báo Thường để nhận D/O, công ty Nhật Hoa cần chuẩn bị giấy tờ như: B/L gốc có ký hậu ngân hàng toán theo phương thức toán L/C, giấy giới thiệu, giấy báo hàng đến Sau hồn tất thủ tục đóng phí , nhân viên hãng tàu giao D/O có đóng mộc ký phát hãng tàu cho Nhật Hoa Sau nhận D/O nhân viên công ty Nhật Hoa kiểm tra lại nội dung D/O số B/L, ngày tàu đến, thời hạn hiệu lực D/O, số container, tên hàng, khối lượng, số lượng, trọng lượng, xem có hay chưa • Sau nhận giấy thông báo hàng đến, nhân viên phận mua hàng nước lên tờ khai hải quan, sau giao chứng từ tờ khai cho Forwarder để họ cảng nhận hàng thay • Để làm thủ tục nhập hàng hóa bước này, cần có chứng từ tờ khai hải quan để làm hồ sơ hải quan, thông thường sau hồn thành nghĩa vụ tốn, người bán hàng gửi cho Nhật Hoa chứng từ gốc Số lượng & loại giấy tờ quy định rõ hợp đồng mua bán, thường gồm chứng từ sau: Bộ vận tải đơn (Bill of Lading) gồm chính, copy; Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)- chính, Bản kê chi tiết hàng hố (Packing List)- chính, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO - Certificate of Origin): theo mẫu D, E, AK… để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 47 giấy chứng nhận chất lượng (CQ), đơn bảo hiểm ( có) Căn vào thơng Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa tin chứng từ này, nhân viên phận mua hàng nước tiến hành khai hải quan nhập theo quy định hành Việc kê khai thực tiện qua phần mềm hải quan điện tử, tức khai truyền liệu qua mạng internet • Ngày thiết bị công nghệ đại nên việc lên tờ khai hải quan diễn nhanh chóng, đơn giản, Doanh nghiệp khơng phải đến trụ sở quan Hải quan mà khai hải quan địa điểm có máy tính kết nối mạng internet Tờ khai hải quan điện tử có giá trị làm chứng từ vận chuyển hàng hóa nhập từ cảng kho công ty Hiện có nhiều phần mềm khai hải quan khác nhau, Tuy nhiên công ty Nhật Hoa sử dụng phần mềm ECUS để khai hải quan điện tử Hình 4.1: Hình ảnh minh họa phần mềm ECUS Để có đủ điều kiện khai báo hải quan diện tử, công ty Nhật Hoa đăng ký chữ ký số để khai báo liệu đến quan Hải Quan Lợi tích mà doanh nghiệp hưởng sử dụng chữ ký số thay cho tài khoản khai hải quan điện tử, đảm bảo thuận tiện, nhanh chóng, an tồn giao dịch quan hải quan với doanh nghiệp, quan hải quan dễ dàng xác thực đối tượng tham gia trực tuyến, Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 48 liệu gửi đến mang tính bảo mật cao, tránh tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa khai KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ VÀ ĐÓNG THUẾ Để lên tờ khai hải quan điện tử, nhân viên phận mua hàng nước tiến hành trình tự bước sau: Trước tiên với thơng tin chứng từ có nhân viên tiến hành khai báo, nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai phần mềm Sau khai báo đầy đủ thông tin gửi tới hệ thống quan hải quan Sau quan hải quan gửi thông tin phản hồi số tờ khai, kết phân luồng, Về kết phân luồng, có ba trường hợp: • Nếu kết luồng xanh cơng ty miễn kiểm tra hồ sơ giấy miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng quan hải quan chấp nhận thông quan tiến hành in tờ khai hệ thống để lấy hàng • Nếu hệ thống trả kết phân luồng vàng nhân viên chịu trách nhiệm khai báo hải quan in tờ khai sau mang tờ khai hồ sơ gồm Invoice, Packing list, Contract, B/L, C/O, C/Q lên trình hải quan Nếu chứng từ chưa đủ họ yêu cầu bổ sung, chứng từ đầy đủ hợp lệ Hải Quan tiến hành thơng quan lơ hàng • Nếu kết trả luồng đỏ quan Hải quan kiểm tra thực tế chứng từ hàng hóa xem có với khai báo không Đây mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục tốn chi phí, thời gian, cơng sức cho chủ hàng hải quan  NHẬN HÀNG VÀ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CẢNG Khi có kết phân luồng số tiền thuế nhập mà công phải nộp, nhân viên phận kế toán đến ngân hàng chuyển tiền nộp thuế vào tài khoản chi cục hải quan nhận Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đóng mộc Giấy nộp tiền chứng cơng ty nộp thuế, nộp vào hải quan mở tờ khai nộp copy Sau hoàn tất thủ tục nộp thuế, Nhật Hoa gửi chứng từ kèm tờ khai hải quan giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (bản copy) cho Forwarder để cảng làm thủ tục hải quan nhận hàng Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 49 Sau làm thủ tục hải quan nhập xong, lúc phận giao nhận Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa Forwarder chuyển hàng kho Nhật Hoa Bình Dương chuyển thẳng đến cơng trình BƯỚC 6: KIỂM TRA HÀNG HĨA Nếu hàng hóa giao kho Bình Dương phận QS kiểm tra tình trạng, số lượng hàng hóa, có vấn đề thơng báo cho phận mua hàng nước ngồi để giải Nếu hàng hóa chuyển thẳng đến cơng trình chủ đầu tư dự án kiểm tra lại lơ hàng, có mát hay hư hỏng thơng báo trực tiếp cho Nhật Hoa để sớm giải vấn đề CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ  THUẬN LỢI:  Hiện nay, Nhà nước ta thiết lập mối quan hệ chặt chẽ kinh tế với nước giới, điển hình năm 2016 vừa qua Việt Nam Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 50 liên tục tham gia vào cộng đồng kinh tế AEC, TPP, Vì phần Cơng ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác với đối tác đặc biệt thuận lợi cho nhập  Biểu thuế hàng nhập ưu đãi giảm dần 0% công ty nhập từ quốc gia nằm hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP) Hoa Kỳ, Nhật Bản, Singapore, Hàn Quốc số quốc gia cộng đồng chung AEC  Hiện sở hạ tầng máy móc phục vụ cho viêc kiểm tra hàng nhập cảng hải quan đầu tư trang bị đại, tiên tiến Điều góp phần lớn tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập hàng, thời gian kiểm hóa mau hơn, giảm bớt chi phí đảm bảo cho hàng hóa ngun vẹn, an tồn  Các ngân hàng thường đưa mức lãi suất cho vay hấp dẫn, góp phần hỗ trợ nguồn vốn cho việc toán việc nhập hàng cơng ty Nhật Hoa  KHĨ KHĂN: Tuy nhiên bên cạnh thuận lợi tồn khơng khó khăn:  Các thủ tục hành chính, hải quan khâu nhập hàng có thay đổi thuận lợi cho công ty nhập tồn vấn đề bất cập thủ tục rườm rà gây khó khăn làm tốn thời gian công ty như: thời gian chờ khâu kiểm hóa đến phận tính thuế, việc ký xác nhận hồ sơ chưa linh hoạt, đặc biệt tồn tình trạng nhận hối lộ gây khó khăn cho nhân viên thực nhận hàng công ty làm tăng chi phí  Hiện nhà nước ta trọng khuyến khích cho việc xuất khẩu, quan tâm đến vấn đề nhập hàng hóa, mà tỷ giá ngoại hối điều chỉnh cho có lợi phù hợp với mục tiêu xuất nước Hàng năm, với đạo Thủ Tướng Chính phủ Việt Nam tiến hành thúc đẩy xuất Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 51 kiểm sốt nhập để hạn chế nhập siêu, việc gây khó khăn Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa cho doanh nghiệp nhận khẩu, làm tăng chi phí cho nhập hàng, làm giảm lợi nhuận ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM TRONG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI NHẬT HOA:  ƯU ĐIỂM:  Ban lãnh đạo công ty quan tâm, hỗ trợ giúp đỡ nhân viên công việc đời sống ngày  Công ty thường xuyên tham gia công tác từ thiện, có trách nhiệm với cộng đồng  Đội ngủ nhân viên công ty thân thiện, động, chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, chấp hành nghiêm chỉnh yêu cầu mà cấp đưa ra, giúp công ty đạt mục tiêu đề gia tăng doanh thu, giảm chi phí, mở rộng thị trường o Cụ thể quy trình nhập hàng hóa cơng ty có ưu điểm sau:  Quy trình nhập cơng ty thực cách chặt chẽ nhanh chóng  Nhìn chung, hợp đồng thực cách xác, hạn chế sai sót nghiệp vụ  Đội ngũ nhân viên cơng ty có trình độ tay nghề cao, thông thạo nghiệp vụ, thực cơng việc nghiêm túc nhanh chóng Điều góp phần làm cho chất lượng cơng việc có hiệu quả, suất cao; bên cạnh tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho công ty  Công ty có mối quan hệ làm ăn, ngoại giao tốt khách hàng nước ngân hàng, công ty bão hiểm góp phần hỗ trợ cho cơng ty khâu tốn, mua bảo hiểm nhanh chóng dễ dàng thuận tiện việc thực hợp đồng nhập Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 52  Ngồi ra, cơng ty ln nghiên cứu tìm nguồn hàng với chất lượng Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa tốt tương đương hàng có giá thấp nhằm làm nguồn cung ứng đa dạng phong phú cho thị trường hàng hóa nước, đáp ứng nhu cầu nước  Việc nghiên cứu trường ký kết hợp đồng công ty đơn giản hóa nhiều Vì hầu hết vật tư mà công ty nhập sử dụng dự án nước, việc tìm hiểu thị trường nước trở nên dễ dàng Công ty dựa vào nhu cầu dự án hay nhu cầu đơn hàng đặt sẵn để tìm kiếm đặt hàng nhập khẩu, giúp công ty chủ động vấn đề tiêu thụ sản phẩm, tránh tình trạng ứ đọng hàng  Các đối tác xuất công ty Nhật Hoa đối tác quen thuộc, hợp tác nhiều lần đến từ nhiều quốc gia khác nhau, việc tìm hiểu thị trường nước ngồi trở nên dễ dàng Vì đối tác quen thuộc, quen cách làm việc nhau, nên phần đàm phán thương lượng ký kết hợp đồng đơn giản hóa Cơng ty chọn hình thức đàm phán qua điện thoại, thư tín sky Những hình thức có ưu nhược điểm riêng, chúng có lợi ích thống tạo tin tưởng lẫn hai bên tiết kiệm thời gian  Các nhà cung cấp Nhật Hoa thuộc nước có mối quan hệ ngoại giao tốt đẹp với Việt Nam, có số nước thành viên cộng đồng kinh tế ASEAN Hiệp Định TPP mà Việt Nam tham gia ký kết Thái Lan, Singapore, Myanmar, Campuchia, Nhật Bản, Hàn Quốc, tương lai nhập hàng từ nước này, Nhật Hoa hưởng ưu đãi thuế quan  Trong quy trình tốn, Nhật Hoa thường chọn phương thức tốn chuyển tiền tín dụng chứng từ Việc mở L/C để toán cho đơn hàng nhập thuận lợi Cơng ty ln tốn hạn đầy đủ, tạo uy tín với bạn hàng Cơng ty có mối quan hệ tốt với ngân hàng phục vụ tốn nhập khẩu, nên khâu mở L/C kỹ quỹ đơn giản hơn, thường công ty phải ký quỹ 10% giá trị hợp đồng Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa 53  Nhật Hoa kết hợp việc ký hợp đồng thuê tàu giao cho Forwarder nhận hàng Do đó, Nhật Hoa khơng cần trực tiếp liên hệ với hãng tàu, giúp công ty tiết kiệm thời gian, chi phí nguồn nhân lực Rút ngắn công đoạn thuê tàu, thủ tục rắc rối thuê tàu, giá hợp lý Hơn Forwarder sở bảo đảm khoản dịch vụ có cố xảy với dịch vụ lơ hàng Bên cạnh Nhật Hoa hưởng số ưu đãi cạnh tranh giá Forwarder Đồng thời Forwarder người am hiểu, có đầy đủ kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực chuyên xuất nhập nên hỗ trợ, tư vấn cho q trình nhập Nhật Hoa cách toàn diện song song với việc ln có dịch vụ chăm sóc khách hàng Do Forwarder lựa chọn tối ưu công ty  Việc Forwarder thay Nhật Hoa nhận hàng cảng, giúp công ty tiết kiệm thời gian làm thủ tục hải quan cảng, mặt khác Forwarder có kinh nghiệm việc giao nhận hàng nên tiến độ cơng việc nhanh hơn, có vấn đề xãy với lơ hàng Forwarder đứng xử lý  Khi nhập theo điều kiện FOB công ty thường mua bảo hiểm nước với điều kiện loại A, góp phần phát triển đất nước cơng ty khơng phải mua ngoại tệ để toán Đồng thời với điều kiện bảo hiểm loại A trị giá cao bảo hiểm rủi ro xãy lô hàng, nên Nhật Hoa yên tâm nhập mặt hàng có giá trị cao  Cơng ty có sở vật chất phục vụ kinh doanh tốt, có hệ thống kho bãi rộng rãi, an tồn, giúp cơng ty giảm chi phí th mướn bảo quản hàng hóa tốt  NHƯỢC ĐIỂM:  Hiện cơng ty chưa có đội ngũ sâu vào nghiên cứu thị trường phân tích biến động thị trường Hình thức nhập chủ yếu công ty Nhật Hoa nhập trực tiếp, chưa có đa dạng phương thức nhập Để đạt mục đích mở rộng kinh doanh cơng ty buộc phải sử dụng nhiều phương thức khác để kịp thời đảm bảo nguồn Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 54 hàng giữ mức chi phí thấp có thể, cơng ty định gặp Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa phải điểm yếu việc chưa nắm rõ phương thức  Việc nghiên cứu thị trường cơng ty cịn tự phát, chưa có ổn định Khi có dự án hay có đơn đặt hàng, Nhật Hoa bắt đầu tìm hiểu thơng tin thị trường Vì thế, việc nghiên cứu thị trường phụ thuộc vào dự án mà công ty tham dự đấu thầu Cơng tác tìm kiếm đối tác cịn đơn giản, bó hẹp phạm vi đối tác hợp tác kinh doanh trước đó, chưa tìm kiếm thêm đối tác  Một hạn chế ảnh hưởng đến chi phí công ty công ty chưa thể định đợt đặt hàng nhỏ lẻ từ nhà xuất rơi vào mùa vụ khan mặt hàng này, công ty phải chờ đợi để có hàng thời gian lâu, dẫn đến tốn chi phí, phải bỏ lỡ số cơng trình xây dựng gây nên việc bị động việc cung ứng đầu vào nguyên liệu, giảm cạnh tranh với công ty khác nước  Hạn chế Nhật Hoa vấn đề vận chuyển tình trạng nhân lực cịn hạn chế cho việc bố trí nhân trực tiếp cảng nhận hàng, phận mua hàng nhân viên phụ trách, có nhiều đơn hàng lúc cơng việc chậm tiến độ  Cơng ty sử dụng hình thức thuê Forwarder từ khâu thuê tàu đến khâu cảng nhận hàng Để tiết kiệm nhân lực thời gian Nhược điểm việc thời gian nhận hàng phải phụ thuộc vào độ uy tín tin cậy Forwarder Vì Nhật Hoa phải lựa chọn nhà Forwarder chuyên nghiệp uy tín với khách hàng Ln đặt lợi ích khách hàng lên hết  Bên cạnh đó, việc mua bảo hiểm cho hàng hóa theo điều kiện loại A để đảm bảo giá trị chất lượng cho lơ hàng q trình vận chuyển cần thiết đồng thời mặt hạn chế khác cho chiến lược giá công ty Khi chi phí chi trả cho bảo hiểm hàng hố cao, từ dẫn đến giá vật liệu nhập khó đưa giá thành cạnh tranh thị trường Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM XD cơng nghiệp Nhật Hoa 55 GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ:  Đối với Nhà nước Trong thương mại quốc tế, không quốc gia đảm bảo tự cung cấp hết hàng hóa dịch vụ phục vụ nước , việc kinh doanh nhập yếu tố quan trọng thiếu mà nước ta cịn yếu hàng hóa nhập Do Nhà nước nên tạo điều kiện thuận lợi không riêng xuất mà hỗ trợ cho hoạt động nhập Có thể kể đến sau:  Hoàn thiện thủ tục nhập có biện pháp chặt chẽ quản lý, kiểm kê hàng hóa nhập khẩu: Nhà nước cần quan tâm, hỗ trợ tạo môi trường pháp lý thơng thống, đưa thủ tục bớt rườm rà, rắc rối cho doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập thuận tiện đạt hiệu kinh tế cao Đặc biệt Nhà nước cần giảm bớt khâu, thủ tục khơng cần thiết, để hàng hóa doanh nghiệp xuất nhập cách nhanh chóng  Nhà nước cần đầu tư, mở rộng phát triển sở hạ tầng nhằm phục vụ cho ngành xuất nhập Cụ thể xây dựng máy móc , hệ thống tự động hóa việc nâng, xếp dỡ hàng hóa xuất nhập cảng , cho lắp đặt hệ thống thông tin, máy soi hàng container để hàng hóa đảm bảo an toàn hạn chế rủi ro đổ bể hàng hóa xếp dỡ tiết kiệm thời gian, nhân công làm việc  Nhà nước cần quan tâm tổ chức thêm nhiều hoạt động xúc tiến thương mại nhằm cung cấp thông tin nghiên cứu thị trường nước cho doanh nghiệp Để từ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình biến động thị trường có hướng giải cho phù hợp  Nhà nước cần có thêm sách hỗ trợ vốn kinh doanh doanh nghiệp cần giúp cho doanh nghiệp yên tâm kinh doanh  Đối với công ty TNHH TM XD CN Nhật Hoa Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng Thực trạng giải pháp nâng cao quy trình nhập hàng hóa 56  Về phía cơng ty Nhật Hoa, cơng ty cần phát triển nghiên cứu thị Công ty TNHH TM XD công nghiệp Nhật Hoa trường nước, mở rộng mạng lưới khách hàng liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp, đồng thời tìm kiếm thêm đối tác sản phẩm phục vụ thị trường Như cơng ty khơng hoạt động hiệu mà cịn mở rộng quy mô kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận, đạt mục tiêu chiến lược đề  Trên sở hoạt động công ty Nhật Hoa định hướng tương lai công ty thấy cơng ty Nhât Hoa ngày phát triển Mặc dù thời gian tìm hiểu kiến thức cịn hạn chế, nhóm em mạnh dạn xin phép đưa số biện pháp để cải thiện quy trình nhập cơng ty Nhật Hoa, nhằm giúp cho việc kinh doanh cơng ty nói chung hoạt động nhập cơng ty nói riêng hồn thiện tốt  Giải pháp hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường hoạt động hầu hết quy trình, có vai trị đặc biệt quan trọng để nhận biết nhu cầu thị trường nay, đặc biệt hoạt động nhập Vì thế, cơng ty khơng nên phụ thuộc nhiều vào dự án hay đơn hàng tìm hiểu thị trường Cơng ty không nên nghiên cứu thị trường nước hay nước hạn chế dự án đối tác quen thuộc Công ty nên chủ động nghiên cứu nhu cầu, biến động thị trường để có kế hoạch cho tương lai tốt Xác định thị trường nhập tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nhập khối lượng hàng hóa với giá lẫn chất lượng tốt Nếu có thể, cơng ty nên thành lập phòng nghiên cứu thị trường để đảm bảo tiến độ làm việc  Công ty nên bố trí lại nhân lực, chủ yếu tuyển thêm nhân viên cho phận mua hàng để công việc hồn thành nhanh chóng hơn, khơng bị trễ tiến độ Và cơng ty nên tự đứng th tàu để vận chuyển hàng hóa từ nước người xuất nhập theo điều kiện FOB  Công ty nên xếp cho nhân viên cảng nhận hàng để tiết kiệm khoảng chi phí thay thuê Forwarder Trần Thị Xuân Ái – Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân – Đào Thúy Phượng 57 Trần Thị Xuân Ái - Lê Mộng Cầm Đồng Thu Ngân - Đào Thúy Phượng