Tài liệu Presentation Basics doc

To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint Ni dung Bt u vi Microsoft PowerPoint 1 Khi ng PowerPoint 1 Ca s PowerPoint 2 Thanh công c 2 Ngn công vic 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Chn phng pháp to bài trình bày 5 To bn trình bày bng AutoContent Wizard 5 Lu gi bài trình bày 6 Tng kt bài hc 7 Câu hi kim tra 7 Thc hành 8 Làm vic vi bài trình bày 9 Dùng mu thit k sn  to bài trình bày 9 Nhp vn bn vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nhp vn bn trong ngn Outline 12 Chèn slide t bài trình bày khác 13 Hin th các slide trong ch  Slide Sorter 14 To th mc  lu bài trình bày 15 Tng kt bài hc 16 Câu hi kim tra 16 Thc hành 16 In bài trình bày 19 M bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem trc bài trình bày 22 To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint ii In bài trình bày 24 Tng kt bài hc 28 Câu hi kim tra 28 Thc hành 29 Chnh sa vn bn trên slide 30 Thêm vn bn vào slide 30 iu chnh v trí vn bn 32 nh dng phông ch 33 Thay i khong cách on vn và cn l 35 Tìm và thay th vn bn và phông ch 36 Kim tra chính t 37 Tng kt bài hc 38 Câu hi kim tra 38 Thc hành 38 Áp dng và sa i mu thit k 39 S dng các mu thit k 39 Các slide master ca PowerPoint 40 Chnh sa slide master 45 Chnh sa ô cha trong slide master 45 nh dng phông ch 45 nh dng ch m u dòng 46 iu chnh l 49 Áp dng li b! cc slide 51 Gi u các !i t"ng ca slide master 52 Lu bn trình bày nh mt mu 52 Tng kt bài hc 53 Câu hi kim tra 53 Thc hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! cc ca slide 55 Chèn hình nh 56 Chnh c# mt hình nh 57 Chèn nh t mt tp 58 Chnh sa nh 59 Ni dung iii Chèn và nh dng bng 61 Chèn bng trong Microsoft Word 63 Chèn mt biu $ Microsoft Excel 63 Chèn và chnh sa mt WordArt 65 Tng kt bài hc 67 Câu hi kim tra 67 Thc hành 67 Trình chiu 69 Di%n gii khi trình chiu 69 Thit lp hiu ng chuyn tip gia các slide 70 To các hiu ng sinh ng 72 To hiu ng sinh ng cho các !i t"ng $ ha 74 &n mt slide trong khi ang trình chiu 76 Tng kt bài hc 77 Câu hi kim tra 77 Thc hành 77 To bài trình bày a phng tin 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn on phim vào bài trình bày 79 Thit 't phát âm thanh và phim nh khi trình chiu 80 't gi( cho slide 82 To bài trình bày t trình chiu 83 Tng kt bài hc 84 Câu hi kim tra 84 Thc hành 84 To bài trình bày Web 85 To slide mc lc 85 To mt siêu liên kt cho mt slide 86 Xem trc bài trình bày nh là mt trang Web 88 Lu và xu t bn bài trình bày nh mt trang Web 89 Tng kt bài hc 90 Câu hi kim tra 90 Thc hành 90 Duyt li và chia s bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào mt bài trình bày 91 To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint iv Gi bài trình bày  duyt qua th in t 93 S dng Pack and Go Wizard 94 Trình chiu bng PowerPoint Viewer 95 Tng kt bài hc 96 Câu hi kim tra 97 Thc hành 97 Bt u vi Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài hc này, các bn có th: Khi ng Microsoft PowerPoint Quen thuc vi các thành phn ca ca s PowerPoint Chn phng pháp  bt u bài trình bày Dùng công c h tr  to bài trình bày Lu gi bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, bn có th to ra slide, lu ý di%n gi, bn trao tay thính gi, và bn i cng - t t c u trong mt tp tin. PowerPoint cung c p nhng công c mnh  giúp tng bc to và t chc bài trình bày. Khi ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, bn ã sn sàng  b)t u chy PowerPoint. C*ng nh vi các chng trình khác, có nhiu cách b)t u PowerPoint. Mt cách n gin là dùng nút Start trên thanh công vic. Các bc thc hin Trong bài tp này, bn khi ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vic. Bng chn Start xu t hin. 2. Trên bng chn Start, tr vào All Programs. Bng chn Programs xu t hin, hin th t t c các chng trình trên máy tính, k c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint  b)t u PowerPoint Lu ý Bn c*ng có th b)t u PowerPoint bng cách nháy úp vào biu t"ng t)t PowerPoint trên màn hình.  to biu t"ng t)t, nháy nút Start, tr vào All Programs, nháy chut phi Microsoft PowerPoint, tr vào Send To và nháy Desktop. Biu t"ng t)t là mt biu t"ng vi m*i tên cong  góc trái. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 2 Ca s PowerPoint Sau khi khi ng, ca s ca chng trình PowerPoint gi!ng nh hình di ây. Nh vi mi chng trình chy trên Microsoft Windows, bn có th iu chnh kích thc ca ca s PowerPoint và ca s bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng ca s PowerPoint hay ca s bài trình bày bng nút Close . Phía trên ca s là các bng chn và các nút lnh th(ng "c s dng nh t. Các nút khác có th xu t hin bên trái và trên áy ca màn hình. Bng chn là danh sách các lnh hay tùy chn sn có trong PowerPoint. Các nút lnh "c t chc trên các thanh công c. Các nút lnh trên thanh công c là biu t"ng t)t ti các lnh và các công c nh dng th(ng dùng. Bn nháy mt nút lnh thích h"p  thc hin mt nhim v nh nh dng vn bn ho'c lu gi bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c chun và thanh công c nh dng "c 't trc tip bên di thanh bng chn. Khi khi ng PowerPoint ln u tiên, các thanh công c chu+n và nh dng xu t hin trên cùng hàng  tit kim không gian ca s. Ch các nút lnh th(ng dùng nh t mi xu t hin trên thanh công c.  xem các nút lnh còn li, nháy m*i tên Toolbar Options  l phi. Khi mt nút lnh trên Toolbar Options "c s dng, nó thay th cho nút ít dùng nh t trên phn th y "c ca thanh công c. Nu bn không th y nút lnh, hãy nháy vào m*i tên Toolbar Options  hin th t t c các nút trên thanh công c. Khi nháy vào bng chn, ch các lnh th(ng "c dùng nh t xu t hin trên mt bng chn ngn.  hin th bng chn y , bn có th  con tr Bt u vi Microsoft PowerPoint 3 trên bng chn trong vài giây, ho'c nháy úp tên bng chn, hay nháy tên bng chn và nháy m*i tên kép nh  áy ca bng chn ng)n. Khi bng chn y  "c hin th, các lnh không xu t hin trong bng chn ng)n có mu xám nht. Ngn công vic , bên phi ca ca s PowerPoint th(ng xu t hin ngn công vic tng ng vi công vic bn ang thc hin. Ngn công vic hin th các lnh và tính nng th(ng dùng liên quan n công vic hin th(i. Ngn công vic giúp bn làm vic vi các lnh mà không phi hin th bng chn hay dùng nút lnh. Mt s! ngn công vic hin th t ng. Ch-ng hn, ngn công vic New Presentation "c hin th m.i ln khi ng PowerPoint. Các ngn công vic khác "c hin th tùy theo yêu cu. Ch-ng hn, khi bn mu!n chèn thêm nh, ngn Insert Clip Art s/ "c hin th  giúp bn tìm nh. Bn có th nhanh chóng chuyn t ngn công vic này sang ngn công vic khác bng cách nháy m*i tên Other Task Panes trên b t kì ngn công vic nào  hin th ngn công vic khác. Khi kt thúc vi mt ngn công vic, nháy nút Close trên ó  +n nó i. Ti góc di, bên phi ca s là các nút cho phép hin th các slide ca bài trình bày trong các ch  khác nhau. Khi bn ln u tiên m PowerPoint, bài trình bày "c hin th theo ch  Normal. Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes Ch  hin th m'c nh, Normal, g$m ba ngn: Outline/Slides, Slide và Notes. Ngn Outline/Slides  bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hin th khác nhau (outline hay slide). Ngn Slide hin th mt slide c th. Ngn Notes "c dùng  a các lu ý cho di%n gi. Bn có th i m rng ho'c thu h0p các ngn bng vic kéo thanh phân cách chúng. To bài trình bày vi Microsoft PowerPoint 4 Các thông báo xu t hin trên thanh có tên là thanh trng thái  áy ca s. Các thông báo mô t !i t"ng ang "c x lý ho'c trng thái ca chng trình khi làm vic. Các bc thc hành Trong bài tp này, bn tùy chnh bng chn Window và hin th ScreenTip cho mt nút. 1. Nháy bng chn Window. Bng chn Window xu t hin. 2. Nháy m*i tên  áy ca bng chn Window  bng chn "c tri rng. Bng chn tri rng xu t hin. 3. Nháy Next Pane. Con tr chut chuyn ti ngn tip theo. 4. Trên thanh bng chn, nháy Window ln na. Chú ý rng Next Pane bây gi( "c hin th trên bng chn Window. PowerPoint ã a lnh ó vào bng chn Window. Trong bài tp này, bn s dng ngn Slides và dùng bng chn Other Task Panes. 1. 't con tr lên biu t"ng ca slide ca ngn Outline/Slides. Mt thông báo g"i ý ("c gi là ScreenTip) xu t hin khi bn 't con tr lên trên biu t"ng này. 2. Nháy m*i tên Other Task Panes trong ngn công vic. Bng chn Other Task Panes m ra. 3. Nháy vào b t kì ch. tr!ng nào trong ca s PowerPoint. Bng chn Other Task Panes óng li,  ngn công vic New Presentation m ra. [...]... PowerPoint 2 Trên b ng ch n View, nháy Task Pane Presentation n u c n hi n th ng n công vi c New trên thanh công c chu+n; ho'c trong ng n công vi c 3 Nháy nút Open New Presentation, d i Open a presentation, nháy More presentations 4 PowerPoint hi n th h p tho i Open Trong ô Look in, ki m tra c ng a3 "c ch n 1a 5 Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và sau ó nháy úp... AutoContent Wizard 1 Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ng n New Presentation Ng n công vi c New Presentation óng l i và h p tho i AutoContent Wizard "c hi n th Ph n bên trái c a h p tho i hi n th các b c c n th c hi n 2 c ph n gi i thi u và nháy Next Màn hình th hai c a AutoContent Wizard xu t hi n, hình vuông bên c nh Presentation type bên trái bi n thành m u l c ch ra r ng ây là b c hi n... Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c*ng nh t o bài trình bày m i N u bài trình bày ã "c t o, tên c a nó "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c N u mu!n t o bài trình bày m i, b n có th b)t u b ng vi c cho v n b n vào slide tr!ng trong ng n Slide hay dùng các tùy ch n trong ph n New c a ng n công vi c này Nháy Blank Presentation b)t Nháy... File Name, gõ PiL Training Program 01 3 Nháy m*i tên xu!ng Save In, và r$i nháy 1a C 4 Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson01 5 Nháy Save hay nh n phím Enter l u bài trình bày Tên thanh tiêu i t Presentation1 sang PiL Training Program 01 L uý PowerPoint l u gi bài trình bày ph c h$i trong tr (ng h"p ch ng trình d ng áp ng hay m t i n ngu$n... trong th m c Presentation Practice) Bài t p 2: Công ty Tin h c Mai Linh hy v ng m t h"p $ng cung c p 25 máy tính m i cho tr (ng h c a ph ng, nh ng m t công ty khác b th u th p h n Hãy dùng m u Communicating Bad News c a AutoContent Wizard truy n t tin này Hãy s a i n i dung "c g"i ý c a các slide cho kh p v i tình hu!ng L u gi bài trình bày v i tên Badnews trong th m c Lesson01 n m trong th m c Presentation. .. riêng c a mình Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b)t 1 Kh i u bài trình bày m i v i m t m u thi t k ng PowerPoint 2 Nháy Task Pane trên b ng ch n View, n u c n, vi c New Presentation hi n th ng n công 3 Trong ng n New Presentation, nháy From Design Template Ng n Slide Design xu t hi n v i r t nhi u m u thi t k "c li t kê theo th t ch cái 4 Trong ng n Slide Design, tr vào m t m u thi t k Tên... ng cho slide tr!ng trong ng n Slide 7 óng ng n Slide Design b ng vi c nháy nút Close c a nó L uý t o ra bài trình bày tr!ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard, m ng n công vi c New Presentation, và nháy Blank Presentation hay AutoContent Wizard Các m u "c li t kê trong ng n Slide Design c*ng là các m u trong AutoContent Wizard Nh p v n b n vào slide thêm v n b n vào bài trình bày, k c tiêu và... bày này sang bài trình bày khác 1 Nháy Slides from Files trên b ng ch n Insert H p tho i Slide Finder xu t hi n 2 Nháy trang Find Presentation, n u c n, và nháy Browse H p tho i Browse xu t hi n 13 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3 Ch n 1a c ng và nháy úp th m c Presentation Practice r$i nháy úp th m c Lesson02 4 Nháy t p tin có tiêu Finder l i xu t hi n 02 PPT Lesson và nháy Open H p tho... dòng} u dòng} Chèn slide 2 ("Nh ng m c tiêu hi n nay") vào cu!i bài trình bày t t p tin 02 PPT Lesson trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice) Chuy n slide này sao cho nó tr thành slide th hai L u bài trình bày là Motivate trong th m c Lesson02 n m Presentation Practice th m c Bài t p 3: B ph n nhân s c a m t công ty mu!n t o ra nhi u bài trình bày nh)c nh các nhân viên v chính sách... Next Thu t s1 AutoContent Wizard nh)c b n ch n m t ki u bài trình bày 5 Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n, bày ó ch n ki u bài trình 6 Nháy Next AutoContent Wizard bây gi( nh)c a thông tin vào slide tiêu và thông tin chân trang a vào t ng slide 5 T o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7 Nháy ô Presentation title, gõ Ch ng trình hu n luy n k n ng công ngh thông tin và nh n phím Tab 8 Gõ . ngn công vic New Presentation m ra. Bt u vi Microsoft PowerPoint 5 Chn phng pháp to bài trình bày Ngn công vic New Presentation giúp bn. Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard di New trong ngn New Presentation. Ngn công vic New Presentation óng li và hp thoi AutoContent Wizard "c