Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - Nguyễn Vũ Duy

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 Bảng tính điện tử microsoft excel, cung cấp cho người học những kiến thức như: Cửa sổ giao diện MS Excel; Quản lý tập tin Excel; Cấu trúc cơ bản của bảng tính; Các thao tác trên bảng tính; Các kiểu dữ liệu;...Mời các bạn cùng tham khảo!

07/06/2021 Nội dung Chương III — Cửa sổ giao diện MS Excel — Hàm toán học: SUM, PRODUCT, ROUND, INT, MOD — Quản lý tập tin Excel — Hàm thống kê: MAX, MIN, — Cấu trúc bảng tính — Các thao tác bảng tính BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL AVERAGE, COUNT — Hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, — Các kiểu liệu MID, VALUE, LEN — Định dạng ngày tháng — Định dạng kiểu liệu — Công thức, chép công thức — Địa tương đối — Địa tuyệt đối — Địa hỗn hợp — Định dạng, in ấn bảng tính — Hàm bảng tính — Hàm logic & điều kiện: AND, OR, IF, IF lồng nhau, IF + AND/OR, COUNTIF, SUMIF — Hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX — Hàm ngày tháng, thời gian — Biểu đồ, đồ thị — CSDL bảng tính: Sắp xếp, Lọc Giới thiệu bảng tính Giới thiệu bảng tính — Microsoft Excel phần mềm bảng tính điện tử sản phẩm Microsoft Office hãng Microsoft (Mỹ) — Được sử dụng rộng rãi quản lý xử lý số liệu, cơng tác kế tốn, tài chính, thương mại, v.v… — Các tính bản: — Tổ chức lưu trữ xử lý thông tin dạng bảng — Tự động tính tốn theo biểu thức xây dựng — Thư viện hàm nhằm hỗ trợ tính tốn chun biệt — Sắp xếp, trích lọc liệu — Vẽ biểu đồ thống kê số liệu — … Ä Lập cơng thức, hàm tính tốn số liệu 07/06/2021 Giới thiệu bảng tính Giới thiệu bảng tính Ä Vẽ biểu đồ thống kê số liệu Khởi động thoát Microsoft Excel — Khởi động — Vào menu Start ® All Programs ® Microsoft Office ® Microsoft Office Excel 2010 — Thoát: — Cách 1: Vào tab File ® Exit — Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng Close cửa sổ giao diện chương trình — Cách 3: Dùng tổ hợp phím Alt + F4 Cửa sổ giao diện Microsoft Excel Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Ribbon 07/06/2021 Cửa sổ giao diện Microsoft Excel Hệ thống Ribbon — Tab File: Các lệnh quản lý tập tin văn — Tab Home: Định dạng ký tự (Font), định dạng canh lề (Alignment), định dạng kiểu liệu ô, hiệu chỉnh (di chuyển, chép), cơng cụ tìm kiếm thay (Find, Replace) Thanh công thức (Formular Bar) Thanh Sheet tabs (thanh chọn bảng tính) 10 Hệ thống Ribbon Hệ thống Ribbon — Tab Insert: Chèn đối tượng vào bảng tính hình ảnh (Picture), Clip Art, hình vẽ (Shapes), biểu đồ (Charts), lưu đồ (SmartArt), chữ nghệ thuật (Word Art), ký hiệu/cơng thức tốn học (Equation), biểu tượng đặc biệt (Symbol)… — Tab Data: Gồm cơng cụ xếp, trích lọc liệu (Sort & Filter) bảng tính 11 12 07/06/2021 Ä Mở tập tin Excel có sẵn ổ đĩa — Cách 1: Chọn tab File ® Open — Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Quản lý tập tin Excel Ä Tạo tập tin bảng tính (Excel) — Cách 1: Chọn tab File ® New — Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N Xác định đường dẫn Chọn tập tin Excel Chọn Open 14 13 Ä Lưu tập tin Excel vào ổ đĩa — Cách 1: Chọn tab File ® Save — Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Xác định đường dẫn Quản lý tập tin Excel Ä Lưu tập tin Excel với tên khác — Chọn tab File ð Save As để mở hộp thoại Save As — Xác định thư mục chứa tập tin, đặt tên khác cho tập tin ð chọn Save — Phím tắt F12 Ä Đóng tập tin Excel hành — Chọn tab File ð Close — Tập tin bảng tính hành tắt đi, giao diện cửa sổ chương trình MS Excel cịn Chọn nơi lưu tập tin Nhập tên tập tin Chọn Save 15 16 07/06/2021 Cấu trúc bảng tính Cấu trúc bảng tính Bảng tính (Sheet/Worksheet) Ơ (Cells) A1 ≠ 1A Dòng/hàng (Rows) Cột (Columns) 17 Cấu trúc bảng tính Cấu trúc bảng tính Vùng A1:C1 Vùng A1:A3 18 Vùng ô A:A Vùng ô A1:C3 Vùng ô A:B 19 Vùng ô 1:1 Vùng ô 1:2 20 07/06/2021 Các thao tác bảng tính Các thao tác bảng tính — Chọn Sheet: Nhấp chuột vào Sheet cần chuyển đến chọn bảng tính — Di chuyển hành: — Các phím mũi tên ï ð đ ò: Qua trái, phải, lên, xuống — Ctrl + Home: Trở bảng tính (A1) — PageDown + PageUp: Lên, xuống trang hình — Đổi tên Sheet: Nhấp đúp chuột vào tên Sheet cũ chọn bảng tính nhập tên vào — Alt + PageDown: Sang phải trang hình — Chèn thêm Sheet: Click chuột phải chọn bảng tính ð Insert ð Worksheet — Alt + PageUp: Sang trái trang hình — Xóa Sheet: Click chuột phải Sheet chọn bảng tính ð Delete 21 22 Chọn vùng bảng tính Chọn vùng bảng tính a Chọn bảng tính: Có cách thực — Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A — Cách 2: Nhấp chuột ô giao tiêu đề cột tiêu đề dòng a Chọn bảng tính: Có cách thực b Chọn cột/dịng: Có cách thực — Cách 1: Nhấp chuột tiêu đề cột, phía trái tiêu đề dịng — Cách 2: Nhấn giữ phím Shift dùng phím mũi tên ï ð đ ò 23 24 07/06/2021 Chọn vùng bảng tính Nhập chỉnh sửa liệu c Chọn vùng: Có cách — Cách 1: (Dùng bàn phím) — Đặt trỏ ô ô cuối vùng định chọn — Nhấn giữ phím Shift dùng phím mũi tên ï ð đ ị để xác định vùng chọn — Cách 2: (Dùng chuột) — Chuyển trỏ ô ô cuối vùng định chọn — Rê chuột để xác định vùng chọn — Nhập liệu: — Nhấp chuột ô muốn nhập liệu — Nhập liệu bàn phím — Nhấn phím ESC để hủy việc nhập — Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dịng — Nhấn phím Enter để hồn tất 25 26 Nhập chỉnh sửa liệu Phím tắt Microsoft Excel — Chỉnh sửa liệu: — Nhấp chuột ô muốn chỉnh sửa liệu Điều hướng bảng tính — Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính — Home: Di chuyển đến ô đầu hàng bảng tính — Ctrl + Home: Di chuyển đến bảng tính — Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối chứa nội dung bảng tính — Nhấn phím F2 bắt đầu chỉnh sửa — Nhấn phím ESC để hủy việc chỉnh sửa — Nhấn phím Enter để hồn tất Hoặc: — Nhấp đúp chuột ô muốn chỉnh sửa liệu — Chỉnh sửa nhấn phím Enter để hồn tất 27 28 07/06/2021 Phím tắt Microsoft Excel Phím tắt Microsoft Excel Điều hướng bảng tính — Ctrl + Page Down / Page Up: chuyển qua lại Sheet với Điều hướng bảng tính — Ctrl + phím mũi tên đ ị ï ð: di chuyển tới dòng cùng, cùng, cạnh trái, cạnh phải bảng tính 29 30 Phím tắt Microsoft Excel Phím tắt Microsoft Excel Điều hướng bảng tính — Ctrl + Shift + phím mũi tên đ ị ï ð : khoanh chọn vùng liệu tới cuối bảng thay di chuyển chọn xuống cuối bảng Chọn ô — Shift + Space (Phím cách): Chọn tồn dịng — Ctrl + Space (Phím cách): Chọn tồn cột — Ctrl + A: Chọn tồn bảng tính (khu vực chứa liệu) Xóa cột/dịng — Chọn tồn cột/dịng, nhấn tổ hợp phím Ctrl – (dấu trừ) Chèn thêm cột/dịng — Chọn tồn cột/dịng vị trí cần chèn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + (dấu cộng) 31 32 07/06/2021 Phím tắt Microsoft Excel Các kiểu liệu Chỉnh sửa nội dung bên ô — F2: Chỉnh sửa ô chọn — Alt + Enter: Xuống dòng ô — Esc: Hủy bỏ việc sửa — Ctrl + Delete: Xóa văn đến cuối dòng — Ctrl + D: Copy nội dung /công thức ô bên — Ctrl + R: Copy nội dung/công thức ô bên trái — Ctrl + Shift + ; (chấm phẩy): điền nhanh thời gian vào bảng tính — Ctrl + ; (chấm phẩy): điền nhanh ngày tháng Ä Dữ liệu kiểu số (Number) — Tất ký tự nhập vào số Dữ liệu hiển thị lề phải ô Ä Dữ liệu kiểu chuỗi (Text) — Tất ký tự nhập vào chữ Dữ liệu canh lề trái ô F Khi sử dụng hàm/công thức phải đặt cặp " " — Ví dụ: ="ABC"&"def" =LEFT("XYZ", 2) Ä Dữ liệu kiểu luận lý (logic) — Có giá trị TRUE (» 1) FALSE (» 0) 33 Các kiểu liệu 34 Ä Tùy chỉnh định dạng liệu kiểu ngày tháng (Date) — Khởi động Control Panel: Vào menu Start ð Control Panel — Chọn mục Clock, Language and Region — Chọn Region and Language Ä Dữ liệu kiểu ngày tháng (Date) — Cú pháp: dd/mm/yyyy (yy) dd-mm-yyyy (yy) — Nếu nhập ngày/tháng, liệu hiển thị lề phải — Ví dụ: 25/12/2014 25/12/14 25-12-2014 F Khi sử dụng hàm/công thức phải đặt cặp " " 35 36 07/06/2021 — Chọn Additional settings… — Trong hộp thoại tiếp theo, chọn thẻ Date Ä Tùy chỉnh định dạng liệu kiểu ngày tháng (Date) — Mục Short date Xóa nội dung nhập: — dd/mm/yyyy — dd-mm-yyyy — Chọn Apply — Chọn OK… 37 38 Các kiểu liệu Các kiểu liệu Ä Dữ liệu kiểu thời gian — Cú pháp: hh:mm:ss (giờ:phút:giây) hh:mm (giờ:phút) — Ví dụ: 12:30:45 (12 giờ: 30 phút: 45 giây); 12:30 F Khi sử dụng hàm/công thức phải đặt cặp " " Ä Dữ liệu kiểu công thức (Formula) — Bắt đầu công thức dấu (=) — Tốn hạng là: — Một số (số chuỗi ký tự) — Một tham chiếu tới địa ô/vùng ô — Một hàm Excel — Kết thúc nhập cơng thức, nhấn phím Enter ¿ — Kết trình bày giá trị cơng thức — Ví dụ: Nhập =(2*3+4)/2 ð Kết quả: 39 40 07/06/2021 Ä Đảo chiều bảng tính Ä Sử dụng cách dò VLOOKUP, HLOOKUP — B1: Chọn Copy vùng bảng tính (Ctrl+C) — Cách dị Bảng dị có cột/hàng xếp theo thứ tự số 1, 2, 3… theo ký tự A, B, C… — =VLOOKUP(E3, $H$5:$I$8, 2, 1) ð =HLOOKUP(…) — B2: Click chuột phải vị trí cần chèn ð Paste Special — B3: Check tùy chọn “Transpose” ð OK Sắp xếp theo thứ tự Copy Ctrl + C 169 170 Ä Sử dụng cách dò VLOOKUP, HLOOKUP Ä Sử dụng cách dò VLOOKUP, HLOOKUP — Cách dị Bảng dị có cột/hàng xếp theo thứ tự số 1, 2, 3… theo ký tự A, B, C… — =VLOOKUP(E3, $H$5:$I$8, 2, 1) ð =HLOOKUP(…) — Cách dò Bảng dị có cột/hàng khơng xếp theo thứ tự — =VLOOKUP(E3, $H$5:$I$8, 2, 0) ð =HLOOKUP(…) Sắp xếp không theo thứ tự Sắp xếp không theo thứ tự ü 171 172 07/06/2021 Ä Sử dụng cách dò VLOOKUP, HLOOKUP Ä Sử dụng cách dò VLOOKUP, HLOOKUP — Cách dò dùng cho tìm kiếm với trị dị xác — Cách dị dùng cho tìm kiếm với trị dị xấp xỉ, gần — Ví dụ: Dị tìm điền giá trị Xếp loại dựa theo Điểm TB Bảng tra — Ví dụ: Dị tìm điền giá trị Xếp loại dựa theo Điểm TB Bảng tra — =VLOOKUP(D3, $G$3:$H$7, 2, 1) Tìm giá trị lớn £ Trị dị 173 174 Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ — Tìm Tên hàng dựa theo kí tự đầu Mã hàng Bảng tra — =VLOOKUP(LEFT(B3), $B$12:$E$14, 2, 0) — Dị tìm Đơn giá Bảng tra (Cách 1): — =VLOOKUP(LEFT(B3), $B$12:$E$14, 3, 0) Trị dò: LEFT(B3) Trị dò: LEFT(B3) Số thứ tự Cột trả giá trị 175 176 07/06/2021 Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ — Dị tìm Đơn giá Bảng tra (Cách 2): — =VLOOKUP(C3, $C$12:$E$14, 2, 0) — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ — =VLOOKUP(F3, $I$7:$K$10, 2, 0)? — =VLOOKUP(F3, $I$7:$K$10, 3, 0)? Trị dò: C3 Trị dò: Xếp loại Số thứ tự Cột trả giá trị Cột trả giá trị 177 178 Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ (Cách 1): — =IF(D3="Trưởng phòng", VLOOKUP(F3, $I$7:$K$10, 2, 0), VLOOKUP(F3, $I$7:$K$10, 3, 0)) — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ (Cách 2): — =VLOOKUP(F3, $I$7:$K$10, IF(D3="Trưởng phòng", 2, 3), 0) 179 180 07/06/2021 Ä Hàm VLOOKUP, HLOOKUP: Ví dụ Nhóm hàm tìm kiếm — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ — =HLOOKUP()? — Kết hợp hàm MATCH & hàm INDEX? Ä Hàm MATCH: Hàm dị tìm, trả vị trí giá trị dị tìm vùng dị tìm — Cú pháp: =MATCH(Trị dị, Vùng dị tìm, Cách dị) Chú ý: — Trị dị: Giá trị cần tìm vị trí “Vùng dị tìm” — Vùng dị tìm: Là dãy liên tục cột dòng Trị dò: Chức vụ — Cách dị: Có tùy chọn -1, định làm kiểu tìm kiếm 181 182 Ä Hàm MATCH Ä Hàm MATCH — Cách dị = 0: Dị tìm xác vị trí “Trị dị” “Vùng dị tìm” Nếu khơng tìm thấy, hàm báo lỗi #N/A — Cách dị = (hoặc để trống): Dị tìm vị trí giá trị lớn “Vùng dị tìm” mà £ “Trị dị” — Chú ý: Bắt buộc “Vùng dị tìm” phải xếp theo thứ tự tăng dần 1, 2, 3… A, B, C… — “Vùng dị tìm” khơng cần xếp A 15 B 14 C 50 Ví dụ: — =MATCH(4, A2:I2, 0) — =MATCH(7, A2:I2, 0) — =MATCH(4, A1:I2, 0) D 80 E 16 F 12 G 23 H 6 I 15 1 A 14 B 16 C 15 D 19 E 21 11 F 22 12 G 23 16 H 26 17 I 31 21 Ví dụ: — =MATCH(7.9, A2:I2, 1) ð Kết quả: — =MATCH(1, A2:I2) ð Kết quả: #N/A — =MATCH(15, A1:I1, 1) ð Kết quả: … ð Kết quả: ð Kết quả: #N/A ð Kết quả: #N/A 183 184 07/06/2021 Ä Hàm MATCH Nhóm hàm tìm kiếm — Cách dị = -1: Dị tìm vị trí giá trị nhỏ “Vùng dị tìm” mà ³ “Trị dị” — Chú ý: Bắt buộc “Vùng dị tìm” phải xếp theo thứ tự giảm dần Ä Hàm INDEX: Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị bảng — Cú pháp: =INDEX(Bảng dò, Chỉ số dòng, Chỉ số cột) Chú ý: — Bảng dị dãy — Hàm trả giá trị ô giao điểm “Chỉ số dòng” “Chỉ số cột” — “Chỉ số dòng” “Chỉ số cột” phải tới ô mảng, không hàm báo lỗi #REF! A 14 21 B 16 17 C 15 16 D 19 12 E 21 11 F 22 G 23 H 26 I 31 Ví dụ: — =MATCH(5.5, A2:I2, -1) ð Kết quả: — =MATCH(19, A1:I1, -1) ð Kết quả: #N/A 185 186 Ä Hàm INDEX: Ví dụ Ä Hàm INDEX: Ví dụ — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ — G3 =INDEX(J7:K10, 2, 1) — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ — G3 =INDEX(J7:K10, 2, 1) =MATCH(F3, I7:I10, 0) 20% =MATCH(D3, J5:K5, 0) 20% 187 188 07/06/2021 Ä Hàm INDEX: Ví dụ Nhóm hàm ngày tháng, thời gian — Tìm % Thưởng dựa theo Xếp loại ABC chức vụ — G3 =INDEX($J$7:$K$10, MATCH(F3, $I$7:$I$10, 0), MATCH(D3, $J$5:$K$5, 0)) Ä Hàm NOW: Hiển thị giá trị ngày/tháng/năm, giờ/phút hệ thống hành máy — Cú pháp: =NOW() — Ví dụ: =NOW() ð Kết quả: 25/02/2014 21:46 — F Hàm NOW() không tự động cập nhật ngày, Chỉ thay đổi giá trị trang bảng tính tính tốn lại 20% Ä Hàm TODAY: Hiển thị giá trị ngày/tháng/năm hệ thống hành máy — Cú pháp: =TODAY() — Ví dụ: =TODAY() ð Kết quả: 25/02/2014 189 190 Nhóm hàm ngày tháng, thời gian Nhóm hàm ngày tháng, thời gian Ä Hàm DAY: Cho giá trị ngày biểu thức ngày tháng — Cú pháp: =DAY(Biểu thức kiểu ngày tháng) Ä Hàm MONTH: Hiển thị giá trị tháng biểu thức dạng ngày tháng — Cú pháp: =MONTH(Biểu thức kiểu ngày tháng) — Ví dụ: =DAY("20/09/2009") ð Kết quả: 20 Chú ý: — Dữ liệu kiểu ngày tháng: dd/mm/yyyy dd-mm-yyyy — Dữ liệu kiểu ngày tháng sử dụng hàm/công thức phải đặt cặp " " — Nếu ô B1 chứa giá trị ngày tháng: 20/10/2009 — Công thức =DAY(B1) ð Kết quả: 20 — Ví dụ: Nếu B1 chứa giá trị ngày tháng: 20/10/2009 Công thức =MONTH(B1) ð Kết quả: 10 Ä Hàm YEAR: Hiển thị giá trị năm biểu thức dạng ngày tháng — Cú pháp: =YEAR(Biểu thức kiểu ngày tháng) — Ví dụ: Nếu B1 chứa giá trị ngày tháng: 20/10/2009 — Nếu ô B2 chứa giá trị sai kiểu ngày tháng: 10/20/2009 — Công thức =DAY(B2) ð Kết quả: #VALUE! Công thức =YEAR(B1) 191 ð Kết quả: 2009 192 07/06/2021 Nhóm hàm ngày tháng, thời gian Nhóm hàm ngày tháng, thời gian Ä Hàm WEEKDAY: Trả số thứ tự Ngày tuần — Cú pháp: =WEEKDAY(Biểu thức kiểu ngày tháng) — Biểu thức kiểu ngày tháng địa ô chứa giá trị ngày tháng, từ kết hàm TODAY — Kết trả về: Ä Hàm HOUR: Hiển thị giá trị biểu thức liệu dạng thời gian — Cú pháp: =HOUR(Biểu thức kiểu thời gian) — Ví dụ: =HOUR("20:09:35") ð Kết quả: 20 Chú ý: — Cú pháp liệu kiểu thời gian: — Ngày Chủ nhật xem — Ngày Thứ hai 2, …, Thứ bảy — Ví dụ: — =WEEKDAY("02/03/2014") ð Kết quả: (Chủ nhật) — =WEEKDAY("01/03/2014") ð Kết quả: (Thứ 7) — hh:mm:ss (giờ:phút:giây) hh:mm (giờ:phút) — Dữ liệu kiểu thời gian sử dụng hàm/công thức phải đặt cặp " " — Nếu ô C1 chứa giá trị thời gian 20:09:35 — Công thức =HOUR(C1) ð Kết quả: 20 193 194 Nhóm hàm ngày tháng, thời gian Lỗi nhập hàm/cơng thức Ä Hàm MINUTE: Hiển thị giá trị phút biểu thức dạng thời gian — Cú pháp: =MINUTE(Biểu thức kiểu thời gian) — ######## : Không đủ độ rộng ô để hiển thị liệu — #NAME? : Không xác định ký tự công thức, sai tên hàm — Ví dụ: Nếu C1 chứa giá trị thời gian 20:09:35 Công thức =MINUTE(C1) — #VALUE! : Dữ liệu không theo yêu cầu hàm — #REF : Khơng xác định cột/dịng trả liệu ð Kết quả: — #N/A — #DIV/0! Ä Hàm SECOND: Hiển thị giá trị giây biểu thức dạng thời gian — Cú pháp: =SECOND(Biểu thức kiểu thời gian) — #NUM! : Khơng có liệu để tính toán : Chia cho giá trị : Dữ liệu khơng kiểu số — Ví dụ: Nếu C1 chứa giá trị thời gian 20:09:35 Công thức =SECOND(C1) ð Kết quả: 35 195 196 07/06/2021 Biểu đồ, đồ thị Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ biểu đồ thống kê kết thi Ä Biểu đồ Column Điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm 197 Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ biểu đồ thống kê kết thi Ä Biểu đồ Bar Điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm Số lượng 10 11 26 24 199 Số lượng 10 11 26 24 198 Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ biểu đồ thống kê kết thi Ä Biểu đồ Pie Điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm Số lượng 10 11 26 24 200 07/06/2021 Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ biểu đồ thống kê kết thi Ä Biểu đồ Doughnut Điểm điểm điểm điểm điểm điểm điểm Số lượng 10 11 26 24 Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ đồ thị PT bậc 1: y1 = 2x + y2 = -3x + Ä Biểu đồ XY (Scatter) x -5 y1 -7 13 y2 16 -14 201 202 Biểu đồ, đồ thị Biểu đồ, đồ thị — Ví dụ: Vẽ đồ thị PT bậc 2: y1 = x2 - y2 = x2 + — Ví dụ: Vẽ đồ thị PT bậc 3: y = x3 Ä Biểu đồ XY (Scatter) Ä Biểu đồ XY (Scatter) x -6 -3 y1 35 -1 35 y2 39 12 12 39 Đồ thị bậc 203 x -9 -6 -3 y -729 -216 -27 27 216 729 204 07/06/2021 Các bước dựng biểu đồ Các bước dựng biểu đồ Ä Xây dựng vùng liệu cho biểu đồ — Tạo bảng tính có chứa liệu cần thiết Ä Tạo biểu đồ Bước 1: — Chọn vùng liệu sử dụng để vẽ biểu đồ — Tab Insert ð Other Charts Ví dụ: Vẽ biểu đồ thống kê kết thi — Lập bảng số liệu thống kê kết thi sinh viên: Student Name Carol John Samantha Edward English 70 52 26 82 Science Maths 75 58 65 79 88 42 59 76 205 Các bước dựng biểu đồ 206 Ü Kết Bước 2: Chọn loại biểu đồ 207 208 07/06/2021 Cơ sở liệu bảng tính Cơ sở liệu bảng tính — CSDL bảng tính tập hợp thơng tin có liên quan với tổ chức theo cấu trúc: Gồm dịng tiêu đề phía trên, bên dịng liệu — Ví dụ CSDL quản lý nhân viên tiền lương: ð Mục đích: Quản lý bảo trì khối lượng liệu tương đối lớn phức tạp — Ví dụ CSDL quản lý khách hàng: — Gồm thông tin: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax… Mỗi thông tin đưa vào cột — Tất cột có liên quan đến khách hàng tạo thành dòng liệu 209 Sắp xếp liệu 210 Sắp xếp liệu Headers: D.sách có dịng tiêu đề — B1: Chọn vùng liệu cần xếp (chứa dòng tiêu đề) Add Level: Thêm cột làm điều kiện xếp phụ — B2: Vào tab Data ð Sort Ta có hộp thoại Sort: Order: Xếp tăng / giảm dần Tên cột làm điều kiện xếp 211 212 07/06/2021 Lọc liệu tự động Lọc liệu tự động — B1: Chọn vùng liệu để trích lọc (chứa dịng tiêu đề) — B3: Chọn điều kiện lọc: — B2: Vào tab Data ð Filter Excel thêm nút thả bên phải dịng tiêu đề: Sort by Color: Sắp xếp liệu theo màu Filter by Color: Lọc liệu theo màu Number Filters…: Thêm điều kiện lọc 213 Lọc liệu tự động Text Filters…: Thêm điều kiện lọc liệu ký tự 214 Lọc liệu tự động — AutoFilter:Thiết lập kết hợp điều kiện lọc liệu hộp thoại Custom AutoFilter Number Filters…: Thêm điều kiện lọc liệu số Nhập giá trị so sánh Chọn toán tử so sánh Custom Filter: Kết hợp điều kiện lọc liệu 215 216 07/06/2021 Lọc liệu tự động Lọc liệu nâng cao — Các toán tử so sánh dùng thiết lập điều kiện lọc: — B1: Chuẩn bị vùng liệu vùng điều kiện — B2:Chọn vùng liệu để trích lọc (chứa dịng tiêu đề) Tốn tử Equals Does not equal Is greater than Is greater than or equal to Is less than Is less than or equal to Begins with Does not begin with Ends with Does not end with Contains Does not contain Ý nghĩa Bằng Khác Lớn Lớn Nhỏ Nhỏ Bắt đầu Không bắt đầu Kết thúc Không kết thúc Bao gồm Không bao gồm Vùng điều kiện đơn Vùng điều kiện đồng thời 217 218 Lọc liệu nâng cao In ấn bảng tính — B3: Vào tab Data ð Advanced Ü Định dạng trang bảng tính — Vào tab Page Layout ð Page Setup Ä Thẻ Page, chọn thông số… List range: Chọn vùng liệu Criteria range: Chọn vùng điều kiện 219 Orientation: Trang in… Chiều dọc (Portrait) Chiều ngang (Landscape) Paper size: Khổ giấy A3, A4… 220 07/06/2021 Định dạng trang bảng tính Định dạng trang bảng tính Ä Thẻ Margins: Chọn thông số lề trang in Ä Thẻ Header/Footer: Thiết lập tiêu đề đầu/cuối trang Center on page: Canh bảng tính theo chiều ngang/dọc khổ giấy 221 222 Định dạng trang bảng tính In trang bảng tính Ä Thẻ Sheet: Tùy chọn cho trang bảng tính — Vào tab File ð Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P) Rows to repeat at top: Dòng tiêu đề lặp lại cho trang Columns to repeat at left: Cột tiêu đề lặp lại cho trang 223 224 07/06/2021 Tổng kết Chương III 225 ... bậc 3: y = x3 Ä Biểu đồ XY (Scatter) Ä Biểu đồ XY (Scatter) x -6 -3 y1 35 -1 35 y2 39 12 12 39 Đồ thị bậc 2 03 x -9 -6 -3 y -7 29 -2 16 -2 7 27 216 729 204 ... ³6 E ³5 F ³4 G ? ?3 H ³2 I ³1 J K 126 Ä Hàm IF nhiều điều kiện — =IF(D3>=10, "A", IF(D3>=9, "B", IF(D3>=8, "C", IF(D3>=7, "D", IF(D3>=6, "E", IF(D3>=5, "F", IF(D3>=4, "G", IF(D3> =3, "H", "I"))))))))... Dấu ngoặc đơn ð Thay đổi độ ưu tiên phép toán ^ Lũy thừa =2 ^3 ð8 - Dấu âm = -3 ð -3 */ Nhân, chia = (3 * 4) / ð 2.4 +- Cộng, trừ = + (3 - 5) ð6 = Bằng, khác = = ð FALSE = ð TRUE > >= Lớn hơn,