Tìm hiểu và nhìn nhận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các Công ty nói chung và tại công ty Công ty Điện lực Dầu khí Cà Mau nói riêng. Tìm hiểu khó khăn và thuận lợi trong công tác kế toán. Từ đó rút ra nhận xét và đưa ra những kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương.
Khóa luận tốt nghiệp Thu GVHD: ThS Đặng Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập trường Đại Học Bình Dương – Phân hiệu Cà Mau thầy tận tình giảng dạy truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu Em xin gửi đến Ban Giám Hiệu Trường Đại Học Bình Dương – Phân hiệu Cà Mau toàn thể quý Thầy, Cô lời cảm ơn trân thành sâu sắc công sắc mà Thầy, Cô tận tình giảng dạy tạo điều kiện cho chúng em học tập năm qua Những kiến thức mà chúng em nhận hành trang giúp chúng em làm tốt công việc tạp quan công tác, đặc biệt cô Đặng Thị Minh Thu – giáo viên trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình, đóng góp nhiều ý kiến q báu suất q trình thực tập, nghiên cứu hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Với kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin trân thành cảm ơn Ban Giám Đốc Cơng ty Điện Lực Dầu Khí Cà Mau tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập đơn vị, anh, chị phòng Tổ chức – Hành chính, phịng Tài – Kế tốn phòng Kế hoạch – Vật tư hết lòng quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập q Cơng ty Một lần em xin trân thành cảm ơn động viên, lòng nhiệt tình q thầy trường Đại học Bình Dương – Phân hiệu Cà Mau, anh, chị cơng ty Điện Lực Đầu Khí Cà Mau giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Kính chúc q thầy anh chị dồi sức khỏe, hồn thành tốt cơng tác thăng tiến công việc sống Xin nhận lời cảm ơn trân thành sâu sắc em! Sinh viên thực NGUYỄN THỊ MINH SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp Thu GVHD: ThS Đặng Thị Minh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cà Mau, Ngày… Tháng… Năm 2021 (Ký tên đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp Thu GVHD: ThS Đặng Thị Minh …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………… …….…………………… …………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………… …………………………………………… ………………………………… …………………………… CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN S Các mục cần chấm điểm Điểm số tt Quá trình thực tập (nộp Nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: - Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mơ tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế - DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng Cà Mau, Ngày… Tháng… Năm 2021 (Ký tên đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp Thu MỤC LỤ GVHD: ThS Đặng Thị Minh CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 13 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.1.1 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh 13 1.1.2 Phân loại lao động 13 1.1.3 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương, trích trước tiền lương nghỉ phép 14 1.1.4 Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định 16 1.2 Kế toán tiền lương 19 1.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.2 Taì khoản sử dụng 20 1.2.3 Nguyên tắc kế toán 21 1.2.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 22 1.3 Kế tốn khoản trích theo lương 23 1.3.1 Chứng từ sử dụng 23 1.3.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.3 Nguyên tắc kế toán 24 1.3.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.4 .Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép 25 1.4.1 Chứng từ sử dụng 25 1.4.2 Tài khoản sử dụng 25 1.4.3 Nguyên tắc kế toán 26 1.4.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC DẦU KHÍ CÀ MAU 28 SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Minh Thu 2.1 Giới thiệu khái quát công ty Điện lực dầu khí Cà Mau: 28 2.1.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty : 2.1.1.1 Q trình hình thành phát triển 28 2.1.1.2 Nhiệm vụ chức công ty 28 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ phận: 30 2.1.1.4 quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 33 2.1.2 Công tác tổ chức máy kế toán : 2.1.2.1 Bộ máy kế toán 34 34 2.1.2.2 Chức phận kế toán 34 2.1.2.3 Hình thức kế tốn 37 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 39 2.2.1 Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương 39 2.2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty 39 2.2.1.2 Chế độ tiền lương Công ty 39 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương Cơng ty 41 2.2.1.4 Quản lý lao động tiền lương Cơng ty 41 2.2.2 Kế tốn tiền lương 43 2.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 43 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.2.3 Nguyên tác kế toán 43 2.2.2.4 Hạch toán nghiệp vụ phát sinh tháng 2.2.2.5 Sổ sách kế toán 49 50 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương 52 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng : 52 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng : 52 2.2.3.3 Nguyên tắc kế toán : 52 2.2.3.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh : 2.2.3.5 Sổ sách kế toán : 52 54 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 56 3.1 Nhận xét chung 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Tồn 56 SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Minh Thu KẾT LUẬN .60 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TSCĐ Tài sản cố định CCDC Cơng cụ dụng cụ CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập Doanh nghiệp PCCN Phòng chống cháy nổ TC-KT Tài Kế tốn TCHC Tổ chức Hành KHKD Kế hoạch Kinh doanh ATMT An tồn Mơi trường VTVT Vật tư Vận tải PXVH Phân xưởng Vận hành PXVH Phân xưởng Vận hành PX HTN Phân xưởng Hóa thí nghiệm SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp Thu GVHD: ThS Đặng Thị Minh DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hoạch tốn Cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Sơ đồ 1.3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.4: Bộ máy kế toán Cơng ty Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi chép kế tốn theo hình thức Nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp Thu GVHD: ThS Đặng Thị Minh PHẦN I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sơ sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương tra với thành lao động tạo động lực cho người lao động làm việc làm việc hăng say, tăng hiệu suất sang tạo q trình hoạt động Ngồi tiền lương chính, người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ khoản quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến nhân viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm, ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ lương hợp lý tạo động lực để tăng suất lao động Tiền lương cịn có vai trị địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, thúc đẩy hoạt động sản xuất giảm giá thành sản xuất Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lương tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sưc lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động mà họ bỏ ra.Ở phạm vi toàn kinh tế , tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động tạo ra.Vì vậy, việc xây dựng thang bậc lương, bảng lương, chế độ hình thức trả lương phải hợp lý cho tiền lương khoản thu nhập để người lao động đảm bảo đời sống SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Minh Thu vật chất, tinh thần, đồng thời trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc sáng tạo,có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thật cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thược vào đặc điểm tổ chức quản lý, mơ hình sản xuất kinh doanh tích chất loại hình kinh doanh Cơng ty Điện lực dầu khí Cà Mau công ty xây dựng chế chi trả lương phù hợp với người lao động, hạch toán đúng, đủ kịp thời với ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khaonr trích theo lương” “Cơng ty Điện lực dầu khí Cà Mau” Trong thời gian thực tập làm khóa luận “Cơng ty Điện lực dầu khí Cà Mau”, em có hội điều kiện tìm hiểu , nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, giúp em nhiều việc cố mở mang kiến thức em học trường mà em chưa có hội áp dụng thực hành Mục tiêu đề tài: Khi tiến hành nghiên cứu chuyên đề, chuyên đề hướng tới mục tiêu: Tìm hiểu nhìn nhận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nói chung cơng ty Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau nói riêng Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn Từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp công ty quản lý tốt cơng tác kế tốn tiền lương Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài kế tốn phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đặng Thị Minh Thu Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khơng gian: Tại Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau Thời gian: quý II năm 2018 Nguồn tài liệu sử dụng thông tin số liệu thực tế khảo sát Công ty Điện năm gần làm luận Giới thiệu kết cấu chuyên đề: Ngoài lời mở đầu kết luận trình bày chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Chương 2: Nội dung thực tập Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau - Chương 3: Nhận xét – kiến nghị DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 37/68 Nguyễn Hải Nam Nguyễn Hữu Tú 3 Bùi Thị Nhung Huỳnh Thị Diễm Yến Nguyễn Thị Hồng Thư Nguyễn Ngọc Ái Huy Cao Thị Thắng 6,279,000 525,000 - 315,000 10,200,000 147,000 17,466,000 680,000 544,320 102,060 68,040 3,076,52 68,040 14,287,016 4,084,500 420,000 - 7,500,000 178,500 12,183,000 680,000 360,360 67,568 45,045 585,657 45,045 11,759,326 2,600,000 189,000 5,183,000 680,000 183,120 34,335 22,890 133,577 22,890 5,466,188 105,00 2,289,000 - 3,108,000 - - 4,720,000 157,500 7,985,500 680,000 248,640 46,620 31,080 - 31,080 8,308,080 2,457,000 - - 3,950,000 199,500 6,606,500 680,000 196,560 36,855 24,570 78,679 24,570 6,925,266 2,457,000 - - 3,950,000 199,500 6,606,500 680,000 196,560 36,855 24,570 120,179 24,570 6,883,766 1,890,000 - - 2,400,000 210,000 4,500,000 680,000 151,200 28,350 18,900 55,523 18,900 4,907,127 8 Phạm Ngọc Băng Thanh 2,457,000 - - 3,180,000 189,000 5,826,000 680,000 196,560 36,855 24,570 40,179 24,570 6,183,266 9 Nguyễn Dương 2,457,000 - - 3,180,000 210,000 5,847,000 680,000 196,560 36,855 24,570 40,179 24,570 6,204,266 37,730,000 1,690,500 65,597,000 6,120,000 2,273,880 426,353 284,235 4,130,497 284,235 70,924,301 Quốc Tổng cộng 27,478,500 945,000 105,000 315,000 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH GIÁM ĐỐC BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2018 ST T 1/ Ban Giám Đốc 2/ 3/ Nội dung Số thực chi 144.277.000 CM1 69.252.960 CM2 75.024.040 Phòng TCHC 151.810.175 72.868.884 78.941.291 Phòng TCKT 100.444.000 48.213.120 52.230.880 Bút tốn hạch tốn 64211-CM1: 386.286.0 24 4/ Phịng KHKD 120.311.000 57.749.280 62.561.720 64211-CM2: 5/ Phòng Vật tư -Vận tải 287.920.374 138.201.780 149.718.594 A Khối QLDN 804.762.549 386.286.024 418.476.525 6/ Phòng AT MT 107.552.000 51.624.960 55.927.040 7/ Phòng Kỹ thuật 235.535.000 113.056.800 122.478.200 8/ PX HTN 195.886.485 94.025.513 101.860.972 9/ PXVH1 –QLPVSX 40.878.000 40.878.000 10/ PXVH2 –QLPVSX 42.240.000 B Khối QLPVSX 622.091.485 299.585.273 11/ PXVH1 –TTSX 786.127.840 786.127.840 12/ PXVH2 –TTSX 763.534.710 C Khối TTSX 1.549.662.550 2.976.516.584 418.476.5 25 6271111CM1 : 299.585.273 6271111CM2: 322.506.212 763.534.710 622111-CM1: 786.127.840 786.127.840 763.534.710 622111-CM2: 763.534.710 1.471.999.137 1.504.517.447 42.240.000 322.506.212 2.976.516.584 BẢNG KÊ CÁC KHOẢN TRÍCH NỘP BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ THÁNG 06 NĂM 2018 Stt BỘ PHẬN Tổng HSLCB+PC Lương +PC tính Lương BHXH nhận A Tổng cộng: 828.01 869,410,500 Ban GĐ 24.91 TCHC thực KPCĐ (2%) BHXH 17% BHYT 3% BHTN 2% Tổng cộng 2,976,516,584 59,530,332 147,799,785 26,082,315 8,694,105 242,106,537 26,155,500 144,277,000 2,885,540 4,446,435 784,665 261,555 8,378,195 39.51 41,485,500 151,810,175 3,036,204 7,052,535 1,244,565 414,855 11,748,159 TCKT 27.07 28,423,500 100,444,000 2,008,880 4,831,995 852,705.0 284,235 7,977,815 KHKD 27.45 28,822,500 120,311,000 2,406,220 4,899,825 864,675.0 288,225 8,458,945 VT VT 89.99 94,489,500 287,920,374 5,758,407 16,063,215 2,834,685.0 944,895 25,601,202 208.93 219,376,500 804,762,549 16,095,251 37,294,005 6,581,295.0 2,193,765 62,164,316 ATMT 23.10 24,255,000 107,552,000 2,151,040 4,123,350 727,650.0 242,550 7,244,590 Kỹ Thuật 52.90 55,545,000 235,535,000 4,710,700 9,442,650 1,666,350.0 555,450 16,375,150 PX HTN 51.02 53,571,000 195,886,485 3,917,730 9,107,070 1,607,130.0 535,710 15,167,640 PXVH1-GT 8.80 9,240,000 40,878,000 817,560 1,570,800 277,200.0 92,400 2,757,960 10 PXVH2-GT 10.58 11,109,000 42,240,000 844,800 1,888,530 333,270.0 111,090 3,177,690 146.40 153,720,000 622,091,485 12,441,830 26,132,400 4,611,600.0 1,537,200 44,723,030 11 PXVH1-TT 237.59 249,469,500 786,127,840 15,722,557 42,409,815 7,484,085.0 2,494,695 68,111,152 12 PXVH2-TT 235.09 246,844,500 763,534,710 15,270,694 41,963,565 7,405,335.0 2,468,445 67,108,039 472.68 496,314,000 1,549,662,550 30,993,251 84,373,380 14,889,420 4,963,140 135,219,191 2.5.2.4 Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh tháng Ngày 30/06/2018, kế toán phân bổ tiền lương phải trả vào đối tượng chịu chi phí có liên quan Kế tốn vào số liệu chứng từ ghi sổ số 781GS, hạch toán : Nợ TK 622111 : 1.549.662.550 đồng Nợ TK 6271111: 622.091.485 đồng Nợ TK 64211 : 804.762.549 đồng Có TK 334111: 2.976.516.584 đồng Ngày 30/06/2018 khoản khấu trừ vào lương Kế toán vào số liệu chứng từ ghi sổ số 785GS hạch toán : Nợ TK 334111 : 184.045.306 đồng Có TK 338 : 111.886.830 đồng Có TK 3335: 72.158.476 đồng SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 5/68 2.5.2.5 Sổ sách kế toán NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2018 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày STT 781GS 30/06 785GS 30/06 30/06 785GS Số hiệu Số tiền Nợ TK Diễn giải Số dư đầu kỳ -Phân bổ tiền 622111 1.549.662.550 lương vào chi phí 6271111 622.091.485 642111 804.762.549 334111 Trích thuế TNCN 334111 từ tiền lương CNV Trích 3335 BHXH,BHYT,BH 334111 2.976.516.584 72.158.476 72.158.476 111.886.830 TN từ tiền lương 338 CNV Tổng phát sinh Số tiền Có 111.886.830 3.160.561.890 3.160.561.890 Ngày … tháng … năm 2018 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên) NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký , họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 334111 Tháng 06 năm 2018 SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 6/68 Đơn vị tính: Đồng S TT Chứng từ Số Ngày Số hiệu Số tiền Nợ TK Số tiền Có phí 622111 1.549.662.550 - TTSX 6271111 622.091.485 - QLPVSX 64211 804.762.549 Diễn giải Số dư đầu kỳ Phân bổ tiền lương vào chi 781GS 30/06 - VP Trích 785GS 30/06 thuế TNCN từ tiền lương CNV 3335 72.158.476 T12 Trích 785GS 30/06 BHXH,BHYT, BHTN từ tiền 338 lương 111.886.830 CNV T12 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký , họ tên) 184.045.306 2.976.516.584 2.792.471.278 Ngày … tháng … năm 2018 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên) 2.5.3 Kế toán khoản trích theo lương 2.5.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng :Bảng kê trích nộp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế , bảo hiểm thất nghiệp, SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 7/68 2.5.3.2 Tài khoản sử dụng : Tài khoản 338 “ Phải trả, phải nộp khác” 2.5.3.3 Nguyên tắc kế toán : Phải đảm bảo thủ tục, chứng từ, hồ sơ liên quan đến khoản phải nộp phải trả theo quy định hành bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phải theo dõi chi tiết nội dung, đối tượng Thực quy định luật thuế thu nhập cá nhân văn hướng dẫn chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động 2.5.3.4 Hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh : Ngày 30/06/2018, khoản trích theo lương tính theo chế độ cụ thể sau: Các khoản trích vào chi phí (Trích KPCĐ từ 2% lương thực lãnh 59.530.332 đồng, BHXH trích 17% 147.799.785 đồng, BHYT 3% 26.082.315 đồng, BHTN trích 1% 8.694.105 đồng) Kế toán vào số liệu chứng từ ghi sổ số 788GS; 789GS; 790GS; 791GS, hạch toán : Nợ TK 622111 : 135.219.191 đồng Nợ TK 6271111: 44.723.030 đồng Nợ TK 64211 : 62.164.316 đồng Có 338 : 242.106.537 đồng Trong : TK 3382 (Trích KPCĐ): 59.530.332 đồng TK 3383 (Trích BHXH):147.799.785 đồng TK 3384 (Trích BHYT): 26.082.315 đồng TK 3389 (Trích BHTN): 8.694.105 đồng Ngày 30/06/2018, vào bảng tính khấu trừ tiền bảo hiểm khoản trích theo lương tính theo chế độ Kế toán vào số liệu chứng từ ghi sổ số 794GS, hạch toán : Nợ TK 334111 : 111.886.830 đồng Có TK 338 : 111.886.830 đồng Ngày 30/06/2018, vào giấy nộp ngân hàng, nộp tiền bảo hiểm tháng 06 cho CB.CNV công ty chứng từ ghi sổ số 795GS, kế toán hạch tốn : Nợ TK 338 : 353.993.367 đồng Có 1121 : 353.993.367 đồng 2.5.3.5 Sổ sách kế toán : SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 8/68 NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06/2018 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày STT Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ 622111 30.993.251 6271111 12.441.830 64211 16.095.251 Trích 17% BHXH 3382 622111 84.373.380 theo lương 6271111 26.132.400 64211 37.294.005 Trích 3% BHYT theo 3383 622111 14.889.420 lương 6271111 4.611.600 64211 6.581.295 Số tiền Có Số dư đầu kỳ Trích 788GS 789GS 30/06 30/06 30/06 790GS 2% KPCĐ theo lương 3384 622111 30/06 Trích 1% BHTN theo 791GS lương 30/06 794GS 6271111 64211 3389 Khấu 59.530.332 47.799.785 26.082.315 4.963.140 1.537.200 2.193.765 8.694.105 trừ BHXH,BHTY,BHTN 334111 từ tiền lương CNV 338 111.886.830 111.886.830 T06 795GS 30/06 Nộp tiền BH tháng 338 06 1121 Tổng phát sinh : NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký , họ tên) 353.99 3.367 353.99 3.367 707.98 707.98 6.734 6.734 Ngày … tháng … năm 2018 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên) SỔ CÁI SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 9/68 Tài khoản 338 Tháng 06 năm 2018 Đơn vị tính: Đồng ST T ố Chứng từ S Ngày Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Nợ Số tiền Có Số dư đầu kỳ Trích 2% KPCĐ theo 788GS 789GS 30/0 30/0 790GS 30/0 791GS 30/0 794GS 30/0 lương - VP 64212 16.095.251 - QLPVSX 627112 12.441.830 - TTSX Trích 17% BHXH 622112 30.993.251 - VP 64212 37.294.005 - QLPVSX 627112 26.132.400 - TTSX Trích 3% BHYT theo 622112 84.373.380 - VP 64212 6.581.295 - QLPVSX 627112 4.611.600 - TTSX Trích 1% BHTN theo 622112 14.889.420 - VP 64212 2.193.765 - QLPVSX 627112 1.537.200 622112 4.963.140 theo lương lương lương - TTSX Khấu trừ BHXH,BHYT,BHTN từ tiền lương CNV 111.886.830 334111 T12 795GS 30/0 Nộp tiền BH Cộng số phátsinh Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký , họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 1121 353.993.3 353.993.3 353.993.36 Ngày … tháng … năm 2018 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký , họ tên) 10/68 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm Trong cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau khơng ngừng bước hồn thiện máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với hoạt động Công ty Cơng tác tốn hàng q hàng năm thực rõ ràng thời gian Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên nghiệp vụ tốt, giải kịp thời công việc Công ty u cầu Tiền lương tính tốn cho cơng nhân viên Cơng ty kịp thời, lương tính đúng, đủ, lĩnh thời gian quy định Tiền thưởng tính trả nhanh để khuyến khích cơng nhân viên làm việc đạt suất cao Chế độ BHXH tính trả cho người hưởng theo chế độ Các loại chứng từ kế tốn, sổ sách kế tốn mà Cơng ty sử dụng theo mẫu ban hành tài phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế tốn nghiệp vụ thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán công nhân viên, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích BHXH góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động thúc đẩy phát triển Công ty 3.1.2 Tồn Bên cạnh thuận lợi, Cơng ty cịn gặp số nhược điểm việc hạch tốn tiền lương BHXH, là: gắn kết phận với chưa SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 11/68 đồng đều, cung cấp chứng từ liên quan đến chi phí năm phịng/ban Công ty không kịp thời nguyên nhân dẫn đến báo cáo chậm trễ Do chứng từ tiền lương, BHXH phòng ban quản lý nên cịn bng lỏng chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do Cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn tiền lương hoạt động có hiệu hơn, xác 3.2 Kiến nghị : 3.2.1 Công tác tổ chức tiền lương Mỗi Cơng ty có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Để sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì vậy, chế độ phương pháp hạch toán đưa phải phù hợp với đặc điểm Công ty theo qui định pháp luật Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương phân xưởng chặt chẽ nữa, đặc điểm phân xưởng phải ca nên việc quản lý lao động dựa trưởng ca việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng Từ dẫn đến khơng cơng việc tính lương Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ công tác chấm công Chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết xác kịp thời đưa định, phương án sản xuất kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Cũng kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải cần thiết doanh nghiệp Tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc Chính việc hạch tốn tiền lương phải tiến hành xác phù hợp, phản ánh lực kết lao động đối tượng có khuyến khích người lao động tìm tịi sáng tạo phát huy hết khả Bên cạnh việc hoàn thiện phần BHXH, BHYT, BHTN cần phải tiến hành thời hạn ví dụ chi trả trợ cấp BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động Việc áp dụng hệ số lương chức danh, hệ số khuyến khích vùng cịn chưa phù hợp với số chức danh công việc Việc có ý SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 12/68 nghĩa quan trọng, đảm bảo cơng cống hiến hưởng thụ, từ khuyến khích cán công nhân viên hăng say lao động, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực tìm tịi cải tiến kỹ thuật để có sáng kiến nâng cao suất lao động, tiết giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh thị trường điện Công ty cần quan tâm chế độ tiền thưởng, tiền thưởng khơng có tác dụng phận tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy người lao động làm việc tốt Có hình thức thưởng hợp lý khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu Coi thiền thưởng đòn bẩy kinh tế sau tiền lương đem lại hiệu sản xuất kinh doanh công ty Áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng : thưởng sáng kiến kỹ thuật, cải tiến sản xuất cho cán kỹ thuật cán quản lý, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân viên Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng Tăng cường quản lý lao động , bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Điều địi hỏi trình độ văn hóa, kỹ thuật người lao động Vì nói chiến lược phát triển người yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển bền vững theo chiều sâu 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Khi tính giá thành sản phẩm, khoản chi phí chưa phản ánh xác làm cho việc đánh giá khoản mục chi phí khơng đầy đủ, làm ảnh hưởng đế định công ty việc tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm Ví dụ: nhìn vào bảng phân bổ chi phí tiền lương bảo hiểm tháng 12 ta thấy có phòng (phòng vật tư-vận tải; phòng kỹ thuật, phòng an tồn-mơi trường) cần phải phân loại rõ ràng phịng có cơng việc phục vụ cơng tác quản lý doanh nghiệp công việc phục vụ cơng tác sản xuất chung Vì cơng ty nên bóc tách rạch rịi tiền lương chi phí khác phận quản lý phận sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 13/68 Tóm lại, cơng tác quản lý, hạch tốn lao động , tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp quan tâm SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 14/68 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Điện lực Dầu khí Cà Mau đặc biệt q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 15/68 SVTH: Nguyễn Thị Minh - 1870161006 16/68 ... 1.1.3 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương, trích trước tiền lương nghỉ phép 14 1.1.4 Các chế độ tiền lương khoản trích theo lương nhà nước quy định 16 1.2 Kế toán tiền. .. động, tiền lương quản lý lao động tiền lương 39 2.2.1.1 Đặc điểm lao động Công ty 39 2.2.1.2 Chế độ tiền lương Cơng ty 39 2.2.1.3 Các khoản trích theo lương Công ty 41 2.2.1.4 Quản lý lao động tiền. .. PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Vai trị lao động sản xuất kinh