Xây dựng phần mềm quản lý một đại lý cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế

Hiện nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển và đang được áp dụng vào mọi phương diện của đời sống kinh tế-xã hội của con người. Với sự phát triển ấy, chúng ta ngày càng tối ưu được công việc của mình nhằm giảm thiểu công sức, thời gian và các nguồn nhân lực trong sản xuất, vận chuyển, quản lý đồng thời tăng hiệu quả và độ chính xác. Trong đó,không thể không kể đến các công cụ, ứng dụng hỗ trợ quá trình thực hiện, quản lý các công việc có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ con người trong quá trình trên một các nhanh chóng, chính xác và tin cậy. Qua quá trình tìm hiểu những khó khăn đang tồn tại thực tế, nhằm tối ưu quá trình quản lý dược phẩm và trang thiết bị y tế của một đại lý y tế, chúng tôi quyết định tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý một đại lý cung cấp dược phẩm và thiết bị y tế.” Đề tài hoàn thành là sự tổng kết của quá trình học tập và nghiên cứu môn học Kỹ thuật Phần mềm ứng dụng. Do sự hạn chế về kiến thức chuyên môn cũng như hiểu biết về quản lý hệ thống, đề tài này không thể tránh khỏi thiếu sót và nhẫm lẫn. Chúng tôi rất mong được sự góp ý từ các bạn và thầy cô để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn và sớm được ứng dụng trong thực tế

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN ĐIỆN TỬ - VIỄN THÔNG -   - BÁO CÁO KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG Đề tài: Phần mềm quản lý đại lý vật tư y tế Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Nhóm thực hiện: Nguyễn Thiên Việt 20164669 KSTN ĐTTT K61 Nguyễn Thị Lan Anh 20160162 KSTN ĐTTT K61 Nguyễn Quốc An 20160015 KSTN ĐTTT K61 Nguyễn Đắc Nam 20164807 KSTN ĐTTT K61 HÀ NỘI, tháng 12/2018 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2017 Giảng viên hướng dẫn LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, khoa học công nghệ ngày phát triển áp dụng vào phương diện đời sống kinh tế-xã hội người Với phát triển ấy, ngày tối ưu cơng việc nhằm giảm thiểu cơng sức, thời gian nguồn nhân lực sản xuất, vận chuyển, quản lý đồng thời tăng hiệu độ xác Trong đó,khơng thể khơng kể đến cơng cụ, ứng dụng hỗ trợ q trình thực hiện, quản lý cơng việc có vai trị quan trọng việc hỗ trợ người trình nhanh chóng, xác tin cậy Qua q trình tìm hiểu khó khăn tồn thực tế, nhằm tối ưu trình quản lý dược phẩm trang thiết bị y tế đại lý y tế, chúng tơi định tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý đại lý cung cấp dược phẩm thiết bị y tế.” Đề tài hoàn thành tổng kết q trình học tập nghiên cứu mơn học Kỹ thuật Phần mềm ứng dụng Do hạn chế kiến thức chuyên môn hiểu biết quản lý hệ thống, đề tài tránh khỏi thiếu sót nhẫm lẫn Chúng tơi mong góp ý từ bạn thầy để đề tài ngày hồn thiện sớm ứng dụng thực tế Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 7 Khảo sát trạng xác lập dự án 1.1 Khảo sát trạng 1.2 1.3 1.4 1.1.1 Các đối tượng quản lý 1.1.2 Hoạt động hệ thống 1.1.3 Những hạn chế yếu hệ thống 1.1.4 Các yêu cầu đặt cho hệ thống Mục đích dự án Phân tích tính khả thi 1.3.1 Khả thi mặt kỹ thuật 1.3.2 Khả thi kinh tế 1.3.3 Khả thi mặt tổ chức Xác lập dự án Tìm hiểu yêu cầu 2.1 Các kỹ thuật sử dụng 2.1.1 Bản câu hỏi sẵn 2.1.2 Phỏng vấn 2.2 Các yêu cầu thu thập 2.3 Các yêu cầu chức phi chức Phân tích hệ thống 3.1 Nghiệp vụ hệ thống 3.2 Sơ đồ chức hệ thống 3.3 Sơ đồ luồng liệu 3.3.1 Mức ngữ cảnh 3.3.2 Mức đỉnh 9 10 10 10 11 11 11 13 13 13 17 17 17 20 20 21 21 21 22 3.3.3 Mức đỉnh 23 Thiết kế sở liệu 27 4.1 Từ điển liệu 27 4.1.1 Nhận diện thực thể 27 4.1.2 Nhận diện thuộc tính thực thể 27 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.1.3 Lập bảng liệu cho thực thể 4.1.4 Lập từ điển liệu Các phụ thuộc hàm cần có Chuẩn hóa sở liệu Sơ đồ thực thể liên kết Phần Phần KẾT LUẬN 28 28 32 33 33 34 35 37 Danh sách hình vẽ 2.1 Bản câu hỏi sẵn sử dụng 17 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Sơ đồ chức hệ thống Sơ đồ mức ngữ cảnh Sơ đồ mức đỉnh hệ thống Sơ đồ mức đỉnh chức Sơ đồ mức đỉnh chức Sơ đồ mức đỉnh chức Sơ đồ mức đỉnh chức 3.8 Sơ đồ mức đỉnh chức 26 4.1 4.2 4.3 4.4 Bảng liệu cho thực thể Biễu diễn phụ thuộc hàm Biễu diễn phụ thuộc hàm Sơ đồ thực thể liên kết 4.5 4.6 Form báo cáo doanh thu theo sản phẩm 35 Form báo cáo lượt khách mua 36 21 22 23 24 24 25 25 28 33 33 34 Danh sách bảng 1.1 Bảng phân công công việc 11 2.1 2.2 Yêu cầu chức 18 Yêu cầu phi chức 18 4.1 4.2 Từ điển bảng liệu 29 Từ điển thuộc tính 31 Chương Khảo sát trạng xác lập dự án 1.1 Khảo sát trạng Để tìm hiểu tình hình hệ thống sử dụng đại lý nhu cầu hệ thống mới, bước dự án nhóm tác giả tiến hành khảo sát trạng hoạt động đại lý Qua rút tồn đọng khó khăn vận hành hệ thống nhận cần thiết có hệ thống giải vấn đề 1.1.1 Các đối tượng quản lý Một đại lý cung cấp dược phẩm thiết bị y tế đòi hỏi phải quản lý đối tượng sau: • Các loại dược phẩm, trang thiết bị y tế đại lý • Dữ liệu kho hàng • Phiếu nhập hàng • Thơng tin mua hàng • Thông tin khách hàng 1.1.2 Hoạt động hệ thống Đối với thống trì đại lý y tế nói chung, tồn thơng tin quản lý hồn thủ cơng giấy tờ sổ sách Hầu hết hoạt động nhập, mua bán hàng đại lý ghi lại vào sổ : sổ danh mục sản phẩm, sổ nhập hàng, sổ kho hàng, sổ bán hàng Hệ thống cũ mô tả sơ sau: Quản lý dược phẩm trang thiết bị y tế Sau tìm hiểu cho phép kinh doanh từ quan quản lý, chủ đại lý tiến hành nhập sản phẩm bổ sung vào sổ ghi danh mục sản phẩm đại lý Toàn nhân viên cập nhật từ chủ đại lý tên sản phẩm, loại sản phẩm, giá bán Toàn q trình diễn có có sản phẩm thêm vào đại lý Bên cạnh đó, có sản phẩm cần loại bỏ nhu cầu giảm có sản phẩm thay thế, chủ đại lý tiến hành lý sản phẩm cũ loại bỏ khỏi danh mục sản phẩm Quản lý kho hàng Việc quản lý kho hàng tiến hành hoàn toàn thủ công sổ sách quan sát Hàng ngày, nhân viên vào kho kiểm đếm mặt hàng để nắm nội dung số lượng, hạn sử dụng, tình trạng vật tư so sánh với thơng tin sổ kho hàng từ trước Nếu có sai sót, nhân viên báo cáo lại cho chủ đại lý để giải Trong trường hợp có sản phẩm hết hạn (phần lớn dược phẩm), nhân viên tiến hành xử lý theo quy định Mỗi nhập kho, nhân viên kiểm đếm số lượng dược phẩm, vật tư y tế nhà cung cấp chuyển tới, đồng thời kiểm tra thông tin sản phẩm Sau kiểm đủ số lượng lập giấy biên nhận (phiếu nhập hàng) sau chuyển hàng vào kho xếp vào vị trí kho đồng thời cập nhật số lượng, nội dung hóa đơn vào sổ kho hàng Quản lý mua bán Mỗi có khách hàng, nhân viên bán hàng dựa sổ kho hàng để biết số lượng sản phẩm hàng hay hết hàng để báo cho khách Nếu sản phẩm đủ số lượng nhân viên lập hóa đơn xuất hàng cho khách, đồng thời cập nhật lại số lượng sản phẩm kho ghi lại thông tin mua hàng vào sổ mua bán Quản lý khách hàng Vì đặc thù mặt hàng kinh doanh, tồn thơng tin khách hàng lưu lại để truy vấn sau cần thiết với loại sản phẩm yêu cầu Thông tin khách hàng ghi lại trực tiếp sổ mua bán hàng với sản phẩm nhạy cảm 1.1.3 Những hạn chế yếu hệ thống Hiệu suất quản lý sổ sách Toàn hoạt động đại lý lưu lại dựa vào sổ sách gây nên khó khăn cho nhân viên có yêu cầu truy vấn ghi chép, cập nhật sổ sách Vì tồn thao tác tay nên thời gian phiên nhập hàng, mua bán kiểm kê thường tốn nhiều thời gian gây nên hiệu suất Hơn nữa, hệ thống quản lý hoạt động khơng có đồng Việc phải chia nhỏ sổ khác nhằm đảm bảo dễ dàng truy vấn đồng thời gây khó khăn thao tác Ví dụ có khách hàng mua, nhân viên phải kiểm tra tên mặt hàng sổ danh mục sản phẩm (nếu khơng nhớ), sau kiểm tra số lượng sản phẩm sổ kho ghi chép lại thông tin mua bán vào sổ mua bán cập nhật lại sổ kho Một hệ thống chắn tồn sai sót, nhầm lẫn thao tác nhân viên Khó khăn báo cáo thống kê Khi có yêu cầu thống kê hoạt động mua bán đại lý, nhân viên tiến hành thống kê dựa vào sổ sách thông qua kiểm đếm tính tốn tay Việc thống kê địi hỏi nhiều thời gian có độ tin cậy khơng cao Tỉ lệ sai sót tỉ lệ thuận với số lượng mua bán, điều mà khó tránh khỏi đại lý lớn Tốn nhân lực Việc quản lý, mua bán đại lý cần trì số lượng khoảng - nhân viên với nhiệm vụ riêng Việc đòi hỏi tốn mặt kinh tế, ảnh hưởng tới doanh thu đại lý 1.1.4 Các yêu cầu đặt cho hệ thống Hệ thống xây dựng phải đáp ứng yêu cầu khắc phúc hạn chế tồn hế thống cũ: Biên lai Khách hàng Quản lý mua bán Phiếu mua Khách hàng Báo cáo Phiếu mua Báo cáo thống kê TTKH Tìm kiếm Quản lý khách hàng Nhân viên đại lý TT sản phẩm, phiếu nhập Quản lý sản phẩm Chủ đại lý Sản phẩm Phiếu nhập Sản phẩm Hình 3.3: Sơ đồ mức đỉnh hệ thống 3.3.3 Mức đỉnh Sơ đồ mức đỉnh phân rã sơ đồ luồng liệu mức đỉnh cách chi tiết Sau lại tiếp tục phân rã sơ đồ luồng liệu mức đỉnh vừa nhận thành mức thấp Các sơ đồ mức đỉnh trình bày mối quan hệ chi tiết thực thể hệ thống quan hệ đầu đầu vào chức cụ thể Hình 3.4 trình bày sơ đồ mức đỉnh chức quản lý sản phẩm bao gồm chức nhỏ là: nhập loại sản phẩm thông tin sản phẩm lưu vào kho liệu sản phẩm; lập phiếu nhập có sản phẩm nhập cửa hàng lưu vào kho liệu phiếu nhập 23 Nhân viên đại lý Thông tin phiếu nhập Thông tin SP Thông tin loại sản phẩm 1.2 Nhập thông tin sản phẩm 1.1 Nhập loại sản phẩm 1.3 Lập phiếu nhập Sản phẩm Phiếu nhập Hình 3.4: Sơ đồ mức đỉnh chức Hình 3.5 trình bày sơ đồ mức đỉnh chức quản lý khách hàng Chức bao gồm tiến trình bổ sung, cập nhật xóa hồ sơ khách hàng Kho liệu sử dụng kho liệu chứa thông tin khách hàng đại lý Nhân viên đại lý Thông tin khách hàng TTKH Thông tin khách hàng 2.1 Nhập thông tin khách hàng 2.2 Cập nhật thơng tin khách hàng Khách hàng Hình 3.5: Sơ đồ mức đỉnh chức 24 2.3 Xóa hồ sơ khách hàng TT phiếu mua Hình 3.6 trình bày sơ đồ mức đỉnh chức quản lý mua bán Khi có hoạt động mua bán đại lý, nhân viên lấy liệu sản phẩm khách hàng từ kho tương ứng lập phiếu mua hàng lưu vào liệu Sau nhân viên tiến hành in biên lai phiếu mua để lưu trữ gửi cho khách hàng Sản phẩm Nhân viên đại lý 3.1 Lập phiếu mua 3.2 Sao lưu in Phiếu mua Khách hàng Phiếu mua Hình 3.6: Sơ đồ mức đỉnh chức Sản phẩm 4.2 Tìm kiếm thơng tin khách hàng Khách hàng 4.1 Tìm kiếm thơng tin sản phẩm Nhân viên đại lý 4.3 Tìm kiếm phiếu nhập 4.4 Tìm kiếm phiếu mua Phiếu nhập Phiếu mua Hình 3.7: Sơ đồ mức đỉnh chức 25 Khách hàng Hình 3.7 trình bày sơ đồ mức đỉnh chức tìm kiếm hệ thống Khi có nhu cầu tìm kiếm thông tin sản phẩm, khách hàng, phiếu mua, nhân viên gửi yêu cầu tới hệ thống tìm kiếm truy xuất thơng tin mong muốn Hình 3.8 trình bày sơ đồ mức đỉnh chức báo cáo thống kê Khi có yêu cầu báo cáo thống kê từ chủ đại lý, nhân viên tiến hành nhập thông tin lập báo cáo vào hệ thống Hệ thống sau lấy liệu từ kho liệu tương ứng lập báo cáo thống kê, biểu đồ Nhân viên đại lý Sản phẩm Khách hàng 5.3 Báo cáo số lượng khách hàng Phiếu mua 5.2 Báo cáo số SP thiếu 5.1 Báo cáo số lượng SP bán Phiếu mua 5.4 Báo cáo tài Phiếu nhập Chủ đại lý Hình 3.8: Sơ đồ mức đỉnh chức 26 Chương Thiết kế sở liệu 4.1 Từ điển liệu 4.1.1 Nhận diện thực thể Từ yêu cầu nghiệp vụ hệ thống mới, nhóm tác giả nhận diện thực thể liên kết có hệ thống, bao gồm: • Sản phẩm • Khách hàng • Phiếu nhập sản phẩm • Phiếu mua hàng 4.1.2 Nhận diện thuộc tính thực thể Tương tự từ yêu cầu nghiệp vụ xác định cho hệ thống mới, với thực thể trên, nhóm tác giả xác định thuộc tính cần có sau: • Thông tin sản phẩm bao gồm: Mã sản phẩm, tên sản phẩm, công dụng, nhà cung cấp, giả số lượng kho • Thơng tin khách hàng bao gồm: Mã khách hàng, họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, địa chỉ, số điện thoại, email • Thơng tin phiếu nhập sản phẩm: Mã phiếu nhập, ngày nhập, mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm, thành tiền, tổng tiền, người lập phiếu 27 • Thơng tin phiếu mua hàng: Mã phiếu mua, ngày mua, mã khách hàng, họ tên, số chứng minh nhân dân, số điện thoại, email, mã sản phẩm, tên sản phẩm, đơn giá sản phẩm, số lượng sản phẩm, thành tiền, tổng tiền, người lập phiếu 4.1.3 Lập bảng liệu cho thực thể Mã sản phẩm Mã phiếu mua Mã phiếu nhập Tên sản phẩm Ngày mua Ngày nhập Công dụng Mã khác hàng Mã sản phẩm Nhà cung cấp Họ tên Tên sản phẩm Giá Số CMND Giá Số lượng kho Số điện thoại, Email Số lượng SP nhập Mã sản phẩm Thành tiền Tên sản phẩm Người lập phiếu Giá Tổng tiền Mã khách hàng Họ tên Số lượng SP mua Ngày sinh Thành tiền Số CMND Người lập phiếu Địa Tổng tiền Số điện thoại, email Hình 4.1: Bảng liệu cho thực thể 4.1.4 Lập từ điển liệu 28 Tên viết tắt Tên đầy đủ Mô tả SanPham Sản phẩm Lưu trữ thông tin sản phẩm đồng thời quản lý số lượng sản phẩm kho sản phẩm KhachHang Khách hàng Quản lý thông tin khách hàng PhieuNhap Phiếu nhập Quản lý phiếu nhập sản phẩm cửa hàng PhieuMua Phiếu mua Lưu giữ thông tin phiếu mua hàng Bảng 4.1: Từ điển bảng liệu Bảng mô tả từ điển bảng liệu lập 4.1.3 tương ứng với bảng R1, R2, R3, R4 Tên viết Tên đầy đủ tắt Mô tả Kiểu giữ liệu Khoảng giá trị Mẫu Bảng 010 SanPham MaSP Mã sản phẩm Mã ứng với sản phẩm int 001 600 TenSP Tên sản phẩm Tên sản phẩm nvarchar[50] null CongDung Công dụng Công dụng nvarchar[100] NCCap Nhà cung cấp Nhà cung cấp sản phẩm Gia SoLuongKho Berberin SanPham null Giam đau SanPham nvarchar[50] null Phil Inter Pharma SanPham Giá Giá niêm yết tính theo nghìn đồng int 160000 10 SanPham Số lượng kho Số lượng sản phẩm có sẵn kho int - 200 10 SanPham 29 MaKH HoTen NgaySinh CMND DiaChi SDT Mã khách hàng Họ tên Mã ứng với khách hàng Họ tên khách hàng Ngày sinh Ngày sinh khách hàng Số CMND Số chứng minh nhân dân khách hàng Địa Số điện thoại int nvarchar[50] null int 0000 1900 3112 2099 nvarchar[12] Địa khách hàng nvarchar[100] Số điện thoại khách hàng 0000 1000 char[10] 0696 Nguyen Y Van KhachHang, PhieuMua 0203 1998 KhachHang, PhieuMua null 034098 002387 KhachHang, PhieuMua null 198 Tran Dai Nghia Hai Ba Trung KhachHang null 09696 96969 KhachHang, PhieuMua KhachHang, PhieuMua PhieuNhap Email Email Email khách hàng char[50] null nguyen @gmail com MaPN Mã phiếu nhập Mã phiếu nhập int 01000 101 30 KhachHang, PhieuMua NgayNhap SoSPNhap MaPM Ngày nhập Ngày tháng nhập sản phẩm Số lượng SP Số lượng sản phẩm nhập phiếu nhập Mã phiếu mua Mã phiếu mua int 0000 2018 3112 2099 2010 2018 PhieuNhap int null [1, 10, 100] PhieuNhap int 01000 101 PhieuMua 2010 2018 PhieuMua [1, 10, 100] PhieuMua NgayMua Ngày mua Ngày tháng mua sản phẩm int 0000 2018 3112 2099 SoSPMua Số lượng SP mua Danh sách số lượng sản phẩm int[100] null Thành tiền ThanhTien Người lập NguoiLap phiếu TongTien Tổng tiền Thành tiền sản phẩm phiếu tính theo nghìn đồng Họ tên nhân viên lập phiếu nhập, phiếu mua Tổng tiền phiếu tính theo nghìn đồng int 01000000 nvarchar[50] int null 01000000 190 PhieuMua, PhieuNhap Cong Phuong PhieuMua, PhieuNhap 190 PhieuMua, PhieuNhap Bảng 4.2: Từ điển thuộc tính Từ điển thuộc tính mơ tả đầy đủ thuộc tính nằm bảng Có thể thấy thuộc tính Mã SP, Tên SP, Đơn giá SP hai bảng PhieuNhap PhieuMua có kiểu giữ liệu mảng thực chất danh sách thuộc tính liệu SanPham 31 4.2 Các phụ thuộc hàm cần có Từ bảng yêu cầu thiết kế hệ thống mới, nhóm tác giả suy phụ thuộc hàm cần có sở liệu • MaSP → TenSP, CongDung, NCCap, Gia, SoLuongkho • MaKH → HoTen, NgaySinh, CMND, DiaChi, SDT, Email • MaPN → NgayNhap, TongTien, NguoiLap • MaPM → NMua, MaKH, HoTen, CMND, SDT, Email, NguoiLap, TongTien Ngoài phụ thuộc hàm rõ ràng trên, ta thấy ứng với phiếu mua phiếu nhập có danh sách sản phẩm kèm Tương ứng với sản phẩm phiếu đó, ta có số lượng cụ thể thành tiền Như ta có phụ thuộc hàm sau • (MaPN, MaSP) → SoSPNhap, ThanhTien • (MaPM, MaSP) → SoSPMua, ThanhTien * Mã phiếu nhập * Mã phiếu mua Ngày nhập Ngày mua * Mã sản phẩm Mã khác hàng Tên sản phẩm Họ tên Giá Số CMND Số lượng SP nhập Số điện thoại, Email Thành tiền * Mã sản phẩm Người lập phiếu Tổng tiền Tên sản phẩm R3 Giá Số lượng SP mua Thành tiền Người lập phiếu Tổng tiền 32 R4 * Mã sản phẩm * Mã khách hàng Tên sản phẩm Họ tên Công dụng Ngày sinh Nhà cung cấp Số CMND Giá Địa Số lượng kho Số điện thoại, email R1 R2 Hình 4.2: Biễu diễn phụ thuộc hàm 4.3 Chuẩn hóa sở liệu Trong bảng liệu ứng với thực thể trên, thấy bảng liệu mã sản phẩm (R1) bảng liệu khách hàng (R2) dạng chuẩn 3NF Trong đó, hai bảng liệu phiếu nhập (R3) bảng liệu phiếu mua (R4) dạng chuẩn 2NF Tiến hành chuẩn hóa 3NF hai bảng R3 R4 ta bảng sau: * Mã phiếu nhập * Mã phiếu nhập * Mã sản phẩm Ngày nhập Số lượng SP nhập Người lập phiếu Tổng tiền R5 * Mã phiếu mua Thành tiền * Mã phiếu mua Ngày mua * Mã sản phẩm Mã khách hàng Số lượng SP mua Người lập phiếu Thành tiền Tổng tiền R6 R8 R7 Hình 4.3: Biễu diễn phụ thuộc hàm 4.4 Sơ đồ thực thể liên kết Như sau chuẩn hóa 3NF bảng, kết cuối nhóm có bảng liệu R1, R2, R5, R6, R7, R8 Sơ đồ thực thể liên kết bảng biểu diễn sau: 33 * Mã phiếu nhập Ngày nhập * Mã phiếu nhập + * Mã sản phẩm + Tổng tiền Số lượng SP nhập Người lập phiếu Thành tiền * Mã sản phẩm Tên sản phẩm Công dụng * Mã phiếu mua Ngày mua Mã khách hàng Tổng tiền Mã phiếu mua + * * Mã Mã sản sản phẩm phẩm + * + Số lượng SP mua Nhà cung cấp Giá Số lượng kho Thành tiền Người lập phiếu * Mã khách hàng Họ tên Ngày sinh Số CMND Địa Số điện thoại, email Hình 4.4: Sơ đồ thực thể liên kết 4.5 Phần Hệ thống mơ tả sơ lược sau: • Mỗi sản phẩm có thuộc tính: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Công dụng, Nhà Cung cấp, Giá cả, Số lượng kho • Một phiếu nhập có thuộc tính: Mã phiếu nhập, Ngày nhập, Mã Sản phẩm nhập, Số lượng sản phẩm nhập • Một phiếu mua có thuộc tính: Mã phiếu mua, Ngày mua, Mã khách hàng, Mã Sản phẩm mua, Số lượng sản phẩm mua • Khách hàng có thuộc tính: Mã khách hàng, Họ tên, Ngày sinh, Số CMND, Địa chỉ, Số điện thoại, Email • Mỗi sản phẩm có mã riêng đặc trưng cho sản phẩm, nhập từ nhà cung cấp có giá cố định 34 • Mỗi phiếu nhập có mã phiếu nhập Mỗi phiếu nhập chứa nhiều mã sản phẩm • Mỗi phiếu mua mua người mua nhất, có chứa nhiều sản phẩm khác • Mỗi khách hàng có thơng tin cố định (Địa chỉ, Số điện thoại) 4.6 Phần Một số form đầu nhóm tác giả thiết kế: Hình 4.5: Form báo cáo doanh thu theo sản phẩm Báo cáo theo form hình 4.5 lập theo tổng doanh thu sản phẩm khoảng thời gian yêu cầu Qua giúp đại lý phân tích xu hướng nhu cầu tiêu thụ loại sản phẩm khác để điều chỉnh cho phù hợp 35 Hình 4.6: Form báo cáo lượt khách mua Báo cáo theo form hình 4.6 giúp đại lý phân tích nhu cầu xu hướng khách hàng Ngoài cịn giúp chủ đại lý xác định khách hàng thân thiết 36 KẾT LUẬN Trong dự án này, chúng tơi tìm hiểu nhu cầu thiết kế nên mơ hình hệ thống quản lý đại lý vật tư y tế Sản phẩm hoàn thiện ứng dụng Quản lý đại lý y tế chạy hệ điều hành Windown Sản phẩm hồn thành thời gian có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót giao diện, chức vận hành Chúng mong nhận góp ý, nhận xét từ thầy bạn, anh chị sinh viên Trong suốt thời gian tìm hiểu hồn thành đề tài này, nhóm nhận hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình, ân cần Cơ Nguyễn Thị Kim Thoa Bên cạnh đó, chúng tơi gửi lời cảm ơn tới anh chị khóa bạn lớp KSTN Điện tử truyền thông K61 giúp đỡ chúng tơi hồn thành đề tài Lời cuối cùng, lần xin gửi lời cảm ơn tới ThS Nguyễn Thị Kim Thoa Ban lãnh đạo Viện giúp tiếp cận gần tới kỹ thuật phần mềm ứng dụng lĩnh vực Hơn hết, cô giúp chúng tơi hiểu rõ quy trình thiết kế hệ thống trau dồi kiến thức, kỹ cần thiết, tạo tiền đề để chúng tơi có định hướng rõ ràng cơng việc mà theo đuổi 37 ... hỏi trình b? ?y để vấn xung quanh nhu cầu đại lý khách hàng phần mềm quản lý đại lý y tế Hình thức vấn nhóm tác giả thực trực tiếp số đại lý y tế Đối tư? ??ng thực ngồi nhân viên đại lý cịn có khách... c? ?y Qua q trình tìm hiểu khó khăn tồn thực tế, nhằm tối ưu trình quản lý dược phẩm trang thiết bị y tế đại lý y tế, chúng tơi định tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “X? ?y dựng phần mềm quản lý đại lý. .. chức Đối tư? ??ng dự án đại lý kinh doanh dược phẩm vật tư y tế Khi hoàn thành, dự án triển khai tới đại lý kinh doanh y tế Đối tư? ??ng trực tiếp làm việc với phần mềm xác định nhân viên đại lý, người