Tài liệu Hồ sơ minh chứng đánh giá hiệu trưởng trường trường trung học cơ sở,trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học theo chuẩn pdf

 Sử dụng hồ sơ minh chứng trong đánh giá Hiệu trưởng theo Chuẩn như thế nào?... Minh chứng là gì? Minh chứng của từng tiêu chí thể hiện bằng các: Tài liệu, tư liệu liên quan đến hoạt

Các câu hỏi cần trả lời:

 Minh chứng/Hồ sơ minh chứng là gì?

 Vì sao cần có hồ sơ minh chứng?

 Làm thế nào để có hồ sơ minh

chứng?

 Sử dụng hồ sơ minh chứng trong

đánh giá Hiệu trưởng theo Chuẩn như thế nào?

của tiêu chí.

 Đáng tin cậy; Có giá trị; Phù hợp.

từng mức đánh giá cho từng tiêu chí

Minh chứng là gì?

 Minh chứng của từng tiêu chí thể hiện bằng các:

Tài liệu, tư liệu liên quan đến hoạt

động, hành vi, kết quả công tác của HT, thể hiện phẩm chất, năng lực của HT

theo các tiêu chí/tiêu chuẩn

(văn bản, phim, ảnh, )

Hồ sơ minh chứng là gì?

Là bộ Hồ sơ gồm các minh chứng về

mức độ đạt Chuẩn của Hiệu trưởng

theo 3 tiêu chuẩn, 23 tiêu chí của

Chuẩn HT

á

Cấu trúc hồ sơ minh chứng

Tiêu chí 4

Minh chứng 1.01.01

Minh chứng 1.01.02

Minh chứng 1.01.03

Minh chứng 1.01.0n

Vì sao cần có hồ sơ minh chứng?

Để đảm bảo đánh giá Hiệu trưởng theo

các nguyên tắc của Chuẩn:

 Tính pháp lý

 Tính tiên tiến

 Tính thực tiễn và khả thi

 Tính phát triển

Tính pháp lý :

Phù hợp với :

- Chủ trương đường lối của Đảng về công tác

cán bộ

- Những quy định của Luật Giáo dục, các chỉ thị

nghị quyết của Quốc hội, Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ;

- Các quy chế, quy định và các văn bản pháp

quy hiện hành như: Điều lệ trường trung học

cơ sở, trường THPT và trường phổ thông có

Tính tiên tiến:

 Đảm bảo tính chuẩn hoá, hiện đại hoá phù hợp với mục tiêu của giáo dục Việt Nam trong bối cảnh hội nhập.

Tính thực tiễn và khả thi:

 Phù hợp với điều kiện kinh tế, văn hoá, xã

hội của Việt Nam;

 Phù hợp với yêu cầu chung, đảm bảo tính

đặc thù của đối tượng, đảm bảo đánh giá

thuận tiện, dễ dàng, sát với thực tế, dễ đo

các mức độ

 Có khả năng điều chỉnh cho phù hợp với

điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội của đất

nước

 Thống nhất với các nội dung khác của đánh giá chất lượng trường học.

Tính phát triển:

khuyến khích được Hiệu trưởng

không ngừng phấn đấu vươn lên

trong công tác;

 Thông qua đánh giá, kích thích tính

trách nhiệm và tăng cường sức mạnh phát triển nhà trường.

Làm thế nào để có hồ sơ minh chứng?

 Bước 1 Thu thập thông tin và các bằng

chứng liên quan đến các tiêu chí/tiêu chuẩn

 Bước 2 Sắp xếp các bằng chứng theo từng tiêu chí/tiêu chuẩn

 Bước 3 Mã hoá các minh chứng

 Bước 4 Lập bảng danh mục các minh chứng của từng tiêu chí/tiêu chuẩn

 Bước 5 Đưa toàn bộ các minh chứng theo thứ tự sắp xếp các tiêu chí/tiêu chuẩn vào

cặp/file hồ sơ

Cách sử dụng hồ sơ minh chứng

1 Chọn tiêu chuẩn/tiêu chí cần đánh giá

2 Tìm các minh chứng phục vụ đánh giá tiêu

chí này, điền vào bảng danh mục minh

chứng

3 Đối chiếu các minh chứng có được

4 Cho điểm, xếp loại tiêu chí vào phiếu đánh

giá / tự đánh giá Xuất sắc/Khá/TB/Chưa đạt chuẩn -Loại

kém

5 Hồ sơ được HT lưu giữ và bổ sung hàng năm

Tiêu chuẩn 1: Phẩm chất chính trị và đạo đức nghề nghiệp

1 Tiêu chí 1 Phẩm chất chính trị

a) Yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, vì lợi ích dân tộc; b) Gương mẫu chấp hành chủ trương, đường lối của Đảng; hiểu biết và thực hiện đúng pháp luật, chế độ, chính sách, quy định của Nhà nước, các quy định

của ngành, địa phương;

c) Tích cực tham gia các hoạt động chính trị, xã hội; d) Có ý chí vượt khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ

VD về danh mục MC của tiêu chí1

TT Mã MC Tên minh chứng Nguồn MC

1 [1.01.01] - Biên bản của tập thể nhà trường tín nhiệm

phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học: VD: Bản nhận xét lãnh đạo).

Hồ sơ thi đua năm học của trường

2 [1.01.02] Nhận xét/xác nhận của chính quyền, cấp uỷ

địa phương về hoạt động chính trị xã hội của nhà trường, địa phương, nơi cư trú, có những đóng góp được công nhận

- Các tổ chức/ cá nhân liên quan

- Hồ sơ cá nhân

3 [1.01.03] Báo cáo về tuyên truyền chủ trương, chính

sách của Đảng, Nhà nước, tư tưởng Hồ Chí Minh,

- Tài liệu lưu trữ

4 [1.01.04] Các văn bản quy định của nhà trường về triển

khai quy định của địa phương và nhà nước - Công văn lưu Văn phòng

VD về danh mục MC của tiêu chí 2

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [1.01.01] - Biên bản về việc tập thể nhà

trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học).

-Hồ sơ thi đua năm học của trường

2 [1.02.02] -Văn bản về thực hiện quy

chế dân chủ trong nhà trường

- Công văn lưu Văn phòng

3 [1.02.03] -Văn bản về 3 công khai - Công văn lưu

Văn phòng

VD về danh mục MC của tiêu chí 3

1 [1.01.01] - Biên bản về việc tập thể nhà trường tín

nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học).

- Hồ sơ thi đua năm học của trường

trưởng

4 [1.03.04] Các hoạt động tuyên truyền về lối sống

lành mạnh, văn minh; xây dựng các phong trào thực hiện lối sống văn minh trong nhà trường và cộng đồng

- website của trường, ảnh tư liệu, bài viết liên quan

- Hồ sơ lưu trữ

Ví dụ về danh mục MC

của tiêu chí 4

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [1.01.05] Nhận xét của giáo viên,

CMHS,HS Phiếu trưng cầu ý kiến

2 [1.04.02] Hình ảnh về văn phòng

HT/tác phòng làm việc website của

trường, ảnh tư liệu

Ví dụ về danh mục Minh chứng

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.06.01] Bài báo cáo về đổi mới nội

dung chương trình, sách giáo khoa, phương pháp giảng dạy trong trường

Hồ sơ chuyên môn cá nhân

2 [2.06.02] Chứng nhận tham gia tập

huấn đổi mới chương trình, sách giáo khoa

Hiệu trưởng

Ví dụ về danh mục MC của tiêu chí 7

1 [2.07.01] Trích yếu lý lịch cán bộ Hồ sơ cán bộ

(lưu VP)

2 [2.07.02] Các chứng chỉ văn bằng (phô tô) chứng minh cán

bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, được bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ và quản lý giáo dục: Bằng tốt nghiệp Đại học, Bằng/Giấy chứng nhận học tập lý luận chính trị, Chứng nhậnhoàn thành bôồ dưỡng Quản lý Nhà nước

5 [1.01.01] - Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm Hồ sơ thi đua

VD về DM MC của tiêu chí 8 :NVSP

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [2.08.01] Phiếu đánh giá bài giảng Tổ chuyên

môn

2 [2.08.02] Nhận xét của tổ chuyên

môn Tổ môn, giáo chuyên

viên

3 [2.08.03] Phiếu thăm dò ý kiến học

sinh Hiệu trưởng/ GV/

CMHS

Ví dụ về danh mục MC của tiêu chí 9

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

2 [2.09.02] Hình ảnh/hoạt động tuyên truyền về tự

học, sáng tạo

Website, ảnh trưng

bày/ bài viết.

3 [2.09.03] Văn bản quy định của nhà trường về tự

học/sáng tạo

Công văn lưu

VP trường

4 [2.09.04] Giấy chứng nhận chiến sĩ thi đua/ Bằng

khen

5 [2.09.05] Giấy chứng nhận sáng kiến kinh

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 10

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [2.10.01] Phiếu thăm dò ý kiến nhận xét của giáo viên

/phụ huynh/học sinh Hồ sơ tự đánh giá của

trường [2.10.02] Giấy chứng nhận trình độ ngoại ngữ Hiệu trưởng

2 [2.10.03] Giấy chứng nhận trình độ tin học Hiệu trưởng

3 [2.10.04] Email, Internet phục vụ công việc - Văn phòng

Hiệu trưởng

- Các kết quả học

Ví dụ về danh mục Minh chứng

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn chứng minh

1 [3.11.01] Báo cáo đánh giá về xu hướng phát triển

GD của địa phương Hồ sơ lưu VP

2 [3.11.02] - Văn bản chiến lược phát triển của nhà

trường được thông qua Hội đồng trường và được cơ quan chủ quản phê duyệt

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 12

TT Mã minh

1 [3.12.01] Bài phát biểu về định hướng phát

2 [3.12.02] - Văn bản chiến lược phát triển của

nhà trường được thông qua Hội đồng trường và được cơ quan chủ quản phê duyệt

Hồ sơ văn bản

kế hoạch lưu VP

3 [3.12.03] website của nhà trường đăng tải Văn

bản chiến lược phát triển của nhà

trường hoặc niêm yết tại trụ sở nhà

trường/Đĩa CD

website của trường/ hình ảnh tuyên truyền

5 [3.12.05] Biên bản rà soát, bổ sung và điều

chỉnh, rà soát, bổ sung và điều chỉnh chiến lược phát triển của nhà trường.

Hồ sơ văn bản

kế hoạch lưu VP

n [3.12.06] - Các văn bản của cấp uỷ, chính

quyền và tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa

phương;

Hồ sơ văn bản

kế hoạch lưu VP

hành động phát triển nhà trường Hồ sơ lưu

2 [3.13.02] Đánh giá thực hiện các mục tiêu

chiến lược/chương trình hành động

Hồ sơ tự đánh giá của trường

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 14

TT Mã minh

1 [3.14.01] Văn bản về đổi mới hoạt động của

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 15

TT Mã minh

2 [3.15.02] Các kế hoạch hoạt động của trường

3 [3.15.03] Kế hoạch Thực hiện cuộc vận động

tuyên truyền giáo dục, xử lý vi phạm pháp luật về trật tự an toàn giao thông trong cán bộ, GV và học sinh

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 15

4 [3.15.04] Kế hoạch “Xây dựng trường học

thân thiện, học sinh tích cực Hồ sơ lưu VP

5 [3.15.05] - Văn bản quy định về tổ chức xây

dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động của nhà trường;

Hồ sơ lưu VP

6 [3.15.06] Kế hoạch năm học của cá nhân Hiệu trưởng

VD về DMMC

TT Mã minh

1 [3.16.01] - Quyết định về việc thành lập Hội

đồng Trường, các tổ chức Đoàn thể, Công đoàn, Đoàn TN, các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;

Hồ sơ lưu VP

2 [3.16.02] - Quyết định về việc thành lập các tổ

chức Đoàn thể: Công đoàn, Đoàn

TN, các tổ chuyên môn và tổ văn phòng;

7 [3.16.07] Quyết định thành lập Hội đồng Giáo

8 [3.16.08] - Kế hoạch hoạt động của Hội đồng

trường (Hội đồng quản trị), các tổ chức Đản, đooàn thể hằng năm;

Hồ sơ lưu VP

9 [3.16.09] - Kế hoạch bồi dưỡng hằng năm về

chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị của nhà trường;

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục MC của tiêu chí 16

10 [3.16.10] - Biên bản họp CB,CC có nêu

các hình thức và nội dung tổ chức bồi dưỡng theo kế hoạch của trường;

Hồ sơ lưu VP

11 [3.16.11] - Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng

kết năm học của nhà trường hằng năm;

Hồ sơ lưu VP

12 [3.16.12] Thông báo công khai thông tin

đội ngũ nhà giáo, CBQL và nhân viên của nhà trường trong năm học

bảng tin/ website (báo cáo 3 công khai)

13 [3.16.13] Kế hoạch thanh tra giáo viên

năm học Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 17

TT Mã minh

1 [3.17.01] Văn bản phân công cụ thể cho giáo

viên, nhân viên thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;

3 [3.17.03] Quyết định của Hiệu trưởng về việc

phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy;

Hồ sơ lưu VP

5 [3.17.04] - Biên bản về các hội thảo, buổi sinh

hoạt chuyên môn, về cải tiến hoạt động dạy và học; giáo dục học sinh

Hồ sơ lưu VP

6 [3.17.05] Báo cáo tổng kết năm học (Kết quả

thực hiện nhiệm vụ năm học, công tác chỉ đạo dạy và học, xếp loại học lực, hạn kiểm học sinh

Hồ sơ lưu VP

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 18

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.18.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

CSVC, tự làm và mua sắm thiết bị dạy học)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP

2 [3.18.02] - Sổ quản lý tài chính, nt

3 [3.18.03] - Sổ quản lý tài sản nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 18

4 [3.18.04] - Nội quy sử dụng máy tính của nhà

5 [3.18.05] - Danh mục sách giáo khoa, sách tham

khảo, tạp chí, báo của thư viện trường hằng năm;

- Hồ sơ quản lý thư viện,

12 [3.18.12] Biên bản hoặc kết luận của các cơ quan

có thẩm quyền về quyết toán tài chính của nhà trường;

nt

13 [3.18.13] Thông báo công khai thông tin CSVC wevsite, bảng tin, hồ

Hồ sơ hoạt động chuyên môn của Tổ CM

7 [3.18.07] - Hợp đồng thuê bao nối mạng internet; Hệ thống hồ sơ,

sổ sách theo dõi hoạt động giáo dụctrong

trường lưu VP

8 [3.18.08] - Sổ mượn sách của giáo viên, học sinh; nt

9 [3.18.09] Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán (Báo cáo

kiểm toán; Kết luận thanh tra tài chính; Báo cáo về việc sử dụng kinh phí của trường; )

nt

10 [3.18.10] Các văn bản có liên quan đến hoạt động thu,

chi tài chính của NT); QC chi tiêu nội bộ; nt

11 [3.18.11] - Báo cáo của nhà trường về tài chính trong hội nt

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 19

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.19.01] Báo cáo tổng kết năm học (Xây dựng

trường học thân thiện, học sinh tích cực)

Hệ thống hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường lưu VP

2 [3.19.02] - Ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố

cáo) của học sinh, gia đình học sinh

và bên ngoài nhà trường;

nt

3 [3.19.03] - Biên bản ghi các cuộc họp giữa nhà

trường với các cá nhân, các tổ chức liên quan;

nt

VD về DM MC của tiêu chí 19

4 [3.19.04] - Báo cáo tổng kết năm học của nhà

5 [3.19.05] - Các văn bản của cấp uỷ, chính quyền

và tổ chức đoàn thể của địa phương có nội dung đánh giá về mối quan hệ giữa nhà trường với địa phương;

nt

6 [3.19.06] Kế hoạch thực hiện phong trào xây dựng

nhà trường thân thiện, học sinh tích cực nt

Ví dụ về DM.MC của tiêu chí 20

TT Mã MC Tên minh chứng NguồnMC

1 [3.20.01) Hồ sơ, sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục trong trường

gồm:

- Sổ đăng bộ,

- Sổ gọi tên và ghi điểm,

- Sổ ghi đầu bài,

- Học bạ học sinh,

- Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ,

- Sổ theo dõi phổ cập giáo dục,

- Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến,

- Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường,

- Hồ sơ thi đua của nhà trường,

- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên,

- Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh,

- Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn,

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 21

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.21.01] - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua

và khen thưởng, hội đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên của trường;

- Hồ sơ thi đua của nhà trường lưu VP

2 [3.21.02] - Quy trình hoạt động của Hội đồng thi

đua và khen thưởng, hồi đồng kỷ luật học sinh, hội đồng kỷ luật giáo viên được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức.

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 22

TT Mã minh

chứng Tên minh chứng Nguồn minh chứng

1 [3.22.01] - Báo cáo tổng kết năm học của nhà

trường có đánh giá việc rà soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;

Hệ thống hồ sơ, sổ sách hoạt động trong trường lưu VP

2 [3.22.02] - Biên bản các cuộc họp có nội dung rà

soát các biện pháp thực hiện chế độ thông tin, báo cáo;

nt

3 [3.22.03] - Sổ theo dõi và đánh giá kết quả học tập nt

2 [3.23.02] Quy trình tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt

động sư phạm của nhà trường Hồ sơ đảm bảo chất

lượng của trường

3 [3.23.03] Thông báo cam kết chất lượng giáo dục

trong năm học của nhà trường

Ví dụ về danh mục Minh chứng

của tiêu chí 23

4 [3.23.04] Thông báo Công khai chất lượng giáo dục

trong năm học của nhà trường website/ bảng tin

15 [3.23.05] - Sổ nhật ký/ Biên bản kiểm tra, đánh giá

chất lượng hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ (hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị, vv ) của tổ trưởng, tổ phó;

Hồ sơ đảm bảo chất lượng của trường

6 [3.23.06] - Biên bản về đánh giá, xếp loại giáo viên

theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học;