Đang tải... (xem toàn văn)
1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Việt Nam đã và đang chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp, không phát huy được nội lực của mình sang nền kinh tế mở theo xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá. Đó chính
Mở đầu 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam đà chuyển đổi từ kinh tế bao cấp, không phát huy đợc nội lực sang nỊn kinh tÕ më theo xu híng khu vùc hoá, toàn cầu hoá Đó sách kinh tế Đảng Nhà nớc đà thực nhằm tạo một môi trờng kinh doanh, sản suất đầy triển vọng cho tất doanh nghiệp nớc, phát huy đợc nội lực mình, góp phần vào mục tiêu chung công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Đứng trớc cánh cửa mở rộng nh việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp vô quan trọng , điều kiện sống phát triển doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc sản phẩm đảm bảo đợc việc thu hồi vốn bỏ ra, tích luỹ sản xuất nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực sử dụng nguồn lực có hiệu Do mà hạch toán kế toán phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ mét công ty vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tÝnh phơc vơ nhiƯm vơ chÝnh cđa ngµnh LÜnh vùc hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thị trờng đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo dể giữ vững vị trí kinh tế thị trờng Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán tiến hành nghiên cứu đề tài: Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá sở lý luận Hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ công ty - Đa số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.3 Đối tợng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu - Hàng hóa - Các trình tiêu thụ hàng hóa - Công tác hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá công ty 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nội dung đề tài đợc thực công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội -Phạm vi thời gian: Từ ngày 15/10/2005 đến ngày 10/03/2006 chơng I Cơ sở lý luận hạch toán hàng hoá tiêu thụ hàng hoá I Những vấn đề chung hạch toán hàng hoá Khái niệm Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi đợc Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chÊt hãa häc, lý häc cña nã nh kg, lÝt, mét phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chất lợng hàng hóa đợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hóa Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp Vai trß cđa trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh cđa doanh nghiƯp Sau tiªu thơ doanh nghiƯp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nớc (thuế, luật pháp ) Hiện kinh tế thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đà sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán đà theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ doanh nghiệp điều chỉnh đa phơng án, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đẩy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tín doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c chđ thĨ khác (nh bạn hàng, chủ nợ, nhà đầu t ) Đồng thời động viên ngời lao động, nâng cao mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hội đợc khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hóa Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa trình quản lý hàng hóa số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Việc quản lý tiêu thụ hàng hóa theo nội dung sau: Quản lý số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa, bao gồm: Việc quản lý ngời mua, lần gửi hàng, nhóm hàng, phËn kinh doanh ViƯc qu¶n lý chØ kÕt thóc quyền sở hữu đợc chuyển giao doanh nghiệp nhận đợc tiền hay có đòi hỏi tiền Quản lý giá bao gồm việc lập dự định theo dõi thực giá, đồng thời doanh nghiệp phải đa kế hoạch cho kỳ Doanh nghiệp phải đa biểu giá hợp lý cho mặt hàng, phơng thức bán, địa điểm kinh doanh Trong công tác quản lý giá hàng hóa hệ thống chứng từ, sổ sách kết toán công cụ đắc lực nhất, phản ánh xác tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc biệt biến động giá thời điểm Nó giúp cho nhà quản lý xây dựng đợc định mức giá hợp lý cho hàng bán Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng việc xem xét số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc chuyển đơn vị dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi Quản lý mặt bao gồm việc quản lý nghiệp vụ phát sinh trình tiêu thụ nh nhận đợc tièn trớc khách hàng, chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết quản kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ kết kinh doanh đà đạt đợc Xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ 5.1 Các yếu tố cấu thành việc xác đinh kết tiêu thụ 5.1.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực việc ban hàng hóa, sản phẩmm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hóa đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thỏa mÃn: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc niệm khác nhau: - Trong trờng hợp bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gửi đại lý bán hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho ban buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiệp thời điểm hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hang, đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh nghiệp thu thu tiền bên mua bên mua chấp nhận toán tiền 5.1.2 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại số tiền mà doanh nghiệp đà giảm trừ đà toán cho ngời mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 5.1.3 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng hàng hóa đợt 5.1.4 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời chấp nhận trả tiền) nhng lại bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nhng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại cụng với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại 5.1.5 Doanh thu Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 5.1.6 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định vốn hàng bán quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh, đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi ích mà phản ánh trị giá vốn hàng hóa theo quy định tài 5.1.7 Lợi nhuận gộp Lợi nhuận gộp: Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán phát sinh thời kỳ 5.1.8 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng: Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: Chi phí nhân viên bán hàng, vận chuyển, bao bì, hàng hóa trả đại lý 5.1.9 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ đợc tính hạch toán lợi túc Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh khoản chi chung cho quản lý văn phòng khoản kinh doanh không gắn với địa cụ thể cÊu tỉ chøc kinh doanh cđa doanh nghiƯp cịng nh chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khác, công phí 5.1.10 Các khoản thuế phải nộp có liên quan đến bán hàng Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT loại thuế gián thu, đợc thu phần giá trị gia tăng hàng hóa, dịch vụ Mục đích thuế GTGT nhằm động viên phần thu nhập ngời tiêu dùng cho ngân sách nhà nớc, bảo đảm công xà hội, kiểm soát kinh doanh, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đối tợng nộp thuế GTGT bao gồm tổ chức, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Việt Nam, không phân biệt ngành nghề, hình thức, tổ chøc kinh doanh (gäi chung lµ cë së kinh doanh) tổ chức cá nhân có nhập hàng hóa chịu thuế (gọi chung ngời nhập khẩu) đối tợng nộp thuế GTGT Phơng pháp xác định thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Đối tợng áp dụng: đơn vị, tổ chức kinh doanh, bao gồm doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp đầu t nớc ngoài, doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần, hợp tác xà đơn vị, tổ chức kinh doanh khác Xác định thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT Thuế GTGT = - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Trong đó: Thuế GTGT = đầu hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT Thuế GTGT Giá trÞ tÝnh th cđa x Th st th GTGT cđa hàng hóa, dịch vụ Tổng thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT = đầu vào mua hàng hóa, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hóa nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Tiêu thụ đặc loại thuế gián thu đợc thu nhập doanh nghiệp số mặt hàng hóa định mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh (Rợu, bia, thuốc lá, xăng loại ) Mọi tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế sản xuất hay nhập mặt hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp thuế Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, vận chuyển đợng phải có đủ biên nộp thuế giấy vận chuyển hàng hóa đà nộp thuế Đối với hàng dự trữ kho hàng, cửa hiệu phải có giấy tờ chứng minh đà nộp thuế (Biên lai, hóa đơn) Mỗi mặt hàng thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt phải chịu thuế lần tức sau mặt hàng đà chịu thuế tiêu thụ đặc biệt khâu sản xuất chịu thuế lần thứ hai lu thông thị trờng Cơ sở sản xuất mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệc mà không chịu thuế GTGT, sở thơng nghiệp kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT mà chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất Thuế xuất loại thuế gián thu, thu vào vác hàng hóa đợc phép xuất 10 Căn vào bảng tổng hợp tiền bán than trạm để ghi vào cột có TK 511 Căn vào sổ chi tiết TK 632 để ghi vào cột có TK 512 Căn vào sổ chi tiết CPBH báo cáo CPBH để ghi vào cột có TK 512 Căn vào sổ chi tiết TK 632 để ghi vµo cét cã cđa TK 632 NKCY sè có mẫu biểu số 15 Để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, cuối tháng kế toán Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội lập số báo cáo tài phục vụ cho nội Công ty, có Báo cáo kết kinh doanh biểu số 16 65 Biểu số 13: Công ty CB KD than MB Công ty CB KD than HN NhËt ký chøng tõ sè Ghi Cã TK 156, 131, 511, 512, 632, 641, 911 Tháng 12/2005 Đơn vị tính: Đồng Số hiệu TK Nợ 111 112 131 13683 511 512 632 641 911 Các TK ghi nợ TK 156.1 TK 156.2 KT 131 Tk 511 TK 512 TK632 TK641 Các TK ghi có Quỹ tiền mặt Tiền gửi ngâ hàng Phải thu khách hàng Phải thu nội Doanh thu bán hàng Doanh thu nội Giá vốn hàng hóa Chi phí bán hàng Xác định KQKD Tổng cộng Ngày tháng Ngời lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) 66 năm Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) TK911 Biểu số 16: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 12 năm 2005 Phần I: lÃi lỗ Đơn vị tính: (Đồng) Chỉ Tiêu Mà số Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu XK Các khoản giảm trừ Giảm giá bán hàng Hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế XK 1.Doanh thu 2.Giá vốn bán hàng 3.Lợi tức gộp 4.Doanh thu hoạt động tài 5.Chi phí hoạt động tài 6.Chi phí bán hàng 7.Chi phí QKDN Chênh lệch KQKD nội 9.Thu thập khác 10.Chi phí khác 11.Lợi nhuận khác 12.Tổng chênh lệch KQKD nội 13 Chênh lệch KQKD nội phải nộp 14.Chênh lệch KQKD nội lại 01 02 03 05 06 07 10 11 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 60 67 Tỉng céng ch¬ng IV Phơng hớng hoàn thiện kế tonăng suất Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Tại công ty chÕ biÕn vµ kinh doanh than hµ néi I Nhận xét đánh giá chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty kinh doanh chế biến than hà nội Từ kinh tế chuyển đổi sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, theo định hớng CHCN, công tác kế toán Công ty đà chứng tỏ đợc vai trò nh công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững thúc đẩy phát triĨn kh«ng ngõng cđa C«ng ty hiƯn cóng nh tơng lai Công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nói riêng ®· cã nhiỊu sù thay ®ỉi ®Ĩ thÝch øng víi chế tài chế độ kế toán hành Qua thời gian thực tập tai Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội, nhận thấy Công ty đà đạt đợc số u điểm tồn số nhợc điểm sau: Ưu điểm: Về vận dụng chế tài chính: Công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đà đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nh đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Mọi chi phí phát sinh trình bán hàng quản lý Công ty, đợc tập hợp đầy đủ nhật ký chøng tõ sè vµ chØ sư dơng nhÊt tài khoản để tập hợp chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Điều góp phần 68 thuận cho việc xác định đắn, tránh sai sót công việc tính toán kết kinh doanh Công ty Mặt hàng than mặt hàng đa dạng Công ty có nhiều chủng loại than, đồng thời phải quản lý nhiều trạm nhiều cửa hàng nhỏ nên việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa dễ Song thực tế, Công ty đà hạch toán khâu tiêu thụ cách linh hoạt, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiêu thụ đợc kế toán phản ánh, ghi chép đầy đủ giúp cho việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ xác, dễ dàng Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu: Các chứng từ ban đầu, đợc lập Công ty phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ Việc mua bán than có hóa đơn tài Các chứng từ đợc lập có đầy đủ chữ ký ngời có liêu quan, sử dụng mẫu tài Các chứng từ đợc xếp phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo thứ tự thời gian trớc đa vào lu trữ Chứng từ đợc đóng thành lập, sắ xếp theo nội dung, theo tháng, quý cần tìm đợc thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ Công ty tổ chức hạch toán ban đầu trạm, tập hợp phân loại chứng từ ban đầu, định kỳ ngày gửi phòng kế toán Công ty Cách làm phức tạp nhng đảm bảo độ trung thực cao Thực theo cách làm làm cho việc lập bảng kê, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp không bị dồn vào cuối tháng Do đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho lÃnh đạo Công ty Về vận dụng tài khoản kế toán: Kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/KT ngày 01/11/1995 Bộ tài Để phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh, kế toán Công ty mở thêm số tài khoản cấp 2,3 để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng hiệu công tác kế toán Công ty 69 Do khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát triển sinh nhiều, liêu tục tháng nên để hạch toán tình hình biến động kinh doanh, Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý Vì công việc ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau thông qua giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc chi tiết, nhanh chóng kết hoạt động kinh doanh Về sổ sách kế toán: Hình thức số kế toán mà Công ty áp dụng Nhật ký chứng từ, đà làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, phát huy óc sáng tạo nhân viên phòng kế toán Công ty có phân công trách nhiệm cho kế toán viên theo dõi lập số sổ định, giúp cho việc ghi sổ thống nhất, đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ phận kế toán Doanh thu bán hàng Công ty, kế toán ®· më sỉ chi tiÕt theo dâi cho tõng tr¹m, theo chủng loại, theo phơng thức (bảng kê số 10 chi tiết cho trạm, theo phơng thức toán tiền mặt hay séc) Mặt khác trình bán hàng Công ty khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hạch toán kế toán đơn giản, không gây nhầm lẫn Doanh thu bán hàng đợc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Giá vốn hàng bán đợc tính toán lần vào cuối tháng dựa sổ chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hóa (Bảng kê số 8), bảng cân đối nhập, xuất, tồn kho trạm Giá vốn bán than đợc tính cho chủng loại than, giúp cho lÃnh đạo Công ty thấy đợc tình hình kinh doanh chủng loại than, Qua ban lÃnh đạo thấy đợc chủng loại than bán đợc nhiều nhất, chủng loại than bán đợc nhất, lý sao, tìm nguyên nhân cách khắc phục nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh Công ty ngày phát triển Về báo cáo kế toán: Báo cáo kế toán mà Công ty sử dụng hầu hết báo cáo tài chính, đà đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho đối tợng sử dụng khác nhau, đảm bảo yêu cầu tính kịp thời, khách quan, trung thực, mức độ tin cậy cao Ví dụ 70 nh báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty có mẫu khác với mẫu quy định nhằm cung cấp đầy đủ thông tin phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Nhợc điểm: Về vận dụng chế tài chính: Hiện nay, chi phí bán hàng Công ty bao gồm toàn chi phí phát sinh trình kinh doanh Nh việc xác định nội dung phạm vi chi phí bán hàng Công ty không đúng, vi phạm chế quản lý tài hành Điều gây khó khăn cho việc kiểm soát khoản chi phí phát sinh nh điều hành hoạt động Công ty Về vận dụng chế tài chính: Số liệu kế toán tài số liệu kế thừa phần hành kế toán trớc Thông qua số liệu, số liệu kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh xác định đợc kết kinh doanh doanh nghiệp, song kế toán cần phải lập chứng từ ban đầu để phản ánh bút toán kết chuyển, làm ghi sổ kế toán Nhng kế toán Công ty cha lập chứng từ để phản ánh bút toán kết chuyển hạch toán kết kinh doanh, làm cho ngời xem khó theo dõi quy trình ghi chép kế toán Về vận dụng tài khoản kế toán: Để phát huy đầy đủ vai trò tác dụng kế toán tài chính, Công ty cần phải biết vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty đơn giản, kế toán chủ yếu sử dụng tài khoản tổng hợp mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí hạch toán kết cho trạm kinh doanh Kế toán không theo dõi tách biệc khoản chi phí phận bán hàng phận quản lý mà hạch toán chung TK 641 Chi phí bán hàng Điều không hợp lý gây khó khăn cho công tác dự toán chi phí kiểm soát chi phí Về sổ sách kế toán: 71 Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thøc sỉ NhËt ký chøng tõ, nhng kÕ to¸n chđ yếu mở sổ kế toán tổng hợp mà cha mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết để ghi chép, hạch toán cụ thể, chi tiết cho mặt hàng kinh doanh, trạm kinh doạn Kế toán cần mở thêm sổ chi tiết doanh thu, chi phí, giá vốn, sổ chi tiết kết kinh doanh trạm sổ chi tiết chi phí thu nhập hoạt động khác Về báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán mà Công ty lập chủ yếu báo cáo kế toán, báo cáo tài đợc soạn thảo theo định kỳ, thống toàn kết kinh doanh Công ty đáp ứng nhu cầu thông tin nhiều đối tợng khác doanh nghiệp Hơn nữa, việc tổ chức thông tin báo cáo cha khoa học hợp lý, thiếu tiêu chuẩn so sánh Do dó hệ thống báo cáo cha cung cấp đợc thông tin có giá trị đầy đủ cho yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp II cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Sự cần thiết việc thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thông tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lÃi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đa biện pháp để giải vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phòng kế toán việc mà chủ doanh nghiệp thực hiện, kế toán công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Trớc hết thay đổi nội dung hình thức mối quan hệ kinh tế tạo nên thay đổi cách hạch toán Cho nên thay đổi nội 72 dung hình thức c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ nh kinh tÕ nhiỊu thành phần với xuất Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty t nhân đòi hỏi phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán để theo kịp phát triển hòa nhập với hệ thống kế toán nớc giới Từ đầu năm 1994 dới đạo trực tiếp Thủ tớng Chính phủ, Bộ tài đà tiến hành xây dựng hệ thống kế toán áp dụng thống nớc Nh hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán việc làm tất yếu cần thiết Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, tiêu thụ khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp nên có đóng vai trò quan trọng Thực trạng kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết cha thể đầy đủ nhiệm vụ Nói chung, công tác kế toán thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực Nghiệp vụ tiêu thụ nghiệp vụ định kết hoạt động doanh nghiệp Nghiệp vụ định tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp Hàng hóa tiêu thụ nhanh, công nợ tạo điều kiện cho phát triển kinh doanh doanh nghiệp, ngợc lại, hàng hóa tiêu thụ chậm, công nợ khách hàng tăng, doanh nghiệp không thu hồi đợc vốn kinh doanh dẫn đến kinh doanh suy thoái Do vậy, hoàn thiện trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng Yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại: Để việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đợc tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Bảo đảm phù hợp với chế độ quản lý kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hành Nhà nớc đà xây dựng ban hành văn nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế toán tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nớc Đây văn có tính bắt buộc Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán đơn vị kinh doanh nhà quản lý cần phải xem xét cho việc hoàn thiện không vi 73 phạm chế độ Hệ thống tài khoản thống dùng cho doanh nghiệp hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 đà đợc sửa đổi, bổ sung số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, với chÕ tµi chÝnh doanh nghiƯp Nhµ níc ban hµnh vµ thông t hớng dẫn khác Tuy nhiên, trình sử dụng Doanh nghiệp thấy điểm không phù hợp có kiến nghị sửa đổi khuôn khổ định đợc cho phép cấp có thẩm quyền, sau sửa đổi Bảo đảm phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên yêu cầu quản lý Đây đặc điểm mà không doanh nghiệp gièng doanh nghiƯp nµo Cã thĨ hai doanh nghiƯp cïng kinh doanh mặt hàng, doanh nghiệp Nhà nớc, máy quản lý tơng tụ nhng bên cán thờng xuyên học lớp nâng cao tay nghề cho kết khác cïng thùc hiƯn mét kÕ ho¹ch Do vËy, viƯc vËn dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Đảm bảo quyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lợng công việc thực nhiều mà đáp ứng đợc khối lợng công việc Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác Kế toán công cụ đắc lực quản lý kinh doanh Qua công cụ giúp nhà quản ý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Những yêu cầu yêu cầu chủ yếu việc hoàn thiện kế toán Ngoài ra, tùy thuộc vào nôi dung hoàn thiện mà các yêu cầu cụ thể khác Nhng tấc yêu cầu điều nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp tốt Định hớng chung việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại: 3.1 Hoàn thiện hạch toán ban đầu 74 Hạch toán ban đầu trình theo dâi, ghi chÐp, hƯ thèng hoa c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát triển vào chứng từ kế toán để làm sở cho việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết Hạch toán ban đầu bao gồm: Xác định chứng từ sử dụng, ngời lập chứng từ, số liệu chứng từ cần lập, trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng hạch toán kế tán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa gồm có: * Hóa đơn GTGT kiểm phiếu xuất kho * Hóa đơn GTGT cớc vận chuyển * Thẻ quầy hàng * Phiếu giao hàng * Phiếu thu, phiếu chi 3.3 Hoàn thiện vận dụng hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp hành gồm nhiều tài khoản cấp bảng cân đối kế toán đợc chia làm loại tài khoản bảng cân đối kế toán Nhà nớc quy định việc mở nh nội dung phản ánh, kết cấu phơng pháp ghi chép củ tài khoản nhằm đảm b¶o tÝnh thèng nhÊt cđa viƯc ghi chÐp sỉ kÕ toán, tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Tuy nhiên, doanh nghiệp có chức nhiệm vụ riêng, đặc điểm tổ chức phân cấp khác nhau, có doanh nghiệp đà vận dụng sai tài khoản lẫn lộn nội dung tài khoản Cho nên, doanh nghiệp cần phải theo dõi xác, rõ ràng số liệu đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra cấp Bộ tài 3.3 Hoàn thiện sổ kế toán Để phản ánh đợc tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết sổ kế toán theo tháng, quý, năm Việc sử dụg hệ thống sổ kế toán phụ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng * Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ * Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ * Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 75 * Hình thức kế toán Nhật ký chung ViƯc ghi chÐp, tỉng hỵp, hƯ thèng hãa sè liệu kế toán từ chứng từ để cung cấp số liệu báo cáo tài khâu chiếm khối lợng công việc chủ yếu máy kế toán, khâu tËp trung mäi nghiƯp vơ kinh tÕ vµ vËn dơng phơng pháp kế toán Do đó, việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý thích hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp phát huy đợc chức giám đốc kế toán, cung cấp đợc đầy đủ xác tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu nâng cao hiệu suất công tác kế toán Cho nên, vấn đề cần hoàn thiện kế toán, đặc biệt nghiệp vụ kế toán bán hàng 3.4 Hoàn thiện báo cáo kế toán Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ phải lập báo cáo kế toán nhằm tổng hợp trình bày cách khái quát, toàn diện tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh cua danh nghiệp kỳ hạch toán Việc lập báo cáo kế toán cung cấp thông tin kế toán tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động đà qua dự án tơng lai Thông tin báo cáo tài cø quan träng cho c¸c chđ doanh nghiƯp, chđ së hữu, nhà đầu từ, chủ nợ tơng lai doanh nghiệp Đối với nghiệp vụ tiêu thu hàng hóa, kết cuối đợc phản ánh báo cáo kết kinh doanh Các khoản mục doanh thu hàng bán, giá vốn, chi phí bán hàng cho ta thấy đợc kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Tùy theo đặc điểm kinh doanh đơn vị mà theo định kỳ kế toán phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin tình hình tiêu thụ cho cấp quản lý Nói chung, để hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải vào nội dung tổ chức công tác kế toán, hoàn thiện số khâu 76 hạch toán (từ hạch toán ban đầu), vận dụng hệ thống tài khoản thống đến việc ghi chép, phản ánh vào sổ báo cáo kết ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thơng mại Đối với công tác quản lý, hoàn thiện trình nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc toán hàng hóa khách hàng theo dõi chi tiết khoản nợ Từ doanh nghiệp có biện pháp để thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay cho vốn doanh nghiệp, hoàn thiện trình cho phép quản lý hàng tiền hàng tốt, giảm chi phí cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngời lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với công tác kế toán, hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cung cấp tài liệu có độ xác tin cậy cao, giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế toán phản ánh thấy đợc thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty chế biến kinh doanh than hà nội Qua trình thực tập Công ty, sở tìm hiểu, nắm nắm vững tình hình thực tế nh vấn đề lý luận đà đợc học, nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết Công ty có hạn chế mà đợc khắc phục phần hành kế toán Công ty đợc hoàn thiện hơn, có hiệu cao Tôi xin đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ Công ty nh sau: Hoàn thiện hạch toán ban đầu: 77 Đặc điểm kế toán tài kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc nh kế toán bán hàng, kế toán chi phí kinh doanh., kế toán hoạt động kinh doanh khácDo chứng từ phát sinh chứng từ tự lập Các chứng từ đợc sử dụng nội đơn vị làm để hạch toán kết kinh doanh Mục đích việc lập chứng từ để tập hợp phản ánh cách đầy đủ chi tiết khoản doanh thu, chi phí (theo họat động kinh doanh), đợc kết chuyển để xác định kết kinh doanh Số liệu đợc phản ánh chứng từ đợc thu thập từ sổ TK 511, TK 623, TK 641và sổ chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết chi phí kinh doanhhoặc từ nhật ký chứng từ số 7, số Do Công ty quản lý hạch toán nghiệp vụ mua bán theo chủng loại theo trạm kinh doanh, nêu kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài doanh, nên kế thừa số liệu phần hành kế toán trớc đó, kế toán tài cần lập chứng từ giúp cho việc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh Chẳng hạn nh bảng hợp chi phí kinh doanh trạm lập theo mẫu sau: 78 Công ty CB KD than MB Công ty CB KD than HN Bảng tổng hợp chi phí kinh doanh trạm Tháng năm Khoản mục phí Trạm Ô Cách Trạm Trạm Vĩnh Tuy Cổ Loa Trạm Tổng Giáp Nhị cộng I Chi phí bàn hàng 1.Chi phí nhân viên 2.Chi phí vật liệu, bao bì 3.Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng 4.Chi phÝ khÊu hao TSCĐ 5.Chi phí dịch vụ mua 6.Các chi phí tiền khác II.Chi phí quản lý dợc phân bổ Tổng cộng Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 2.1 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thơng mại giảm giá hàng bán Hiện thị trờng có nhiều tập thể cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng than nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Công ty có lợng khách hàng truyền thống, nhà máy, xí nghiệp lớn Những khách hàng thờng mua than với số lợng lớn, toán séc Do Công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mÃi nh bớt giá, chiết khấu thơng mÃi khách hàng mua với khối lợng lớn, toán tiền nhanh, nhằm giữ đợc khách hàng Bằng biện pháp khuyến mÃi Công ty tăng đợc khối lợng khách hàng tơng lai có u đại Công ty việc bán hàng toán Khi áp dụng biện pháp kế toán phải mở TK 521 Chiết khấu thơng mại TK 530 Giảm giá hàng bán để theo dõi Phơng pháp kế toán TK 521 Chết khấu thơng mại nh sau: Phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thơng mại 79 ... thụ giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí. .. công ty đổi tên thành Công ty chế biến kinh doanh than Hà Nội Từ ngày 1/4/1995 Công ty chế biến kinh doanh than Hà nội trở thành công ty trực thuộc Công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc (theo... ty chế biến kinh doanh than hà nội Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty chế biÕn vµ kinh doanh than Hµ Néi lµ 10 đơn vị trực thuộc công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc, đợc thành
