GửiemailcácfilelớntừOutlookvớiAcrobat.com
Liệu bạn đã bao giờ cần phải gửi đi cácfilelớn qua email nhưng lại bị hạn
chế về file đính kèm trong khoảng dung lượng nhỏ chỉ khoảng 10MB hay
chưa? Nếu gặp phải trường hợp này tại sao bạn không tìm đến Add-in cho
Outlook mang tên Acrobat.com để gửicácfilelớn miễn phí (có thể lên đến
5GB).
Acrobat.com Beta được khởi chạy vào khoảng thời gian cuối năm ngoái và
cho phép bạn lưu tới 5GB dữ liệu chia sẻ những người khác. Bạn có thể truy
cập vào chương trình này từ một trình duyệt, một ứng dụng máy trạm và giờ
đây có thể là Add-in trong Outlook.
Cài đặt Add-in Acrobat.com
Việc cài đặt plug-in này diễn ra hoàn toàn nhanh chóng và dễ dàng bằng
cách sử dụng wizard cài đặt. Bạn có thể phải nâng cấp sự hỗ trợ Add-in chia
sẻ cho .Net Framework 2.0 (KB908002).
Sau đó thực hiện theo wizard, không có các bước đặc biệt nào được yêu
cầu…
Sử dụng Add-in Acrobat.com
Sau khi cài đặt, bạn hãy mở Outlook để biên soạn một thông báo mới, khi đó
bạn sẽ thấy một plug-in mới nằm dưới tab Acrobat.com mới.
Để sử dụng nó, bạn cần phải đăng nhập với Adobe ID của mình hoặc đơn
giản hãy đăng ký một tài khoản mới.
Chọn file hoặc cácfile bạn muốn gửi đi. Ở đây bạn cũng có thể chọn “Open”
hoặc “Restricted Access”, “Open” cho phép những người khác có thể truy
cập vào file nếu email được chuyển tiếp. Cũng thêm vào đó, để chia sẻ một
tài liệu bị hạn chế, người nhận cũng cần có một tài khoản Acrobat.com.
Sau khi bạn có được cácfile theo mong muốn, hãy kích vào nút Attach, khi
đó sẽ có một thanh bar tiến trnhf upload cácfile lên Acrobat.com.
Sau khi cácfile được upload, bạn sẽ thấy Acrobat.com và liên kết để người
nhận download.
Có thể thay đổi các thiết lập khác nằm trong phần tham chiếu như kích thước
của đính kèm mà bạn sử dụng Acrobat.com cho chúng.
Khi kích vào liên kết email để lấy file, trong trường hợp hạn chế (Restricted)
bạn sẽ bị yêu cầu đăng nhập vào tài khoản Acrobat.com để xem nó. Nếu các
file này được chia sẻ cho toàn bộ mọi người thì ai có liên kết này đều có thể
xem trước và download nó.
Một tính năng thú vị khác của Add-in là khả năng mời người khác vào các
hội thảo web trực tuyến bằng Adobe Connect Now.
Cần phải lưu ý rằng Acrobat.com vẫn đang trong giai đoạn Beta và bạn có
thể sẽ nhận thấy một số vấn đề về kết nối hoặc việc chạy chưa đều nhưng
trên tất cả thì đây quả thực là một cách tuyệt vời để gửicácfilelớn hoàn
toàn miễn phí.
. Gửi email các file lớn từ Outlook với Acrobat. com
Liệu bạn đã bao giờ cần phải gửi đi các file lớn qua email nhưng lại bị hạn
chế về file đính. bạn không tìm đến Add-in cho
Outlook mang tên Acrobat. com để gửi các file lớn miễn phí (có thể lên đến
5GB).
Acrobat. com Beta được khởi chạy vào khoảng