Đề nghị các bộ phận, giáo viên được phân công cụ thể hoá nhiệm vụ được giao, quyết tâm thực hiện tốt để buổi lễ thành công tốt đẹp.[r]
PHÒNG GD&ĐT TP MÓNG CÁI TRƯỜNG THCS VẠN NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số 182/KH-THCS Vạn Ninh, ngày 27 tháng năm 2017 KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LẾ KHAI GIẢNG Năm học 2017 - 2018 - Căn Cứ hướng dẫn số 416/PGD&ĐT ngày 25 tháng năm 2017 về việc hướng dẫn tổ chức khai giảng năm học 2017 - 2018; - Căn cứ tình hình thực tế nhà trường, Ban Giám Hiệu Trường THCS Vạn Ninh xây dựng kế hoạch tổ chức lễ Khai giảng năm học 2017 - 2018 sau: I ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ +) Khách mời: - Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Móng Cái - Lãnh đạo Đảng ủy, UBND; các trưởng Thôn - Đại Diện Hội cha mẹ học sinh, Hội Khuyến Học xã Vạn Ninh - Ngân hàng BIDV +) Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh trường II PHÂN CƠNG, CHUẨN BỊ TT Nhóm và người chịu trách nhiệm Nhóm Phụ trách chung: Nguyễn Viết Hoàng Nguyễn Thị Hồng Nội dung công việc đảm nhận - Xây dựng kế hoạch khai giảng năm học 2017 - 2018 - Phụ trách duyệt thành phần mời và ký giấy mời - Đọc báo thư chủ tịch nước, diễn văn khai giảng - Kết thúc Lễ khai giảng, mời đại biểu tham quan quang cảnh nhà trường, giới thiệu và đề xuất số kiến nghị áp dụng năm học 2017 – 2018 Thời gian hoàn thành - 28/8 -Xong trước ngày 29/8 -Ngày 5/9 - Phụ trách chung về sở vật Hoàn thiện chất chuẩn bị Khai giảng trước 11h - Đôn đốc, kiểm tra tiến độ, chất ngày 04/9 lượng các nhóm - Cùng đờng chí Hoàng mời đại biểu tham quan quang cảnh nhà Ghi trường, giới thiệu và đề xuất số kiến nghị áp dụng năm học 2017 - 2018 - Chuẩn bị bài phát biểu lãnh đạo địa phương (nếu khơng có đại biểu thành phố) - Chỉ đạo Lễ tân đón tiếp đại biểu - Phụ trách hậu cần: đặt cơm sát với số đại biểu và cán giáo viên tham dự - Cùng Hiệu trưởng nhận hoa chúc mừng - Lập dự trù Lễ khai giảng; lập danh sách học sinh có hoàn cảnh khó khăn học giỏi để tặng quà Lễ khai giảng - Thuê thợ chụp ảnh Nhóm Tổ chức: Vương Thị Hiền Nguyễn Thị Anh Vân - Viết và dẫn chương trình Hoàn thành lễ Khai giảng trước 29/8 (Tự điều chỉnh, sửa kịch bản quá trình luyện tập khai giảng cho phù hợp – lưu ý: tất cả thay đổi đều báo cáo đ/c Hiệu trưởng) - Phụ trách đội nghi thức tiến hành các hoạt động lễ Khai giảng (lưu ý: rèn đội trống đánh lễ khai giảng) - Kiểm tra trang phục đội danh dự, lập danh sách đội cầm cờ, ảnh bác - Phụ trách phần xếp học sinh đón Đại biểu từ văn phòng sân khấu Bùi Mạnh Quyết Nhóm Điều kiện sở vật chất Nguyễn Cao Ky Hoàng Văn Luân Nguyễn Văn Chung Nguyễn Viết Thắng Bùi Văn Hữu (Đồng chí bảo vệ hướng dẫn học sinh để xe gọn gàng, ngăn lắp) - Giáo viên để xe ôtô về phía dãy nhà cấp 4 - Hoàn thiện các chứng từ chi sau khai giảng - Trang trí khánh tiết lễ Khai giảng: dán chữ, căng phông LỄ KHAI GIẢNG Năm học 2017-2018 Vạn Ninh, ngày 05/9/2017 - Chỉ đạo học sinh: kê bàn ghế đại biểu Căng ô che học sinh đại biểu (xong trước 7hNội dung này thực hiện nghiêm túc) - Trang trí trống và dùi trống - Trải thảm sân khấu - Âm thanh, loa đài (trực loa đài có lãnh đạo phát biểu – Khơng để có cớ âm thanh) - Kẻ sân, chia ô các khối lớp theo sơ đồ (chủ động mua 01 hộp sơn chổi quét) - Chỉ đạo: Thu dọn sân khấu, các thiết bị, dọn vệ sinh sân trường - Thuê 02 quạt to để dãy đại biểu Cù Thị Mai Hương - Mua 113 cờ nhỏ cầm tay cho học sinh lớp 6, 113 đôi đũa tre GVCN khối - Chuẩn bị 01 bó hoa cho đại diện hs đầu cấp tặng BGH GVCN các lớp - Tham mưu Phụ huynh mua lẵng hoa chúc mừng 15 ngày 3/9 báo cáo tiến độ Cắt 03 băng rôn cụ thể sau: - Hưởng -Kiểm tra ô ứng ngày kho, toàn dân Báo cáo đưa trẻ tới Hiệu trưởng trường trước ngày (Treo cổng 26/8 trường) - Nhiệt - Xong liệt chào trước 03/9 mừng năm học mới 2017 2018 (Treo sảnh trái) - Quyết tâm thực hiện thắng lợi đổi mới, bản, toàn diện giáo dục và đào tạo (treo phía phải sảnh) Nhóm Giấy mời Cù Thị Thu Hương - Viết giấy mời - Ngày 29/8 Đặng Thị Hòa - Gửi giấy mời - Phát giấy mời - Lấy danh sách từ BGH - Đối với ngày 30, 31/8 Nhóm Lễ Tân: Phía trái Phạm Huyền Thanh Nguyễn Thị Tâm Phía phải Nguyễn Thị Hạnh Cù Thị Mai Hương - Đón tiếp khách mời Ngày 5/9 - Chuẩn bị trà, cốc, ly - Tiếp nước - Nâng hoa cho đại biểu tặng và để vào vị trí dưới maket - Chuẩn bị quà để Lãnh đạo trao tặng cho học sinh phụ huynh đưa giấy mời cho GVCN Đến trước kiểm tra chè, nước sôi, chén, cốc (tiếp tại phòng Hiệu trưởng chè, dự Lễ tiếp nước lọc) Nhóm Quản lý học sinh: Nguyễn Thị Anh Vân Nguyễn Viết Thắng Nguyễn Cao Ky Các giáo viên chủ nhiệm tự quản học sinh lớp - Cho học sinh khối 7, 8, đứng Các buổi tập nghiêm túc tại sân theo sơ đồ Khối ở giữa lớp 7, và khối Kiểm tra công tác điều kiện tổng duyệt (ngày 04/09/2017) -14 giờ: Toàn thể cán giáo viên có mặt tại Văn phịng để kiểm tra cơng tác chuẩn bị GVCN nhắc học sinh có mặt đầy đủ để tổng duyệt - 15 giờ 30: Tổng duyệt III TIẾN HÀNH LỄ KHAI GIẢNG: Thời gian: 30 phút, thứ hai, ngày 05/09/2017 Lưu ý: - Đúng giờ 30 phút các đồng chí giáo viên phân cơng có mặt để hồn thiện nhiệm vụ giao (đặc biệt nhóm nhóm 5) - Lúc giờ 45 phút: toàn thể CB-GV-NV có mặt - Lễ tân mời khách lên phịng Hiệu trưởng, đờng chí Nguyễn Thị Hờng tiếp khách với Hiệu trưởng, chủ động nắm bắt tình hình dưới sân, ởn định và tới làm việc cử người lên mời đại biểu xuống dự * Dự kiến kết thúc buổi lễ: lúc IV MỘT SỐ QUY ĐỊNH 1.Trang phục (đề nghị nghiêm túc thực phần lễ phục) Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường nữ: mặc áo dài, nam: áo trắng sơ vin, mang giày, thắt cà vạt (nghiêm túc nội dung thắt cà vạt) Đối với học sinh: áo đồng phục, quần tối màu, giầy hoặc dép có quai 100% cán giáo viên, học sinh vỗ tay giới thiệu đại biểu và bài phát biểu kết thúc V DỰ KIẾN TÌNH HUỐNG Nếu trời mưa to khơng tiến hành ngoài trời Lễ khai giảng tiến hành nhà thi đấu Tiến trình cắt diễu hành, lớp cử 20 học sinh đến dự Các học sinh lại lên lớp giữ trật tự Các đờng chí giáo viên nam khẩn trương di chuyển phông, maket, bàn ghế đại biểu vào nhà thi đấu (Nhóm quản lý học sinh chia người quản lý học sinh lớp học) IV CÔNG TÁC PHỐI HỢP - Đề nghị công an xã phối hợp với nhà trường công tác đảm bảo an toàn giao thông ngày khai giảng 05/9/2017 (không cho học sinh, phụ huynh để xe máy trước cổng trường) Trên là kế hoạch khai giảng năm học 2017– 2018 trường THCS Vạn Ninh Đề nghị các phận, giáo viên phân công cụ thể hoá nhiệm vụ giao, tâm thực hiện tốt để buổi lễ thành công tốt đẹp Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT (Bc) - UBND xã Vạn Ninh (Bc) - Cán bộ, giáo viên (Thực hiện) - Lưu HIỆU TRƯỞNG ... phía dãy nhà cấp 4 - Hoàn thiện các chứng từ chi sau khai giảng - Trang trí khánh tiết lễ Khai giảng: dán chữ, căng phông LỄ KHAI GIẢNG Năm học 2017-2018 Vạn Ninh, ngày 05/9/2017 -... nhà trường công tác đảm bảo an toàn giao thông ngày khai giảng 05/9/2017 (không cho học sinh, phụ huynh để xe máy trước cổng trường) Trên là kế hoạch khai giảng năm học 2017– 2018... Hiệu trưởng) - Phụ trách đội nghi thức tiến hành các hoạt động lễ Khai giảng (lưu ý: rèn đội trống đánh lễ khai giảng) - Kiểm tra trang phục đội danh dự, lập danh sách đội cầm