Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng số 2 hà nội 60

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT THỰC TẾ I.1 Giới thiệu đề tài I.1.1.Tên đề tài I.1.2.Mục tiêu đề tài I.1.3 Phát biểu toán I.1.4 Phương pháp nghiên cứu: I.1.5 Lựa chọn ngôn ngữ phát triển I.2 Giới thiệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội I.2.1 Giới thiệu chung công ty I.2.2 Sơ đồ tổ chức đại lý công ty I.2.3 Ban giám đốc: I.2.4 Phó giám đốc I.2.5 Bộ phận bán hàng: I.2.6 Bộ phận kinh doanh I.2.7 Bộ phận quản lý kho: I.2.8 Bộ phận kế toán 10 I.2.9 Khái quát kế toán tiêu thụ sản phẩm, thu nhập kết kinh doanh 11 I.2.10 Q trình mua bán hàng hố xác định kết kinh doanh 13 I.2.11 Quá trình phân phối lợi nhuận 13 I.3 Xác định yêu cầu nghiệp vụ công ty 15 I.3.1 Xác định yêu cầu nhân viên nhập vật tư 15 I.3.2 Xác định yêu cầu nhân viên xuất vật tư 16 I.3.3 Xác định yêu cầu nhân viên quản lý kho 16 I.3.4 Xác định yêu cầu người quản trị I.4 Một số mẫu biểu 16 17 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 19 II.1 Xác định liệu đầu vào đầu ra.19 II.1.1 Các liệu đầu vào 19 II.1.2 Các liệu đầu 19 II.2 Biểu đồ phân cấp chức II.2.1 Biểu đồ 20 20 II.2.2.Đặc tả chức năng20 II.2.2.1 Chức quản trị hệ thống 20 Cập nhập danh mục hệ thống 21 II.2.2.2 Chức Lập hóa đơn 21 II.2.2.3 Chức báo cáo thống kê II.2 Biểu đồ luồng liệu 22 23 II.2.1 Ký hiệu 23 II.2.2 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh II.2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 24 25 II.2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 26 II.2.4.1 Chức quản trị hệ thống II.2.4.2 Chức lập hóa đơn 27 II.2.4.3 Chức báo cáo thống kê 28 26 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 29 III.1 Lý thuyết thiết kế CSDL 29 III.2 Xác định thực thể thuộc tính 30 III.3 Phân tích thực thể31 III.4 Mơ hình thực thể E-R 33 III.5 Thiết kế chi tiết bảng liệu mơ hình quan hệ Ketnooi.com kết nối công dân điện tử 33 III.5.1 Bảng người dùng 33 III.5.2 Bảng PhanQuyen 34 III.5.3 Bảng VatTu 34 III.5.4 Bảng NhomVatTu 34 III.5.5 Bảng KhachHang 34 III.5.6 Bảng NhomKhachHang III.5.7 Bảng PhieuNhap 35 III.5.8 Bảng PhieuXuat 35 III.5.9 Bảng ChiTietNhap 36 35 III.5.10 Bảng ChiTietXuat 36 III5.11 Bảng TonKho 36 CHƯƠNG IV: MÔI TRƯỜNG CÀI ĐẶT VÀ THIẾT KẾ GIAO DIỆN 37 IV.1 Công cụ sử dụng toán 37 IV.1.1 Sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL 2005 Express IV.1.2 Ngôn ngữ sử dụng C# 41 IV.1.3 Báo cáo sử dụng Crystal Report 43 IV.2 Thiết kế giao diện hướng dẫn sử dụng Ketnooi.com kết nối công dân điện tử 44 37 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, mà nghành công nghệ thông tin ngày phát triển với nhu cầu thơng tin cho cán quản lý trở nên vơ khó khăn phức tạp Họ đòi hỏi mức độ chi tiết báo cáo nhanh hơn, xác Điều khó khăn, trở ngại lớn cho đơn vị trì biện pháp lưu trữ, thống kê báo cáo theo phương pháp thủ công Trong lĩnh vực : quản lý kế toán, tài chính, quản lý lương, quản lý bán hàng, quản lý nhân ln địi hỏi báo cáo với mức độ chi tiết, xác cập nhật thường xun Vì thế, hoạt động giải pháp tối ưu sử dụng phần mềm tin học, ứng dụng thông tin vào quản lý liệu Hiện nay, công tác quản lý bán hàng công ty áp dụng cấp độ lưu trữ xử lý thơng tin cách đơn Chính vậy, việc áp dụng tin học vào công tác quản lý bán hàng vấn đề vô quan trọng cần thiết liên quan đến phát triển cơng ty Vì em chọn đề tài "Xây dựng thiết kế toán Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp với mục đích giúp cho việc quản lý bán hàng cơng ty cách có khoa học đạt hiệu cao trình hoạt động kinh doanh Nội dung báo cáo gồm chương: - Chương I: Khảo sát thực tế Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống Chương III: Phân tích thiết kế sở liệu Chương IV: Môi trường cài đặt thiết kế giao diện Bản chuyên đề hoàn thành, cố gắng thân, em nhận giúp đỡ thầy cô khoa CNTT Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặc biệt bảo tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Tống Thị Minh Ngọc - khoa CNTT Trường Đại học Kinh tế Quốc dân giúp đỡ em để em hoàn thành chuyên đề thực tập Được thực thời gian ngắn, cố gắng hoàn thành với tất nỗ lực khả thân không tránh khỏi thiếu xót Kính mong cảm thơng đóng góp vơ q báu thầy nhằm tạo tiền đề cho việc phát triển đề tài tương lai Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Tống Thị Minh Ngọc thầy cô giảng dạy khoa CNTT tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Thảo CHƯƠNG I: KHẢO SÁT THỰC TẾ I.1 Giới thiệu đề tài I.1.1.Tên đề tài “Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội" I.1.2.Mục tiêu đề tài  Thống tin học hóa quy trình hoạt động tác nghiệp, hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thơng tin, mang đến cho người sử dụng hầu hết tiện ích mạng máy tính, Internet với cách tiếp cận tự nhiên giúp giải công việc quan, nâng cao chất lượng hiệu công tác điều hành lãnh đạo quan, hoạt động tác nghiệp cán chuyên viên quan  Xây dựng hệ thống kho tài liệu điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, cung cấp thông tin văn hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu lãnh đạo, cán quản lý cán chun mơn nhanh chóng, xác, đầy đủ kịp thời  Nâng cao trình độ ứng dụng sử dụng công cụ CNTT, tạo tác phong làm việc đại, hiệu môi trường mạng sử dụng thông tin điện tử, tạo thay đổi tích cực quy trình xử lý thơng tin, xử lý công việc lãnh đạo, cán chuyên viên quan, góp phần thực cải cách hành  Cung cấp cho người dùng khả làm việc từ xa, xoá bỏ khoảng cách địa lý: Chỉ cần kết nối Internet người dùng tham gia vào hệ thống làm việc quan cho dù họ cơng tác nước ngồi  Hệ thống sau hồn thành phải đáp ứng yêu cầu sau: Dễ sử dụng, giao diện thân thiện, độ bảo mật cao, hệ thống chạy mạng Lan mạng Internet, tốc độ truy cập nhanh với độ rủi ro lỗi nhất, có phân quyền quản trị truy cập rõ ràng xác, có chế lưu backup liệu để đảm bảo an toàn cho liệu có có khơng may xảy ra, hệ thống phải hệ thống mở cải tiến, nâng cấp,… I.1.3 Phát biểu toán Với đặc điểm nghiệp vụ, yêu cầu đưa ra, toán “Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội” phát biểu sau: Nghiên cứu xây dựng triển khai hệ thống thơng tin thống tin học hóa quy trình hoạt động tác nghiệp, hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thơng tin mạng máy tính, nhằm giải công việc quan, nâng cao chất lượng hiệu công tác điều hành lãnh đạo quan, hoạt động tác nghiệp lãnh đạo nhân viên quan Như vậy, để mang lại hiệu thuận tiện việc tin học hoá quản lý cần thiết kế xây dựng phân chia thành module riêng cho đối tượng phân theo khối chức Việc phân chia đảm bảo cho việc tìm kiếm thông tin liên quan sẵn sàng đáp ứng yêu cầu cần thiết I.1.4 Phương pháp nghiên cứu: + Nghiên cứu quy trình liên quan đến nhóm cơng việc chính, đánh giá hệ thống tin học hóa liên quan Bước nhằm xác định rõ tiến trình giải cơng việc thực tế hiểu rõ ưu nhược điểm quy trình thủ cơng để thiết kế hệ thống + Thu thập số liệu thống kê giải công việc, đánh giá khối lượng công việc phải giải thực tế để xác định quy mơ cụ thể hệ thống + Phân tích yêu cầu quản lý, xác định rõ yêu cầu loại công việc cần đưa vào chương trình, làm sở cho việc đáp ứng yêu cầu người dùng + Tổng hợp yêu cầu, thơng tin khảo sát thực tế, phân tích thiết kế hệ thống, phân luồng liệu, nhằm tránh tranh chấp liệu tiết kiệm tài nguyên nhớ đảm bảo tốc độ cập nhật khai thác liệu + Nghiên cứu công nghệ phù hợp với môi trường CNTT tại, xác định công nghệ tiên tiến áp dụng để phát triển chương trình Những cơng nghệ phải đảm bảo hoạt động tốt mơi trường tại, có khả tạo sản phẩm thân thiện với người sử dụng + Thử nghiệm chương trình mẫu, hồn chỉnh cài đặt thành hệ thống thông tin + Tổng kết, báo cáo kết thực đề tài I.1.5 Lựa chọn ngôn ngữ phát triển Xây dựng dự án sử dụng C# hệ quản trị CSDL SQL Server I.2 Giới thiệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội I.2.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội Địa chỉ: Số 3/65 Phúc Xá- Ba Đình- Hà Nội Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội công ty chuyên kinh doanh nhập cung cấp hàng vật liệu xây dựng cho cửa hàng đại lý Hệ thống bán hàng công ty: Công ty có hệ thống cửa hàng bán lẻ đại lý, đại lý thuộc quản lý cơng ty Các đại lý có nhiệm vụ bán hàng giới thiệu sản phẩm cho công ty, có báo cáo định kỳ lên tổng cơng ty theo tháng I.2.2 Sơ đồ tổ chức đại lý cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Bộ Phận Bán Hàng Bộ Phận Kinh Doanh Bộ Phận Tài Chính Bộ Phận Liên Quan Khác Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội có hệ thống đại lý bán lẻ, đại lý có phận riêng biệt có hỗ trợ chặt chẽ lẫn bao gồm là: Ban giám đốc, phó giám đốc phận quyền là: Bộ phận bán hàng, phận kinh doanh, phận tài phận liên quan khác I.2.3 Ban giám đốc: Ban giám đốc người đứng đầu cơng ty có quyền hành cao nhất, người đại diện công ty trước pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Quản lý hoạt động đơn vị kinh doanh đưa chiến lược kinh doanh phương hướng hoạt động kinh doanh - Đưa giá bán cho mặt hàng thay đổi giá, mặt hàng thường xuyên thay đổi giá nên ban giám đốc phải thường xuyên cập nhập thông tin từ hệ thống phận khác để đưa thay đổi giá cho phù hợp với thị trường chiến lược kinh doanh I.2.4 Phó giám đốc Phụ trách cơng tác điều hồ hoạt động công ty hoạt động nhập tiêu thụ sản phẩm, đời sống tinh thần cho toàn bộ phận nhân viên công ty I.2.5 Bộ phận bán hàng: Các loại nguyên vật liệu trưng bày cửa hàng khách hàng xem, tham khảo chọn loại cho phù hợp - Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn giới thiệu thông tin mặt hàng khách hàng cần, khách hàng chọn xong mặt hàng cần mua nhân viên bán hàng lập hoá đơn bán hàng gồm thông tin mã hàng, tên hàng, số lượng, thành tiền, đơn giá - Nhân viên bán hàng phải tìm kiếm thơng tin hệ thống để đảm bảo: lượng hàng bán khơng lớn lượng hàng có cửa hàng Hàng sau nhập vào nhân viên nhập vào kho hàng bán để theo dõi tình hình nhập bán hàng thực tế cửa hàng - Khách hàng cung cấp thông tin với phận bán hàng để phận bán hàng lưu vào sở liệu để hệ thống thống kê mặt hàng quen thuộc khách hàng đặt hàng cho cơng ty qua thơng tin khách hàng đó.Cuối ngày nhân viên bán hàng có nhiệm vụ thống kê loại mặt hàng bán, thông tin thống kê đầy đủ để cung cấp cho người quản lý để người quản lý đưa chiến lược kinh doanh tới cho cửa hàng - Trường hợp khách hàng có yêu cầu đặt mua hàng với số lượng lớn giảm phần trăm theo mức quy định công ty - Đối với nhân viên bán hàng: Theo dõi hàng hoá kho để cần thiết thơng báo thơng tin với phận khác để xử lý Nhân viên ... xây dựng số Hà Nội Địa chỉ: Số 3/65 Phúc Xá- Ba Đình- Hà Nội Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội công ty chuyên kinh doanh nhập cung cấp hàng vật liệu xây dựng cho cửa hàng đại lý. .. triển Xây dựng dự án sử dụng C# hệ quản trị CSDL SQL Server I .2 Giới thiệu Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng số Hà Nội I .2. 1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư. .. tác quản lý bán hàng vấn đề vô quan trọng cần thiết liên quan đến phát triển cơng ty Vì em chọn đề tài "Xây dựng thiết kế toán Quản lý bán hàng vật liệu xây dựng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây