Hướngdẫn kế toánchiếtkhấuthươngmại
Chiết khấuthươngmại là một loại chiếtkhấu mà nhiều doanh nghiệp dùng để thu hút
khách hàng, việc kếtoán khoản chiếtkhấuthươngmại trên thực tế như thế nào là một
vấn đề mà nhiều giảng viên, học viên ngành kếtoán doanh nghiệpvà các nhân viên kế
toán rất quan tâm. Do vậy bài viết sẽ đề cập cụ thể thực tế về kếtoán khoản chiếtkhấu
thương mại để giúp người học, các giảng viên và các nhân viên kếtoán tiếp cận một
phần hành kế toán.
1. Khái niệm chiếtkhấuthươngmại
Theo chuẩn mực kếtoán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban
hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính), thì: Chiếtkhấuthươngmại là khoản chiếtkhấu mà doanh
nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
2. Kếtoánchiếtkhấuthươngmại
2.1. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản chiếtkhấuthươngmạikếtoán sử dụng Tài
khoản 521- Chiếtkhấuthương mại: Tài khoản 521 dùng đểphản ánh khoản chiếtkhấu
thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc thanh toán cho người mua hàng do họ đã
mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiếtkhấuthươngmại đã ghi
trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
2.2. Kếtoán khoản chiếtkhấuthương mại:
Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiếtkhấuthươngmại người mua được
hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiếtkhấuthươngmại của doanh
nghiệp đã quy định.
Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng
chiết khấu thì khoản chiếtkhấuthươngmại này được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa
đơn (GTGT)” hoặc “Hoá đơn bán hàng” lần cuối cùng. Trên hoá đơn thể hiện rõ dòng ghi
Chiết khấuthươngmại mà khách hàng được hưởng.
Tại Điểm 5.5 Mục IV Phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) của Bộ Tài
chính hướngdẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) của Chính phủ
hướng dẫn: “Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ
thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá của hàng hóa đã bán được tính điều
chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên
hóa đơn phải ghi rõ số hóa đơn và số tiền được giảm giá”.
Lần mua cuối cùng được xác định dựa trên hợp đồng kinh tế giữa các bên. Do đó, trường
hợp công ty và các đại lý ký kết hợp đồng kinh tế, trong đó xác định ngày 31/12 hàng
năm là ngày xác định công nợ và thực hiện chiếtkhấu thì ngày 31/12 được coi là lần mua
cuối cùng để thực hiện việc điều chỉnh giảm giá. Nếu công ty và các đại lý không xác
định lần mua cuối cùng trong hợp đồng kinh tế thì thực hiện chiếtkhấu sản lượng trên
hóa đơn theo hướngdẫntại Công văn số 1884/TCT-PCCS (22/6/2004).
* Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ:
- Căn cứ vào hoá đơn GTGT , kếtoán phản ánh số chiếtkhấuthươngmại
Nợ TK 521- Chiếtkhấuthươngmại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311)
Có TK 131- Phải thu của khách hàng
- Căn cứ váo hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng , kếtoán phản ánh
doanh thu bán hàng
Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311)
Ví dụ: Tại công ty LD dinh dưỡng Quốc tế có Hóa đơn GTGT số 0014658 xuất tháng 5
cho công ty T&T (hình thức thanh toán chuyển khoản sau)ghi:
Sản phẩm Super 50 : 1.000 kg * 10.000 = 10.000.000 đ
Sản phẩm Under 30 : 2.000 kg * 7.500 = 15.000.000 đ
Chiết khấuthươngmại tháng 4: 10 kg sản phẩm Super 50 và 20 kg sản phẩm Under 30
tương đương: 100.000 đ + 150.000 đ = 250.000 đ
Thành tiền: 10.000.000 + 15.000.000 – 250.000 = 24.750.000 đ
Thuế GTGT 10%: 2.475.000 đ
Tổng cộng: 27.225.000 đ
Công ty LD dinh dưỡng Quốc tế, căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0014658, ghi sổ kếtoán
theo các bút toán:
- Phản ánh số chiếtkhấuthươngmại thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 521 – 250.000đ
Nợ TK 3331 – 25.000đ
Có TK 131 – 275.000đ
- Phản ảnh doanh thu
Nợ TK 131 – 27.500.000đ
Có TK 511 – 25.000.000đ
Có TK 3331 – 2.500.000đ
Công ty T&T căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0014658(Liên 2- Giao cho khách
hàng), ghi sổ kếtoán theo bút toán:
Nợ TK 156 – 24.750.000đ
Nợ TK 133 – 2.475.000đ
Có TK 331- 27.225.000đ
* Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trực tiếp:
- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kếtoán phản ánh số chiếtkhấuthươngmại
Nợ TK 521- Chiếtkhấuthươngmại
Có TK 131- Phải thu của khách hàng
- Căn cứ váo hoá đơn bán hàng, kếtoán phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 131- Phải thu của khách hàng
Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiếtkhấuthươngmại
người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì
phải chi tiền chiếtkhấuthươngmại cho người mua. Khoản chiếtkhấuthươngmại trong
các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 521.
Khi thanh tóan tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiếtkhấuthương
mại, lập phiếu chi tiền theo đúng quy định cho khách hàng. Căn cứ váo hoá đơn
GTGT(Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) hoặc hoá đơn bán
hàng(Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trự tiếp), phiếu chi, giấy báo Nợ
của Ngân hàng, kếtoán bên bán ghi sổ theo bút toán:
Nợ TK 521
Nợ TK 3331(Nếu có)
Có TK 111,112
Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởngchiếtkhấuthương mại, giá
bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá(đã trừ chiếtkhấuthương mại) thì khoản
chiết khấuthươngmại này không được hạch toán vào TK 521. Doanh thu bán hàng phản
ánh theo giá đã trừ chiếtkhấuthương mại.
Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính hướng
dẫn kếtoán thực hiện 04 chuẩn mực kếtoán ban hành kèm theo Quyết định số
149/2001/QĐ-BTC ngày 01/12/2001 của Bộ tài chính hướng dẫn: trường hợp người mua
hàng với khối lượng lớn được hưởngchiếtkhấuthương mại, giá bán phản ánh trên hoá
đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiếtkhấuthương mại) thì khoản chiếtkhấuthươngmại
này không được hạch toán vào tài khoản 521.
Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã khấu trừ chiếtkhấuthương mại. Công ty có thể
xuất hoá đơn theo giá đã giảm, việc xuất hoá đơn chiếtkhấuthươngmại thực hiện theo
quy định tại điểm 5.5, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003
của Bộ tài chính: “Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi trên hóa đơn thì trên hóa đơn phải
ghi rõ: tỷ lệ % hoặc mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán đã giảm giá),
thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Nếu việc giảm giá áp dụng căn cứ vào
số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức nhất định thì số tiền giảm giá
của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần
mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau. Trên hoá đơn phải ghi rõ số hóa đơn và số tiền được
giảm giá”. Và ghi sổ theo các bút toán
Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 156
Phản ánh doanh thu (không hạch toán qua 521):
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 511
Có TK 3331(Nếu có)
Bên bán phải theo dõi chi tiết chiếtkhấuthươngmại đã thực hiện cho từng khách hàng và
từng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ.
Theo các trường hợp trên, bên mua sẽ hạch toán:
* Nếu bên mua phân bổ được vào giá trị hàng hóa mua vào:
Nợ TK 156-giá trị từng mặt hàng đã giảm theo tỷ lệ chiếtkhấu
Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (Đối với doanh nghiệp nộp VAT
theo phương pháp khấu trừ)
Có TK 331-Giá trị đã giảm theo chiết khấu.
* Nếu không thể phân bổ giá trị chiếtkhấuthươngmại do hàng hoá đã xuất kho hết….thì
có thể phản ánh số chiết khấuthươngmại được hưởng theo bút toán
Nợ TK 331,111,112
Có TK 152,153,156
- Trường hợp giá trị hàng hóa trên hóa đơn bán hàng nhỏ hơn khoản chiếtkhấuthương
mại thì được điều chỉnh giảm ở hóa đơn mua hàng lần tiếp sau.
- Các trường hơp chiếtkhấuthươngmại nhưng không thể hiện trên hóa đơn bán hàng thì
không được coi là chiếtkhấuthương mại; các bên lập chứng từ thu chi tiền để hạch toán
kế toán và xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định.
- Trong kỳ chiếtkhấuthươngmại phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ TK
521”Chiết khấuthương mại”. Cuối kỳ, khoản chiếtkhấuthươngmại được kết chuyển
toàn bộ sang TK 511”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Để xác định doanh thu
thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực hiện trong kỳ báo cáo. Kế
toán ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 – Chiếtkhấuthươngmại
Tài liệu tham khảo:
1.Chế độ kếtoán doanh nghiệp, Bộ Tài Chính, Nhà xuất bản tài chính, 2006
2.Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định
số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
3.Thông tư số 120/2003/TT-BTC (12/12/2003) của Bộ Tài chính hướngdẫn thi hành
Nghị định số 158/2003/NĐ-CP (10/12/2003) của Chính phủ
4.Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính
Ths. Lê Thuý Hằng (Giảng viên khoa Kinh tế - QTKD Đại học Hà Tĩnh)
. toán chiết khấu thương mại
2.1. Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng Tài
khoản 521- Chiết khấu thương mại: Tài. Hướng dẫn kế toán chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là một loại chiết khấu mà nhiều doanh nghiệp dùng để thu hút
khách hàng, việc kế toán