Tài liệu QUI TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TOÁN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG docx

Công ty QUY TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TÓAN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07 ẤN BẢN : 01 NGÀY : 20-08-2004 TRANG :1/1 TRÁCH NHIỆM TIẾN TRÌNH DIỄN GIẢI NV.tuyển dụng Tiếp nhận hóa đơn tuyển dụng từ các công ty cung cấp nguồn nhân lực (head hunter, TT.giới thiệu việc làm,…) PP.phụ trách pháp chế Xem xét hợp đồng tuyển dụng về mức phí thanh toán và điều khoản thanh toán (thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, thời gian bảo hành ứng viên,…) Gíam đốc Nhân sự Giám đốc Nhân sự xem xét, ký hợp đồng Tổ tuyển dụng, Đối tác Thực hiện theo các điều khỏan qui định trong hợp đồng. NV.tuyển dụng Sau khi Ứng viên đã đựơc tuyển dụng, yêu cầu nhà cung cấp xuất hoá đơn tài chánh về chi phí tuyển dụng mà Công ty phải thanh toán. NV.tuyển dụng Khi nhận được hóa đơn của đối tác, làm phiếu đề xuất thanh toán về chi phí tuyển dụng phải trả cho nhà cung cấp (theo số tiền ghi trong hóa đơn). PP.phụ trách tuyển dụng Đối chiếu giữa hợp đồng; hoá đơn, đề xuất thanh toán đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi trình Giám đốc Nhân sự xem xét. Gíam đốc Nhân sự Xem và ký vào phiếu đề xuất thanh toán (cột dành cho P.Nhân sự) NV Tuyển dụng PP Tế toán Sau khi nhận Phiếu đề nghị thanh toán từ NV.tuyển dụng, PP. Kế toán (Chị Oanh) ký xác nhận vào Phiếu đề nghị thanh toán. Ban Tổng Giám đốc Ban TGĐ ký duyệt Phiếu đề nghị thanh toán (do Giám đốc Nhân sự trình). NV. tuyển dụng NV.kế toán Chuyển Phiếu đề nghị thanh toán cho P.Ktoán. Nhân viên Kế toán phụ trách lập phiếu chi về chi phí cần thanh toán Xem xét hợp đồng Tiếp nhận hợp đồng tuyển dụng Yêu cầu hoá đơn tài chánh Ký duyệt HĐTD Đề xuất thanh toán Kiểm tra Ký duyệt của P.NS Xác nhận của P.Kế tóan Lập phiếu chi Thực hiện hợp đồng Ký duyệt Công ty QUY TRÌNH CÔNG VIỆC THANH TÓAN CHI PHÍ TUYỂN DỤNG MÃ HIỆU : HD.NS.TD.07 ẤN BẢN : 01 NGÀY : 20-08-2004 TRANG :1/1 NV.tuyển dụng Liên hệ nhà cung cấp lên nhận trực tiếp hoặc yêu cầu Phòng Kế toán chuyển qua tài khoản của Nhà cung cấp. NV.tuyển dụng Cập nhật thông tin vào sổ theo dõi tình hình cung ứng lao động. NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI KIỂM TRA NGƯỜI PHÊ DUYỆT Thanh tóan phí Cập nhật hồ sơ . đơn tài chánh về chi phí tuyển dụng mà Công ty phải thanh toán. NV .tuyển dụng Khi nhận được hóa đơn của đối tác, làm phiếu đề xuất thanh toán về chi phí. pháp chế Xem xét hợp đồng tuyển dụng về mức phí thanh toán và điều khoản thanh toán (thời gian thanh toán, phương thức thanh toán, thời gian bảo hành