Dù ở bất cứ giai đoạn nào, tiền lương luôn là một trong những vấn đề được xã hội quan tâm nhất. Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong trong mỗi tổ chức. Ngoài tiền lương, mỗi đơn vị đều có các khoản phụ cấp cho nhân viên. Điều này không những làm tăng thu nhập cho người lao động mà còn đáp ứng được cả nhu cầu về tinh thần, là nguồn động viên giúp người lao động hăng say và nhiệt tình hơn trong công việc được giao.Vì vậy, trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của tổ chức. Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế.Huyện Sốp Cộp – tỉnh Sơn La là một huyện biên giới mới thành lập, kinh tế còn nhiều khó khăn, là 1 trong 62 huyện nghèo trên toàn quốc. Do đó, chế độ tiền lương của cán bộ, công chức huyện nhận được nhiều chính sách ưu tiên của Đảng và Nhà nước. Ngoài tiền lương cơ bản, công chức huyện còn được hưởng nhiều chế độ phụ cấp như: phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp thu hút, phụ cấp lâu năm,… Tuy nhiên, điều này cũng mang lại một số khó khăn cho công tác kế toán tiền lương và các khoản theo lương tại một số đơn vị trên địa bàn huyện.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiền lương nói chung, và vấn đề tiền lương tại địa phương mình nói riêng, cùng với sự giúp đỡ của Thạc sĩ Trần Thị Phương Thảo và các anh, chị phòng Tài chính – Kế hoạch, đặc biệt là chú Trường phòng Vũ Văn Quân và chị Kế toán trưởng Hoàng Thị Sinh em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình.Mục tiêu của đề tài là vận dụng những kiến thức đã học về hạch toán tiền lương và các khoản theo lương trong bộ môn “Kế toán công” vào thực tiễn công tác kế toán lương tại đơn vị, từ đó rút ra những đánh giá, nhận xét và đề xuất những giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Sốp Cộp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP, TỈNH SƠN LA Sinh viên thực hiện: Lớp: Chuyên ngành: Niên khoá: Giảng viên hướng dẫn Cầm Bình Như KH13 Quản lý Tài cơng Quản lý Tài cơng 2012 -2016 Th.s Trần Thị Phương Thảo Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TỐN ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Đơn vị hành nghiệp Hoạt động tài đơn vị hành nghiệp Khái niệm nhiệm vụ kế tốn đơn vị hành nghiệp II NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm chất tiền lương Ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức trả lương Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp III KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nội dung nguyên tắc kế toán lương khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Phương pháp kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP, TỈNH SƠN LA I TỔNG QT VỀ PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP Quá trình hình thành phát triển Vị trí chức Bộ máy tổ chức 2 II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP Bộ máy kế tốn Hình thức kế tốn Nội dung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Cách tính lương 3.2 Chứng từ sử dụng 3.3 Hạch toán 3.4 Sổ sách Báo cáo tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP I NHẬN XÉT CHUNG Ưu điểm cơng tác kế tốn lương đơn vị Những hạn chế, tồn cơng tác kế tốn lương đơn vị II Ý KIẾN ĐỀ XUẤT KẾT LUẬN Phụ lục Quyết định số 1108/QĐ-UBND UBND huyện Sốp Cộp việc nâng phụ cấp vượt khung công chức lãnh đạo Quyết định số 33/QĐ-UBND UBND huyện Sốp Cộp việc nâng bậc lương trước thời hạn công chức Quyết định số 2135/QĐ-UBND UBND huyện Sốp Cộp việc giao nhiệm vụ cán thực công tác báo giá thị trường hàng hoá, dịch vụ nước, giá hang hoá nhập huyện Sốp Cộp Bảng chấm công tháng 12 năm 2015 Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2015 Giấy rút dự toán 3 Hợp đồng thử việc Báo cáo tài Tài liệu tham khảo 4 LỜI MỞ ĐẦU Dù giai đoạn nào, tiền lương vấn đề xã hội quan tâm Tiền lương yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương trong tổ chức Ngồi tiền lương, đơn vị có khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng nhu cầu tinh thần, nguồn động viên giúp người lao động hăng say nhiệt tình cơng việc giao Vì vậy, trả lương cách cơng xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối tổ chức Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế Huyện Sốp Cộp – tỉnh Sơn La huyện biên giới thành lập, kinh tế cịn nhiều khó khăn, 62 huyện nghèo tồn quốc Do đó, chế độ tiền lương cán bộ, công chức huyện nhận nhiều sách ưu tiên Đảng Nhà nước Ngồi tiền lương bản, cơng chức huyện hưởng nhiều chế độ phụ cấp như: phụ cấp khu vực, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp thu hút, phụ cấp lâu năm,… Tuy nhiên, điều mang lại số khó khăn cho cơng tác kế toán tiền lương khoản theo lương số đơn vị địa bàn huyện Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương nói chung, vấn đề tiền lương địa phương nói riêng, với giúp đỡ Thạc sĩ Trần Thị Phương Thảo anh, chị phịng Tài – Kế hoạch, đặc biệt Trường phòng Vũ Văn Qn chị Kế tốn trưởng Hồng Thị Sinh em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp 5 Mục tiêu đề tài vận dụng kiến thức học hạch toán tiền lương khoản theo lương môn “Kế tốn cơng” vào thực tiễn cơng tác kế tốn lương đơn vị, từ rút đánh giá, nhận xét đề xuất giải pháp giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp Một lần em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thạc sĩ Trần Thị Phương Thảo anh, chị phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khố luận Do hạn chế thời gian khả vốn có thân nên khoá luận em hẳn cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy, để khố luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 6 Danh mục từ viết tắt Từ viết tắt HCSN BHYT BHXH BHTN KPCĐ CBCC CC,VC NSNN Diễn giải Hành nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán cơng chức Công chức, viên chức Ngân sách nhà nước CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP Đơn vị hành nghiệp 1.1 Khái niệm Đơn vị hành nghiệp đơn vị Nhà nước định thành lập nhằm thực chuyên môn định hay quản lý nhà nước hoạt động đó, hoạt động nguồn kinh phí nhà nước cấp, cấp cấp nguồn khác nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao giai đoạn định 1.2 Phân loại 1.2.1 Phân loại theo tính chất hoạt động Theo cách phân loại này, đơn vị HCSN bao gồm: Các quan quản lý nhà nước, đơn vị nghiệp tổ chức xã hội - Các quan Quản lý nhà nước bao gồm Cơ quan lập pháp, Cơ quan hành Nhà nước Cơ quan tư pháp + Ví dụ: Quốc Hội, Chính Phủ, Uỷ ban nhân dân cấp, phòng ban trực thuộc UBND cấp,… - Các đơn vị nghiệp phận cấu thành cấu tổ chức quan hành Nhà nước, có vai trị quan trọng việc cung cấp dịch vụ công cho xã hội như: giáo dục, y tế, văn hoá, thể thao… + Ví dụ: Học viện Hành Quốc gia trực thuộc Bộ Nội Vụ - Các tổ chức xã hội gồm tổ chức trị, tổ chức trị xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp,… + Ví dụ: Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Cơng đồn, Hội lien hiệp Phụ nữ… 1.1.2 Phân loại heo cấp dự toán 8 Các đơn vị HCSN tổ chức theo hệ thống dọc tương ứng với cấp ngân sách nhằm phù hợp với cơng tác chấp hành ngân sách Cụ thể đơn vị HCSN chia thành cấp: - Đơn vị dự toán cấp I: đơn vị trực tiếp nhận ngân sách năm cấp quyền tương ứng giao chịu trách nhiệm phân bổ dự toán ngân sách năm xuống cho đơn vị cấp dưới, quản lý điều hành ngân sách năm cấp cấp trực thuộc - Đơn vị dự toán cấp II: đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I, có nhiệm vụ nhận dự tốn ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự tốn cho đơn vị dự tốn cấp III, có trách nhiệm tổ chức điều hành quản lý kinh phí cấp đơn vị dự tốn cấp - Đơn vị dự toán cấp III: đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách (Đơn vị sử dụng ngân sách Nhà nước), đơn vị dự toán cấp I cấp II giao dự toán ngân sách Như vậy, đơn vị HCSN đa dạng, phạm vi rộng, chi cho hoạt động chủ yếu thực thông qua nguồn kinh phí nhà nước cấp phát Đặc điểm bật đơn vị HCSN là đơn vị hạch toán kinh tế, chức chủ yếu sản xuất kinh doanh mà hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước Hoạt động tài đơn vị hành nghiệp Không doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận, đơn vị HCSN hoạt động theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước Ngoài ra, tùy theo loại hình đặc thù đơn vị mà đơn vị có tổ chức thêm hoạt đồng khác nhằm tạo nguồn thu cho đơn vị Có thể thấy hoạt động tài đơn vị HCSN gồm hai mặt sau: - Theo dõi, quản lý, sử dụng kinh phí NSNN cấp để thực chức năng, nhiệm vụ giao - Tự huy động vốn tận dụng sở vật chất kỹ thuật,lao động sẵn có đơn vị để tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ 9 Khái niệm nhiệm vụ kế toán đơn vị hành nghiệp Kế tốn hành nghiệp công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý, kiểm sốt nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng; tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiểu chuẩn, định mức thu, chi quan đơn vị Kế tốn hành nghiệp có nhiệm vụ: - Thu nhập, phản ánh, xử lý tổng hợp thơng tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng kinh phí, sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị theo chuẩn mực chế độ kế toán - Thực kiểm tra, kiểm sốt tình hình thu, chi tài chính; tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị; tình hình chấp hành kỉ luật nộp, thu ngân sách nhà nước , kỷ luật toán chế độ khác; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài – kế tốn - Kiểm sốt tình hình phân phối cơng tác cho kế tốn cấp , tình hình chấp hành dự toán thu, dự toán chi toán kinh phí cho đơn vị cấp - Tổng hợp số liệu, lập gửi đầy đủ, hạn loại báo cáo tài choc quan quản lý cấp quan tài II NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niệm chất tiền lương 1.1 Khái niệm Tiền lương (tiền công) phần thù lao lao động biểu tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào thời gian khối lượng, chất lượng công việc họ hồn thành Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động 10 10 Số phát sinh tháng 27/12/2015 CTGS 27/12/2015 50 12 Tính lương + 66121 7.201.209 khoản đóng góp 31/12/2015 CTGS 31/12/2015 46 theo lương Rút DT CK 46121 tháng 12 Cộng số phát 10.402.309 10.402.309 sinh tháng 12 Số dư cuối 7.201.209 (3.200.600) tháng 12 - Sổ có: trang, đánh số trang từ đến trang - Ngày mở sổ: ……… Ngày…tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Thị Sinh Hoàng Thị Sinh Vũ Văn Quân Nhận xét: TK 3321 có số dư bên có âm Dư 3.200.600 – số BHXH trừ vào lương CBCC, hạch toán sai nên số tiền bị chuyển vào TK 3341 bút tốn tính khoản BHXH trừ vào lương - Sổ tài khoản 3322 ĐVCQ: UBND huyện Sốp Cộp Đơn vị: Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp Mẫu số: S02c-H (Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2015 Tài khoản cấp 1: 332 60 60 Tài khoản cấp 2: 3322 Chương: 618 Nguồn: Ngân sách huyện tự chủ Khoán: 463 Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu B A tháng C Diễn giải Số hiệu TK đối ứng E D Số dư đầu Số tiền Ghi Nợ Có tháng 12 Số phát sinh tháng 27/12/2015 CTGS 27/12/2015 50 12 Tính lương + 66121 1.200.000 khoản đóng góp 31/12/2015 CTGS 31/12/2015 46 theo lương Rút DT CK tháng 12 Cộng số phát 46121 1.800.100 1.800.100 1.200.000 sinh tháng 12 Số dư cuối (600.100) tháng 12 - Sổ có: trang, đánh số trang từ đến trang - Ngày mở sổ: ……… Ngày…tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Thị Sinh Hoàng Thị Sinh Vũ Văn Quân Nhận xét: Số dư cuối kì âm hạch tốn sai - Sổ tài khoản 3323 ĐVCQ: UBND huyện Sốp Cộp Mẫu số: S02c-H (Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC 61 61 F ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2015 Tài khoản cấp 1: 332 Tài khoản cấp 2: 3323 Chương: 618 Nguồn: Ngân sách huyện tự chủ Khoán: 463 Ngày,tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu B A tháng C Diễn giải Số hiệu TK đối D Số dư đầu ứng E Số tiền Ghi Nợ Có tháng 12 Số phát sinh tháng 27/12/2015 CTGS 27/12/2015 50 12 Tính lương + 66121 800.000 khoản đóng góp 31/12/2015 CTGS 46 31/12/2015 theo lương Rút DT CK tháng 12 Cộng số phát 46121 800.000 800.000 800.000 sinh tháng 12 Số dư cuối tháng 12 - Sổ có: trang, đánh số trang từ đến trang - Ngày mở sổ: ……… Ngày…tháng…năm… 62 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 62 F Hoàng Thị Sinh Hoàng Thị Sinh Vũ Văn Quân - Sổ tài khoản 3324 ĐVCQ: UBND huyện Sốp Cộp Đơn vị: Phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp Mẫu số: S02c-H (Ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Tháng 12 năm 2015 Tài khoản cấp 1: 332 Tài khoản cấp 2: 3323 Chương: 618 Nguồn: Ngân sách huyện tự chủ Khoán: 463 Ngày,tháng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu B tháng C Diễn giải Số hiệu TK đối D Số dư đầu ứng E Số tiền Ghi Nợ Có tháng 12 Số phát sinh tháng 27/12/2015 CTGS 12 27/12/2015 Tính lương + 50 66121 102.000 khoản đóng góp 31/12/2015 CTGS 46 31/12/2015 theo lương Rút DT CK tháng 12 Cộng số phát sinh tháng 12 Số dư cuối tháng 12 - Sổ có: trang, đánh số trang từ đến trang - Ngày mở sổ: ……… 63 63 46121 204.000 204.000 102.000 (102.000) F Ngày…tháng…năm… Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hoàng Thị Sinh Hoàng Thị Sinh Vũ Văn Quân Nhận xét: Số dư cuối kì âm hạch tốn sai Báo cáo tài (xem phụ lục 6) Kế tốn thực in báo cáo tài theo tháng để lưu đơn vị in báo cáo quý năm để nộp lên quan cấp quan tài Do lỗi hạch tốn sai dẫn đến sai sót sổ bảng cân đối tài khoản Các tài khoản 3321, 3322, 3324 có số dư cuối kì bên có âm TK 3341 có số dư cuối kì bên có – tức cịn số lương phải trả cho CBCC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP I NHẬN XÉT CHUNG Ưu điểm cơng tác kế tốn lương đơn vị Thứ nhất, máy tổ chức kế tốn - Bộ máy kế tốn phịng Tài – Kế hoạch tổ chức theo hình thức tập trung Hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc kiểm tra, đạo cơng tác kế tốn Chun mơn hoá cán bộ, giảm nhẹ biên chế Thứ hai, hình thức kế tốn - Đơn vị sử dụng hình thức kế tốn phần mềm máy tính Misa theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây phần mềm kế tốn thong dụng nay, mang lại cho người làm kế toán nhiều thuận lợi: 64 64 + Giao diện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu cách linh hoạt (nhiều hoá đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, chứng từ, biểu mẫu, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn + Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường + Khả bảo mật cao + Tiết kiệm thời gian chi phí cơng tác kế tốn Thứ 3, hình thức trả lương - Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức giúp cán kế tốn dễ tính tốn bảo đảm cho cơng chức khoản tiền thu nhập định thời gian làm việc Cán bộ, cơng chức n tâm làm việc tiền lương trả cố định không phụ thuộc vào kết công việc Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên cơng tác Thâm niên nhiều tiền lương cao Thứ 4, phương pháp hạch toán - Như trình bày phương pháp hạch tốn đơn vị Có thể thấy đơn vị hạch toán nghiệp vụ lương chi tiết, cụ thể Ví dụ hạch tốn bút tốn tính lương bao gồm: + Tính lương cơng chức + Tính lương nhân viên hợp đồng + Tính chi tiết phụ cấp hưởng: Phụ cấp chức vụ, thâm niên vượt khung, đặc biệt,… + Tính bảo hiểm trừ qua lương chi tiết: BXHH trừ qua lương, BHXH trừ qua PCCV, BHXH trừ qua PCVK, BHXH trừ qua lương nhân viên hợp đồng,… Những hạn chế, tồn công tác kế tốn lương đơn vị Thứ nhất, hình thức kế tốn -Hình thức kế tốn máy đem lại cho nhân viên kế toán nhiều thuận lợi, giúp tối giản cơng việc kế tốn, đặc biệt với cơng việc lập báo cáo quý, năm Tuy nhiên, điều bất cập kế tốn máy mang lại làm cho người làm kế toán trở nên lười, ỷ lại vào phần mềm Đến quay lại hạch toán tay, lập báo cáo phương pháp thủ công lại trở nên lung túng, không thành thạo 65 65 -Phần mềm tính tốn xác, nhiên nhập số liệu hạch toán sai, dẫn đến sổ kế tốn báo cáo tài q, năm sai Thứ hai, hình thức trả lương -Trả lương theo thời gian có số tồn sau: Chế độ trả lương mang tính bình qn, tiền lương khơng gắn với hiệu cơng việc, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc Dẫn đến tư tưởng “khơng làm có lương” đa số cán bộ, công chức Dẫn đến tượng “sáng cắp ô đi, tối cắp ô về” Hoạt động công vụ hiệu Thứ ba, chứng từ sử dụng - Bảng tốn lương thiết kế khơng hợp lý: + Bảng lương dùng nhiều kí tự viết tắt khơng có diễn giải + Bảng lương thiếu số cột nội dung như: cột “Mã công chức, viên chức”, “Cấp bậc, chức vụ”, “Mã số ngạch lương” + Cột “Tổng hệ số” “Tổng lương” xếp không hợp lý, hai cột để cách xa kho “Tổng lương” = “Tổng hệ số” x 1.150.000đ + Tên cột “Các khoản phải nộp” “Nộp theo lương” đọc có nghĩa gần giống nhau, gây khó hiểu - Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước, chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định nhà nước, nhiên kế toán đơn vị ghi nội dung tốn khơng rõ ràng, khó phân biệt giấy rút dự toán toán lương giấy rút dự toán toán bảo hiểm trừ qua lương phụ cấp khơng nhìn vào vào số tiền ghi chứng từ Thứ tư, phương pháp hạch toán Theo quy định, bút tốn tính bảo hiểm trừ vào lương cơng chức hạch tốn sau: Nợ TK 334 Có TK 332 Tuy nhiên, đơn vị hạch tốn bút tốn sau: Nợ TK 6612 Có TK 334 66 66 Đơn vị hạch toán sai, bảo hiểm trừ vào lương, tức lương công chức giảm, phải ghi bên nợ 334 Thứ năm, cách ghi sổ - Nội dung trích yếu chứng từ ghi sổ viết tắt nhiều - Khi lập chứng từ ghi sổ, tất trích yếu chứng từ tính lương chứng từ trả lương có nội dung Ví dụ trích yếu bút tốn tính BHXH quan phải nộp bút tốn tốn BHXH quan phải nộp có chung nội dung trích yếu “Chuyển 18% BHYT quan đóng T12” Điều gây khó khăn cho lãnh đạo phịng có nhu cầu kiểm tra, xem xét lại tình hình lương quan II Ý KIẾN ĐỀ XUẤT Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tai phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp, tỉnh Sơn La cần phải phát huy ưu điểm, hạn chế, khắc phục tồn nêu Cụ thể sau: Hồn thiện hình thức trả lương Lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác Thiết kế bảng toán lương hợp lý Thiết kế bảng tốn lương hợp lý, dễ nhìn Khơng viết tắt q nhiều bảng lương Có đầy đủ nội dung cần thiết theo quy định pháp luật Có thể thiết kế bảng lương theo mẫu Bộ Tài sau: Đơn vị: Bộ phận: Mã đơn vị có quan hệ với ngân sách: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 67 67 M (Ban hành kèm t 30/3/2006 Th 15/11/ Tháng năm Số TT A Mã số công chức, viên chức B Nghỉ việc không hưởng lương BHX H trả thay lương Họ tên Cấp bậc chức vụ C D E Cộn g x x x Tổng cộng tiền lương BHXH hưởng 10 = - +9 Mã số ngạch Hệ số lương lương Số: Nợ: Có: Lương hệ số Hệ số phụ Hệ số cấp khác Cộng Thàn phụ hệ số h tiền cấp x X Các khoản trừ vào lương BHX H 11 Thuế thu nhập Cộn g 12 13 14 Tổng số tiền lương nhận Ký nhận 15 = 10 - 14 G Tổng số tiền (Viết chữ): Ngày….tháng….năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hồn thiện cơng tác kế tốn 68 68 Tổ chức ghi chép, phản ánh cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, xác nghiệp vụ tiền lương Tính tốn xác, kịp thời, đầy đủ , sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho bộ, cơng chức Thực kiểm tra tình hình sử dụng lao động, việc thực sách, chế độ lao động, tiền lương khoản theo lương Quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích theo lương Thực đắn, xác chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, BHXH Mở sổ kế toán hạch toán tiền lương chế độ, phương pháp Thanh toán kịp thời tiền lương khoản theo lương cho cán bộ, công chức Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cán làm cơng tác kế tốn Đơn vị cần thường xuyên bồi dưỡng, cử học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý Có CBCC yên tâm học tập tốt hơn, có hội trao đổi kinh nghiệm, kiến thức kế toán với nhân viên kế tốn khác Từ hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương đơn vị 69 69 KẾT LUẬN Trên khố luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp – tỉnh Sơn La” Có thể nhận thấy rằng, đơn vị bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn lương cịn tồn nhiều mặt hạn chế chứng từ kế toán, cách ghi sổ, phương pháp hạch toán Để khắc phục hạn chế kế tốn lương phải ln nắm bắt chế độ kế tốn Bộ tài cần phải xây dựng quy chế, quy định việc xây dựng chứng từ, thống hạch toán kế toán, thống phương pháp ghi sổ khoa học, hợp lý theo quy định pháp luật Công tác kế tốn lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động Đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương giúp quản lý chặt chẽ tài tạo động lực làm việc cho CBCC đơn vị Tuy nhiên, lần tiếp xúc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thân hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy, để khố luận em hoàn thiện sát với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Sốp Cộp, ngày 10 tháng 06 năm 2016 SINH VIÊN THỰC HIỆN Cầm Bình Như 70 70 Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn hành nghiệp – Học viện Tài chính; Luật kế tốn 2015; Luật cán bộ, cơng chức 2008; Luật Bảo hiểm xã hội 2014; Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC Bộ Tài việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp; Nghị định 204/2004/NĐ-CP chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; Thông tư số 04/2005/TT-BNV Hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức; Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV Hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước; Quyết định số 169-QĐ/TW Ban chấp hành Trung ương Đảng chế độ phụ cấp trách nhiệm cấp uỷ uỷ viên cấp; 10 Thông tư số 55/2011/TT-BTC hướng dẫn chế độ báo cáo giá thị trường, hàng hoá, dịch vụ nước, giá hàng hoá xuất nhập khẩu; 11 Nghị định 116/2010/NĐ-CP Về sách cán bộ, công chức, viên chức người hưởng lương lực lượng vũ trang công tác vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; 12 Nghị định 34/2012/NĐ-CP phụ cấp công vụ; 13 Thông tư số 09/2005/TT-BNV ngày tháng năm 2005 hướng dẫn thực chế độ phụ cấp đặc biệt cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang 14 Giáo trình Quản lý tài tổ chức cơng Học viện Hành Quốc gia 71 71 15 Nghị số 730/2004/ NQ - UBTVQH việc phê chuẩn bảng lương chức vụ, bảng phụ cấp chức vụ cán lãnh đạo nhà nước; bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ ngành tồ án, ngành kiểm sát 16 Thơng tư liên tịch số Số: 11/2005/TTLT/BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT hướng dẫn thực chế độ phụ cấp khu vực; 17 Nghị định 66/2012/NĐ-CP quy định mức lương sở cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; 72 72 Phụ lục 73 73 74 74 ... 31 CÁC SỔ KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH 31 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP, TỈNH SƠN LA I TỔNG QT VỀ PHỊNG TÀI... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn phịng Tài – Kế hoạch huyện Sốp Cộp tổ chức sau: KẾ TOÁN... LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ HOẠCH HUYỆN SỐP CỘP Bộ máy kế toán Hình thức kế tốn Nội dung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Cách tính lương 3.2