Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định như: Chứng từ kế toán, sổ tiền gởi, sổ theo dõi tiến độ thu học phí, sổ theo dõi công cụ nơi sử dụng, sổ tài sản cố định, sổ theo d[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT MỎ CÀY BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MG NHUẬN PHÚ TÂN Độc lập – Tự – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC: 2012- 2013
Căn vào kế hoạch năm học 2012-2013 phân công nhiệm vụ đầu năm BGH trường MG Nhuận Phú Tân, tổ văn phòng đề kế hoạch năm học 2012- 2013 cụ thể sau:
I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH: 1 Thuận lợi
- Được quan tâm đạo Ban Giám Hiệu, sở vật chất tương đối đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc
- Tất nhân viên tổ văn phịng ln đồn kết, có ý thức tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm với công việc
2 Khó khăn
Chế độ lương số nhân viên thấp ảnh hưởng đến đời sống kinh tế
II KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2012- 2013 A Thực hồ sơ sổ sách
1 Hồ sơ sổ sách kế toán:
Thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách theo qui định như: Chứng từ kế toán, sổ tiền gởi, sổ theo dõi tiến độ thu học phí, sổ theo dõi cơng cụ nơi sử dụng, sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tạm ứng kho bạc, sổ tổng hợp nguồn kinh phí, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt nguồn kinh phí, sổ theo dõi dự tốn, sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp, sổ chi tiết chi hoạt động, nhật ký sổ
2 Hồ sơ văn thư:
Theo dõi cập nhật, lưu trữ tất loại công văn đi-công văn đến, sổ biên họp hội đồng hồ sơ có liên quan
Sổ theo dõi điều tra độ tuổi từ 0- tuổi, sổ theo dõi phổ cập trẻ tuổi, sổ chuyển đi, sổ chuyển đến, sổ lưu danh sách trẻ xã, xã, xã khác đến sổ theo dõi trẻ khuyết tật, diện sách, hộ nghèo, cận nghèo
Sổ theo dõi đồ dùng đồ chơi, hồ sơ báo cáo thống kê số liệu học sinh năm học 2012-2013
3 Hồ sơ Y tế - thủ quỹ: 3.1/ Y tế:
- Sổ ghi chép mua, tiếp nhận dụng cụ y tế, sổ cấp phát thuốc cho học sinh, CB-GVCNV
- Sổ theo dõi trẻ suy dinh dưỡng, sổ cân đo, cập nhật tổng hợp thông tin trẻ suy dinh dưỡng, béo phì
(2)4 Hồ sơ tổ trưởng: Sổ kế hoạch tổ văn phòng, sổ biên họp tổ, theo dõi nghỉ phép, chấm công
B Chun mơn 1 Nhiệm vụ kế tốn:
- Theo dõi cơng tác thu chi tài qui định, thiết lập đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách nhà trường, kiêm nhiệm công tác BHYT, BHTN trường
- Hàng tháng làm bảng lương, rút tạm ứng, đối chiếu bảo hiểm, đối chiếu kinh phí kho bạc toán toán kịp thời, chuyển khoản điện thoại, điện đèn
- Theo dõi khoản thu thu đầu năm đăng nộp kịp thời như: thu học phí, BHTN, BHYT
- Theo dõi thu, đăng nộp Bảo hiểm giáo viên
- Thu tổng hợp hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo, lập hồ xét miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, cấp bù học phí học kỳ năm học, tham gia hội họp số hoạt động khác
2 Nhiệm vụ văn thư:
- Theo dõi cập nhật lưu trữ tất loại công văn đi, công văn đến, soạn thảo văn bản, ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời
- Phụ trách công tác thống kê cập nhật danh sách trẻ đầu năm học vào sổ, thống kê độ tuổi, giới tính
- Kiêm nhiệm cơng tác phổ cập thực đầy đủ loại hồ sơ sổ sách cập nhật danh sách trẻ xã, xã, xã khác đến học Cập nhật trẻ tuổi vào sổ phổ cập GDMN, bổ sung phiếu điều tra trẻ từ 0-5 tuổi, cập nhật sổ đồ dùng đồ chơi
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ đầy đủ công văn - công văn đến ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời
- Ghi biên nội dung họp hội đồng hàng tháng tham gia hội họp số hoạt động khác
3 Nhiệm vụ Y tế - Thủ quỹ: * Y tế:
- Quản lý tủ thuốc dụng cụ y tế qui định, hỗ trợ trạm y tế khám sức khỏe định kỳ cho học sinh
- Xây dựng loại kế hoạch, thực đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách theo theo qui định
- Thực tuyên truyền với phụ huynh học sinh tổ chức nhóm trẻ gia đình, hỗ trợ giáo viên cơng tác tuyên truyền loại bệnh thường gặp tham gia hội họp số hoạt động khác
* Thủ quỹ:
- Thu, chi khoản theo quy định, có chứng từ rõ ràng
- Theo dõi tổng hợp khoản thu, chi ghi đầy đủ vào sổ quỹ tiền mặt 4 Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ-nhân viên phục vụ:
* Nhiệm vụ bảo vệ:
- Trực trường, bảo quản tài sản csvc nhà trường
(3)- Kiểm tra điện, đèn, quạt, nước hết làm việc
- Tham gia hội họp đầy đủ công tác khác BGH đề * Nhiệm vụ nhân viên phục vụ:
Quét dọn vệ sinh văn phòng làm việc, xung quanh sân trường, nhà vệ sinh trẻ, đốt rác ngày, tham gia hội họp hoạt động khác BGH phân công
III CHỈ TIÊU PHẤN ĐẤU 1 Hồ sơ sổ sách:
- Thực loại hồ sơ sổ sách đầy đủ, nội dung rõ ràng thể hiệu công việc
- Cập nhật, thống kê, tổng hợp số liệu loại quỹ đảm bảo rõ ràng, xác
- Lưu trữ loại hồ sơ đầy đủ, khoa học 2 Chuyên môn:
- Luôn đảm bảo ngày công lao động - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Tham mưu:
- Thực tốt công tác tham mưu, đề xuất, phối hợp với BGH tập thể vấn đề có liên quan đến chun mơn ( kế toán, văn thư, y tế -thủ quỹ, bảo vệ, nhân viên phục vụ)
4 Thi đua:
Cá nhân đăng ký danh hiệu “ Lao động tiên tiến” - Nguyễn Thị Ba Kế toán
- Nguyễn Thị Ngọc Duyên Văn Thư
- Huỳnh Thị Bích Vân Y tế + Thủ quỹ - Nguyễn Văn Djol Bảo vệ
- Nguyễn Văn Tùng Tạp vụ IV BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
Đoàn kết phối hợp tốt với BGH, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tận tâm với công việc
Trên kế hoạch tổ chuyên mơn văn phịng năm học 2012-2013 Tập thể tổ thống thực
Nhuận Phú Tân, ngày 10 tháng 09 năm 2012 Tổ trưởng