BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 - 2017 Hôm nay vào hồi 10h ngày 04 tháng 11năm 2016 tại văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh [r]
(1)PHÒNG GD-ĐT HƯƠNG SƠN TRƯỜNG MẦM NON SƠN NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 - 2017 Hôm vào hồi 10h ngày 04 tháng 11năm 2016 văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh Thành phần gồm có 16 CBGV, NV Chủ toạ : Cô Phan Thị Tố Hoa, Hiệu Trưởng; Thư ký : Cô Nguyễn Thị Hồng Quyên, Giáo viên; NỘI DUNG Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân việc lưu giữ, quản lý loại hồ sơ Trong nhà trường để xuất trình đầy đủ, kịp thời cần thiết Các thông tin, số liệu loại hồ sơ đảm bảo cập nhật, đầy đủ, ghi chép rõ ràng, đúng thể thức văn theo quy định Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn hành chính Mỗi loại hồ sơ để hộp, bên ngoài có nhãn ghi rõ tên hồ sơ Lưu giữ hồ sơ ít 05 năm Phân công cụ thể cho các thành viên cập nhật và quản lý các loại hồ sơ sau: Cô: Phan Thị Tố Hoa, Chức vụ Hiệu trưởng Hồ sơ quản lý chuyên môn (Phan Thị Tố Hoa) Kế hoạch năm học Kế hoạch thực Chương trình Giáo dục mầm non Sổ nghị Sổ biên Hồ sơ các thi Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến.( Bùi Thị Tâm) Hồ sơ đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên Hồ sơ đánh giá theo chuẩn - Đối với CBQL: Phiếu HT (PHT) tự đánh giá; tập phiếu CB, GV, NV nhà trường tham gia đánh giá HT (PHT); phiếu tổng hợp kết tham gia đánh giá HT (PHT) CB, GV, NV; mẫu báo cáo kết tự đánh giá và tập thể tham gia đánh giá CBQL theo chuẩn (theo mẫu năm Phòng GD&ĐT); phiếu thủ trưởng quan quản lý trực tiếp đánh giá, xếp loại HT (PHT); biên họp đánh giá, xếp loại HT (PHT) - Đối với giáo viên: Phiếu tự đánh giá giáo viên, phiếu đánh giá giáo viên tổ chuyên môn và HT, phiếu tổng hợp xếp loại giáo viên tổ chuyên môn, phiếu (2) tổng hợp xếp loại giáo viên HT, DS chung (theo mẫu Phòng GD&ĐT quy định năm), các biên họp đánh giá, xếp loại Hồ sơ đánh giá, xếp loại hàng tháng: tiêu chí đánh giá, kết đánh giá, minh chứng đánh giá, các loại biên Hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng; hội đồng kỷ luật (nếu có) - Biên họp Hội đồng TĐ-KT - Quyết định khen thưởng/kỷ luật - Danh sách khen thưởng/kỷ luật… Hồ sơ phòng chống cháy nổ; bão lũ; tham nhũng; tuyên truyền, giáo dục pháp luật … Hồ sơ thực các vận động và các phong trào thi đua: QĐ thành lập BCĐ, kế hoạch hoạt động, báo cáo kết thực hiện, các minh chứng Hồ sơ kiểm tra nội bộ: QĐ thành lập ban kiểm tra nội trường học, Kế hoạch công tác kiểm tra nội trường học năm, tháng; biên kiểm tra, sổ theo dõi kết kiểm tra, sổ tra giáo viên, báo cáo công tác kiểm tra nội trường học năm đột xuất có yêu cầu Cô: Nguyễn Thị Ngọc Bé, P HT Hồ sơ quản lý trẻ em - Hồ sơ tuyển sinh (đơn, giấy khai sinh, danh sách các nhóm, lớp) - Hồ sơ xét hoàn thành Chương trình Giáo dục mầm non + Danh sách trẻ mẫu giáo tuổi + Phiếu đánh giá trẻ + Danh sách trẻ hoàn thành - chưa hoàn thành Chương trình GDMN + Sổ cấp phát giấy chứng nhận hoàn thành Chương trình GDMN + Biên bàn giao trẻ vào lớp Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập (nếu có) - Hồ sơ nhà trường: Danh sách trẻ khuyết tật độ tuổi, danh sách trẻ học hòa nhập năm, kế hoạch giáo dục trẻ khuyết tật - Hồ sơ giáo viên: Danh sách trẻ khuyết tật, hồ sơ chứng nhận khuyết tật trẻ (giấy xác nhận khuyết tật, giấy khai sinh, đơn xin học hòa nhập, sổ theo dõi chăm sóc sức khỏe, các giấy tờ liên quan khác…), sổ theo dõi tiến trẻ Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên - Các văn đạo công tác BDTX - Quyết định thành lập Ban đạo - Kế hoạch BDTX - Tài liệu BDTX - Phiếu đăng ký học mô đun cán bộ, giáo viên - Các bài thu hoạch, bài kiểm tra - Phiếu đánh giá kết BDTX, bảng tổng hợp kết đánh giá - Báo cáo công tác BDTX - Các biên họp đánh giá kết học tập BDTX cán bộ, giáo viên… (3) Hồ sơ phổ cập Hồ sơ đạo - Tập văn đạo theo cấp (Trung ương, tỉnh, huyện, xã) - Quyết định thành lập BCĐ phổ cập GD (QĐ kiện toàn có thay đổi nhân sự) - Kế hoạch thực công tác phổ cập - Biên họp Ban đạo phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi Hồ sơ minh chứng - Các phiếu điều tra xếp thành tập theo thôn, xóm theo thứ tự số phiếu - Sổ theo dõi phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi - Các biểu mẫu - Các loại danh sách: Danh sách trẻ học trái tuyến, danh sách trẻ chuyển đi, chuyển đến, danh sách trẻ học gửi và các hồ sơ khác có liên quan… Hồ sơ công nhận - Báo cáo kết phổ cập - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra cấp xã - Biên tự kiểm tra cấp xã - Tờ trình đề nghị kiểm tra - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra cấp huyện - Biên kiểm tra cấp huyện - Quyết định công nhận UBND huyện Phần mềm phổ cập Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Hồ sơ đạo - Tập văn kiểm định chất lượng GD trường MN - Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá - Kế hoạch tự đánh giá - Biên họp Hội đồng tự đánh giá - Tập phiếu đánh giá tiêu chí - Báo cáo tự đánh giá kèm danh mục minh chứng đã mã hóa Hồ sơ minh chứng Các minh chứng (chính là các loại hồ sơ nhà trường đã mã hóa, không nhân các hồ sơ nhiều lần) Hồ sơ đánh giá ngoài - Tờ trình đề nghị đánh giá ngoài - Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài - Quyết định công nhận Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Cô: Nguyễn Thị Minh Hồng, P HT Hồ sơ Xây dựng trường học An toàn, phòng, chống nạn thương tích - Kế hoạch - Báo cáo kèm bảng kiểm - Tờ trình UBND xã và nhà trường việc đề nghị kiểm tra, cấp giấy chứng nhận trường học an toàn, phòng, chống tai nạn thương tích (4) - QĐ thành lập đoàn kiểm tra cấp huyện, biên kiểm tra UBND huyện, - Biên kiểm tra cấp huyện - QĐ công nhận Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị, đồ dùng, đồ chơi ( Nguyễn Thị Minh HồngBùi Thị Tâm) - Sổ tài sản - Biên giao nhận tài sản, thiết bị, ĐD, ĐC - Biên kiểm kê tài sản, thiết bị, ĐD, ĐC cuối năm - Hồ sơ thu, chi kinh phí mua sắm tài sản, ĐD, ĐC Hồ sơ bán trú ( Nguyễn Thị Minh Hồng- Bùi Thị Tâm) - Sổ thực đơn trẻ - Định lượng ăn hàng ngày - Sổ báo ăn hàng ngày - Sổ theo dõi nhập hàng, chi ăn hàng ngày trẻ - Biên lưu, hủy mẫu thức ăn hàng ngày - Sổ ký nhận phần ăn hàng ngày - Phiếu thu, phiếu chi Nhân viên kế toán: Bùi Thị Tâm Hồ sơ quản lý nhân - Hồ sơ cán bộ, giáo viên trường, gồm có sơ yếu lý lịch, các Quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, các văn chứng chỉ, các định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ, các nhận xét năm và các giấy tờ có liên quan Sổ BHXH - Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên - Bảng phân công công tác Hồ sơ thực quy chế dân chủ + Bảng niêm yết; + Hồ sơ lưu Hồ sơ kế toán Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến Hồ sơ bán trú 6.Quản lý tài sản đồ dùng đồ chơi Cô: Phan Thị Phúc: Giáo viên 1.Hồ sơ tổ chuyên môn: + Sổ kế hoạch: Ghi kế hoạch năm, học kỳ, tuần tổ, nhóm và đánh giá sơ kết kết thực + Biên sinh hoạt tổ + Sổ triển khai các nội dung chuyên đề: Gồm kế hoạch chi tiết, dự thảo chuyên đề, các ý kiến phản biện và lưu chuyên đề đã hoàn thiện + Lưu giáo án thao giảng, các dạy thể nghiệm + Sổ triển khai các nội dung họp tổ chuyên môn + Sổ kiểm tra tổ trưởng + Kế hoạch BDTX tổ Nhân viên y tế: Hồ Thị Tình (5) Hồ sơ y tế học đường - QĐ thành lập Ban chăm sóc sức khỏe học sinh (QĐ kiện toàn có thay đổi nhân sự) - Kế hoạch hoạt động công tác y tế trường học (KH năm học, tháng, tuần có đánh giá, sơ kết); báo cáo công tác y tế trường học vào cuối năm học đột xuất có yêu cầu - Bảng đánh giá công tác y tế trường học hàng năm - Sổ quản lý, đối chiếu, xuất nhập thuốc - Hồ sơ cân, đo, khám sức khỏe định kỳ - Kế hoạch phục hồi suy dinh dưỡng cho trẻ Lưu ý: Ngoài loại hồ sơ trên các cá nhân hoàn thành kịp thời hồ sơ, phần mềm theo phân công các phận PHÒNG GD-ĐT HƯƠNG SƠN TRƯỜNG MẦM NON SƠN NINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc (6) BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 - 2017 Hôm vào hồi 16h ngày 04 tháng 11 năm 2016 văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh Thành phần gồm có 14 CBGV, NV Chủ toạ : Cô Phan Thị Tố Hoa, Hiệu Trưởng; Thư ký : Cô Nguyễn Thị Hồng Quyên, Giáo viên; NỘI DUNG Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cá nhân việc lưu giữ, quản lý loại hồ sơ Trong nhà trường để xuất trình đầy đủ, kịp thời cần thiết Các thông tin, số liệu loại hồ sơ đảm bảo cập nhật, đầy đủ, ghi chép rõ ràng, đúng thể thức văn theo quy định Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn hành chính Mỗi loại hồ sơ để hộp, bên ngoài có nhãn ghi rõ tên hồ sơ Lưu giữ hồ sơ ít 05 năm Phân công cụ thể cho các thành viên cập nhật và quản lý các loại hồ sơ sau: Cô: Phan Thị Tố Hoa, Chức vụ Hiệu trưởng Hồ sơ quản lý chuyên môn (Phan Thị Tố Hoa) Hồ sơ đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên Hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật Hồ sơ phòng chống cháy nổ; bão lũ; tham nhũng; tuyên truyền, giáo dục pháp luật … Hồ sơ thực các vận động và các phong trào thi đua: Hồ sơ kiểm tra nội bộ: Cô: Nguyễn Thị Ngọc Bé, P HT Hồ sơ quản lý trẻ em Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập (nếu có) Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên Hồ sơ phổ cập Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Cô: Nguyễn Thị Minh Hồng, P HT Hồ sơ Xây dựng trường học An toàn, phòng, chống nạn thương tích Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị, đồ dùng, đồ chơi ( Nguyễn Thị Minh HồngBùi Thị Tâm) Hồ sơ bán trú ( Nguyễn Thị Minh Hồng- Bùi Thị Tâm) Nhân viên kế toán: Bùi Thị Tâm Hồ sơ quản lý nhân Hồ sơ thực quy chế dân chủ (7) Hồ sơ kế toán Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến Hồ sơ bán trú Quản lý tài sản đồ dùng đồ chơi Cô: Phan Thị Phúc: Giáo viên 1.Hồ sơ tổ chuyên môn: Nhân viên y tế: Hồ Thị Tình Hồ sơ y tế học đường Lưu ý: Ngoài loại hồ sơ trên các cá nhân hoàn thành kịp thời hồ sơ, phần mềm theo phân công các phận Nhà trường giao nhiệm vụ cho các cá nhân phụ trách luu giữ các loại hồ sơ trên vào ngày 04 tháng 11 năm 2016 đơn vị để thực cách nghiêm túc và có hiệu việc bảo quản các loại hồ sơ nhà trường Biên thông qua vào hồi 16h30 cùng ngày trước tập thể CB, GV, NV trường Mầm non Sơn Ninh CHỦ TỌA Phan Thị Tố Hoa THƯ KÝ Nguyễn Thị Hồng Quyên (8)