Công tác văn thư - Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo Công văn số 2279/SGDĐT-GDTH ngày 09/10/2015 của SGD&ĐT Cà Mau về việc hướng dẫn thực hiện hồ sơ, sổ sách trong[r]
(1)TRƯỜNG TH NGUYỄN HIỀN TỔ VĂN PHÒNG Số: /KH-TVP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc U Minh, ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2016 – 2017 I Các thực kế hoạch: - Căn Công văn số 2174/SGDĐT-VP ngày 22 tháng năm 2016 Sở GD&ĐT Ca Mau việc triển khai Quyết định ban hành kế hoạch thời gian năm học 2016 - 2017 giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên - Căn kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 Hiệu trưởng Trường Tiểu học Nguyễn Hiền; - Căn tình hình thực tế đơn vị - Tổ văn phòng Trường Tiểu học Nguyễn hiền xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 cụ thể sau: II Đặc điểm tình hình Thuận lợi - Các thành viên tổ có trình độ từ đạt chuẩn trở lên, luôn nhiệt tình và có trách nhiệm cao công việc phân công - Luôn đoàn kết, phối hợp chặt chẽ cùng để hoàn thành nhiệm vụ giao - Cơ sở vật chất tương đối đảm bảo cho việc thực nhiệm vụ năm học 2016 - 2017 Khó khăn - Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng còn hạn chế nguồn kinh phí hoạt động đơn vị còn hạn hẹp III Nội dung kế hoạch Công tác văn thư - Thực đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách nhà trường theo Công văn số 2279/SGDĐT-GDTH ngày 09/10/2015 SGD&ĐT Cà Mau việc hướng dẫn thực hồ sơ, sổ sách trường Tiểu học - Thực tốt công tác văn thư, xếp hồ sơ, sổ sách ngăn nắp, khoa học tránh làm hư hỏng, thất lạc - Cập nhật kịp thời các văn đạo cấp trên trình Lãnh đạo xử lý và chuyển giao cho các phận thực (2) - Đối với công tác báo cáo phải đảm bảo tính chính xác số liệu và yêu cầu thời gian Phòng GD&ĐT - Hỗ trợ cho các mặt hoạt động nhà trường, các phong trào, lễ hội - Tăng cường công tác quản lý các hệ thống thông tin liên lạc nhà trường với các cấp quản lý, nhà trường với gia đình học sinh - Khuyến khích sử dụng các phần mềm quản lý, phần mềm thống kê số liệu để đảm bảo cho công tác quản lý nhà trường - Thực các nhiệm vụ Lãnh đạo nhà trường phân công - Theo dõi chấm công các thành viên Tổ văn phòng Công tác Kế toán – Tài chính – Cơ sở vật chất - Thực các nghiệp vụ công tác tài chính – Kế toán - Thực chuyển lương và các khoản lương kịp thời, cập nhật kịp thời các chế độ chính sách để đảm bảo quyền lợi cho cán bộ, giáo viên, nhân viên - Thực toán, làm nhu cầu kinh phí đảm bảo cho các hoạt động đơn vị - Thực công khai thu chi tài chính theo tháng, quý, năm tài chính - Cập nhật các chứng từ thu chi, toán hàng tháng đảm bảo phù hợp đúng theo các văn quy định - Phụ trách thống kê các mãng báo cáo công tác tài chính và các báo cáo khác có liên quan - Quản lý hồ sơ công chức, viên chức, BHTN, BHXH, BHYT cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh - Làm tham mưu kinh phí nhu cầu sửa chữa sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy, học - Thực phân công nhiệm vụ Lãnh đạo cấp trên Công tác Thư viện – Thiết bị - Thủ quỹ - Thực các nghiệp vụ công tác thư viện - Thiết bị, thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách từ đầu năm - Sắp xếp thư viện ngăn nắp, khoa học Thực việc đăng ký, mô tả các đầu sách đã có đơn vị Liên hệ với Phòng GD&ĐT để nhận các loại đầu sách - Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản các thiết bị phục vụ dạy học nhà trường Báo cáo nhu cầu sử dụng sách, thiết bị với PGD - Có kế hoạch đọc sách cụ thể cho học sinh các lớp Kiểm tra việc thực làm đồ dùng dạy học và thu nhận đồ dùng dạy học giáo viên (3) - Chủ động lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm phải đúng quy định tránh lãng phí, sử dụng không đúng mục đích (Lưu ý: Phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ, vào sổ theo dõi và phải có phê duyệt lãnh đạo trước thực ) - Đối chiếu các loại chứng từ thu, chi thủ quỹ với kế toán - Thực các nhiệm vụ Lãnh đạo nhà trường phân công Công tác Đoàn – Đội 4.1 Công tác Đoàn TNCS Hồ Chí Minh - Thực các loại hồ sơ, kế hoạch hoạt động Đoàn theo quy định - Xây dựng kế hoạch hưởng ứng các phong trào, các vận động, các ngày lễ kỷ niệm năm học 2016 – 2017 - Tăng cường giáo dục đoàn viên niên chấp hành các quy định Đảng, Nhà nước, tuyệt đối không tham gia các tệ nạn xã hội - Tăng cường công tác hưởng ứng ATGT đoàn viên, niên - Có kế hoạch kết nạp đoàn viên và giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng kết nạp - Đăng nộp đầy các loại quỹ theo quy định 4.2 Công tác đội TNTP Hồ Chí Minh - Đẩy mạnh các phong trào thi đua từ đầu năm, cố lại Ban huy Liên đội nhà trường - Cũng cố lại đội phát măng non, thành lập đội cờ đỏ, đội nghi thức, đội văn nghệ, đội trống năm học 2016 – 2017 - Kiểm tra lại các loại trang phục cho đội nghi thức phục vụ cho công tác tổ chức lễ hội - Kết hợp với phận Đoàn TNCS Hồ Chí Minh việc hưởng ứng các phong trào, các ngày kỷ niệm, các phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, ATGT - Tổng phụ trách đội có kế hoạch tự bồi dưỡng nâng cao kỷ năng, nghiệp vụ và thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách Đội theo quy định - Đăng nộp đầy đủ các loại quỹ đội viên Công tác Y tế học đường - Tăng cường công tác tuyên truyền nhắc nhở học sinh việc phòng ngừa các loại dịch bệnh thường xuyên xãy Kết hợp với Trung tâm Y tế Thị trấn U Minh việc khám định kỳ các loại bệnh học đường - Kiểm tra lại tủ thuốc đơn vị (gồm các loại thuốc, hạn sử dụng, các loại băng, gạt) để phục vụ cho công tác sơ cấp cứu ban đầu (4) - Giáo dục học sinh công tác phòng phòng chống đuối nước đặc biệt mùa mưa bão.( Kết hợp với giáo viên thể dục, gia đình học sinh việc thực hiện) Công tác vệ sinh - Thực tốt công tác vệ sinh trường lớp, trồng cây xanh tạo cảnh quan môi trường sư phạm xanh- Sạch- Đep - Phát dọn cỏ trước cổng và khu vực sân trường - Thực tốt công tác phòng cháy chữa cháy đơn vị IV Kế hoạch thực tháng Tháng 8,9/ 2016 10/ 2016 11/ 2016 12/ 2016 01/ 2017 Nhiệm vụ trọng tâm - Thực công tác vệ sinh chuẩn bị cho Lễ khai giảng năm học 2016 – 2017 - Chuẩn bị cho Tết trung thu - Báo cáo các số liệu Tiểu học đầu năm - Rà soát số liệu học sinh tham gia BHYT - Tham mưu mua sắm thiết bị văn phòng phẩm phục vụ năm học 2016 – 2017 - Chuẩn bị cho Hội Nghị cán bộ, công chức, viên chức đầu năm học - Cập nhật các văn đạo cấp trên - Thực toán III/2016 - Tổ chức ôn lại truyền thống Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10 - Thực các loại báo cáo có yêu cầu - Chuẩn bị các điều kiện tổ chức Lễ kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 - Thực chuyển lương tháng 11 - Cập nhật văn bản, công văn và thực các loại báo có yêu cầu - Thực công tác vệ sinh - Chuẩn bị cho Công tác kiểm tra cuối kỳ -Tổ chức các phong trào chào mừng lễ kỷ niệm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam 22/12 - Thực các loại báo cáo và Sơ kết học kỳ - Chuẩn bị hồ sơ chứng từ toán quý IV năm 2016 - Thực nghĩ và phân công trực Tết Nguyên đán từ ngày 25/01 đến 02/02/2017 - Cấp phát văn phòng phẩm cho giáo viên để phục vụ cho học kỳ II năm học 2016 - 2017 - Thực các văn đạo cấp trên - Báo cáo nhu cầu kinh phí năm 2017 Người phụ trách TH Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn (5) 02/ 2017 03/ 2017 - Cập nhật công văn đến, thực kế hoạch hoạt động tháng 02 HT - Thực tốt công tác vệ sinh, phát dọn cỏ khu vực sân trường - Thực chuyển lương kịp thời, kiểm tra hồ sơ nâng lương - Tổ chức lễ kỷ niệm ôn lại truyền thống ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 - Tổ chức lễ Mít tin chào mừng kỷ niệm Ngày thành lập Đoàn 26/3 - Thực các văn bản, kế hoạch Phòng GD&ĐT Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Nguyễn Chí Nguyễn - Chuẩn bị chứng từ toán quý I năm 2017 Nguyễn Kim Hồng - Cập nhật các văn đạo cấp trên Tạ Tiểu Mụi 4/2017 - Thực các loại báo cáo cuối năm ( Hồ sơ Trịnh Cẩm Tự trường, chất lượng giáo dục cuối năm… ) Trịnh Thanh Tuấn - Thực cập nhật các loại hồ sơ, sổ sách cuối năm 5/2017 - Chuẩn bị cho Lễ Tổng kết năm học 2016 – 2017 - Thực vệ sinh trường lớp, bàn giao sở vật chất cho chính quyền địa phương quản lý hè Nguyễn Chí Nguyễn Nguyễn Kim Hồng Tạ Tiểu Mụi Trịnh Cẩm Tự Trịnh Thanh Tuấn Trên đây là kế hoạch thực nhiệm vụ năm học 2016 – 2017 Tổ văn phòng Các thành viên tổ vào nhiệm vụ, cụ thể hóa kế hoạch để triển khai thực hiện./ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH Nguyễn Chí Nguyễn (6)