Thủ thuật máy tính 20

Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 1 Mục Lục Thiết Kế: Nguyễn Anh Tú Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 2 TT Tiêu ðề Trang 1 Tạo Slideshow có thuyết minh bằng Ashampoo SeeYa 3 2 Quản lý mật khẩu hữu hiệu với “Easy Password Store” 4 3 Ghi chú lên màn hình nền 6 4 Lồng âm thanh vào video clip bằng “Audio to Video Mixer” 7 5 Thay thế Calculator bằng Moffsoft FreeCalc 9 6 Làm sao ñể biết con mình ñã vào trang web nào 10 7 Vẽ nhanh các bản vẽ chi tiết với AutoCad 13 8 Thay thế NotePad bằng Speaking NotePad 15 9 Sao lưu e-mail bằng ABF Outlook Express Backup 17 10 Nhận dạng ảnh số giống nhau bằng “Duplicate Image Finder” 18 11 Biến ảnh số thành Icon 20 12 “Cách mạng hóa” giao diện Windows bằng Talisman Desktop 21 13 Chuyển chữ cái Latin sang chữ cái… Ai Cập cổ ñại! 23 14 Biến máy tính thành nhạc cụ với Keyboard Music 24 15 Cho văn bản rực rỡ với CoolColor Text Generator 25 Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 3 Tạo Slideshow có thuyết minh bằng Ashampoo SeeYa TT - Hiện có khá nhiều công cụ tạo slideshow trình diễn ảnh số với nhiều tính năng hấp dẫn, nhưng Ashampoo SeeYa lại là công cụ tạo slideshow thuộc dạng “hàng hiếm” vì tính năng ghi âm lời thuyết minh trực tiếp lên từng tấm ảnh số trong bộ sưu tập của bạn. Cách sử dụng Ashampoo SeeYa (AS) cũng hết sức ñơn giản. Bạn nhấn vào nút “Add” ñể ñưa vào AS mọi tấm ảnh số trong một thư mục chủ ñề nào ñó của bạn. ðể ghi âm bạn click vào ảnh ñể chọn ảnh cần thuyết minh -> nhấn nút “Record” và thuyết minh nội dung của tấm ảnh bằng micro ñã cắm sẵn vào máy. Khi thuyết minh xong thì nhấn vào nút “Stop” ñể kết thúc. Lặp lại qui trình chèn văn bản và thuyết minh cho từng tấm ảnh cho ñến khi nào hết bộ sưu tập. Biểu tượng loa và nốt nhạc xuất hiện trước mỗi ảnh số trong danh sách “Pictures in Slideshow” chứng tỏ tấm ảnh này ñã ñược thuyết minh. Bạn cũng có thể ghi chú thích của từng tấm ảnh vào ô Text trong khu vực “Picture’s Preview and Text”, và chú thích này sẽ hiện ra tương ứng ở một ô Text khi trình diễn. Khi ñã hoàn tất quá trình thuyết minh hoặc chèn phụ ñề cho ảnh, bạn nhấn vào nút “Go” ñể AS bắt ñầu thực hiện quá trình tạo slideshow. Bạn có thể chọn “Creat a Compact-mode Slideshow” ñể giảm thiểu tối ña kích thước của file trình diễn hoặc chọn “Creat a full-mode Slideshow” ñể giữ nguyên kích thước của mọi tấm ảnh. Sau khi hoàn tất, bạn ñặt tên và lưu slideshow vào thư mục hoặc có thể gửi cho bạn bè bằng mail. Slideshow vừa tạo sẽ có dạng file EXE mà khi nhấp ñúp vào file này slideshow sẽ tự ñộng trình diễn và phát âm thanh ở những file ảnh có thuyết minh. Bạn có thể xem slideshow của mình ở chế ñộ toàn màn hình “FullScreen View” hoặc xem trong cửa sổ trình diễn của AS, cũng như thiết lập thời gian xem của từng tấm ảnh. Công ty GMBH và Net-Album ñang bán công cụ hấp dẫn này với giá 20 USD. Người dùng có thể vào ñây ñể tải về bản dùng thử của Ashampoo SeeYa 2.0 http://www.ashampoo.com/ với dung lượng khoảng 4,2 MB hoặc tìm mua tại các cửa hàng phần mềm. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 4 Quản lý mật khẩu hữu hiệu với “Easy Password Store” TT - Trong ñời sống hiện ñại ngày càng ñược “số hóa” như hiện nay, dường như việc phải nhớ password ñể sử dụng và giao dịch hằng ngày ñã trở thành “bản năng sống” không thể thiếu ñược của rất nhiều người. Mỗi người phải nhớ khá nhiều password, từ hộp thư e-mail, tài khoản chat, một số diễn ñàn cho ñến password giao dịch ngân hàng, password thẻ tín dụng - ATM cùng hàng lô password của mọi ứng dụng khác . Việc phải nhớ cho chính xác cả chục password và username ñủ dạng này là hết sức khó khăn và nhầm lẫn khi sử dụng là ñiều không thể tránh khỏi. Chính vì vậy mà công cụ “Easy Password Store”(EPS) sẽ là giải pháp giúp bạn quản lý hàng chục username và password của mình ở mức tiện dụng, an toàn và không hề sai chạy. ðộc ñáo hơn nữa, EPS sẽ giúp bạn thiết lập các password ở dạng không thể nhớ nổi, chuyên dùng ñể truy cập các tài khoản dạng “tối mật” của riêng bạn. Khi kích hoạt thành công màn hình khởi ñộng, ñầu tiên EPS sẽ yêu cầu bạn thiết lập một password riêng cho nó. Bạn click vào dòng chữ “Click here to change your password” ñể truy cập vào bảng thiết lập password cho EPS. Ở ô “Step 1” sẽ là “No password”, bạn ñể trỏ chuột vào Step 2 và Step 3 ñể chọn cho mình 1 password dành riêng cho EPS và dường như bạn chỉ cần nhớ password này là ñủ -> nhấn OK ñể vào giao diện chính quản lý password. Nhấn vào “New” ñể bắt ñầu nhập vào EPS các thông tin liên quan ñến mọi tài khoản ñiện tử của mình. Chẳng hạn bạn muốn lưu trữ các thông tin về tài khoản giao dịch ngân hàng trực tuyến trong EPS thì làm như sau: - Nhập vào ô “Entry” dòng miêu tả về tài khoản của mình, chẳng hạn “Giao dich voi Ngan Hang A Chau”. - Nhập vào ô “Login” username của bạn. - Nhập vào ô “Password” mật khẩu của bạn. - Nhập vào ô “Account No” số tài khoản của bạn. - Nhập vào ô “Location” ñịa chỉ website chuyên dùng ñể giao dịch trực tuyến của ngân hàng. Khi sử dụng thì bạn chỉ việc click vào ñịa chỉ này là EPS sẽ tự ñộng kết nối ñịa chỉ vào trình Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 5 duyệt cho bạn sử dụng. Khi ñã nhập xong thì nhấn “Save” ñể hoàn tất quá trình nhập thông tin của 1 tài khoản. Việc nhập thông tin về các tài khoản chat hoặc e-mail thì ñơn giản hơn so với tài khoản giao dịch trực tuyến, chỉ cần username, password và tên website là ñủ. Bạn nên sử dụng tính năng Random Password cực kỳ an toàn của EPS. Khi nhấn vào nút này, EPS sẽ tự ñộng cung cấp cho bạn một password cực kỳ khó nhớ, bao gồm tối thiểu 9 ký tự in thường, in hoa và số lẫn lộn với nhau, ñảm bảo hầu như không thể dò ra ñược dù với những máy tính cực mạnh. Trong quá trình sử dụng, hầu như bạn không cần phải nhớ ñến bất kỳ thông tin nào khác ngoài việc ñăng nhập vào EPS -> tìm tài khoản cần dùng trong các “Entry” ñã lưu -> nhấn vào nút “Click to Copy” có sẵn ở bên cạnh các ô “Login, password, Account No” ñể sau ñó dán thẳng vào website giao dịch. ðây ñược xem là biện pháp gần như tối ưu ñể bảo mật trong trường hợp máy tính ñã bị cài Keylogger hoặc bị nhiễm trojan, virus… ðể lưu lại mọi thông tin tài khoản nhằm sử dụng ở các máy tính khác, bạn nhấn vào nút “Backup” ñể EPS lưu lại toàn bộ dưới dạng file .EZP. ñã ñược mã hóa rất kỹ lưỡng. ðể xài lại file này thì nhấn vào nút “Restore”. Công ty Ben Williamson ñang bán ra bản Easy Password Store 1,3 với giá là 11 USD. Người dùng có thể vào ñịa chỉ http://support.easypasswordstore.com/setup.exe ñể tải về bản dùng thử có dung lượng khoảng hơn 500 KB. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 6 Ghi chú lên màn hình nền TTO - Bạn là hội viên của “Hội những người thích ñùa”? Hãy ñùa với những cặp mắt tò mò của ñồng nghiệp bằng công cụ chuyên “ma thuật” văn bản trên màn hình nền là Desktop NotePad. Thông thường ñể tạo ra ñược một thông ñiệp “ñẹp ñẽ” ngay trên màn hình nền thì bạn phải dùng một trình xử lý ảnh ñể chèn văn bản vào ảnh số, và sau ñó sử dụng ảnh này ñể làm Wallpaper . Công việc này thật nhiêu khê! DeskTop NotePad sẽ giúp bạn ghi chú ngay lập tức bất kỳ thông ñiệp nào lên màn hình nền với ñầy ñủ hiệu ứng ñẹp mắt. Khi cài ñặt và kích hoạt thành công là giao diện soạn thảo văn bản của DeskTop NotePad sẽ xuất hiện ñể bạn tạo ra thông ñiệp ngay lập tức. DeskTop NotePad không làm việc ñược với font Unicode tiếng Việt nhưng bạn có thể thay thế bằng bằng font VNI hoặc ABC ñều tốt. Bạn gõ thông ñiệp cần soạn vào giao diện soạn thảo có màu xanh ñậm. Nếu gõ tiếng Việt nhớ chú ý chọn font, kích thước font và bộ gõ cần thiết. Nên chọn font chữ lớn từ 20 trở lê ñể thêm ấn tượng. DeskTop NotePad hỗ trợ ñủ loại màu chữ, canh trái – phải – giữa hệt như trong Word. ðể tạo hiệu ứng chớp chớp cho thông ñiệp, bạn click vào dấu cộng (+) ở góc trên bên phải màn hình và nhấn vào chữ “Flash” và bạn cũng có thể chỉnh màu cho thông ñiệp ở ñây. Khi hoàn tất công việc, bạn cùng tổ hợp phím Alt+Tab ñể chuyển qua biểu tượng của DeskTop NotePad là thông ñiệp của bạn sẽ hiện ra ngay trên màn hình nền. Bạn có thể di chuyển thông ñiệp này khắp nơi trên màn hình bằng cách ñặt trỏ chuột vào thanh sáng màu xanh ñể hiện ra mũi tên 4 cạnh, sau ñó giữ chuột ñể di chuyển. ðể chỉnh sửa thông ñiệp thì bạn chỉ cần click vào văn bản ñể hiện ra con trỏ chuột là xong. Công ty ShareUp ñang bán ra bản DeskTop NotePad 1.0.1 với giá là 14,95 USD. Người dùng có thể vào http://www.shareup.com/downloading-30764.html ñể tải về bản dùng thử có dung lượng 670 KBhoặc tìm mua tại các cửa hàng phần mềm. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 7 Lồng âm thanh vào video clip bằng “Audio to Video Mixer” TT - Có bao giờ bạn muốn tự lồng tiếng nói hoặc bài hát minh hoạ của chính mình vào một video clip nào ñó không? Công cụ “Audio to Video Mixer” thuộc dạng “hàng cực hiếm” sẽ giúp bạn thực hiện việc lồng âm thanh vào video số chỉ bằng một vài cú click chuột. Audio to Video Mixer (AVM) có khả năng lồng hầu hết các ñịnh dạng nhạc số vào mọi ñịnh dạng video số. AVM tương thích với các ñịnh dạng nhạc số phổ biến như: MP3, WMA, WAV, AC3, OGG, MPA… cũng như tương thích với các ñịnh dạng video số như AVI, MPG, MPEG, WMV, ASF, VOB… Bạn có thể dùng AMV ñể lồng tiếng qua lại giữa bất kỳ ñịnh dạng nhạc số và video số ñã nêu mà chất lượng hình ảnh và thâm thanh của file gốc hoàn toàn không bị thay ñổi. Cách sử dụng AMV cũng cực kỳ dễ dàng. Click vào biểu tượng “Add Video” ñể tìm ñến file video mà bạn cần lồng vào âm thanh, khi chọn xong thì tên của file video này sẽ hiện ra trong danh sách “Video File Name” -> tiếp theo bạn click vào biểu tượng “Add Audio” ñể tìm ñến file âm thanh dùng ñể lồng vào video, khi chọn xong thì file âm thanh này sẽ hiện ra trong danh sách “Audio File Name”. Sau cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Mix” là AMV sẽ tự ñộng lồng file âm thanh vào video clip cho bạn. ðể theo dõi cũng như tinh chỉnh quá trình lồng âm thanh vào video clip, bạn nhấn vào nút “Feedback Window” ñể vào giao diện tinh chỉnh. Hiệu ứng ñộc ñáo nhất trong cửa sổ Feedback Window này là chia màn hình thành 2 phần bằng nhau, thực hiện bằng cách ñánh dấu vào ô “Split fields”. Ngoài ra bạn cũng có thể “check” vào các ô ở “Data overlaying” ñể chọn các hiệu ứng video khác nhau. Trước khi thực hiện việc lồng tiếng, bạn cũng có thể vào “Option” ñể chọn ñộ phân giải xuất ra của video clip, số khung hình/giây, chuyển ñịnh dạng của ñoạn video v.v Nếu bạn không can thiệp gì thì file video ñã ñược lồng tiếng sẽ ñược xuất ra dưới ñịnh dạng AVI với ñộ phân giải của file video gốc và có tên mặc ñịnh là C:\Video_new.avi. Quá trình lồng tiếng diễn ra nhanh hay chậm tùy thuộc vào tốc ñộ xử lý của máy tính cũng như ñộ lớn của file video. Nếu thời gian chơi của file video dài hơn file MP3 thì AVM sẽ tự ñộng lặp lại quá trình lồng ngay từ ñầu file MP3. AVM cũng hỗ trợ quá trình thu âm trực tiếp từ microphone. ðể sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần gắn micro vào máy tính và nhấn vào nút “Microphone” ñể bắt ñầu quá trình “thuyết Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 8 minh” cho ñoạn video mà mình ñang xem trên màn hình. ðịnh dạng xuất mặc ñịnh của file âm thanh này sẽ là C:\Recoder.wav. Khi thuyết minh xong, bạn sẽ có một file âm thanh thuyết minh vừa khít với video clip và chỉ cần lồng 2 file media này lại với nhau bằng AVM là xong. Công ty 009Soft ñang bán ra công cụ ñộc ñáo này với giá là 30 USD. Người dùng có thể vào http://www.009soft.com/products/a2vmixer.exe ñể tải về bản dùng thử có dung lượng chỉ khoảng 714 KB. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 9 Thay thế Calculator bằng Moffsoft FreeCalc TT - Nếu bạn thường xuyên tính toán ñơn giản bằng công cụ Calculator của Windows thì bạn sẽ thấy công cụ “xưa như trái ñất” này hơi thiếu thân thiện một chút như: chữ số quá nhỏ, dấu trừ và dấu thập phân quá giống nhau, không nhóm sẵn từng ba chữ số, “quên hẳn” những phép tính trước ñó . Hãy sử dụng công cụ tính toán Moffsoft FreeCalc với nhiều tính năng ñộc ñáo ñể thay thế cho Calculator của Windows. Giao diện sử dụng của Moffsoft FreeCalc hoàn toàn hơn hẳn so với Calculator: chữ số và các dấu cộng trừ nhân chia to và rất rõ ràng, hỗ trợ thêm hai phím 00 và 000 ñể thể hiện những chữ số có nhiều số 0; thêm vào hai phím chức năng là M- và CT. Nhưng ñột phá ñộc ñáo nhất của Moffsoft FreeCalc chính là khả năng lưu lại toàn bộ các tính toán trước ñó ñể người dùng có thể sử dụng lại trong các lần tính toán tiếp theo. Phía bên tay phải của Moffsoft FreeCalc có một ô trống, trong ñó sẽ lưu lại toàn bộ mọi phép tính dưới dạng văn bản tính toán hết sức trực quan. Bạn có thể sao chép toàn bộ những con số trong bảng lưu này ñể sử dụng cho các lần tính toán tiếp theo; lưu lại dưới dạng văn bản TXT hoặc in ra ñể xem . Bạn cũng có thể copy toàn bộ kết quả trong bảng này rồi dán vào Word hay Excel ñể sử dụng. ðể trang trí cho Moffsoft FreeCalc, bạn có thể vào Options -> Chọn Color Scheme ñể chọn một trong sáu màu nền cho Moffsoft FreeCalc. Bạn ñọc có thể tải miễn phí chương trình này tại ñịa chỉ: http://www.moffsoft.com. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com 10 Làm sao ñể biết con mình ñã vào trang web nào TTO - Tôi có máy tính kết nối Internet bằng ADSL. Tôi phải ñi làm vắng nhà trong khi con tôi thường dùng máy vào Internet. Tôi sợ cháu vào các trang "web ñen" sẽ ảnh hưởng ñến việc học tập nên mong NSS hướng dẫn vài ñiều sau: - Tôi chỉ muốn cho cháu vào các trang web ñược quy ñịnh trước (như TuoiTre, Yahoo, Vietnamnet . chẳng hạn), khi vào các trang khác thì sẽ bị cấm. - Làm sao ñể biết cháu ñã vào các trang web nào. Tôi có ñọc hướng dẫn trên các tạp chí là vào phần History nhưng khi tôi bấm vào thì không thấy gì hiện ra cả. Trả lời: 1. Khi bạn muốn dùng trình duyệt (web browser - chúng ta chọn IE) mà không muốn người dùng vào các trang nào khác ngoài các trang ñã qui ước có rất nhiều cách: Dùng tường lửa bằng phần cứng/phần mềm: - Bạn phải mua thêm sản phẩm làm firewall (tường lửa). Hiện nay có rất nhiều hãng bán thiết bị dành cho 4-5 máy tính (ví dụ: WatchGuard, Fortinet .). Tùy theo hãng mà các cơ chế cấu hình bảo vệ khác nhau. - Các phần mềm làm personal firewall (tường lửa cá nhân) cũng là các sản phẩm thường dùng trên máy cá nhân. Các chương trình này không những bảo vệ máy của bạn khỏi những virus, sâu hay các chương trình nguy hiểm mà còn giúp ngăn chận truy cập vào các trang “web ñen”. Mối chương trình có các tính năng khác nhau. Do bài báo giới hạn, chúng tôi khó có ñiều kiện giải thích chi tiết. Nhưng có thể có ba cách thông dụng ñặt các nguyên tắc bảo vệ: Cho phép (ALLOW): Cho phép máy chỉ nhận các dữ liệu mà bạn biết là tốt. Khóa (BLOCK): Khoá các dữ liệu mà bạn biết chắc là không tốt. Hỏi (ASK): Sẽ hỏi bạn mối khi có loại dữ liệu vào ra hệ thống máy tính của bạn. Một số Personal Firewall thông dụng: McAfee Security; Microsoft; Sygate; Zone Labs Phương pháp này nói chung là tốn chi phí mua sắm, tốn thời gian nhưng bảo ñảm an toàn cho máy tính, cho con cái . . (nếu là AutoCad 200 6 thì chọn "0"), sau này nếu cần thay ñổi thì bạn làm tương tự và gõ lệnh "on" (nếu là AutoCad 200 6 thì chọn "1") từng tấm ảnh. Công ty GMBH và Net-Album ñang bán công cụ hấp dẫn này với giá 20 USD. Người dùng có thể vào ñây ñể tải về bản dùng thử của Ashampoo SeeYa