Thủ thuật máy tính 18

Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 1 http://vietdown.org Thiết Kế: Nguyễn Anh Tú Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 2 Mục Lục TT Tiêu ðề Trang 1 10 bước cài ñặt phần cứng 3 2 Mười lời khuyên khi lắp ñặt card nâng cấp 5 3 10 thủ thuật ñối với Modem 8 4 Biến ñĩa CD-R, CD-RW thành ñĩa mềm 11 5 Các chương trình chống spam mail hay nhất 13 6 Cách nhận dạng email lừa ñảo 17 7 Cấu hình các thông số mặc ñịnh ñể tăng tốc ñộ truy nhập với Tz Connection Booster 19 8 Chia sẻ ảnh số: miễn phí và ñơn giản 21 9 Chuyển ñổi ñịnh dạng Flash sang Mp3 24 10 Chuyển ñổi File PowerPoint sang PDF không sợ xung ñột Font chữ 25 11 Chuyển ñổi PDF miễn phí ngay trên web 26 12 Chuyển ñổi tài liệu PDF sang Word 27 Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 3 10 bước cài ñặt phần cứng Ngay cả với một số công nghệ mới như Plug and Play, việc cài ñặt phần cứng vẫn có thể gặp rắc rối. Sai sót và trục trặc sẽ làm bạn mất hàng giờ ñể xử lý. Chỉ dẫn dưới ñây sẽ giúp bạn vận hành máy một cách êm ru. Trước tiên, hãy tạo ra một backup. Hằng ngày, Windows 98 sẽ tự ñộng sao chép ñể lưu trữ các file Registry. Theo mặc ñịnh, nó sẽ lưu giữ 5 backup cuối cùng trong Windows\Sysbckup folder, kiểu như các file .cab có tên là rb xxx.cab (xxx là số của backup, ví dụ như 001 hoặc 002). Hãy copy một file .cab mới nhất và ñặt một tên khác sao cho nó không bị ghi ñè do copy hỏng. Nếu bạn cần lưu trữ một backup file, hãy khởi ñộng lại hệ thống trong chế ñộ DOS và chạy regscan.exe. Tiện ích System Restore của Windows Me sẽ tự ñộng thực hiện việc backup hệ thống. Ấn chuột vào Start, Programs, Accessories, System Tools, System Restore ñể reload cấu hình hệ thống mà Windows ñã lưu từ trước ñó. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng ñiện trên người bạn ñã ñược tiếp ñất. Thậm chí chỉ một sự tích ñiện tĩnh rất nhỏ trên cơ thể cũng có thể làm hỏng mạch ñiện tinh xảo trong PC của bạn. Hãy sờ vào phần khung gầm kim loại của hệ thống ngay trước khi bạn rút phích cắm ra khỏi ổ ñiện ñược tiếp ñất. Luôn luôn phải tháo dỡ tất cả ñường dò tới các thiết bị cũ trước khi bạn cài ñặt cái mới vào. Hãy làm như sau: 1. Sử dụng chương trình ứng dụng Add/Remove Programs trong Control Panel ñể gỡ bỏ tất cả phần mềm liên quan tới thiết bị. 2. Dỡ bỏ driver của thiết bị. Nhấn chuột vào Start, Settings, Control Panel, System, chọn phím Device Manager tab, kích ñúp chuột vào category của thiết bị, chọn thiết bị mà bạn ñang tháo cài ñặt và click vào nút Remove. Lưu ý: ðể tháo dỡ bộ phận ñiều khiển của một graphics card (Windows gọi nó là “display adapter”), trước hết kích ñúp chuột vào tên thiết bị, chọn Driver tab trong hộp Properties, và chọn nút Update Driver; sau ñó sử dụng Update Device Driver Wizard ñể cài ñặt bộ phận ñiều khiển VGA của Windows. 3. Tắt máy PC. 4. Mở hộp hệ thống và gỡ bỏ thiết bị cũ. Nếu bạn muốn nâng cấp graphics card, hãy ñặt thẻ mới vào ñúng thời ñiểm này. 5. Khởi ñộng lại máy tính và kiểm tra Device Manager. Nếu mục nhập của thiết bị cũ vẫn còn ở ñó, hãy lặp lại thao tác tháo cài ñặt một lần nữa. ðôi khi, bạn phải hơn một lần remove một thiết bị trước khi không còn sót một trace nào trong Windows. Cài ñặt từng thiết bị mới vào và sử dụng PC của bạn trong vài ngày sau mỗi lần cài ñặt ñể phát hiện trục trặc. Có 5 ñiều bạn cần nhớ khi cài ñặt: Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 4 1. Plug and Play không phải lúc nào cũng là phương pháp tối ưu ñể cài ñặt một thiết bị. Một số driver ñã có sẵn chương trình cài ñặt riêng. 2. Nếu chỉ dẫn cài ñặt không rõ ràng hoặc ñưa ra hướng dẫn cho một model khác, hãy vào website của nhà sản xuất và tìm kiếm tài liệu cập nhật. 3. Hãy có ñược một update mới nhất của driver. Hãy kiểm tra website của người bán ñể có ñược các phiên bản mới hơn. 4. ðừng gián ñoạn quy trình cài ñặt vì có thể gây ra rắc rối cho bạn. Nếu bạn muốn huỷ bỏ việc cài ñặt, trước hết hãy hoàn tất quy trình rồi mới tháo cài ñặt driver. 5. Hãy chắc chắn rằng tất cả ñinh vít trên card của bạn ñã ñược xiết chặt. Những card không ñược vít chặt có thể bị trật ra khỏi rãnh. Cũng có khi bạn cần Windows CD-ROM của mình khi PC ñang chạy trong lúc bạn cài ñặt phần cứng. Nếu bạn không tìm thấy ñĩa này, hoặc không thể làm cho CD-ROM driver hoạt ñộng, có thể bạn ñã bị kẹt. ðể thao tác an toàn, hãy ñặt một folder trên ñĩa cứng của bạn, ñặt tên nó là CABS và copy các tệp tin Windows' .cab (phiên bản nén của các tệp tin hệ ñiều hành Windows). Bạn chỉ việc copy các folder “win98” và “drivers” từ Windows CD. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 5 Mười lời khuyên khi lắp ñặt card nâng cấp ðể ñạt ñược những kết quả tốt nhất thì hãy "ghi lòng tạc dạ" mười lời khuyên này. Tuy nhiên có theo hay không thì cuộc sống vẫn ngày càng trở nên ñơn giản hơn. Chúng ta ñã có máy tính. Chúng làm cho cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn bằng cách thực hiện công việc theo cách này mà không theo cách kia. Hãy chọn Plug and Play. Công nghệ này sẽ làm cho việc bổ sung thêm phần cứng mới của bạn ñơn giản và nhanh chóng hơn - ñặc biệt với Windows 98 - nhưng còn xa mới ñạt ñến mức bất kỳ ai cũng dùng ñược. Việc lắp ñặt card mạng hoặc card tăng tốc video chẳng hạn, có thể gây ra hàng loạt hiệu ứng trong tranh chấp, ngay cả khi ñã ñược lắp ñặt ñúng. Và một lắp ñặt vụng về có thể làm bạn mất vài giờ, nếu không muốn nói là vài ngày, ngưng công việc. Bạn có thể tránh mọi cạm bẫy khi nâng cấp bằng cách làm theo những gì ñược gọi là mười lời khuyên sau ñây. 1. Sao lưu trước khi thực hiện. Lắp ñặt phần cứng thường kéo theo cả việc cài ñặt phần mềm driver. Và nếu bạn vấp phải các trục trặc trong quá trình cài ñặt, thì các tập tin quan trọng có thể bị thay ñổi, hư hỏng, hoặc thậm chí bị xóa mất. Cho nên lúc nào cũng phải có trong tay bản sao lưu mới nhất cho dữ liệu. Lý tưởng hơn cả là có một bản sao hoàn chỉnh của ñĩa cứng ñược cất giữ ở một nơi an toàn.Drive Image 2.0 của PowerQuest là phương tiện tốt nhất cho công việc này. Nếu không ñược như vậy thì ít nhất cũng phải sao lưu các tập tin hệ thống then chốt: system.dat, user.dat, system .ini, và win.ini (tất cả ñều trong folder Windows) cũng như autoexec .bat và config.sys (trong folder gốc). 2. Làm công việc của người nội trợ. Việc cài ñặt thường yêu cầu phải tiến hành các chọn lựa không rõ ràng và không trực giác, cho nên phải ñọc kỹ tài liệu kỹ thuật. Thu thập các thông tin cài ñặt như cổng COM, và ñối với phần cứng không Plug-and-Play, thì tất cả các ñịa chỉ DMA và IRQ. Tiếp theo là vào Web site của sản phẩm ñó, tìm hiểu thêm có phiên bản driver nào mới hơn không, và nếu có thì tải xuống. Nhưng phải thận trọng, nhiều hãng sẽ cung cấp phiên bản bêta của driver dùng cho card của bạn. Trừ trường hợp bạn có lý do chắc chắn ñể tin một driver bêta nào ñó là ổn ñịnh, còn thì nên tránh. Chúng ñều ñang trong quá trình hoàn thiện và có thể chưa ñủ chất lượng ñể hỗ trợ kỹ thuật. Nên khai thác kinh nghiệm của những người khác. Nếu có FAQ hoặc thông tin trên site của hãng ñó, bạn hãy ñọc kỹ ñể biết rõ các trục trặc và vấn ñề thường gặp ñối với card của bạn. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 6 Hình 1: Cài ñặt driver VGA của Windows trước khi loại bỏ card ñồ họa cũ và lắp ñặt card ñồ họa mới. 3. Tham khảo ý kiến các chuyên gia. Nếu không tìm thấy các giải ñáp thỏa mãn trên trực tuyến hoặc trong các tài liệu kỹ thuật, bạn nên gọi ñiện cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nơi cung cấp card trước khi bắt tay lắp ñặt. Các kỹ thuật viên hỗ trợ này là nguồn khai thác tốt nhất về thông tin mới và các thủ thuật sửa chữa ñối với các phần cứng ñặc biệt. Thư viện lớn nhất về thông tin tìm hỏng ñã ñược sưu tập và ñặt trong KnowledgeBase trực tuyến của Microsoft (support.microsoft .com), và trong cơ sở dữ liệu mang tính kỹ thuật cao hơn là TechNet (www .microsoft.com/technet). 4. Trước hết phải loại bỏ các driver cũ. Nếu ñịnh thay card ñang dùng, bạn hãy bỏ driver của card cũ trước khi lắp ñặt card mới. Vào Device Manager (nhấn nút phải chuột lên My Computer.Properties, chọn tên thiết bị cũ, và nhấn nút Remove; hoặc bắt ñầu từ Control Panel, chạy Add/Remove). Bạn sẽ không thể xóa bỏ ñược driver của card video, cho nên - ñể vượt qua trở ngại này - bạn nhấn kép chuột lên mục driver màn hình trong Device Manager, nhấn nút Update-Driver trên nhãn Driver và thay driver hiện hành của bạn bằng driver Standard VGA của Windows (hình 1). 5. Không bao giờ ñược ngắt nửa chừng quá trình cài ñặt driver. Bằng mọi cách phải kết thúc việc cài ñặt driver rồi sau ñó mới hủy cài ñặt nó - nếu cần. Ngưng cài ñặt giữa chừng có thể làm thay ñổi hoặc làm hỏng các tập tin hệ thống quan trọng. Và bạn cũng không thể hồi cố (undo) việc gây hỏng này bằng cách loại bỏ từng phần ñã ñược cài ñặt bằng tính năng Add/Remove hoặc bằng cách cài ñặt lại driver ñó. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 7 6. Lắp ñặt lần lượt từng card một. Nếu ñịnh bổ sung thêm nhiều card, bạn lắp một cái vào trước rồi thử cho chạy hệ thống trong một lát. Sau khi ñã bảo ñảm chắc chắn không có tranh chấp nào thì mới lắp card khác vào. Thực hiện kiểu này sẽ dễ cô lập và giải quyết các trục trặc xảy ra về sau. 7. Tiếp ñất tốt. Tĩnh ñiện trên người bạn có thể phá hỏng các chip. Luôn nhớ tiếp ñất bản thân bằng cách chạm tay vào một vật dẫn lớn ñã ñược nối ñất (bằng nhôm, thép). Nếu không có vật nào như vậy, chạm vào ñế máy PC trong khi máy vẫn còn cắm vào ổ ñiện có tiếp ñất. 8. Nhẹ nhàng nhưng chắc chắn. Phải hết sức cẩn thận khi cắm card vào máy. ðôi khi cũng cần ấn mạnh, dứt khoát ñể cắm card vào khe cắm mở rộng. 9. Vặn chặt vít. Luôn nhớ gắn chặt giá ñỡ của card vào khung PC. Mặc dù card như ñã nằm ñúng chỗ một cách chắc chắn, nhưng vẫn có thể dễ bị long và gây ra mọi loại trục trặc. 10. Giữ lại card và phần mềm cũ. Quy luật Murphy về lắp ñặt: Sau khi ñã vứt bỏ một vật sẽ có ngày bạn lại cần ñến nó. Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 8 10 thủ thuật ñối với Modem 1. Cập nhật driver mới nhất Trước hết và tốt nhất, bạn phải chắc rằng mình có các driver mới nhất cho modem của mình. Các driver này thường có ở trang Web của nhà sản xuất. Nếu không biết chính xác ñịa chỉ trang Web của nhà sản xuất, bạn ñọc kỹ tài liệu kèm theo modem ñể tìm tên chip dùng cho modem. Bạn có thể vào trang Web của nhà sản xuất bằng cách gõ tên của loại chip vào ô ñịa chỉ trong trình duyệt. 2. Phục hồi các thiết lập ban ñầu Nếu modem của bạn không hoạt ñộng, hãy thử dùng lệnh AT&F1 hoặc ATZ. Lệnh AT&F1 thường phục hồi cấu hình khi xuất xưởng modem, còn ATZ thường ñặt lại cấu hình mặc ñịnh (default). 3. Không có tín hiệu và âm thanh của modem Nếu bạn không thể nghe ñược tín hiệu, hãy cắm lại jack nối với ñường dây ñiện thoại và kiểm tra xem ñã chỉnh âm lượng ñủ lớn ñể có thể nghe ñược âm thanh phát ra từ modem chưa. Nếu modem nhận ñược tín hiệu và gọi ñi ñược nhưng không thể kết nối thì nguyên nhân phần nhiều là từ phía modem mà bạn ñang kết nối tới. ðể ñiều chỉnh âm lượng của modem, vào Control Panel/Modem, chọn Properties và ñiều chỉnh thanh trượt. Nếu vẫn không thể kết nối ñược, hãy thử quay một số khác ñể kiểm tra. 4. Dây nối ngắn Nếu có thể ñược, hãy dùng dây nối càng ngắn càng tốt, vì dùng dây dài, tín hiệu nhận ñược sẽ kém, cũng có nghĩa là kết nối sẽ chậm hơn. 5. Hãy ñể modem ñược riêng biệt Không nên cắm ñiện thoại vào chấu cắm Phone trên modem, ñiều ñó có thể làm ảnh hưởng tới các kết nối Internet/Fax/BBS. ðối với một số modem, khi bạn cắm ñiện thoại vào, nó chỉ có thể kết nối ñược ở tốc ñộ 31.200? Nhưng khi bạn rút ñiện thoại ra nó lại ñạt tốc ñộ 33.600? 6. Chỉnh thông số MTU cực ñại Một số người nhận thấy rằng tác vụ truyền file trên Internet khá chậm, thường chỉ trong khoảng 900 -1800 ký tự (character), ngay cả với modem 56K. Nguyên nhân có thể liên quan ñến một thông số của Win95/98 gọi là Maximum Transmission Unit (MTU). Hãy nhìn vào mục "Bytes received/sec" trong System Monitor và so sánh thông số ñó với thông số mà trình duyệt Web của bạn thông báo. Hai số này chỉ nên khác nhau trong khoảng 10%-12%. Nếu thông số do System Monitor thông báo là 3300 thì thông số còn lại phải vào khoảng 3000. Nếu như 2 thông số này sai lệch quá nhiều thì có thể là do Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 9 thông số MTU của Windows 95/98. Microsoft vẫn chưa ñưa ra chương trình nào ñể sửa thông số này, nhưng bạn có thể tải về từ ñịa chỉ: http://www.aimnet.com/Aạjnavas/modem/tcpipcfg.exe. 7. Bộ ñệm lớn hơn Trong bất cứ tác vụ truyền dữ liệu nào cũng sẽ có một phần dữ liệu bị mất ñi trên ñường truyền và không có cách nào ñể lấy lại ñược. Nhưng bạn có thể tăng tỷ lệ nhận tín hiệu chính xác bằng cách bổ sung thêm một dòng lệnh vào file SYSTEM.INI. Có ñiều trước khi bắt ñầu, bạn cũng nên biết cách Windows ñiều khiển luồng dữ liệu tới như thế nào. Modem của bạn gửi dữ liệu tới trình ñiều khiển COMM của Windows, trình ñiều khiển này lưu dữ liệu vào một vùng ñệm cho tới khi chương trình truyền thông của bạn lấy lại. Nhưng thật không may là công việc này chỉ ñược làm khi chương trình rảnh rỗi, kết quả là nó không thể lấy ñược dữ liệu từ trình ñiều khiển COMM thường xuyên như yêu cầu. ở chế ñộ mặc ñịnh, Windows chỉ dành ra một phần bộ nhớ có khả năng lưu trữ 128 ký tự (character). Nhưng một khi modem ñã ñược nối mạng thì dòng dữ liệu ñi vào máy bạn một cách liên tục. Máy tính có thể tạm thời ngừng dòng dữ liệu ñi vào này, nhưng làm như vậy sẽ mất thời gian nên dữ liệu vẫn tiếp tục ñi vào mà không ñược lưu giữ ở bộ ñệm của trình ñiều khiển COMM. Nếu kết nối của bạn chậm hoặc chương trình truyền thông nhanh thì bộ ñệm chứa 128 ký tự có thể ñủ, nhưng nếu ngược lại thì lượng bộ nhớ ñệm ñó sẽ là quá nhỏ. Bạn có thể khắc phục ñược vấn ñề này theo cách sau: + Mở file SYSTEM.INI bằng một trình soạn thảo văn bản. + Tìm mục [386enh] + Thêm dòng có dạng như sau: COMxBuffer=num trong ñó "x" là một số từ 1 tới 4 cho biết tên của cổng COM mà modem của bạn sử dụng, còn "num" là số trong khoảng 128 tới 10.000 ñể xác lập ñộ lớn của bộ ñệm. Thường bạn nên ñặt ở giá trị 10.000. Sau ñó nếu trong thời gian tải file về mà tốc ñộ truyền bị giảm dần thì hãy ñặt một số nhỏ hơn cho ñến khi vừa ý. Bạn cần phải khởi ñộng lại Windows ñể xác lập này có tác dụng. 8. Tiếp thêm sức mạnh cho các cổng COM Thông thường, Windows 95/98 ñặt cấu hình cho các cổng COM ở tốc ñộ 9.600bps, nhưng nếu bạn sử dụng modem 14,4 Kbps thì nên tăng trị số này. Mở Control Panel/System, kích chuột vào tab Device Manager, mở rộng nhánh Ports, nhấn ñúp chuột vào mỗi cổng COM, chọn thanh Port Setting và thay ñổi thông số "Bits Per Second" lên ít nhất là 57.600 (hình 2), sau ñó nhấn nút Advanced và ñánh dấu chọn "Use FiFO buffers [requires 16550 compatible UART]". Sưu Tầm Thủ Thuật traitimbinhyen_nova@yahoo.com http://vietdown.org Nguyễn Anh Tú 10 9. Truyền dữ liệu nhanh hơn và tăng tốc kết nối Với Windows 95/98, mở Control Panel/Modem, chọn nút Properties; trong thanh General, chọn "Maximum Speed" là 115.200; trong thanh Connection, chọn Advanced và ñánh dấu chọn "User Error Control", "Compress Data" và "Use Flow Control (Hardware)". 10. Giảm thiểu nhiễu ñường dây ñiện thoại Nhiễu (tiếng ồn) ñường dây ñiện thoại là một trong những yếu tố dễ phát hiện nhất. Nhiễu ñường dây không phải là vấn ñề với các modem thuộc loại ISDN, DSL hoặc modem cáp mà với loại ñường dây ñiện thoại kiểu tuần tự (analog), như ở nước ta thì nó là một trong những nguyên nhân chính dẫn ñến kết nối chậm. ðể kiểm tra mức ñộ tiếng ồn, bạn nhấc ống nghe lên và lắng nghe âm thanh. Có thể bạn sẽ nghe thấy các âm thanh rè rè khác nhau và khác âm thanh tín hiệu, ñó có thể là do chất lượng dây ñiện thoại kém, do hơi nước hoặc một vài nhân tố khác. Cách tốt nhất ñể giảm bớt tiếng ồn ñường dây là cố gắng sử dụng dây ñiện thoại càng ngắn càng tốt, nếu vẫn không ñược hãy gọi nhân viên sửa chữa ñiện thoại của Bưu ñiện ñến ñể kiểm tra chất lượng ñường dây. . rằng tác vụ truyền file trên Internet khá chậm, thường chỉ trong khoảng 900 -180 0 ký tự (character), ngay cả với modem 56K. Nguyên nhân có thể liên quan. trong những phát hiện ñáng ngạc nhiên của MailFrontier là người dùng trẻ tuổi (18- 24) lại dễ bị lừa hơn những người sử dụng lớn tuổi (55+), mặc dù họ sành