Hội nghị Cán bộ giáo viên năm học 2016-2017 họp ngày 30 /9/2016 đã nhất trí ban hành quy chế làm việc của Trường tiểu học Đồng Khởi với những nội dung dưới đây: A/ BAN GIÁM HIỆU : I/ Hiệ[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT CHÂU THÀNH TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐỒNG KHỞI Số : / QC – THĐK CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Mái Dầm, ngày tháng năm 201 QUY CHẾ Làm việc cán bộ, giáo viên, công nhân viên chức nhà trường Căn thông tư số 41/2010/TT- BGD &ĐT ban hành điều lệ Trường tiểu học ngày 30 tháng 12 năm 2010 Căn TTLT số 35/2006/TTLT-BGD&ĐT-BNV ngày 23/8/2006 định mức biên chế các sở giáo dục phổ thông công lập Căn TT số 28/2009/TT-BGD&ĐT ngày 21/10/2009 ban hành quy định chế độ làm việc giáo viên phổ thông Căn Thông tư số 08/2016/TT-BGDĐT ngày 28 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo việc quy định chế độ giảm định mức dạy cho giáo viên, giảng viên làm công tác công đoàn không chuyên trách các sở giáo dục công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; Căn vào kế hoạch năm học 2016-2017 nhà trường Hội nghị Cán giáo viên năm học 2016-2017 họp ngày 30 /9/2016 đã trí ban hành quy chế làm việc Trường tiểu học Đồng Khởi với nội dung đây: A/ BAN GIÁM HIỆU : I/ Hiệu trưởng : 1/ Tổ chức máy nhà trường, Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; chịu trách nhiệm trước quan trực tiếp là phòng giáo dục và trước pháp luật nhiệm vụ giao 2/ Lập dự thảo kế hoạch năm học, duyệt kế hoạch với phòng giáo dục, chịu trách nhiệm đạo việc thực kế hoạch, đối chiếu kết thực với tiêu, kế hoạch, tiến hành sơ kết, tổng kết 3/ Tiếp thu đạo phòng giáo dục lập kế hoạch tổng thể tuần, tháng; duyệt nội dung họp hội đồng nhà trường hàng tháng 4/ Quản lý giáo viên, CNV, học sinh; phân công công tác kiểm tra,đánh giá, xếp loại việc thực nhiệm vụ giáo viên, CNV; Tổ chức giáo dục toàn diện học sinh 5/ Công tác tham mưu đối ngoại với lãnh đạo các cấp Nhằm tranh thủ nguồn lực để hoàn thiện sở vật chất và nâng cao hiệu giáo dục 6/ Lãnh đạo hoạt động các hội đồng : Hội đồng sư phạm, hội đồng thi đua, hội đồng kỉ luật, Hội nghị toàn thể CB,GV,CNV Chủ trì HĐ nhà trường việc đề các chủ trương, sách lớn nhà trường (2) 7/ Phối hợp với chủ tịch công đoàn, bí thư chi đoàn, TPT đội, trưởng ban ban đại diện cha mẹ học sinh để đạo hoạt động các đoàn thể nhà trường 8/ Chủ tài khoản, quản lí hành chính; quản lí và sử dụng có hiệu các nguồn tài chính, tài sản nhà trường Chỉ đạo và kiểm tra hoạt động tài chính, đảm bảo chính sách cho CB, GV, HS 9/ Phụ trách đạo công tác ngoại khoá – chuyên đề, giáo dục ngoài lên lớp, kiểm tra nội bộ, cá nhân 10/ Kiểm tra, đạo công tác bảo vệ CSVC, an ninh trật tự, an toàn quan 11/ Tổ chức thi đua khen thưởng Thực báo cáo thường kỳ hàng tháng, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật 12/ Thực công tác tham mưu, phối hợp với phụ huynh hỗ trợ hoạt động nhà trường Thực xã hội hoá giáo dục, phối hợp tổ chức, huy động các lực lượng xã hội cùng tham gia hoạt động giáo dục, phát huy vai trò nhà trường cộng đồng 13/ Theo dõi kiểm tra việc thực định mức lao động, ý thức chấp hành, kỷ luật lao động CB, GV, CNV trường 14/ Kiểm tra thường xuyên các điều kiện đảm bảo cho dạy và học : Vệ sinh lớp học, ánh sáng, bàn ghế, nước uống, an toàn, trật tự 15/ Kiểm tra, đạo, trì nề nếp làm việc quan : Tác phong, làm việc, trang thiết bị 16/ Chỉ đạo việc thực chế độ chính sách học sinh, tiếp thu và giải các kiến nghị hội cha mẹ học sinh 17/ Kiểm tra hoạt động dạy thêm học thêm và ngoài nhà trường 18/ Tổ chức đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, đánh giá viên chức 19/ Dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lí; tham gia giảng dạy bình quân tiết tuần; hưởng chế độ phụ cấp và các chính sách ưu đãi theo quy định; II/ Phó hiệu trưởng: 1/ Thay mặt hiệu trưởng giải các công việc quản lý hiệu trưởng vắng hay uỷ quyền 2/ Căn kế hoạch năm học, lập kế hoạch hoạt động chuyên môn hàng tháng, hàng tuần, triển khai thực có phê duyệt hiệu trưởng, đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực kế hoạch chuyên môn; chuẩn bị nội dung sinh hoạt chuyên môn 3/ Lập thời khoá biểu, kế hoạch thăm lớp dự giờ, dạy thay, thao giảng Kiểm tra hoạt động các lớp, giáo viên chủ nhiệm 4/ Kiểm tra đôn đốc việc thực các loại hồ sơ chuyên môn : Lịch công tác, kế hoạch cá nhân, kế hoạch tổ, GVCN, phận thư viện, thiết bị, lịch báo giảng, sổ đầu bài, sổ ghi điểm, giáo án, hồ sơ cá nhân các loại 5/ Thường xuyên kiểm tra tình hình vệ sinh trường, lớp học Chỉ đạo và kiểm tra công tác lao động vệ sinh lớp học 6/ Làm công tác đánh giá chất lượng, kiểm tra chất lượng các kì, chọn học sinh giỏi, theo dõi và đề biện pháp để thúc đẩy tiến triển chất lượng dạy và học (3) 7/ Phối hợp và đạo các phận hoạt động thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ, các phong trào thi đua 8/ Trực tiếp đạo hoạt động thư viện thiết bị và công tác báo chí các loại 9/ Nghiên cứu, phổ biến các thị, quy định, hướng dẫn chuyên môn và triển khai thực 10/ Ghi chép, lưu giữ các hồ sơ kế hoạch chuyên môn, số liệu kiểm tra đánh giá Kiểm tra và xác nhận các loại hồ sơ chuyên môn đúng kì hạn và chịu trách nhiệm phần việc phân công Bảo quản hồ sơ các loại : học bạ, khai sinh, cấp … 11/ Thực báo cáo trước hiệu trưởng hàng tuần, tháng và hàng năm theo kế hoạch; chuẩn bị báo cáo cấp trên lĩnh vực hiệu trưởng phân công 12/ Duyệt sổ điểm hàng tháng Kiểm tra học bạ cuối năm và kí duyệt Thu phát sổ điểm cho GVBM đợt làm điểm 13/ Chỉ đạo thực công tác PCGDTH – CMC mở lớp đối chiếu số liệu học sinh, cập nhật sổ phổ cập, báo cáo kết công tác phổ cập TH… 14/ Dự các lớp bồi dưỡng chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ quản lí; tham gia giảng dạy bình quân tiết tuần; hưởng chế độ phụ cấp và các chính sách ưu đãi theo quy định 15/ Theo dõi quản lý ngày công lao động, lập bảng chấm công hàng tháng 16/ Quản lí học sinh và tổ chức các hoạt động giáo dục nhà trường; tiếp nhận, giới thiệu học sinh chuyển trường; lập danh sách khen thưởng, kỉ luật, phê duyệt kết đánh giá, xếp loại, danh sách học sinh lên lớp, lại lớp; tổ chức kiểm tra, xác nhận việc hoàn thành chương trình tiểu học cho học sinh nhà trường và các đối tượng khác trên địa bàn trường phụ trách 17/ Chỉ đạo việc tập luyện các phong trào, hội thi 18/ Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng chất lượng chuyên môn nhà trường; Cùng với hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp trên nhiệm vụ năm học B/ NHIỆM VỤ CỦA TỔ TRƯỞNG CHUYÊN MÔN: 1/ Xây dựng kế hoạch hoạt động chuyên môn tổ năm học và tháng nhằm thực chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục 2/ Phân công chuyên môn, phân công dạy thay tổ Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho GV 3/ Hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân tổ theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các quy định Bộ GD&ĐT 4/ Kiểm tra việc thực quy chế chuyên môn và kỉ luật lao động GV Kiểm tra hồ sơ chuyên môn, đánh giá chất lượng giảng dạy, giáo dục và quản lý sử dụng sách thiết bị các thành viên tổ theo kế hoạch nhà trường Thường xuyên quan tâm đến chất lượng đại trà, HS mũi nhọn, phụ đạo học sinh chưa hoàn thành tổ Tham mưu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo nhà trường công tác này 5/Thanh tra, kiểm tra đánh giá, xếp loại chuyên môn cho GV, tham mưu xếp loại GV hàng tháng, kỳ và năm học (4) 6/ Tổ chức sinh hoạt chuyên môn lần/tháng và các sinh hoạt khác có nhu cầu công việc Chủ trì các buổi tổ chức thao giảng, triển khai các chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn tổ 7/ Chủ trì tổ chức đánh giá, xếp loại giáo viên tổ theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học 8/ Trực tiếp quản lý các loại hồ sơ sổ sách: Kế hoạch tổ; Sổ công tác tổ chuyên môn; Nghị tổ; Các biên tổ 9/ Báo cáo cho Hiệu trưởng tình hình công tác tháng và kế hoạch tháng tới 10/ Đề xuất với hiệu trưởng để phân công giáo viên có lực tham gia số hoạt động nhà trường 11/ Thực các báo cáo thống kê, sơ kết, tổng kết công tác chuyên môn tổ 12/ Chủ động giải các thắc mắc, kiến nghị các thành viên tổ, vượt ngoài thẩm quyền thì đề nghị BGH giải 13/Tham gia đề xuất ý kiến với trường thực các chế độ, chính sách, khen thưởng, kỷ luật học sinh, viên chức 14/ Cùng kiểm tra hồ sơ BGH phân công 15/ Chịu trách nhiệm chất lượng và hiệu công tác tổ C/ NHIỆM VỤ CỦA GIÁO VIÊN: 1/ Đến trường đúng giờ, ra, vào lớp đúng hiệu lệnh, dạy đúng phân phối chương trình, lên lớp phải đầy đủ hồ sơ theo quy định.Giảng dạy và giáo dục học sinh theo đúng chương trình giáo dục, kế hoạch dạy, soạn bài, chuẩn bị đồ dùng, thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá học sinh theo quy định Vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, kịp thời theo quy định BGH, không bỏ giờ, bỏ buổi dạy, quản lý học sinh các hoạt động giáo dục nhà trường tổ chức Tham gia các hoạt động tổ chuyên môn các tổ chức đoàn thể và nhà trường đầy đủ 2/ Rèn luyện đạo đức, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy và giáo dục ( trình độ tin học, ngoại ngữ ) Tích cực đổi phương pháp giảng dạy theo yêu cầu đổi ngành Ứng dụng tốt CNTT giảng dạy 3/ Thực nghĩa vụ công dân các quy định pháp luật và điều lệ nhà trường; chịu kiểm tra và chấp hành định Hiệu trưởng 4/ Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo; gương mẫu trước học sinh; thương yêu, tôn trọng học sinh; bảo vệ các quyền lợi và lợi ích chính đáng HS; đoàn kết giúp đỡ đồng nghiệp 5/ Thực các nhiệm vụ khác theo quy định nhà trường, điều lệ trường tiểu học Nghỉ việc phải có lý do, có giấy phép trước ngày, đồng ý Hiệu trưởng ( phó hiệu trưởng Hiệu trưởng vắng Trừ trường hợp ốm đau đột xuất ) 6/ Kiểm tra chấm bài, trả bài, vào sổ đúng kì hạn Tổng kết, hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách đúng thời gian quy định (5) 7/ Tham gia đầy đủ các buổi sinh hoạt chuyên môn hàng tuần, chào cờ đầu tuần, họp tổ, họp quan, họp chi (là đảng viên), họp đoàn ( là đoàn viên), họp công đoàn phải tham gia đầy đủ, đúng và phải có sổ ghi chép nội dung họp 8/ Tổ chức bồi dưỡng học sinh giỏi và phụ đạo chưa hoàn thành theo phân công ban giám hiệu Thực h iện nghiêm túc quy định việc dậy thêm, học thêm và ngoài nhà trường chống tiêu cực việc dạy thêm : giảng dạy không hết nội dung quy định PPCT chính khoá ( thờ dạy lướt phần trọng tâm ), nói chuyện phiếm học học sinh, giáo viên tổ chức dạy thêm ngoài nhà trườngphải làm đơn xin phép và thực đúng yêu cầu dạy thêm ngoài nhà trường ngành 9/ Có kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp cụ thể, xây dựng các biện pháp thiết thực phù hợp với tình hình cụ thể lớp, chuẩn bị chu đáo nội dung họp phụ huynh định kì Tìm hiểu nắm vững học sinh lớp mặt để bổ sung biện pháp giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp Tổng kết, đánh giá tình hình lớp lần/ tháng (Theo dõi sổ chủ nhiệm) và bổ sung biện pháp cho tháng 10/ Cộng tác chặt chẽ với chi hội trưởng và phụ huynh học sinh, chủ động phối hợp với giáo viên môn, Đoàn niên, Đội TN và các tổ chức xã hội có liên quan để giáo dục học sinh - Đánh giá, xếp loại, khen thưởng, kỷ luật học sinh theo thông tư 30 ( theo văn hành) - GV phải tham gia tốt công tác phổ cập TH BGH phân công D/ ĐOÀN THANH NIÊN: 1/ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức mình phụ trách 2/ Lên kế hoạch hoạt động tuần, tháng, kỳ và năm Kế hoạch đợt thi đua; sơ, tổng kết đợt thi đua; nộp báo cáo và họp giao ban hàng tuần, hàng tháng cùng ban giám hiệu 3/ Chịu trách nhiệm trước Chi công tác niên trường học ; nề nếp nhà trường Có kế hoạch kết nạp đoàn viên mới, giới thiệu đoàn viên ưu tú cho Đảng, phối hợp với ban giám hiệu đảm bảo an ninh trường học : PCCC, PCLB, PCMT, ATGT 4/ Phụ trách các tạp chí và tập san nội theo chủ đề năm học 5/ Phối hợp với BGH, hội phụ huynh và các tổ chức trường làm tốt công tác giáo dục đạo đức cho HS 6/ Chuẩn bị các văn báo cáo thuộc ngành dọc ( Đoàn phường) và báo cáo cấp uỷ hàng tháng 7/ Xây dựng tổ chức Đoàn vững mạnh hàng năm 8/ Dự họp giao ban cùng BGH hàng tuần, ghi chép chi tiết, đầy đủ nội dung các họp BGH lãnh đạo mở rộng (6) E/ Tổng phụ trách Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh: 1/ Chỉ đạo toàn diện hoạt động đội và công tác thi đua học sinh 2/ Lập kế hoạch hoạt động đội TNTP và thực theo đạo Hội đồng Đội cấp trên 3/ Điều hành công tác qua hệ thống các anh chị phụ trách (Giáo viên chủ nhiệm) các lớp, Ban huy liên đội , đội cờ đỏ, đội phụ trách 4/ Có trách nhiệm theo dõi và đề xuất ý kiến với hiệu trưởng công tác quản lí giáo dục học sinh GVCN 5/ Phụ trách công tác văn nghệ, thể dục thể thao, lao động vệ sinh và các công tác xã hội nhà trường: (An toàn giao thông, phòng chống tai nan thương tích, phòng cháy chữa cháy, Phòng chống dịch bệnh …) 6/ Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng các mặt công tác sau: + Việc thực nếp, giấc, phát ngôn, trang phục, và thực nội qui học sinh + Các hoạt động văn nghệ, TDTT và các phong trào mang tính xã hội học sinh - Quản lí tốt các trang thiết bị, tài sản giao (Hệ thống tăng âm, loa đài ) - Có thẩm quyền đề nghị hiệu trưởng khen thưởng và kỉ luật học sinh - Thường trực giải học sinh vi phạm kỉ luật - Dự họp giao ban cùng BGH hàng tuần 7/ Duy trì hoạt động nề nếp, thể dục ( thể dục giờ, sinh hoạt cờ 1lần/ tuần buổi học, đồng phục học sinh, kiểm tra nội vụ học sinh, các hoạt động tập thể ); tham mưu với BGH việc giáo dục đạo đức – tư cách HS 8/ Cùng với ban lãnh đạo làm tốt công tác nhân đạo trường học, khuyến học, khuyến tài, kế hoạch nhỏ 9/ Cùng với nhà trường thực phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” 10/ Xây dựng tổ chức Đội đạt danh hiệu “ Liên Đội vững mạnh” 11/ Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trường hạng I dạy tiết tuần, trường hạng II dạy 1/3 định mức tiết dạy, trường hạng III dạy 1/2 định mức tiết dạy giáo viên cùng cấp học Việc phân hạng các trường phổ thông theo quy định hành G/ CÔNG ĐOÀN: 1/ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tổ chức mình phụ trách 2/ Lên kế hoạch hoạt động tuần, tháng và năm học Nộp báo cáo và họp giao ban hàng tuần, tháng cùng BGH 3/ Xây dựng quy chế phối hợp với các tổ chức trường để thực tốt nhiệm vụ giao (7) 4/ Thực tốt chức năng, nhiệm vụ tổ chức Công đoàn, chăm lo đời sống tinh thần, vật chất cho cán bộ, giáo viên Động viên người thi đua thực tốt nhiệm vụ giao 5/ Xây dựng khối đoàn kết nội quan 6/ Chỉ đạo ban tra nhân dân thực tốt nhiệm vụ tra trường học Thanh tra việc thực nội quy, quy chế chuyên môn cán bộ, giáo viên nhà trường Giám sát việc thực nhiệm vụ chính trị và thực chế độ chính sách cán bộ, giáo viên 7/ Chuẩn bị các văn báo cáo thuộc ngành dọc ( Công đoàn ngành) và báo cáo cho cấp uỷ việc thực kế hoạch 8/ Đánh giá, phân loại các công đoàn viên hàng kỳ và hàng năm K/ TỔ HÀNH CHÍNH: I/ Phổ cập: 1/ Hoàn thành các loại hồ sơ phổ cập theo quy định, mở điểm chống mù chữ và dạy phổ cập, điều tra cập nhật rà soát các độ tuổi theo quy định, kiểm tra việc trì sĩ số hàng tháng 2/ Kết hợp với chuyên môn viết sổ đăng đúng quy định Bảo quản sổ ghi tên gọi điểm các lớp 4/ Mở điểm chống mù chữ và dạy các lớp phổ cập giáo dục theo qui định 5/ Kết hợp với giáo viên chủ nhiệm vận động học sinh bỏ học trở lại lớp, nắm số liệu trẻ địa bàn, nắm số liệu học sinh có hoàn cảnh khó khăn và học sinh nghèo kịp thời đề nghị cấp phát quà cho học sinh đầu năm nhận học bổng các nhà trợ 6/ Cùng với Phó hiệu trưởng Hiệu trưởng giải các loại hồ sơ như: Xin cấp học bạ, xác nhận điểm, các loại giấy chứng nhận trường cấp, 7/Kiểm tra các loại hồ sơ kèm theo chuyển đi, chuyến đến như: cấp, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, khai sinh Phối hợp với BGH giải thủ tục hành chính cho các trường hợp nhập học học sinh đã Hiệu trưởng tiếp nhận 8/ Nhận hồ sơ học sinh chuyển trường đến, học sinh lưu ban xin học lại, trình phó Hiệu trưởng kí duyệt phân công vào lớp 9/Bảo quản hồ sơ các loại : sổ đăng bộ, sổ phổ cập 10/Lập hồ sơ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, theo dõi sĩ số học sinh, ghi chép cập nhật vào sổ đăng kịp thời II/ Kế toán - Văn thư: *Kế toán 1/ Phụ trách công tác kế toán đơn vị theo đúng luật tài chính kế toán 2/Giúp hiệu trưởng thực nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản và sử dụng ngân sách, tài chính, tài sản nhà trường và các nhiệm vụ khác hiệu trưởng phân (8) công 3/ Đảm nhiệm các thủ tục nâng lương Giải chế độ bảo hiểm xã hội cho CBGVNV, 4/ Quản lí tài chính, tài sản nhà trường qua hệ thống hồ sơ, sổ sách; hàng tháng, hàng quí có toán thu chi rõ ràng công khai trước hội đồng sư phạm 5/ Lưu trữ, cập nhật, bảo quản sổ quản lý tài sản, tài chính nhà trường 6/ Làm công việc lưu trữ tổng hợp các hạng mục sửa chữa, lý CSVC-thiết bị dạy học 7/ Nhập liệu sở vật chất theo quy định PGD&ĐT vào sổ tài sản nhà trường Bảo quản, theo dõi sở vật chất cho nhà trường 8/ Soạn thảo các văn tài chính, hợp đồng, bảo hiểm học sinh, giáo viên Làm hồ sơ nâng lương cho CB-GV-CNVC nhà trường theo quy định sau: * Nâng bậc lương thường xuyên: (thực lần/ năm, gửi hồ sơ phòng giáo dục trước ngày 15/12 và 15/5/ của năm) - Danh sách đề nghị nâng bậc lương thường xuyên (theo mẫu) Số lượng công chức, viên chức xét có thời điểm nâng bậc lương sau: + Đợt I: Từ ngày 01- 01 đến ngày 30- 06 năm + Đợt II: Từ ngày 01- 07 đến ngày 31- 12 năm - Biên họp xét nâng bậc lương thường xuyên đơn vị - Đến đợt nâng lương CC, VC nộp định lương hưởng CC, VC (bản photo), có trường hợp CC, VC chuyển đổi đơn vị công tác thì phải gửi thêm định điều động thuyên chuyển (bản photo) cho kế toán trước ngày 02/12 và 02/5 của năm - Trường hợp cá nhân thực nâng bậc lương trễ hạn phải gửi giải trình nguyên nhân *Nâng bậc lương trước thời hạn: (thực năm lần, gửi hồ sơ trước ngày 15 tháng 12 của năm) - Danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn (theo mẫu) Số lượng 5% tổng số biên chế có thời điểm xét - Biên họp xét nâng bậc lương trước thời hạn đơn vị - Quyết định lương hưởng CC, VC (bản photo) - Bằng khen giấy khen cá nhân (bản photo) - Tờ trình đề nghị quan chủ quản (PGDĐT) 7/ Cùng thực nhiệm vụ khác giao * Văn thư: Công tác văn thư nhà trường bao gồm toàn các công việc soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý và sử dụng dấu, quản lý văn và tài liệu khác hình thành quá trình hoạt động nhà trường Trực mạng, in (hoặc chuyển mail) thông tin cho người phụ trách Soạn thảo và ban hành văn (9) Quy trình soạn thảo và ban hành văn - Soạn thảo văn + Xác định mục đích, giới hạn văn bản, + Xác định đối tượng giải và thực văn bản; + Chọn thể loại văn bản; + Thu thập và xử lý thông tin có liên quan; + Xây dựng đề cương văn và viết thảo; - Duyệt thảo, chỉnh sửa thảo; - Đánh máy, nhân văn bản; - Kiểm tra văn trước ký ban hành; - Trình ký văn - Ban hành văn Quản lý văn bản: 2.1 Quản lý văn đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải và theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 2.2 Quản lý văn - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền ban hành văn và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; - Làm thủ tục phát hành và theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn - Chuyển tải các thông tin kịp thời đến các phận hình thức, đồng thời báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng vấn đề không giải theo yêu cầu Hiệu trưởng III/ Thư viện - Thiết bị trường học: Điều hành hoạt động thư viện, thiết bị theo phân công nhà trường Thường xuyên lau chùi, quét dọn, tu, bảo dưỡng các trang thiết bị thư viện Xây dựng hệ thống hồ sơ sổ sách thư viện, thiết bị khoa học Thư viện: Xây dựng kế hoạch thư viện, quản lý xếp ngăn nắp, khoa học để tiện lợi cho việc tìm sách Có kế hoạc bổ sung sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ (Tham mưu với ban giám hiệu thành lập tổ công tác viên thư viện); thực cho mượn sách, đọc sách, báo hàng ngày và thu hồi mượn sách hàng tuần, hàng kỳ, hàng năm; quản lý tài sản thư viện; hồ sơ sổ sách mượn, trả ghi chép (10) đầy đủ đúng quy định, sổ theo dõi sách báo Học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Phụ trách thiết bị: Có hồ sơ sổ sách ghi chép đầy đủ tài sản thiết bị; có sổ ghi chép mượn và trả; vạch kế hoạch hoạt động, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, đồ dùng dạy học Kết hợp với đồng chí Phó hiệu trưởng để nâng cao chất lượng hoạt động giáo viên; bảo quản xếp ngăn nắp tiện lợi cho việc sử dụng; chịu trách nhiệm để xảy tượng mát Nộp các báo cáo kịp thời IV/ Thủ quỹ - Đảm bảo các hồ sơ giấy tờ, chứng từ rõ ràng, chính xác, giáo viên kí nhận ghi rõ họ tên - Thu giữ lập hồ sơ sổ sách các loại, các khoản thu, chi - Mua sắm các loại dụng cụ sinh hoạt hàng ngày quan - Đối chiếu sổ sách hàng tháng với kế toán và trình Hiệu trưởng ký duyệt - Báo cáo Hiệu trưởng lần/tháng các khoản thu chi ngân sách và ngoài ngân sách - Nghiêm cấm việc cho vay, cho tạm ứng tiền chưa có định chủ tài khoản V/ Y tế: 1/ Cán y tế chịu quản lý trực tiếp BGH nhà trường, đạo chuyên môn, nghiệp vụ y tế địa phương 2/ Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công tác chăm sóc, bảo vệ và giáo dục sức khỏe cho học sinh 3/Giải các trường hợp sơ cứu, Xử lý ban đầu các bệnh thông thường (trong thời gian học sinh học và tham gia các hoạt động khác nhà trường) Sau xử lí ban đầu các trường hợp, cần thông báo cho cha mẹ học sinh biết để gia đình tiếp tục giải 4/Phối hợp tổ chức thực khám sức khỏe định kỳ cho học sinh ( ưu tiên các lớp đầu cấp và cuối cấp.) Phối hợp với gia đình học sinh việc phòng và chữa bệnh cho học sinh 5/Tổ chức thục các chương trình bảo vệ, chăm sóc và giáo dục sức khỏe nghành y tế và giáo dục- đào tạo triển khai nhà trường hàng năm 6/ Tuyên truyền phòng chống các bệnh tật học đường ( bệnh cận thị, gù vẹo cột sống, các bệnh thường mắc lứa tuổi học sinh) 7/ Tham gia kiểm tra, xây dựng trường học “ xanh – – đẹp”, an toàn vệ sinh thực phẩm 8/Thực sơ kết, tổng kết, đánh giá tình hình sức khỏe học sinh, lập sổ sức khỏe, phiếu khám sức khỏe đinh kỳ và chuyển theo học sinh chuyển trường, chuyển cấp Thực thống kê, báo cáo công tác y tế trường học theo quy định Bộ Y tế, Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo (11) VI/ Bảo vệ : 1/ Đảm bảo an ninh an toàn sở vật chất nhà trường 24/24, không để khách, học sinh vào tự do, lại tự trường; đặc biệt làm việc, học tập 2/ Khách vào làm việc với Hiệu trưởng phải thông qua bảo vệ và phải biết lý cho vào gặp 3/ Chăm sóc hệ thống cây xanh, cây cảnh đảm bảo xanh tốt và mỹ quan 4/ Phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại có cố xảy xác định việc là vô trách nhiệm 5/ Đóng, mở cửa, các phòng học vào đầu buổi học và cuối buổi học 6/ Cùng thực nhiệm vụ khác hiệu trưởng giao H/ NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ: Cán bộ, GV, CNV, phải họp đúng giờ, hoàn thành các nhiệm vụ giao đúng tiến độ Nhân viên thư viện, y tế, kế toán trực và làm việc theo hành chánh ( đây là tiêu chí quan trọng để xếp loại công chức ) I/ Quy định họp: - Họp hội đồng trường :1 lần/ tháng - Họp chuyên môn : lần/tháng - Họp tổ chuyên môn lần/tháng - Họp giao ban vào 15 thứ hàng tuần - Chào cờ thứ hai hàng tuần - Họp lãnh đạo mở rộng, HĐTĐ khen thưởng, kỉ luật: theo định kì (2 lần/ năm) và đột xuất theo định Hiệu trưởng có việc cần làm * Lưu ý: Kế hoạch công tác chủ yếu triển khai trên bảng công tác trường, CB, GV, CNV thường xuyên xem lịch để thực Tuỳ tình hình cụ thể, Hiệu trưởng có thể điều động các họp phù hợp II/ Các quy định khác: 1/ Quy định tuyển sinh và hoàn thành chương trình (HTCT): - Ban tuyển sinh thành lập hàng năm theo đề xuất Hiệu trưởng và định lãnh đạo cấp trên - Mọi chế độ tuyển sinh và tài chính theo định hành 2/ Quyết định ngoại khoá – chuyên đề: Tất các GV, CB, CNV phải có mặt ( trừ trường hợp đặc biệt, xin phép nghỉ BGH đồng ý) 3/ Quy định chế độ toán: - Nhằm thực tiết kiệm theo nghị định 68/2006/NĐ – CP ngày 18 tháng năm 2006 chính phủ thực hành tiết kiệm; và nghị số 11 ngày 24 tháng 02 năm 2011 chính phủ Về giải pháp chủ yếu tập trung kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, bảo đảm an sinh xã hội Trường quy định sau: + Cán bộ, GV công tác phải Hiệu trưởng cấp công lệnh, công lệnh quan trực tiếp thông qua thủ trưởng đơn vị toán công tác (12) phí Trong trường hợp Hiệu trưởng vắng, phó hiệu trưởng trực tiếp cấp công lệnh cho cán bộ, giáo viên công tác + Cán bộ, GV công tác phải nộp chứng từ chậm vào ngày thứ sáu hàng tuần và toán theo chế độ quy định nhà nước + Cán học chế độ hưởng các chế độ theo quy định nhà nước + Các loại văn phòng phẩm phục vụ dạy học phải duyệt kế hoạch trước mua Các chứng từ phải đảm bảo, hợp lệ, đủ thủ tục + Các tài sản nhà trường cháy, hỏng phải lập biên báo hỏng, có tang vật để lại, làm tờ trình xin mua bổ sung 4/ Một số quy định nhiệm vụ giáo viên, học sinh và hành vi ứng xử nhà giáo, học sinh đến trường (Trích điều lệ trường tiểu học) - Nhiệm vụ học sinh TH: Điều 41 điều lệ trường tiểu học Thực đầy đủ và có kết hoạt động học tập; chấp hành nội quy nhà trường; học và đúng giờ; giữ gìn sách và đồ dùng học tập Hiếu thảo với cha mẹ, ông bà; kính trọng, lễ phép với thầy giáo, cô giáo, nhân viên và người lớn tuổi; đoàn kết, thương yêu, giúp đỡ bạn bè, người khuyết tật và người có hoàn cảnh khó khăn Rèn luyện thân thể, giữ vệ sinh cá nhân Tham gia các hoạt động tập thể và ngoài lên lớp; giữ gìn, bảo vệ tài sản nơi công cộng; tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường, thực trật tự an toàn giao thông Góp phần bảo vệ và phát huy truyền thống nhà trường, địa phương - Chức năng, nhiệm vụ giáo viên chủ nhiệm lớp: *4 chức 1/ Là người quản lý giáo dục toàn diện học sinh lớp 2/ Tổ chức tập thể học sinh hoạt động tự quản nhằm phát huy tiềm tích cực HS 3/ Là cầu nối tập thể HS với các tổ chức xã hội và ngoài nhà trường, là nơi tổ chức phối hợp các lực lượng giáo dục 4/ Đánh giá khách quan kết rèn luyện HS và phong trào chung lớp * Nhiệm vụ 1/ Nắm vững mục tiêu cấp học chương trình giáo dục dạy học trường 2/ Tìm hiểu để nắm vững cấu tổ chức nhà trường 3/ Tiếp nhận học sinh chủ nhiệm, nghiên cứu và phân tích đặc điểm đối tượng lớp và các yếu tố tác động đến các em, bao gồm đặc điểm tâm sinh lý, nhân cách, lực em, hoàn cảnh gia đình và quan tâm gia đình em 4/ Tự hoàn thiện phẩm chất, nhân cách người thầy giáo, cô giáo 5/ Không ngừng học tập nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm 6/ Tổ chức liên kết toàn xã hội để xây dựng môi trường sư phạm lành mạnh, thống (13) - Quy định hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục GV và học sinh đến trường *Giáo viên: 1/ Hành vi, ngôn ngữ ứng xử GV phải mẫu mực, có tác dụng giáo dục HS 2/ Trang phục GV phải chỉnh tề, giản dị, phù hợp với hoạt động sư phạm, theo quy định Chính phủ trang phục công chức nhà nước Các hành vi giáo viên không làm Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, xâm phạm thân thể học sinh và đồng nghiệp Xuyên tạc nội dung giáo dục; dạy sai nội dung, kiến thức; dạy không đúng với quan điểm, đường lối giáo dục Đảng và Nhà nước Việt Nam Cố ý đánh giá sai kết học tập, rèn luyện học sinh Ép buộc học sinh học thêm để thu tiền Uống rượu, bia, hút thuốc lá tham gia các hoạt động giáo dục nhà trường, sử dụng điện thoại di động giảng dạy trên lớp Bỏ giờ, bỏ buổi dạy, tuỳ tiện cắt xén chương trình giáo dục * Học sinh: 1/ Hành vi, ngôn ngữ ứng xử cảu học sinh phải có văn hoá, phù hợp với đạo đức lối sống lứa tuổi tiểu học 2/ Trang phục HS phải gọn gàng, giản dị, thích hợp với độ tuổi, thuận tiện cho việc học tập và sinh hoạt nhà trường Khi học không bôi son, đánh phấn, sơn móng tay, móng chân, đeo đồ trang sức Tuỳ điều kiện trường, Hiệu trưởng có thể định để học sinh mặc đồng phục buổi số buổi tuần Hội đồng giáo dục nhà trường và ban chấp hành Hội cha mẹ học sinh đồng ý Cấm học sinh có hành vi sau đây: 1/ Vô lễ, xúc phạm nhân phẩm, danh dự giáo viên, nhân viên trường 2/ Gian lận học tập kiểm tra và thi 3/ Xúc phạm danh dự, nhân phẩm bạn, đánh nhau, gây rối trật tự an ninh nhà trường và ngoài xã hội 4/ Lưu hành văn hoá phẩm đồi truỵ III.VỀ KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM 1/ Ban giám hiệu, đoàn thể, tổ khối, cá nhân có thành tích tốt, công tác thực qui chế trên hội đồng thi đua khen thưởng xem xét đề nghị cấp trên khen thưởng theo luật thi đua khen thưởng, quy chế thi đua cấptỉnh, cấp huyện, ngành qui định tiêu chí thi đua nhà trường 2/ Ban giám hiệu, đoàn thể, tổ khối, cá nhân có hành vi không thực tốt quy chế này, tuỳ theo hành vi, vi phạm quy chế mà hội đồng thi đua khen thưởng có hình thức xử lý đúng luật công chức, thị 40 Ban Bí Thư , định 14 Bộ giáo dục và đào tạo chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học, Nghị định (14) số: 34/2011/NĐ-CP ngày 17/5/2011 Chính phủ “ Quy định xử lý kỷ luật công chức” Nghị định số 138/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2013 nghị định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực giáo dục IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN -Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký -Ban giám hiệu, đoàn thể, tổ khối, cá nhân nhà trường có trách nhiệm thực tốt quy chế này Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT (BC); - Các tổ chức đoàn thể (TH); - Các tổ CM (TH); - Lưu văn phòng trường; HIỆU TRƯỞNG Trần Trầm Hương (15) DANH SÁCH CÁN BỘ - GIÁO VIÊN – NHÂN VIÊN NHÀ TRƯỜNG THỐNG NHẤT QUY CHẾ LÀM VIỆC NĂM HỌC: 2016-2017 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 HỌ VÀ TÊN Trần Trầm Hương Đinh Thị Nương Đặng Thị Ngọc Trang Huỳnh Lê Loan Đinh Công Cọp Lê Văn Tỏ Huỳnh Thị Huyền Cơ Huỳnh Văn Bon Phạm Lê Huỳnh Giao Lư Cảnh Hồng Trần Thành Dũng Nguyễn Công Bình Lê Thị Thẩm Dương Thị Điểm Nguyễn Văn Hùng Phạm Văn Minh Vương Việt Hải Nguyễn Hoàng Vũ Nguyễn Văn Ngày Bùi Văn Trang Huỳnh Long Nhãn Huỳnh Văn Sáu Lê Thái Hoàng Long Thị Hòa CHỨC VỤ Hiệu trưởng P hiệu trưởng Khối trưởng Giáo viên Giáo viên Tổ phó Giáo viên TB lao động Tổ phó Giáo viên Giáo viên Giáo viên Khối trưởng Giáo viên Giáo viên Khối trưởng Giáo viên TTND Giáo viên GVPC Tổng Phụ trách Chuyên Thể dục K1,2+3A2 Chuyên Thể dục K3,4,5+2C Chuyên Âm nhạc KÝ TÊN GHI CHÚ (16) 25 26 27 28 29 30 31 32 Phan Thủy My Nguyễn Thị Huế Minh Bùi Thị Mỹ Nhung Nguyễn Thị Hồng Đang Trần Văn Tài Mai Thị Cẩm Vân Lê Thị Thanh Tuyền Trương Văn Hải K1-K5 Chuyên tin học K3 - K5 Chuyên Anh văn K2,3 Chuyên Anh văn K4,5+2C Chuyên Mỹ thuật K1-5 Kế toán Thư viện Y tế học đường Bảo vệ (17)