cac ham co ban trong excel phan 1

https://www.facebook.com/giolangbat CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL PHẦN Tập tài liệu làm để người chưa biết hàm excel có tài liệu để ôn thi công chức 2016 Đây hàm mà người cần phải nắm vững, hi vọng giúp bạn kỳ thi tới… I HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN FIND: Tìm chuỗi văn văn khác Giá trị trả vị trí ký tự chuỗi tìm Cấu trúc: =FIND(Chuỗi văn cần tìm; Chuỗi văn chứa chuỗi cần tìm; [vị trí bắt đầu tìm chuỗi]) Mặc định vị trí bắt đầu tìm Dù tìm từ vị trí kết hàm FIND ln tính từ vị trí Ví dụ: =FIND(“d”; “le nam”)-> kết Ví dụ: =Find(“d”; “le duy”,5)-> Kết Hàm Find có phân biệt chữ hoa chữ thường Ví dụ: =Find(“d”, “le Duy”,5)-> Kết báo lỗi #Value! LEFT: Trích xuất ký tự bên trái Cấu trúc: = LEFT(Chuỗi ký tự; [số ký tự cần lấy]) Mặc định: Số ký tự cần lấy Ví dụ: = LEFT(“cau truc”, 2)-> kết là: ca Ví dụ: Ơ A1 có chuỗi: Hà Nội-> Left(A1)=H; Left(A1,4)= Hà N Kết hợp LEFT VÀ FIND: Ví dụ ô A1 nhập “Le Duy Nam” cần tách họ ta làm: = LEFT(A1;FIND(“ “, A1)-1)-> kết là: Le LEN: Đếm độ dài chuỗi ký tự Cấu trúc: =LEN(Chuỗi ký tự) Ví dụ: = LEN(“Le Duy”)-> Trả kết quả: Ví dụ: - Ô A1 có chuỗi “Hà nội trái tim hồng” https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page https://www.facebook.com/giolangbat - Ô B1 nhập Hàm =Len(left(A1,5))=5 (Khi gặp hàm lồng ghép, người tính kết từ hàm Ở ví dụ để tính kết 5-> Đầu tiên Left(A1,5)= Hà nộ-> Len(“Hà nộ”)=5) LOWER: Đổi ký tự chuỗi văn thành chữ thường Cấu trúc: =LOWER(“ Le Duy Minh”)-> kết là: le minh MID: Dùng để trích xuất chuỗi ký tự từ đâu tới đâu Cấu trúc: = MID(Chuỗi văn bản, Lấy từ ký tự tính từ bên trái sang, Số ký tự cần lấy) Hàm MID bắt buộc phải có đối số Lấy từ ký tự Số ký tự cần lấy Ví dụ: =MID(“cong hoa xa hoi”, 3,2)-> kết là: “ng” Ví dụ: - Ơ A1 có chuỗi Tiến Sài gịn - Ơ B1 nhập =Mid(A1,2)-> Báo lỗi khơng đủ đối số - Ơ B1 nhập= Mid(A1,5,2)= (Lưu ý ký tự trống ký tự) PROPER: Đổi ký tự chữ chuỗi văn thành chữ hoa, chữ khác thành chữ thường Cấu trúc: =PROPER(“ le minh”)-> kết Le Duy Minh REPLACE: Dùng để thay phần chuỗi chuỗi khác, dựa vào số ký tự định Cấu trúc: = REPLACE(Chuỗi cần xử lý, vị trí bắt đầu tìm kiếm thay tính từ trái sang, Số ký tự thay thế, Chuỗi mà ta muốn thay Ví dụ: =REPLACE(“le minh”, 4,3, “cao”)-> kết là: le cao minh Kết hợp với hàm FIND hàm LEN để xác định Vị trí bắt đầu Số ký tự thay tương đối hay Ví dụ: =REPLACE(“le minh”, FIND(“duy”, “le minh”), LEN(“duy”), “cao”)-> Kết là: le cao minh RIGHT: Dùng để trích xuất chuỗi ký tự bên phải https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page https://www.facebook.com/giolangbat Cấu trúc: =RIGHT(Chuỗi văn bản, [Số ký tự cần lấy]) Mặc định: Số ký tự cần lấy Ví dụ: =RIGHT(“Ha noi”, 2)-> kết “oi” Ví dụ: - Ơ A1 có chuỗi Tiến qn ca - Ô B1 nhập = Right(A1)-> a (Hàm Right Left khơng có đối số thứ 2, mặc định lấy ký tự) SEARCH: Tìm kiếm chuỗi chuỗi thứ hai Cấu trúc: =SEARCH(Chuỗi văn cần tìm, Chuỗi văn chứa chuỗi cần tìm,[vị trí bắt đầu tìm chuỗi]) Mặc định vị trí bắt đầu tìm Hàm Search dù tìm kiếm từ vị trí kết trả ln tính từ vị trí SEARCH tìm kiếm khơng phân biệt chữ Hoa chữ Thường, khác với hàm FIND có phân biệt Ví dụ:= SEARCH(“c”, “chuoi van ban chua ket qua”,3)-> Kết là: 15 TEXT: Chuyển đổi số thành dạng văn theo định dạng định 10 TRIM: Xóa tất khoảng trắng dư thừa chuỗi văn bản, chừa lại khoảng trắng dùng làm dấu cách hai chữ Cấu trúc:= TRIM(chuỗi văn bản) Ví dụ: =TRIM(“cong hoa”)-> kết là: cong hoa 11 UPPER: Dùng để đổi tất ký tự chuỗi văn thành chữ in hoa Cấu trúc:= UPPER(chuỗi văn bản) Ví dụ: =UPPER(“ha noi”)-> kết là: HA NOI 12 VALUE: Dùng để đổi chuỗi đại diện cho số thành kiểu số https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page https://www.facebook.com/giolangbat II HÀM LUÂN LÝ AND: Trả giá trị True tất điều kiện so sánh đúng, trả giá trị False có hay nhiều điều kiện sai Cấu trúc: =AND(điều kiện 1,[điều kiện 2], [điều kiện 3]…) Excel 2010 hàm AND có tối đa 255 đối số AND() cho kết #Value! Ví dụ: =AND(5>3;7>6)-> Kết True FALSE: Trả giá trị False Cấu trúc: =FALSE() IF: Trả giá trị điều kiện trả giá trị khác điều kiện sai-> hàm thông dụng Excel, cần nắm vững Cấu trúc:=IF(Điều kiện, Kết điều kiện đúng, [Kết điều kiện sai]) Excel 2010 có tới 64 hàm IF lồng Ví dụ: cho ô A1=9-> =IF(A1 Kết là: giỏi Ví dụ: - A1=9; B1 =7 - Ơ C1 nhập= If(And(A1>9,B19,B13)-> kết là: False OR: Trả giá trị True có hay nhiều đối số đúng, trả giá trị False tất đối số sai Cấu trúc:= OR(điều kiện 1, [điều kiện 2], điều kiện ) Hàm OR có tối đa 255 đối số Ví dụ: =OR(5>3, 3 kết ngày 12/10/1993 Ví dụ: =DATE(1993,14,12)-> kết ngày 12/2/1994 DAY: Cho biết số ngày giá trị ngày tháng Cấu trúc: =DAY(Biểu thức ngày tháng Một số giá trị ngày tháng) Ví dụ: =DAY(“20/12/1994”)-> kết là: 20 Ví dụ: Muốn xem ngày thời= DAY(TODAY())=DAY(NOW()) MONTH: Cho biết số tháng giá trị ngày tháng Cấu trúc: =MONTH(Biểu thức ngày tháng Một số giá trị ngày tháng) Ví dụ: MONTH(Biểu thức ngày tháng Một số giá trị ngày tháng) Ví dụ:=MONTH(“20/12/1994”)-> kết 12 Ví dụ: Muốn xem tháng thời= MONTH(TODAY())=MONTH(NOW()) YEAR: Chỉ biết số năm giá trị ngày tháng Cấu trúc: =YEAR(Biểu thức ngày tháng Một số giá trị ngày tháng) Ví dụ: =YEAR(12/10/1994)= 1994 Ví dụ: =YEAR(100)-> 1900 (Excel năm 1900, nên đối số hàm Year nhỏ 366 kết cho 1900, 366< đối https://www.facebook.com/groups/cungonthithue/ Page https://www.facebook.com/giolangbat số... Year: Số năm -Nếu nhỏ 19 00: Excel tự động cộng thêm 19 00 vào để tính Ví dụ: year =10 0 Excel hiểu năm 2000) -Nếu year từ 19 00 đến 9999 Excel hiểu năm cần tính -Nếu nhỏ lớn 10 .000 Excel báo lỗi #Num!